Đối với Kế toán bán hàng cần đòi hỏi người làm kế toán có các kỹ năng như nhanh nhẹn, biết cập nhật và tổng hợp số liệu một cách chính xác, có tính cẩn thận để cập nhật số liệu và thông tin hàng ngày trong công tác xử lý nhập hàng vào và bán hàng ra. Ngoài ra, cần biết sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, word và excel để thao tác nhanh trong quá trình làm việc cũng như các kỹ năng về giao tiếp, thuyết phục và chăm sóc khách hàng…
Trang 1MÔ T CÔNG VI C C A K TOÁN BÁN HÀNG Ả Ệ Ủ Ế
Đ i v i K toán bán hàng c n đòi h i ngố ớ ế ầ ỏ ười làm k toán có các k năng nh nhanh nh n, bi tế ỹ ư ẹ ế
c p nh t và t ng h p s li u m t cách chính xác, có tính c n th n đ c p nh t s li u vàậ ậ ổ ợ ố ệ ộ ẩ ậ ể ậ ậ ố ệ thông tin hàng ngày trong công tác x lý nh p hàng vào và bán hàng ra. Ngoài ra, c n bi t sử ậ ầ ế ử
d ng thành th o ph n m m k toán,word và excel đ thao tác nhanh trong quá trình làm vi cụ ạ ầ ề ế ể ệ cũng nh các k năng v giao ti p, thuy t ph c và chăm sóc khách hàng…ư ỹ ề ế ế ụ
1. Trách nhi m c a k toán bán hàngệ ủ ế
Ghi chép ph n ánh k p th i đ y đ và chính xác tình hình bán hàng c a doanh nghi pả ị ờ ầ ủ ủ ệ
v giá tr và s lề ị ố ượng hàng bán trên t ng m t hàng, t ng đ a đi m bán hàng, t ngừ ặ ừ ị ể ừ
phương th c bán hàng…ứ
Tính toán và ph n ánh chính xác t ng giá tính toán c a hàng bán ra bao g m: doanh thuả ổ ủ ồ bán hàng, thu GTGT đ u ra c a t ng nhóm hàng, t ng hóa đ n khách hàng, t ng đ nế ầ ủ ừ ừ ơ ừ ơ
v tr c thu c (theo các c a hàng, qu y hàng…)ị ự ộ ử ầ
Theo dõi t ng h p đ ng, tính toán chi t kh u cho khách hàng đ m b o cho vi c th cừ ợ ồ ế ấ ả ả ệ ự
hi n các chính sách kinh doanh đệ ược hi u qu (Chính sách gi m giá, chính sáchệ ả ả khuy n m i, chính sách đ i hàng…)ế ạ ổ
Ki m tra, đôn đ c tình hình thu h i và qu n lý ti n hàng, qu n lý khách n theo dõi chiể ố ồ ả ề ả ợ
ti t t ng khách hàng, lô hàng s ti n khách n , th i h n và tình hình tr n …ế ừ ố ề ợ ờ ạ ả ợ
T p h p đ y đ , chính xác, k p th i các kho n chi phí bán hàng, th c t phát sinh vàậ ợ ầ ủ ị ờ ả ự ế
k t chuy n (hay phân b , cho phép bán hàng cho hàng tiêu th làm căn c đ xác đ nhế ể ổ ụ ứ ể ị
k t qu kinh doanh)ế ả
Cung c p thông tin c n thi t v tình hình bán hàng, ph c v cho vi c ch đ o và đi uấ ầ ế ề ụ ụ ệ ỉ ạ ề hành kinh doanh c a doanh nghi pủ ệ
Tham m u cho lãnh đ o v các gi i pháp đ thúc đ y quá trình bán hàngư ạ ề ả ể ẩ
Trang 2L p báo cáo bán hàng theo quy đ nh: Báo cáo doanh s bán hàng theo nhân viên, phânậ ị ố tích doanh s theo m t hàng, ch ng lo i, đ a đi m, b ph n… Báo cáo tình hình số ặ ủ ạ ị ể ộ ậ ử
d ng hóa đ n bán hàng, báo cáo v đ i soát v i k toán kho, k toán công n , k toánụ ơ ề ố ớ ế ế ợ ế ngân hàng… và các báo cáo khác tùy thu c vào t ng lo i hình doanh nghi p.ộ ừ ạ ệ
2. Công vi c c a k toán bán hàngệ ủ ế
T nh ng trách nhi m đã nêu trên, công vi c hàng ngày c a k toán bán hàng c th nhừ ữ ệ ở ệ ủ ế ụ ể ư sau:
Nh p s li u bán hàng, mua hàng vào ph n m m k toánậ ố ệ ầ ề ế
T ng h p s li u bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trổ ợ ố ệ ưởng phòng k toánế
H tr k toán t ng h pỗ ợ ế ổ ợ
Ki m tra đ i chi u s li u mua bán hàng trên ph n m m v i s li u kho và công nể ố ế ố ệ ầ ề ớ ố ệ ợ Theo dõi, tính chi t kh u cho khách hàngế ấ
H tr b ph n k toán khi c nỗ ợ ộ ậ ế ầ
Các công vi c khác theo yêu c u c a Ban Giám Đ cệ ầ ủ ố
Cu i ngày vào b ng kê chi ti t các hóa đ n bán hàng và tính t ng giá tr hàng đã bán ra,ố ả ế ơ ổ ị thu GTGT (n u có) trong ngàyế ế
Th c hi n đ i chi u v i th kho v s lự ệ ố ế ớ ủ ề ố ượng xu t, t n vào cu i ngàyấ ồ ố
Ngoài ra, các công vi c khác c a m t k toán bán hàng c n làm đó là:ệ ủ ộ ế ầ
Làm báo giá, h p đ ngợ ồ
Làm th VIP khách hàng (n u có)ẻ ế
Trang 3T v n, chăm sóc khách hàngư ấ
Đ c thúc công nố ợ
C p nh t giá c , s n ph m m iậ ậ ả ả ẩ ớ
Qu n lý thông tin khách hàng, s sách, ch ng t liên quan đ n bán hàng c a công ty.ả ổ ứ ừ ế ủ Trên đây là nh ng mô t s lữ ả ơ ược v công vi c c a ề ệ ủ k toán bán hàng ế , còn công vi c c thệ ụ ể
s ph i ph thu c vào công tác t ch c c a t ng công ty, doanh nghi p.ẽ ả ụ ộ ổ ứ ủ ừ ệ