document chuong 1 lam quen voi excel kho tài liệu bách khoa

Mở chương trình Excel 2010  Menu All Programs của Windows - Bước 1: Trên thanh TaskBar của Windows, chọn nút Start , chọn All... Giao diện chính Excel 2010 Các thành phần giao diện Mô

Làm quen với chương

trình Excel 2010

Giới thiệu

1 • Mở chương trình Mircosoft Excel

2 • Giao diện chính của chương trình Excel

3 • Khái niệm về các đối tượng làm việc trong Excel

4 • Thao tác căn bản với Workbook

5 • Tùy biến Ribbon và Quick Access Toolbar

MỞ CHƯƠNG TRÌNH

MIRCOSOFT EXCEL 2010

Mở chương trình Excel 2010

 Biểu tượng trên màn hình Desktop

Nhấp chuột trái vào biểu tượng Shortcut Excel

Mở chương trình Excel 2010

 Menu All Programs của Windows

- Bước 1: Trên thanh TaskBar của

Windows, chọn nút Start , chọn All

Mở chương trình Excel 2010

 Mở trực tiếp từ file Excel

- Bước 1: Mở thư mục chứa file Excel

- Bước 2: Tìm và nhấp chuột trái vào file Excel cần mở

GIAO DIỆN CHÍNH CỦA

CHƯƠNG TRÌNH EXCEL

Giao diện chính Excel 2010

Giao diện chính Excel 2010

Các thành phần giao diện Mô tả

Quick Access toolbar Thanh Công cụ truy xuất nhanh

Ribbon Phần chứa các thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực thi các chức năng khác nhau Thanh công thức Chứa dữ liệu của một ô (có thể là công thức hay hàm)

Vùng làm việc Vùng cho phép người dùng nhập dữ liệu, công thức, hàm … để xử lý tính toán

Thanh trạng thái

Là vùng hiển thị một số thông tin hữu ích như thanh trượt phóng to/thu nhỏ hay các trạng thái tùy chỉnh

Ribbon

1 Thẻ - TAB : Home, Insert, Page layout…

2 Nhóm – Group : Bao gồm một số chức năng có tính chất

giống nhau, mỗi nhóm có tên riêng

3 Nút lệnh : tương ứng một chức năng cụ thể

4 Nút mở hộp thoại nhóm

Mini ToolBar, Contex Menu

Khi nhấn chuột phải vào một đối tượng trong vùng làm việc, Mini Toolbar và Contex Menu sẽ xuất hiện

1 Mini Toolbar: Gồm một số

nút chức năng định dạng tương ứng với đối tượng

2 Contex Menu – Menu ngữ

cảnh : gồm các chứng năng liên quan đến đối tượng

ScreenTip

ScreenTip : là một hộp thoại tư động xuất hiện khi để con trỏ chuột tại vị trí một nút lệnh nào đó, nó giải thích vắn tắt chức năng của nút lệnh

KHÁI NIỆM VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG

LÀM VIỆC CHÍNH TRONG EXCEL

WorkBook - Worksheet

- Workbook: là một tập tin Excel để làm việc và lưu trữ dữ

liệu Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet(bảng tính),

một sheet có thể là worksheet hay chart sheet

- Worksheet: là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu Một

worksheet được tổ chức thành nhiều dòng(Row) và cột(Column), một ô(Cell) là nơi nhập dữ liệu

- Chart sheet: Cũng là một sheet nhưng nó chỉ chứa một

đồ thị

- Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các thẻ đặt

tại góc trái dưới của cửa sổ workbook

WorkBook - Worksheet

THAO TÁC CĂN BẢN VỚI

WORKBOOK

Mở một workbook có sẵn

Thẻ File / Open / Chọn file cần mở / Open

Tạo mới workbook trống

Thẻ File / New / Blank workbook/ Cerate

Tạo mới workbook theo Template

Thẻ File / New / My template/ chọn template / Create

Lưu file workbook

 Lưu file workbook lần đầu tiên :

Thẻ File / Save/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save

 Lưu workbook bình thường:

Thẻ File / Save (Ctrl + S)

Lưu file workbook

 Lưu file workbook với tên hoặc vị trí khác:

Thẻ File / Save As/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save

Lưu file workbook

 Lưu file workbook với tên hoặc vị trí khác:

Thẻ File / Save As/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save

Lưu file workbook

 Lưu file workbook với các

Đóng file workbook - Excel

 Đóng chương trình Excel:

File / Exit (Nhớ lưu workbook trước khi đóng)

Nhấn nút ở góc trên bên phải cửa sổ chương trình Excel

Nếu không lưu workbook trước khi đóng :

TÙY BIẾN RIBBON VÀ QUICK

ACCESS TOOLBAR

The Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy cập nhanh)

 Đưa chuột đến vị trí bất kỳ trên Ribbon, nhấp chuột phải → một menu mới xuất hiện

Gỡ bỏ một lệnh khỏi thanh công cụ truy cập

nhanh

Thêm một lệnh vào thanh công cụ truy cập

nhanh Quản lý các thanh

công cụ

Quick Access Toolbar - Ribbon

 Đưa chuột đến vị trí trên Ribbon, nhấp chuột phải → một menu mới xuất hiện

Gỡ bỏ một lệnh khỏi thanh công cụ truy cập

nhanh

Thêm một lệnh vào thanh công cụ truy cập

nhanh Quản lý Ribbon

THANK YOU!