Xây dựng thang, bảng lương càng ngày càng trở thành công việc hết sức thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp hiện nay, nó là cơ sở để doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo giá trị công việc mà họ thực hiện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa quan tâm đúng mức đến việc xây dựng một hệ thống trả công hợp lý cho doanh nghiệp mình. Và xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc là một hình thức khá phổ biến và có nhiều ưu điểm. Hình thức này vừa bám sát với giá trị công việc, có kết cấu rõ ràng, có thể bao quát được tất cả các chức danh công việc.... Nói tóm lại, các doanh nghiệp nên áp dụng hình thức xây dựng này.
Trang 1XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC CỦA CHẾ BIẾN GỖ TRƯỜNG TIẾN
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, người lao động là một yếu tố sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp và thu nhập từ lao động đóng vai trò rất quan trọng đối với họ Hơn nữa, hệ thống thang, bảng lương tại Doanh nghiệp có ý nghĩa vụ cùng quan trọng, không những giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công khai trong trả lương cho người lao động mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành công việc, nâng cao năng suất lao động; khuyến khích người lao động phấn đấu để được nâng lương, tự hoàn thiện mình; từ đó, người lao động tin tưởng vào Doanh nghiệp và gắn bó với Doanh nghiệp hơn Chính vì vậy, nếu hệ thống thang, bảng lương trong Doanh nghiệp thực sự tốt thì sẽ phát huy hiệu quả đối với sự phát triển của cả người lao động và Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp phát huy thế mạnh để đón nhận cơ hội và vượt qua thách thức
Trang 21. Giới thiệu chung về công ty
1.1. Giới thiệu chung
• Lĩnh vực hoạt động: Chế biến, xuất khẩu
• Loại hình: Công ty TNHH
• Quy mô:
- Lao động: 186 người, trong đó:
+ Lao động gián tiếp: 16 người
+ Lao động trực tiếp: 170 người
- Vốn điều lệ: 17 Tỷ đồng
• Lịch sử hình thành:
Công ty Chế biến gỗ Trường Tiến được thành lập ngày 20/08/2007 Với chính sách tạo việc làm và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Công
ty đã từng bước gặt hái được nhiều thành công và có vị thế nhất định trong lĩnh vực Chế biến gỗ lâm sản
• Sơ đồ tổ chức
Giám đốc
Phân xưởng 2
Phòng
kinh
doanh
Phân xưởng 1
Phân xưởng 2
Phòng kế toán
Phòng kĩ thuật
Phòng
HC - NS
Phó giám đốc
Trang 31.2. Mô tả công việc
Bảng 1: Bản mô tả công việc
Giám đốc -Giám sát định hướng doanh nghiệp
-Lập kế hoạch chiến lược Phó giám đốc -Giám sát các nhiệm vụ
-Tham gia đóng góp ý kiến hỗ trợ GĐ -Lập kế hoạch chiến lược
Trưởng phòng (bộ phận) -Lập kế hoạch, xem xét các vấn đề quan trọng
-Phụ trách các hoạt động trong phòng ban mình
-Quản lý các bộ phận hoặc nhóm nhân viên, giải đáp thắc mắc các trường hợp nhân viên không thể xử lí
NV trực tiếp -Thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp tạo ra sản phẩm
2. Thực trạng thang bảng lương tại công ty chế biến gỗ Trường Tiến.
Công ty chế biên gỗ Trường Tiến hiện vẫn chưa có thang bảng lương
3. Lập danh sách các yếu tố công việc chung cho lao động gián tiếp và cho điểm các yếu tố
3.1. Lập danh sách các yếu tố công việc.
Bảng 2: Điểm các yếu tố công việc chung cho lao động quản lý.
STT Nội dung tiêu chí Cho điểm
Nhóm 1: Kiến thức và kinh nghiệm 450
Nhóm 2: Thể lực và trí lực 100
Trang 4Hao phí sức lực bình thường 10
Cần phải thuyết phục các thành viên trong nhóm và cấp dưới 50% -
Cần phải thuyết phục một số lượng lớn cấp dưới hoặc khách hàng khó
Nhóm 3: Trách nhiệm công việc 90
6
3.2. Phiếu đánh giá giá trị công việc.
CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ TRƯỜNG TIẾN Yên Bái, ngày… tháng… năm…
Trang 5PHIẾU ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC
Nhóm lao động quản lý
Họ và tên:
Vị trí công việc đánh giá:
Cách thức đánh giá:
- Với mỗi một tiêu chí đề có một mức riêng với mỗi mức đó đều có mức điểm riêng
- Anh/chị điền mức với mỗi tiêu chí rồi đối chiếu số điểm rồi điền vào cột điểm
1 Trình độ học vấn
2 Kinh nghiệm làm việc
3 Sức lực
4 Năng lực lập kế hoạch
5 Khả năng thuyết phục
6 Phụ trách giám sát
Chữ ký của đơn vị Chữ ký người đánh giá (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
3.3. Tổng hợp kết quả đánh giá giá trị công việc
Bảng 3: Tổng hợp kết quả đánh giá giá trị công việc
Trang 6T Yếu tố Giám
đốc
Phó GĐ
Trưởng phòng K.D
Phó phòng K.D
Trưởng phòng N.S
Phó phòng N.S
Trưởng phòng K.T
Phó phòng K.T
NV gián tiếp
1 Trình độ
2 Kinh nghiệm
4
Năng lực
lập kế
5 Khả năng
6 Phụ trách
TỔNG 640 590 550 470 540 460 540 460 270
4. Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc cho lao động quản lý.
4.1. Phương pháp tính.
Phương pháp :
+ Dựa trên việc tham chiếu mức lương trung bình trên thị trường của giám đốc là 16.000.000đ/Tháng
Mức lương bậc 1 của giám đốc là 16.000.000đ/tháng
+ Tương quan về điểm là tương quan về mức lương của các chức danh công việc khác nhau
+ Cách tính mức lương các chức danh khác
TL1điểm =
Từ đó:
Trang 7Mức lương Phó Giám đốc = TL1điểm x Số điểm của Phó Giám đốc Tương tự đối với các chức danh còn lại
Theo quy định tại Thông tư 17 khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề tối thiểu 5%
Để thu hút, giữ chân và khuyến khích NLĐ tham gia sản xuất học tập nâng cao tay nghề bậc lương, căn cứ vào khả năng chi trả DN quy định mức chênh lệch giữa 2 bậc liền kề của cùng 1 chức danh là 10%
Để tối giản hóa trong công tác trả lương Công ty xây dựng 4 bậc lương cho các chức danh công việc
Doanh nghiệp áp dụng MLmin vùng II = 3.530.000 đồng
Cách tính
HSLbậc 1 Giám đốc = = 4.53
HSLbậc 2 Giám đốc = HSLbậc 1 Giám đốc x 110%
Tương tự đối với các chức danh, các bậc khác
Bảng 4: Điểm và mức lương tương ứng với lao động quản lý.
Chức danh Điểm Mức lương (VNĐ)
Bảng 5: Bảng lương cho các chức danh lao động quản lý.
Đơn vị : VNĐ
Chức danh Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Giám đốc HSL 4.53 4.98 5.47 6.01
ML 16,000,000 17,600,000 19,360,000 21,296,000
Trang 8Phó giám đốc HSL 4.03 4,40 4.87 5,36
ML 14,250,000 15,675,000 17,242,000 18,966,000
Trưởng Phòng
K.D
ML 13,750,000 15,125,000 16,637,000 18,300,000
Phó phòng K.D HSL 3.33 3.66 4.03 4.43
ML 11,750,000 12,925,000 14,217,000 15,700,000
Trưởng phòng
N.S
ML 13,500,000 14,850,000 16,335,000 17,968,000
Phó phòng N.S HSL 3.26 3.59 3.95 4.34
ML 11,500,000 12,650,000 13,915,000 15,306,000
Trưởng phòng
K.T
ML 13,500,000 14,850,000 16,335,000 17,968,000
Phó phòng K.T HSL 3.26 3.59 3.95 4.34
ML 11,500,000 12,650,000 13,915,000 15,306,000
KẾT LUẬN
Xây dựng thang, bảng lương càng ngày càng trở thành công việc hết sức thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp hiện nay, nó là cơ sở để doanh nghiệp trả lương cho người lao
Trang 9động theo giá trị công việc mà họ thực hiện Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa quan tâm đúng mức đến việc xây dựng một hệ thống trả công hợp lý cho doanh nghiệp mình Và xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc là một hình thức khá phổ biến và có nhiều ưu điểm Hình thức này vừa bám sát với giá trị công việc, có kết cấu rõ ràng, có thể bao quát được tất cả các chức danh công việc Nói tóm lại, các doanh nghiệp nên áp dụng hình thức xây dựng này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về
tiền lương.
Trang 102 PGS.TS Nguyễn Tiệp( Chủ biên) – Ts Lê Thanh Hà, (2013) Giáo trình Tiền lương - Tiền
công
3 Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp
lương và chuyển xếp lương đối với người lao động trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sỡ hữu theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương.