Hướng dẫn đại hội chi đoan

Đại hội Chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ mặt mạnh, hạn chế, đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau và bầu Ban chấp hành mới để lãnh đạo C

§oµn tncs Hå chÝ minh

§oµn trêng p.t.l.c ii-iii trÊn yªn 2

TrÊn Yªn, ngµy 07 th¸ng 09 n¨m 2009

HƯỚNG DẪN

TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NĂM NHIỆM KỲ 2009-2010

I YÊU CẦU.

Đại hội Chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau

và bầu Ban chấp hành mới để lãnh đạo Chi đoàn giữa 2 kỳ Đại hội

Việc tham gia chuẩn bị đại hội là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên Ban chấp hành Chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên, tránh ôm đồm công việc, dễ dẫn đến tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với sinh hoạt chính trị quan trọng này

II CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN.

Để đại hội Chi đoàn thành công, chi đoàn cần đầu tư thật tốt cho công tác chuẩn bị đại hội, bao gồm các bước sau:

 Lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo của Đoàn cấp trên Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chính trong đại hội và phân công người chuẩn bị

 Ban chấp hành chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động Chi đoàn trong nhiệm kỳ qua, bản kiểm điểm Ban chấp hành Chi đoàn trong việc lãnh đạo chi đoàn nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới

 Chuẩn bị đề án nhân sự Ban chấp hành mới

 Xin ý kiến Đoàn cấp trên và gi¸o viªn chñ nhiÖm về những vấn đề nêu trên

 Triệu tập Đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong và sau đại hội,…) để đại hội Chi đoàn thực sự trở thành một sinh hoạt chính trị quan trọng nhất, thể hiện ý thức trách nhiệm của từng đoàn viên

Đại hội, hội nghị chi đoàn chỉ có giá trị tiến hành khi có ít nhất 2/3 số đoàn viên trong Chi đoàn tham dự

III TiÕn TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

1 Chào cờ – quốc ca – đoàn ca

2 Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu

3 Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội

4 Đoàn chủ tịch công bố chương trình đại hội

5 Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ đọc báo cáo của ban chấp hành đánh giá tình hình tổ chức và hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình công tác nhiệm kỳ tới và bản kiểm điểm Ban chấp hành theo hướng dẫn của Đoàn chủ tịch đại hội

6 Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, bản kiểm điểm

7 Đại diện Đoàn cấp trên phát biểu

8 Đại hội biểu quyết thụng qua bỏo cỏo, phương hướng và bản kiểm điểm toàn bộ hay từng phần nếu cú ý kiến cần chỉnh sửa

9 Ban chấp hành cũ tuyờn bố hết nhiệm vụ

10 Đoàn chủ tịch trỡnh bày yờu cầu, cơ cấu, tiờu chuẩn uỷ viờn Ban chấp hành mới Giới thiệu nhõn sự dự kiến của Ban chấp hành cũ và hướng dẫn đại hội thảo luận và giới thiệu người ứng cử vào Ban chấp hành mới

11 Chủ toạ đại hội trả lời, giải thớch những ý kiến của đoàn viờn, quyết định cho rỳt tờn hoặc khụng cho rỳt tờn khỏi danh sỏch ứng cử Đại hội biểu quyết thống nhất danh sỏch ứng cử

12 Biểu quyết thụng qua danh sỏch tổ bầu cử Tổ bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử

13 Tiến hành bầu cử, cụng bố kết quả, ban chấp hành mới ra mắt, nhận nhiệm

vụ

14 Bầu đại biểu dự đại hội Đoàn khoa

15 Thụng qua nghị quyết đại hội

16 Bế mạc đại hội

IV CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

Đại hội Chi đoàn cần được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, đỳng nguyờn tắc điều lệ

Thời gian: Tiết 5 - Sinh hoạt ngày thứ 7 (19/09/2009).

Thành phần: Toàn bộ Đoàn viên, thanh niên của chi đoàn (Khối 11,12)

Thanh niên không tham gia bỏ phiếu

Địa điểm: Tổ chức tại lớp học của mình

Khỏch mời: Đại diện Đoàn cấp trờn, cỏc chi đoàn bạn (mỗi chi đoàn có 1

đại biểu khối 10)

Trang trớ buổi lễ: Cờ nước, cờ Đoàn, chõn dung chủ tịch Hồ Chớ Minh, cỏc

khẩu hiệu…

đại hội chi đoàn 12…

Năm học 2009 - 2010

V NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI

Đoàn chủ tịch là những người cú nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương

trỡnh đó được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viờn thảo luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lónh đạo việc bầu cử, quyết định cho rỳt tờn hay khụng cho rỳt tờn trong danh sỏch ứng cử; giải quyết những vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh diễn ra đại hội,… Do đú, Đoàn chủ tịch đại hội nờn bầu chọn những cỏn

bộ – đoàn viờn cú khả năng tổ chức, điều hành, cú uy tớn và nắm chắc nguyờn tắc

Cờ Tổ quốc Cờ hoặc

huy hiệu

đoàn

ảnh Bác

điều lệ Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên chú ý Ban chấp hành cũ, nhân sự dự kiến tham gia Ban chấp hành mới

Thư ký đại hội là người ghi biên bản đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu và

các biểu quyết trong đại hội

Tổ bầu cử có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ,

kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử, làm biên bản bầu cử

VI VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI

1

Nguyên tắc bầu cử trong đại hội:

 Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ

và không hợp lệ) hoặc quá ½ số người có mặt tán thành thì người được được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá trị

 Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn l¹i của danh sách ứng cử Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định

 Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống

 Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên và

có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu nhất Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số phiếu bầu

2 Bầu Đoàn chủ tịch đại hội:

Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình sẽ điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội Đối với chi đoàn có đoàn viên đông có thể bầu 3 Đ/c vào đoàn chủ tịch

Việc bầu Đoàn chủ tịch đại hội tiến hành bằng hình thức biểu quyết

3

Bầu tổ bầu cử

Có thể bầu từ 2 – 3 Đ/c bằng hình thức biểu quyết Lưu ý người ứng cử vào BCH không được tham gia Tổ bầu cử

4 Bầu ban chấp hành mới:

Việc bầu ban chấp hành mới được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín Chi đoàn có từ 9 đoàn viên trở lên: bầu 03 uỷ viên ban chấp hành, trong đó

có Bí thư và một Phó Bí thư

Đại hội bầu các uỷ viên ban chấp hành Việc phân công chức danh bí thư, phó bí thư do ban chấp hành mới quyết định trong hội nghị Ban chấp hành chi đoàn lần 1

VII NHỮNG THỦ TỤC CẦN THIẾT ĐỂ ĐƯỢC ĐOÀN CẤP TRÊN CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI.

Sau đại hội, Ban chấp hành Chi đoàn tiến hành họp phiên đầu tiên phân công nhiệm vụ các uỷ viên ban chấp hành do bí thư chi đoàn cũ triệu tập

Thủ tục đề nghị Đoàn cấp trên chuẩn y kết quả đại hội bao gồm:

 Biên bản đại hội chi đoàn

 Biên bản họp phân công Ban chấp hành và Danh sách trích ngang ban chấp hành mới

 Bản đề nghị đoàn cấp trờn chuẩn y kết quả

Ngoài ra, Ban chấp hành Chi Đoàn cần gởi về Đoàn khoa cỏc văn bản sau:

 Bỏo cỏo tổng kết nhiệm kỳ 2008-2009

 Phương hướng nhiệm kỳ 2009-2010

VIII Bí th chi đoàn chú ý.

- Viết báo cỏo đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tổ chức và hoạt động nhiệm kỳ

2008-2009, chương trỡnh cụng tỏc nhiệm kỳ tới 2009-2010 nộp cho BTV duyệt vào ngày thứ T (16/09/2009).

- Cử 5 bạn viết tham luận về: học tập, rèn luyện đạo đức, lao động tình nguyện, công tác an toàn giao thông, công tác phát triển Đoàn …

- Phân công các đồng chí mang cờ, ảnh Bác, khăn trải bàn.

- Chuẩn bị phiếu, hòm phiếu.

- Phân công th kí đại hội, có mẫu Biên bản Đại hội và biên bản kiểm phiếu.

IX mẫu báo cáo tổng kết và ph ơng h ớng nhiệm kì mới.

Đoàn TNCS hồ chí minh

ĐOÀN TRƯỜNG p.t.l.c ii-iii trấn yên 2

Bch chi đoàn: ……

Trấn Yên, ngày 10 thỏng 9 năm 2009

BÁO CÁO TỔNG KẾT CễNG TÁC ĐOÀN NĂM HỌC 2008 – 2009

và phơng hớng năm học 2009-2010

phần a: BÁO CÁO TỔNG KẾT CễNG TÁC ĐOÀN NĂM HỌC 2008 – 2009

I ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH: Nêu những ảnh hởng cơ bản đến công tác của Chi đoàn trong năm.

1 Thuận lợi

2 Khú khăn

II NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Cần nêu những số liệu cụ thể của Chi đoàn đã đạt đợc trong các lĩnh vực sau đây:

1 Cụng tỏc giỏo dục chớnh trị tư tưởng, truyền thống, đạo đức, lối sống cho đoàn viờn thanh niờn

2 Cụng tỏc hỗ trợ học tập, rốn luyện đạo đức.

3 Phong trào thanh niờn tỡnh nguyện trong năm.

4 Cụng tỏc củng cố xõy dựng tổ chức Đoàn vững mạnh III TỒN TẠI VÀ HẠN CHẾ.

1 Đối với Ban chấp hành chi đoàn.

2 Đối với đoàn viên thanh niên trong chi đoàn.

IV NGUYấN NHÂN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM

1 Nguyờn nhõn

2 Bài học kinh nghiệm.

V ĐÁNH GIÁ CHUNG

Đánh giá tổng kết cơ bản về phong trào Đoàn của Chi đoàn trong năm học.

Phần b: phơng hớng công tác đoàn

năm học 2009-2010

I MỤC TIấU CHUNG

Cụng tỏc Đoàn và phong trào thanh niờn năm học 2009

-2010 tập trung triển khai thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đoàn trường với mục tiờu tiếp tục xõydựng Đoàn trường phỏt triển toàn diện, nõng cao năng lực sỏng tạo của tuổi trẻ,vững vàng về chớnh trị - tư tưởng, gương mẫu về đạo đức – tỏc phong, tiờn tiến về chuyờn mụn - nghiệp vụ

II TRỌNG TÂM CễNG TÁC VÀ CÁC CHƯƠNG TRèNH HOẠT ĐỘNG:

Phải nêu những số liệu cụ thể của Chi đoàn sẽ phấn đấu trong năm.

1 Đẩy mạnh cụng tỏc giỏo dục chớnh trị - tư tưởng, đạo đức cho đoàn viên thanh niên.

2 Tăng cường hỗ trợ đoàn viờn thanh niờn trong học tập, nõng cao kỹ năng tổ chức cỏc hoạt động ngoài giờ lờn lớp cho đoàn viên, thanh niên.

3 Nõng cao hiệu quả tổ chức, lónh đạo của BCH Chi đoàn đoàn viờn thanh niờn.

TM BAN CHẤP HÀNH chi ĐOÀN

Bớ thư

X Yêu cầu:

Bí th và lớp trởng các lớp thu ngay tiền Đoàn phí và quỹ đoàn, quỹ hội nộp cho BTV Đoàn trờng (Thầy Hảo) vào ngày 15/09/2009 để Đoàn trờng có nguồn kinh phí để hoạt động.

Trên đây là hớng dẫn và kế hoạch tiến tới Đại hội của các Chi đoàn trong năm học BTV Đoàn trờng yêu cầu các đồng chí Bí th, lớp trởng các lớp triển khai một cách nghiêm túc, có hiệu quả để tiến tới kiện toàn BCH Đoàn trờng trong năm học Nếu cha rõ, các đồng chí gặp BTV để giải quyết

TM BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN trờng

Bớ thư