tuhocmicrosoftword2016 pdf p2 6905

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đẩuTạo c ó c kiểu dường viền vào trong tòi liệu Bạn đã học được cách đế tạo khung viền cho đoạn văn bản trong ChưoTng 5.. Tự học Microso

Chương 6

THÊM CÁC ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO

Một số các tín h năng định dạng văn bản có sẵn trong

W ord dường như vô tận Bạn cũng có th ế th ay đổi sự xuất hiện và vị trí văn bản, thêm các yếu tô tra n g vàn bản và nhiều hơn nữa Trong chương này, bạn sẽ học m ột số các tín h n ăn g cao cấp hơn về định dạng văn bản của Word

Tạo và á p dụng c ó c style

Các Style (các kiều dáng) là m ột cách tu y ệt vời để áp

dụng m ột tậ p hỢp các thuộc tín h định dạng cho m ột tà i liệu

và tạo m ột cái n h ìn thố n g n h ấ t Word có m ột loạt các Style

(kiểu dáng) được cài đ ặ t sẵn để b ạn có th ể sử dụng, hoặc

tạo riêng Ví dụ, th a y vì lập lại định dạng mỗi lần m ột tiêu

đề x u ất h iệ n tro n g tà i liệu, b ạn có th ể gán m ột Style nhằm

áp dụng vào văn b ản với m ột cú click chuột B ạn cũng có

th ể sử dụng các Style m ột cách n h an h chóng để định dạng văn b ả n và nhiều hơn nữa B ạn có th ế sử dụng th ư viện Quick Styles để n h a n h chóng tạo m ột kiểu, hoặc có th ể

th a y đổi các th iế t lập Style được th ể h iện tro n g bộ sưu tập

Tạo style

1 Trên tab Home, click vào biểu tượng Style trong nhóm Styles

K À *í- V h ^ A»a»rci AaBbC A 3 b »*90Cct

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đẩu

H ộp th o ạ i Style sẽ h iể n th ị

StylesClear All

2 Click vào n ú t New Style

Hộp thoại C reate New Style from Porm ating sẽ h iển thị

3 N h ậ p tê n cho Style.

1 C họn đoạn v ã n b ả n b ạ n muốn áp dụng m ột Style

2 Click vào tab Home trê n vùng Ribbon

3 Click vào M ore để h iề n th ị Style được tạo

V £ a a f /uBbCci AaBbC AiHCci AđBbC Ao8bC> AaBbC AíSbCcO

• • C h o n doan v ậ ạ b án b an m u4n 4b d y ọ í ỉB ổ i S ty le

s C lic k vậo ta b Hom e t r Ỉ B vQng Ribbon.

3 C lio k v^p M orc ậ ệ bịểo th i S ty le ả P Ịc ta o

4 C iic k váo S tylo t ã ã tử nh òm S ty ie

5 Wor<i n g ạ y lầ p ụ ic »6 cyjn £ S ly le CỈĨO v ầ n bén,

13 EntuniUMUCtuuii

4 C lick vào Style được tạo từ nhóm Style

5 W ord ngay lập tức sẽ áp dụng Style cho v ăn bản

AiSbCci AaBbCỊ' Cci AaBbC AaBbCi AaBbC MSbCcũ

UB*r< ÁAMàCc lUBbCct

•n ỉnHyVvui

- Á p d ụ n g S t y l e

1 C h ọ n đoạn v 4 a b ẩn b ạn muốn á p di^ii

2 C lic k váo ta b Hom e trê n vủ ng Kib b o n.

3 C lic k váo M orv h iế n th ị S ty le được tao

4 C lic k váo S ty le được tạo tư nhóm S tyio

s W ord n g a y Idp tức 94 á p dụng S tyle cho v ă n bán

Tự học M icro so tt W ord 2016 d ành cho người mới b ắ t đầu

Thú th u ậ t

'ompatibility Mode] - Word (Trial)

; V Tell me whatyou wantto do

Add Gallery to Quick Access Toolbar

D ể xóa m ột Style, click chuột p h ả i vào Style bạn muốn xó a và chọn

R em ove from Style Gallery.

6 Để tha}^ đổi các th iế t lập Style, click chuột p h ải vào Styles, chọn Modify

om patibility M odel - Word (Trial)

Ọ Tetl me vvhatyou w a n tto do

AaBbCcE A a B b C AaBbCcE A a B b C A a B b C i A a B t

n Normal 11 Styte Tie llikiiiniic.- HeadincL]_ Jt4eadina.2- Title

^ Modity

■ t r Select All; (No Data) Rename

Remove fro m Style Gallery Add Gallery to Quick AccessToolbar

116

H ộp th o ạ i M odiíy Style sẽ h iể n th ị.

ModĩtySiVle

Ị stytc v «n b «n

i P»r*Or«ph s*jrte lype:

$lyleforfolle«nngp*r»graph: [ T S ty te V * n b « n

ToniMtttng

u nnaoiiii*

H I :: t: ĩi

NctỊnspt P m ij^ >atậarl h«r«B9 P w 0 ifii Pr»w«< Tntoph.

Ả p di)ng Styỉe

y * U n n « ậP « ijsi^ Pellewi6| » e ệ é l ^ F e lto n « e > e â íìà F»ttowin|>Wipipt

?«U »etsj;PeH ^H uesitjP*aei* N U ân « # P ev i* FoiM«i£j|PM«avt P«U«*UMPnpif*

F e U e M < P n p ^ Fetl»w ieíP w *ỹ«ptiPeU e*ietP *i|i^F»U ew iegPi«iỷ^P6lto » ie th e iv v t

PM ieiraiM M M yt FAO*wta4 P v i ( n ^ FolI*wai«AMỊMpt)P(>ikiMf PM4Hipk F»llcwa|F«4pipfa

F«U«nu|P nen(>* FaU «»)«|F M ga^F<U«a:ajP«api(A F«íl»i>a4 PMsaftFiU«ỉ>M(tP«icat>fe

FeUov«tPKi94(>t F«U « * r» sF in g r^ F e l} « » > cịta9 %F F«D*«-.s{}hnipiFk FaUcwm{|

Fnttn»rrii8K irafiiK iii^ > i* * ?f " “•*

_irJ

Mib 14 pt, Pont coten Btock iusttTM , stjrt« Shovv tn the str>« gatteiy

Boted OK N o rm l

0 Add to the ỉ ^ s paHety Q Ai|tomatk»Hy updBte

® omir tn th lỉ d o c ư x n t o documenti iMtccl on thh temptate

7 T hay đổi các th iế t lập Style

8 Click n ú t OK để đóng hộp th o ại Modify Style

9 W ord sẽ th iế t lập lại Style từ th ư viện Styles

iỆ t X

'te ¥ S-Ê-**

-^-X- »■»! : A«BtCcI {<^aatCcl] iMBbCcl AaBbC AoObCi AaBbC A»6bCcD

•- C h o n doan v á n bén bap rouỐQ 4p (hjn>t mỢt S ty le

2 C lic k v | o ta b Hom e tr ể n Rib bon

3 C lic k v ị o M ore ỊỊế h iế n s t y le dupc tao

4 C lic k váo s t y t e Ị£g t ỉ nhóm S ty le

0 W o rd n g a y Ị i c Ịd c Ị Ể ầje dy.ng S ty le ;J jo ^ b á n

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đẩu

Tạo c ó c kiểu dường viền vào trong tòi liệu

Bạn đã học được cách đế tạo khung viền cho đoạn văn bản trong ChưoTng 5 B ạn cũng có th ể tạo các kiểu đường

viền (Borders) cho toàn bộ tra n g tà i liệu trong Word B ạn

cũng có th ể chọn m ột số kiểu đường viền có bóng đổ hoặc 3D

1 Click vào tab Design

2 Click vào n ú t Page B orders để mở hộp th o ạ i B order and Shading

Ĩ9 0 K rfu Ị l u d n g v Ị ề n v ò o troẠA Ịâ)

B aa d l «ắ£b 4Ể ỈAO kbuM ÒỂA cỉtt đun vyi bẩn Usữí QbUỉĩĩic B- K&n

C1ỈĐ& sá UtỂ bUt iá s kiểu Atátạg vi^D (B o rd trt) cba toẩn h ỉ tái li<u trong Wor<l B y i

c â n s s ỉ cẾHin m flt ỊẾ kiiếu dưỜM yiển c6 bòng ỈỂ bsAS

1 Click vảo tab Deágn.

2 Ciick XÌ9 P a p Bordert ^ gtả h ỗc U k HÚ Bor<kr and Shading t t u ciick xàc

tab Page Border.

3 Ciick ^ Ịiúíu r iíii tn o £ b io mtữữ

Hộp th o ại B orders and S hading sẽ được h iể n thị

ĩ Borđets and Shading

CUck on dtagrsm be>ow OỊ

uie buttoni to sppiy borders

3 C lick vào ta b P ag e B order.

4 C lick vào k iểu dường v iền tra n g b ạ n muốn

5 B ạn có th ể sử dụng các công cụ định d ạn g còn lạ i dể

th iế t lậ p m ộ t kiểu đường viền, m àu sắc, độ dày đường

v iền nếu m uốn Click vào n ú t O ptions để th iế t lập lề đường viền

6 Click n ú t OK

7 W ord sẽ á p dụng đường viền vào tran g

« 8 m ■ /ẽ 'Ểầ

Thú th u ậ t

N ế u như bạn click vào nút m ũi tên x ổ xuống Apply to, bạn có th ể chọn

đ ể áp dụng đường viền đến các phần, hoặc toàn bộ tài liệu.

1 1 9

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

1 C họn ký tự b ạ n muốn chuyến th à n h m ột Drop cap

2 Click vào tab In s e rt trê n th a n h Ribbon

3 Click vào n ú t Drop Cap

Ibế ÌB ầlAC cap <tranđ u í ứ ể òao đđn tUH laứí đoan VM

M tư 4 Ỉ libầiB cAi oỉiia UuL ù vA« dmuỉ Yta báiL qU b I te dU hiỀu itog i U inbC LU i>rop r a p Q iu iẾ U iií u á ỉ tki£A4 liỉa lá Y ta U a

ỉ- Cban Ịot u i^ a ntuỂn (Ubct) intL ữrop rap

s CUck ràe t«b tỉiM rt tr*p thanh RibbOB

8 CUrk vầo BiU Drop Cap.

Chon nroppad

f Word M t u ữrop cnp.

M O m i

120 ^

Bạn có th ể tùy chỉnh Drop cap bằng cách click vào Drop Cap Options

ở dưới cùng của m enu Drop Cap D iều này sẽ mở ra hộp thoại Drop

C ap đ ể bạn có th ể thiết lập các phông chữ khác nhau cho các ký tự,

c h ỉ ra bao nhiêu dòng x ổ xuống, và điều chỉnh khoảng cách giữa Drop cap và p hần còn lạ i của đoạn văn bản.

Á p dụng c ó c hiệu ứng cho vãn bản

W ord cung cấp m ộ t th ư viện các hiệu ứng tra n g trí

v ă n b ả n , b ạ n có th ể áp dụng để làm cho tà i liệu sin h động hơn Các h iệu ứng v ăn b ả n bao gồm: đường n é t, bóng dổ,

tạ o á n h sá n g rực rỡ và sự p h ả n chiếu v.v.v

1. C họn đoạn v ă n b ả n b ạ n muốn định dạng

2 Click vào ta b Home

3 Click vào n ú t T ext E íĩects and Typography

4 Click vào hiệu ứng m à b ạn m uốn áp dụng

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

5 W ord sẽ th ê m các hiệu ứng cho v ăn b ả n được chọn

Để xem các tùy chọn bố sung cho b ấ t kỳ h iệu ứng vàn

b ản , click tê n để xem m ột trìn h đơn phụ của h iệu ứng

7 Click vào m ột hiệu ứng

r ^ '

A A

i tlunai

W o r d c u n t ^

l à m c h o t à i l u ậ i" ^ ^

S * 1 5 * ’^* 9 » t l 4»8bCc: AaBb' AoSbt AoBbi AoBbC A 4 B t C c '^

e ế tó a íỀ Ì< ĩ!Ô ÍỒ tồ tíiỉQ fllíắ fl^ SÚBŨ iSto fiáfl ÌỂ C«CA t ó s íêũí’ Ctoar M P oơnating ịỉiữ Qbốm Font Vịẻs

Q ịy ^ ụ A vẳn bần ttỏ vế ttỉiđ t Ắấc ban _

D ể loại bỏ m ột hiệu ứng văn bản, chọn văn bản và click vào lệnh

C lear All Pormatting trên nhóm Pont Việc này sẽ trả văn bản trở về thiết lập ban đầu.

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

TẠO CÁC BẢNG

B ảng là m ộ t cách tu y ệ t vời đế tò chức dữ liệu và các loại th ô n g tin k h ác nhau tro n g m ột tà i liệu Các cấu trú c của b ả n g được dựa vào các cột và các h à n g giao nhau,

n h ằ m tạo th à n h các ô sẽ làm các b ản g th ậ t lý tưởng cho việc tạo d an h sách và tổ chức v ăn b ản , h ìn h ả n h , hoặc

th ậ m chí tạ o các bố cục tra n g Các b ản g tro n g M icrosoít

W ord th ì vô cùng lin h h o ạ t và b ạ n có th ể dễ d à n g th ê m hoặc loại bỏ các cột và h à n g nếu cần th iế t B ạn cũng có

th ể tra n g trí vào b ả n g với các định dạng, n h ằ m làm cho

b ả n g h ấ p d ẫ n hơn tro n g tà i liệu W ord Trong chương này,

b ạ n sẽ học tạ o các bảng

Chèn một bảng

B ạn có th ể sử dụng các b ản g để sắp xếp v ă n b ả n và các th à n h p h ầ n k h ác nhau n h ằm th ê m vào tà i liệu W ord

Các b ản g được xây dựng vào các h à n g và cột được giao

nh au để tạo th à n h các ô Các ô là nơi b ạ n n h ậ p v ă n b ản Khi tạ o m ộ t b ản g , b ạ n có th ể xác đ ịnh ch ín h xác có bao

nh iêu cột và h à n g cần th iế t M ột k h i tạo b ản g , b ạ n có th ể click vào m ột ô và b ắ t đầu n h ậ p v ăn bản

1 Click vào tab In se rt

2 Click vào Table

124

4 W ord ngay lập tức sẽ bồ’ sung th êm b ả n g vào tà i liệu với con trỏ chuột được n ằm tro n g ô đầu tiê n và sẵn

sà n g n h ậ p v ăn bản

5 Word sẽ hiến thị hai tab của Table Tools: Design Vcà Layout

Ki m , - - íẺ:;: : j™!2P O T < C e k > - ỉ

« •

6t u cd Ibắ «1 lỉiMS cấc b « u d í «ỈB <ta xia báa n tic (ỉiAnb bìUa u>á< ebau

uMa UdA yiB iitu Wonl U u dUBi lấ í áUBS xto tát, b<M »1 eu diRc UK

nÌMu đd Me ibAiUt CIU ỉ C ic t l i am b u ubts d n Mb Ktu iM m u báoc b iA cd Uá

tís dmb cbioh od Imr abtAu cAt yá b t u Un ttuấl Mdl Uu Me M u Mu M iu i

a đ t 0 Yt M t Mu ubầa VẨU Mi^

ỉ CỈ4ck ỵM Mb In«trt

í C lick^Tabl.

t, CUck xà cệ qui t l CỒL tk tMnir ban Ii^uđr^ Im r>g

4 Woi4 u i ỵ lAd Utt m bd •utm LMm U u ĩia t4> btu YỂl con ư i cbuAt duK ulUb

Iniu t đ4u uia idi (áo làu BktmAB Ma

s Word at.lu{a(bibtiMbalâT*bl» Toola D»MgB

Tkiaat/

úầPữ/iũíữ aétẰlấĩaluaìtBai^ilÊCOiŨÊátDtứnaÌitkãaaiabtnĩ^iniõaisPtvan ỊJl^^ lỊpaự, ^g^jẾíí^t£taíJĩíl6JlứlíIẤ^k^í^íIỂŨ

■M*

Thủ thuật

Bạn có th ể tìm thấy rất nhiều công cụ định dạng xuất hiện của một bảng trong phần Table Tools Design và tab Layout, bao gồm các công cụ tô bóng và các đường viền.

Chèn c á c bảng bằng Quick Tables

N goài việc tạo b ản g tro n g p h ầ n vừa qua, b ạ n cũng có

th ể sử dụng m ột lo ạt việc tạo b ản g được th iế t lập sẵ n tro n g W ord, gọi là Quick Tables Quick T ables còn bao gồm lịch ng ày th á n g , d an h sách bảng, các b ả n g với các tiêu đề phụ và v.v.v M ột k h i b ạn chọn m ộ t b ả n g được

th iế t lập sẵn , b ạ n cũng có th ể th a y th ế v ă n b ả n b ằ n g v àn

b ản của riê n g bạn

1 Click vào tab In se rt

2 Click vào Table

3 Click vào Quick Tables

4 C họn m ột b ả n g b ạn muốn sử dụng từ m enu G allery

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu _

5 W ord ngay lập tức chèn bảng

12ế~?

V ẽ c á c bảng

Kỹ th u ậ t n à y n h ằ m cho phép b ạ n tạo các b ả n g và các

ô có kích thước tù y chỉnh n h ằm phù hỢp với nhu cầu của riê n g b ạ n , tro n g việc vẽ các bảng, các cột và các h à n g với các kích thước riê n g b iệt

1 Click vào tab In se rt

2 Click vào Table

3 Click vào D raw Table

E l [nsert TaW e

4 Con trỏ chuột sẽ x u ất h iệ n với h ìn h d ạn g m ộ t biểu tượng cây b ú t chì Sau đó click và rê để vẽ bảng

77ỈỞ th u ậ t

Bạn có th ể chèn tất cả các m ục vào các ô trong bảng, bao gồm cả các bảng kh ác và các hình dạng sẽ chèn thêm vào tài liệu của bạn.

, j i r i 2 7

5 Click và rê đế’ xác định mỗi cột tro n g bảng.

6 Click và rê để xác định mỗi h à n g tro n g bảng

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

7 Tiếp tục th ê m các đường để tạo th êm các ô tro n g bảng

8 Để chuyển dổi qua vẽ b ản g b ằ n g b ú t chì, click vào tab Layout > D raw Table

9 Để th ê m v ăn b ả n vào m ột ô, click vào b ê n tro n g ô và

Chèn bảng tính Excel v ào Word như lị một bảng

B ạn cĩ th ể nh ập vào bảng tín h Excel nhằm giúp tạo bảng tín h tro n g Word Khi bạn chèn m ột bảng tín h Excel vào Word, các cơng cụ Excel sẽ xuất hiện trê n Ribbon, bao gồm các cơng cụ cơng thức và chức năn g khác nhau

1 Click vào tab In se rt

2 Click vào Table

3 Click vào Excel Spreadsheet

Gtelrhiu* CỵSgtrMMtUM ' : X btaxBC'

B u ĩ ỉ tM ohập vấo bẩna tinh BxmI o b ÌB Biila tAC ựnh trong Word id u

b ia th in ỊB iiỊ^ bắng ttph E icsl vifl w «nl cất cổng eu Excel tg tu<n tr<n Ribbon,

tec alỉ «ữwL ỈU tfta& Uuỉ£ Ỳt ỉiuĩs etac Uẩ£

obkH-I Cbek vầo tab [DHit.

L Chek V*Q Table.

s C bA Yầo Excel spreediheet

*■ ftUỉ.!aiMtítyx riLxuít bỉta aratỉAi UAu Wani t A eteeíuai B " * 1 ( Ỉ U

tr tn thanh Ribk>n.

m Ể ằ a t í _

CỂ (nd eAB Oi E«W6*1I Ito a it KÉ b ia i Uá txu t t í cáữ iKo Kểa b in i

Ittt _

B Cbek vko b tn trong mổt 9 báag ttnb yầ nb ip dđ b*u.

*■ Bé^ eị ụul «iì duBf eịíc eđi^g cu điah dang trền tth Home đấ dinh deng da Iiếu 6,

7 aJjAA dil tlAU ta ầfi (í& í/híil ạgoầi các iSi U tapM báng ia liều.

& Wonl gC biÍA |Jit b A u Ịữih

Tự học M icro so tt W ord 2016 dành cho người mới bắt đáu

7 Khi n h ậ p dữ liệu ho àn tấ t, click p h ía ngoài các đối tượng b ản g dữ liệu

8 W ord sẽ h iể n th ị b ả n g mới

>• B v i c ỉy i íí c ìề i u g U a > u a t đ i & b d u & i< to Ho m d í 4 u ) ỉid ( A a i{ )jiiii.

7- ỈQ u«bAB All)A ulH AatíLư ieiBbliiiufià i«ầ£<lỉiU asu.bầiU álliA!i

■ ầ X D K

cH

8 Word l i IhIb Uu b*Pf

a ta m (

Thủ th u ậ t

N ếu như bạn muốn nhập công thức Excel vào các ô bảng tính, Click vào tab Eormula Thanh công thức sẽ xuất hiện ở dưới cùng của Ribbon Bạn củng có th ể tìm thấy các chức năng Excel trong cùng một tab.

Chọn c á c ô bảng và dữ liệu

Sau k h i tạo m ộ t bảng, b ạ n có th ể cần để chọn cột,

h à n g , hoặc các ô để địn h dạn g chúng M ột kỹ th u ậ t để chọn các p h ầ n b ả n g b ằ n g cách click và rê chuột qua các khu vực b ạ n m uốn chọn N goài ra, b ạ n có th ể click vào các p h ầ n k h á c nh au của b ản g để chọn m ột khu vực

1 Để chọn m ộ t cột tro n g bảng, click vào đầu cột

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

kích hoạt lệnh Select Click vào lệnh Select trên tab Layout và chọn khu vực bảng bạn muốn chọn: ô, cột, hàng hoặc bảng.

4 Để chọn m ột ô đơn, click đôi vào b ên tro n g ô

Thay đổi chiều rộng cộ t và chiều c a o hàng

K hi b ạ n đ iền dữ liệu vào các ô bảng, b ạ n có th ể th ấ y

m ình cần p h ả i th a y đổi kích thước cột hoặc h à n g để phù hợp với v ă n b ả n hoặc làm cho b ả n g có tín h th ẩ m mỹ hcfn

B ạn có th ể dễ d àn g th a y đổi kích thước b ả n g b ằ n g cách click và rê m ộ t đường viền hoặc b ằ n g các lệ n h th a y đổi kích thước để tự động phù hợp với v ă n b ản

1 Để th a y đổi kích thước m ột cột, di chuyển con trỏ chuột qua đường viền của cột bạn muốn th a y đổi kích thước, sau đó click và rê để th a y đổi kích thước chiều rộng cột

2 Để th a y đối kích thước m ột h àn g , di chuyên con trỏ chuột qua đường v iền của h à n g b ạ n m uốn th a y đổi kích thước, sau đó click và rê để th a y đổi kích thước chiều cao h àn g

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bẳt đẩu

3 Để th iế t lập chiều rộ n g cột, click vào b ên tro n g cột

b ạ n m uôn th a y đổi và th iế t lập m ột giá tr ị mới tro n g hộp Table Column W idth B ạn cũng có th ể click vào các m ũi tê n hoặc n h ập m ột giá trị

4 Đế th iế t lập chiều cao hàng, click vào b ên tro n g h à n g

b ạ n m uốn th a y đổi và th iế t lập m ộ t giá tr ị vào hộp Table Row H eight B ạn cũng có th ể click vào các mũi

tê n hoặc n h ậ p m ột giá trị

to B ạ iTf5 p ẩS gi »!l iỊg :ii=ì ỄS ii i ti—

•ntrntrn I nmi (Ma> hiM taM kiM ỊạM v o v o AimOl i r • Se>

0 Autom atiuHy rcs^e to ttt contents

Bạn cũng có th ề điều chỉnh lề trong các ô bảng Click vào nút Cell Margins trên tab Layout đ ể mở hộp thoại Table Options và thiết lập Top (trên), Bottom (dưới), Lett (trái), hoặc Right (phải) lề cho văn bản bên trong c á c ô bảng, sau đó click nút OK.

1 1 < 1 ^

5 Để tự động phù hợp với chiều rộng cột cho v à n b ản , click vào n ú t A utoPit > click vào A utoPit C ontents.

Tự học Microsoít Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

Thủ thuật

Hủy tùy chọn ô kiểm Automatically

resize to fit contents.

Theo m ặ c định, Word được thiết lập đ ể tự động phù hợp với kích thước ô trong bảng xung quanh vàn bản V í dụ, chiều rộng cột sẽ mở rộng đ ể phù hợp vói các nội dung D ể tắt tính năng này, click nút Cell Margins trên tab Layout Đ iều này sẽ mở ra hộp thoại Table Options

H ủy tùy chọn ô kiểm Automatically re s iie to tít contents đ ể b ậ t tắt AutoPit và click O K đ ể áp dụng thay đổi.

Thêm c á c cột và hàng

T h ậ t dễ d àn g đ ể b ạ n có th ể sử dụng m ộ t sô" phương

p h áp n h ằ m bổ sung th ê m các cột và h à n g cho b ả n g tro n g

W ord Ví dụ, b ạ n có th ể sử dụng các n ú t tr ê n tab Layout hoặc b ạ n có th ể click chuột p h ải vào các ô tro n g b ả n g và sau đó chọn m ộ t tù y chọn

1 Click vào nơi b ạ n m uốn ch èn m ộ t cột mới

2 Để th ê m m ộ t cột b ên p h ải click vào In s e rt Righ hoặc

b ê n tr á i click vào In s e rt Left

THÊM CAC CỢr VA HÀNO ^*viu;-rw ỉ g I5Ị.

■ » « » A A Q

-I

3 W ord sẽ th ê m m ột cột trố n g vào bảng.

THÊM CÁC CỘT VÀ HÀNG

4 Đế th ê m m ộ t h à n g trê n click vào In s e rt Above hoặc

h à n g dưới click vào In s e rt Below

■ * ' £1 InMrt C clum nỉlolhe td l

[ 2 Irnerl Cclurrmí to tti* Hi9W

6 Đế sử dụng phương pháp click chuột phải, hãy click chuột phải vào bảng m à bạn muốn chèn m ột cột hoặc hàng.

7 Click vào tùy chọn In se rt

8 C họn cách b ạ n m uốn chèn các cột hoặc hàng: Left

{trái), R ight (phải), Above (trên) hoặc Below (dưới).

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người nnới bẳt đầu

torta • Ẹ| Inxn RcM

& tblivlint

9 W ord sẽ ch èn cột hoặc h à n g n hư được xác định Trong

ví dụ này, m ộ t cột mới được th ê m vào

X ó a c á c cộ t và hàng

B ạn có th ể xóa các cột và h à n g khô n g cần sử dụng tro n g b ản g K hi b ạ n xóa m ột cột hoặc h àn g , b ấ t cứ dữ liệu chứa tro n g các ô sẽ được xóa B ạn có th ể sử dụng công cụ

D elete tr ê n ta b Layout, hoặc b ạ n có th ể sử dụng m enu tắ t

x u ấ t h iệ n kh i b ạ n click chuột p hải vào m ột ô tro n g bảng Khi b ạ n xóa m ộ t cột hoặc h àn g , W ord sẽ dịch chuyển các cột hoặc h à n g liền kề lên trê n để lấp đầy k h o ản g trống

1 Click chuột vào cột hoặc h à n g b ạn m uốn xóa

2 Click vào tab Layout

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

U à tỷ

Đ ể xó a nhiều cột hoặc hàng trong bảng, chọn các cột hoặc các hàng bạn muốn xóa, trước khi á p dụng lệnh Delete.

6 C họn h à n g hoặc cột m uôn xóa

7 Click chuột ph ải vào cột hoặc h àn g Click vào D elete Rows hoặc D elete Columns

8 W ord sẽ xóa cột hoặc hàng Trong ví dụ này, m ột

MẠTIiẰNIi KỈUlỤNll ị <aẨ TllẢNHntN

Ị o Dei«t« entíre I0W

3 o Dclete entlre íolumn

ox Cjncei

Đ ể xóa ô trong bảng, click chuột phải vào ô cần xóa, chọn Delete Cells, hộp thoại Delete Cells sẽ hiển thị, chọn ô kiểm Shití cells left, click nút OK.

140'

HỢp nhốt c á c ô

B ạn có th ể hợp n h ấ t các ô tro n g m ột b ản g để tạo m ột

ô lớn hơn Ví dụ, b ạ n có th ể hỢp n h ấ t h ai ô liền kề để tạo

m ộ t ô lớn cho m ộ t tiêu đề hoặc hỢp n h ấ t h ai ô theo chiều dọc để ch èn m ột ả n h nghệ th u ật

1 C họn các ô b ạ n m uốn hỢp n h ấ t

2 Click vào tab Layout

3 Click vào M erge Cells

Chia nhỏ c á c ô

B ạn có th ế chia nhỏ các ô để tạo h ai hoặc n h iều ô tro n g cùng m ột khô n g gian bảng

1 C họn các ô b ạ n m uốn chia nhỏ

2 Click vào tab Layout

3 Click vào Split Cells

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

4 Hộp th o ạ i S plit Cells sẽ được h iể n th ị Xác địn h số ô

m à b ạ n m uôn tạo

5 C lickO K

Split Celis

Number of íolumns; 2 Numberoí rows: Ịl

0 Merge cells beíorí split

6 W ord sẽ chia nhỏ các ô

CHIA NHỎ CÁC Ô

X ó a c á c ô

B ạn có th ể xoá các ô tro n g m ột b ả n g với sự trỢ giúp

từ hộp th o ạ i D elete Cells Khi b ạ n xóa các ô, W ord sẽ dịch chuyển các ô k h ác lê n trê n hoặc ngang qua để lấp đầy

k h o ản g trố n g

1 Click vào ô hoặc các ô b ạn m uốn xóa

2 Click vào tab Layout

3 Click D elete

4 Click vào D elete Cells

5 Hộp th o ại Delete Cells sẽ xuất hiện Chọn cách b ạn

m uốn các ô còn lại để dời chỗ lấp đầy khoảng trố n g

b ằn g cách chọn S h iíl cells leíl {dời chỗ các ô sang bên trái), S h iít cells up {dời chỗ các ô lên trên), Delete en- tire row (xóa toàn bộ hàng) hoặc Delete en tire column (xóa toàn bộ cột).

143

Tự học Microsott VVord 2016 dành cho người mới bắt đầu

7 Word sẽ xóa ô và dời ô còn lại sang b ên trá i

Xoatac o.dot (Conipatibility U odrl' VVord

File Hom# lns«ft Dtíigr Ltyout Rf*«f«nc#s Míiliogi R*vrtv.

Mcrg# split SpM Au1of It WìcAt« 2 09* *

e e«aw Left Right c«l( T#b»# ***

H ãy sử dụng công cụ Delete trê n tab Layout

1 Click vào b ấ t kỳ nơi nào tro n g b ả n g m uốn xóa

2 Click vào tab Layout

3 Click n ú t Delete

4 Click vào Delete Table

Me Home tniert Oengn Ljyii

G án c á c kiểu bảng

B ạn có th ể đ ịn h d ạn g các b ản g để làm cho b ả n g h ấp

d ẫ n v à trự c quan hơn b ằ n g cách th a y đổi phô n g và kích cỡ chữ, hoặc th ậ m chí th ê m vào các đường v iền và tô bóng

1 Click vào b ấ t cứ nơi nào tro n g b ả n g m uốn đ ịn h dạng

2 Click vào tab Design

3 Click vào n ú t M ore tro n g nhóm Table Styles để h iể n

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

l~ii liĩii ỈMĩ l?ĩii IPĩl iiiir

Khi nói đến định dạng bảng, bạn có th ể chọn Grid Table, đ ây là ndi các đường viền bảng sẽ bao bọc xung quanh m ỗi ô.

6 Để loại bỏ m ột kiểu bảng, click vào n ú t M ore lầ n nữa

Gan cackieu bang.doc ỊCompatibilityMode] - Word (Trial)

tậĩííTjj gịĩírỊrir Ạ

I 4 ố 'a

7 Click vào C lear.

Gan cac kieu bang.doc ỊCompatíbility Mode]' Word CTríal) Layout Reíerences Mailings Review View Add-ins

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

Thủ thuật

Gin c*c kipu bs^ig.đo; Ị.Compictiilitv U sdrl' Wnidl1i'*’1

OK M ộ t Style bảng mới sê được thêm vào thư viện.

Thay đổi c á c tùy chọn canh chỉnh vãn bản trong ô

B ạn có th ể canh chỉnh văn bản tro n g các ô của bảng, sắp xếp v àn b ả n theo chiều ngang, bên trá i, ở giữa, hoặc bên p h ải các ô B ạn cũng có th ể sắp xếp v ăn b ản theo chiều dọc, h à n g đầu, ở giữa, hoặc bên dưới Theo mặc định, văn

b ản sẽ được canh trá i B ạn có th ể th ấ y tấ t cả các tùy chọn canh chỉnh trê n tab Layout tro n g nhóm công cụ A lignm ent

1 C họn ô hoặc các ô b ạ n m uốn hiệu chỉnh

2 Click vào tab Layout

3 Click vào m ột tùy chọn canh chỉnh

Tự học Microsoít Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

Thay đổi hướng vãn bản

Các ô tro n g b ả n g sắp xếp v ăn b ả n th eo các hướng

k h ác nhau Ví dụ, b ạ n có th ể sử dụng m ột cột như là m ột tiêu đề h à n g và h iể n th ị các n h ă n chạy dọc vào chỗ trố n g , như đưỢc th ể h iệ n tro n g tác vụ này

1 Click vào ô hoặc các ô bạn muốn chỉnh sửa hướng văn bản

2 Click vào tab Layout

3 Click vào n ú t T ext D irection để đ ạ t được hướng v ăn

Tái định vị và thay đổi kích thước một bảng

B ạn có th ể th a y đổi kích thước và di chuyển bản g tro n g tà i liệu W ord với m ột vài bước đơn giản B ạn có th ể click và rê ô điều k h iể n của b ản g và đ ặ t b ản g b ấ t cứ nơi nào b ạ n m uốn tro n g m ộ t tà i liệu B ạn cũng có th ế click và

rê m ộ t góc b ả n g để th a y đổi kích thước m ột bảng

1, Để di chuyển m ộ t bảng, di chuyển con trỏ chuột qua chọn ô điều k h iể n bảng Các biểu tượng con trỏ th ay đổi th à n h m ộ t biểu tượng mũi tê n bốn đầu

2 Click và rê b ả n g vào m ột vị trí mới

3 N h ả chuột và b ản g sẽ được th a y đổi vị trí

M

¥ X - «>■”' c V- ;Ị A<BbCó AaBb< AaBbC AoBbi AoBbC'

»• a ' w i l « Ị aa UC cỉ Ị >uBbc<ú AaBb' AoBbC AoBb' AoBBC' AtBtCc

« * ' - A - llll[B lf »11 ư - |_ 1 N e|^ « N eS w 1 HMdn*: T«, ỉuHM ỉm.

151

4 Đế th a y đổi kích thước m ột bảng, di chuyền con trỏ chuột qua m ộ t góc hoặc cạn h bảng Con trỏ chuột sẽ

th a y đổi th à n h m ột biểu tượng m ũi tê n hai đầu

5 Click và rê cạn h bảng

6 T h ả n ú t chuột và b ản g sẽ được th a y đổi kích cỡ

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

• Ịij • Ạ- *• aé V IIM U -U '* « » í i * AiBbCc! Aatb< Ao8b< AaBb' AoẽbC AsBbCc

-a-tll

Thủ thuật

í!í s Í3ă ễS s iíl ill H CT É ■"■*>*>

» » (> • • M m MM InMX InMn U mt I S*M ỉ|* M>Fit EvMtt ù ”

152