When usage, please keep the I - MỤC ĐÍCH : Tạo thuận lợi cho nhân viên trong trường hợp bị bịnh cần được nghỉ ngơi trong giờ làm việc để phục hồi sức khoẻ Để giúp cho các Trưởng b
Trang 1HR DEPARTMENT REVISION
00 DATE EFFECTIVE 01 July PROCEDURE No. HR-023
HOW TO USE THE MEDICAL ROOM WRITTEN BY APPROVED BY
I- OBJECTIVE :
To make convenient to staff
who is sick to recover his/her
health during working time
To help the
Managers/Supervisors
manage their staff when
staying at the medical room
To guide staff how to use the
medical room in the right
purpose
II- PROCEDURE:
1 Administration time :
1 Inform to the Direct Supervisor
the sickness status
2 HR will check the status and if it
is serious and need to take a
rest, HR will keep staff at the
medical room
3 When keeping, HR has to inform
the Head Department/ Head
Section his/her health situation ,
staying time and the solution
4 All cases of staying at the room
will be record and reported to
Head Dep if any staff is
frequently to take a rest at the
room
B- At Shift time, overtime
working, or HR is not
available
1 Inform to the Line/Shift Leader /
First –Aid staff the sickness
status
2 If need to take a rest at the
medical room, please contact
Security to get the key
3 If need to use medicine, please
strictly follow the guideline how
to use medicine (please see at
the medical box)
4 The Shift/Line Leader records
staying time/ medicine usage at
the health follow-up book
5 When usage, please keep the
I - MỤC ĐÍCH :
Tạo thuận lợi cho nhân
viên trong trường hợp bị bịnh cần được nghỉ ngơi trong giờ làm việc để phục hồi sức khoẻ
Để giúp cho các Trưởng
bộ phận quản lý tốt nhân viên của mình khi họ cần nằm nghỉ tại phòng y tế.
Hướng dẩn nhân viên sử
dụng phòng y tế đúng mục đích
II - Thủ tục :
A/ Trong giờ hành chính
1 Báo cho Giám Sát trực tiếp
biết về tình trạng bệnh
2 Nhân sự sẽ kiểm tra tình trạng
bệnh & nếu nặng cần nằm nghỉ, NS sẽ lưu NV tại phòng y tế
3 Khi lưu NV, NSï sẽ thông báo
cho Trưởng bộ phận biết về tình trạng sức khoẻ của nhân viên, thời gian nằm nghỉ & hướng xử lý
4. Tất cả trường hợp nghỉ bệnh của NV tại phòng y tế đều được ghi lại & báo cho Trưởng bộ phận nếu NV thường xuyên nằm nghỉ bệnh tại phòng y tế
B- Giờ làm ca, tăng ca hoặc
NS không có mặt tại phòng
1 Báo cho Trưởng chuyền/ca hoặc nhân viên sơ cấp cứu (NV SCC) biết về tình trạng bệnh
2 Nếu cần nằm nghỉ tại phòng
y tế liên lạc với Bảo vệ để lấy chìa khoá
3 Nếu cần sử dụng thuốc, xin vui lòng tuân theo Bảng
Trang 2HR DEPARTMENT REVISION
00 DATE EFFECTIVE 01 July PROCEDURE No. HR-023
HOW TO USE THE MEDICAL ROOM WRITTEN BY APPROVED BY
room in good condition
-hygiene & tiny
6 If the sick staff has not
recovered within 15 minute, the
Line/Shift Leader or First-Aid
staff has to re-check & inform
HR or Head Dept/ Head Section
to get the best solution
III- DOCUMENTATION
Health follow-up book
hướng dẫn sử dụng thuốc (xem tại tủ thuốc )
4 Trưởng ca/chuyền sẽ ghi lại thời gian nằm nghỉ/ thuốc sử dụng (nếu có) vào sổ theo dõi sức khỏe đặt tại phòng y tế
5 Khi sử dụng phòng y tế, yêu cầu giữ vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng
6 Nếu NV chưa hồi phục trong vòng 15’, Trưởng ca/chuyền hoặc NV SCC phải xem lại tình trạng sức khoẻ & xin ý kiến của Nhân sự hoặc Trưởng Bộ phận để xử lý
III TÀI LIỆU Sổ theo dõi sức khỏe