thuthuatphanmem.vn-Cách trộn thư Mail Merge trong Word

Cách trộn thư Mail Merge trong Wordthuthuatphanmem.vn/cach-tron-thu-mail-merge-trong-word Trộn thư Mail Merge là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm t

Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word

thuthuatphanmem.vn/cach-tron-thu-mail-merge-trong-word

Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như:

thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…

Mặc dù tính năng này rất hữu ích nhưng có nhiều bạn chưa biết hoặc chưa để ý đến tính năng trộn thư này Các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cách trộn thư trong Word 2007

Đầu tiên các bạn cần có file word mẫu đã tạo sẵn để chèn thông tin Sau đó các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn Letters trong Select document type và chọn Next: Starting document.

Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document và

chọn Next: Select recipients.

Bước 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an

existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn

Type a new list để tạo danh sách mới Sau đó nhấn

Next: Write your letter.

Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn

chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.

Bước 7: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng

cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu

vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

Bước 8: Chọn Next: Write your letter.

Bước 9: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột

vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.

Bước 10: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với

nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

Sau khi chèn xong các bạn nhấn Close để

đóng lại

Bước 11: Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn Nhấn Next:

Preview your letters.

Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

Bước 13: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters.

Chọn All -> OK.

Bước 14: Các bạn có thể lưu file bằng cách chọn File ->

Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên file và chọn thư

mục chứa file

Trên đây là cách sử dụng tính năng Mail Merge để trộn

thư trong Word 2007, các bạn có thể sử dụng tính năng

này để tạo các file có mẫu giống nhau Với MS Word 2010

và MS Word 2013 các bạn thao tác tương tự Chúc các

bạn thành công!