Bộ bài giảng tin học 6. Bài 18

Bµi 18TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN... Khi trình bày trang văn bản ta thường quan tâm đến: • Hướng trang giấy: Trang đứng hay ngang • Lề cho các trang.. Lề cho các trang là khoảng cá

Bµi 18

TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN

1 Trình bày trang văn bản.

Khi trình bày trang văn bản ta thường

quan tâm đến:

• Hướng trang giấy: Trang đứng hay

ngang

• Lề cho các trang Lề cho các trang là

khoảng cách từ mép giấy đến văn bản

2 Chọn hướng trang và đặt lề trang.

Các bước thực hiện:

• Vào File/Page Setup

-> Hộp thoại hiện ra.

• Lựa chọn các yêu

cầu:

• OK.

Trong đó:

• Margins: Lề.

• Orientation: Chọn hướng

– Portrait: Hướng đứng

– Landscape: hướng ngang

• Paper: Chọn kiểu giấy

– Paper Size: Cỡ giấy (khổ giấy)

• Nút lệnh Default để: Thiết lập mặc định

3 In văn bản

• Có thể xem văn bản trước

khi in bằng cách bấm nút

lệnh Print Preview trên thanh

công cụ hoặc Vào File/Print

Preview hoặc bấm Ctrl+F2

Bấm Close để đóng cửa sổ

Print Preview

• Để in một lần toàn bộ văn

bản nhấn nút lệnh Print (hình

máy in) trên thanh công cụ

Nút lệnh Print

Để có thể lựa chọn trang cụ thể, vào File/Print hoặc bấm Ctrl + P -> Hộp thoại Print hiện ra, lựa chọn yêu cầu khi in rồi OK.

Trong đó:

•Name: Tên máy in

(chọn máy để in nếu máy

tính có nhiều máy in)

•All: In tất cả các trang.

•Current page: In trang

hiện tại chứa con trỏ.

•Pages: In số trang cụ thể

•Number of copies: Số

* L u ý

T Ti ĐẶT Ti T Ti ĐẶT Ti ªU U ĐỀ ĐỀ Vµ Đ Đ ¸NH S TRANG NH S TRANG Ố TRANG Ố TRANG

1 Đánh số trang:

Cách làm:

Nháy chuột vào: Insert  Page Numbers

Mục Position gồm:

+ Bottom: Cuối trang.

+ Top : Đầu trang.

Mục Alignment gồm:

Right: Phải Left: Trái Center : Giữa

2 Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang

Cỏch làm:

Nhỏy chuột vào:

View  Header and Footer

+ Chèn số trang: + Chốn ngày tháng:

+ Chèn giờ hiện tại: