tiết 16: Biểu mẫu

Tiết 16: Biểu mẫu Biểu mẫu Biểu mẫu Form: Là đối t ợng của MS.Access giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện... Biểu mẫu là 1 đối t ợng trong Access đ ợc thiết k

Hãy nêu thao tác để nhập dữ liệu vào bảng?

Access

Tiết 16: Biểu mẫu Biểu mẫu

Biểu mẫu (Form): Là đối

t ợng của MS.Access giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện.

1) Khái niệm:

Biểu mẫu là 1 đối t ợng trong Access

đ ợc thiết kế để:

- Hiển thị dữ liệu d ới dạng bảng để xem, nhập và sửa dữ liệu;

- Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do ng ời thiết kế tạo ra).

* Công dụng của biểu mẫu:

Trang biÓu mÉu (ch a cã biÓu mÉu nµo)

C1: Click đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu.

C2: Click đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ ac

2) Tạo biểu mẫu mới:

- Chọn đối t ợng Form;

- Click đúp Create form by using wizard;

- Chọn bảng và các tr ờng cần hiển thị;

- Chọn bố cục (cách bố trí) của biểu mẫu;

- Chọn kiểu cho biểu mẫu;

- Đặt tên cho biểu mẫu ac

* Các b ớc tạo biểu mẫu mới:

Tại chế độ thiết kế, ta có thể thực hiện:

• Thay đổi nội dung các tiêu đề;

• Sử dụng chữ tiếng Việt;

• Thay đổi kích th ớc tr ờng;

• Di chuyển các tr ờng

* Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế:

3) Các chế độ làm việc với biểu mẫu:

a) Chế độ biểu mẫu:

- Chế độ này đ ợc dùng để cập nhật dữ liệu.

- Để làm việc trong chế độ biểu mẫu,

ta thực hiện:

C1: Click đúp vào tên biểu mẫu.

C2: Chọn biểu mẫu rồi chọn

C3: Click nếu đang ở chế độ thiết kế

Ac

b) Chế độ thiết kế:

- Chế độ này đ ợc dùng để xem hay sửa đổi thiết kế của biểu mẫu.

- Để làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện:

C1: Chọn biểu mẫu nháy nút chuột phải rồi chọn Design View

* Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế:

- Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích th ớc các tr ờng dữ liệu;

- Định dạng font chữ cho các tr ờng dữ liệu và các tiêu đề;

- Tạo những nút lệnh để ng ời dùng

c) Chế độ trang dữ liệu:

Hãy cho biết sự khác nhau giữa chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế?

- Chế độ biểu mẫu th ờng đ ợc sử dụng để nhập dữ liệu;

- Chế độ thiết kế đ ợc sử dụng để xem hay sửa đổi thiết kế của biểu mẫu.

Tổng kết

1) Khái niệm biểu mẫu

2) Tạo biểu mẫu mới

3) Các chế độ làm việc với biểu mẫu