bai soan_POWERPOINT[1].ppt

TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG: Vào menu File \ New Xuất hiện khung hộp thoại New Presentation Nhấn chọn Blank Presentation Xuất hiện các mẫu định dạng phiên trình diễn trống trong k

Đông Hà , ngày 28 tháng 03 năm 2009

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG TRỊ TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - NGOẠI NGỮ

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY, CÔ GIÁO

VỀ THAM DỰ LỚP TẬP HUẤN

PHẦN I: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI POWER POINT

KHỞI ĐỘNG MICROSOFT POWERPOINT

Cửa sổ Slide Preview

Vùng làm việc

Chọn các chế độ hiển

thị khi trình diễn

Khung Task

A TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI

I TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG:

Vào menu File \ New Xuất hiện khung hộp thoại

New Presentation Nhấn chọn Blank Presentation

Xuất hiện các mẫu định dạng phiên trình diễn

trống trong khung Slide Layout Nhấn chọn vào

mẫu định dạng muốn sử dụng

II TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP

THIẾT KẾ MẪU:

Vào menu File \ New Xuất hiện khung hộp thoại

New Presentation Nhấn chọn From Design

Template

Xuất hiện các mẫu định dạng phiên trình diễn

theo mẫu trong khung Slide DesignNhấn chọn vào

mẫu định dạng muốn sử dụng

A TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI

B XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE

I Xây dựng các slide:

1 Thêm một Slide :

- Vào menu Insert New Slide –

- Nhắp phím phải chuột trong khung

Slide Preview chọn New Slide

- Trờn thanh cụng cụ định dạng chọn

New Slide

2 Thay đổi thứ tự các Slide

Muốn di chuyển Slide nào đó ta nhắp

chọn Slide tại cửa sổ Slide Preview

rồi kéo rê chuột đến vị trí mới.

3 Xo¸ mét Slide :

Chän Slide muèn xo¸ t¹i cöa sæ Slide

Preview nhÊn Delete

4 Nh©n Slide

Chän Slide muốn nhân trong cöa sæ Slide

Preview , Vµo menu Insert – Duplicate

Slide ( hoặc nhÊn Ctrl-D) , nã sÏ sao ra

mét Slide y hÖt vµ n»m phÝa sau Slide

hiÖn hµnh

B XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE

II ĐỊNH DẠNG SLIDE:

1 Định dạng văn bản: Văn bản được

đưa vào Slide thông qua các Textbox

Nhấn vào đây để thay đổi màu

chữ trong Textbox Nhấn vào đây để thay đổi màu

nền trong Textbox

B XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE

II ĐỊNH DẠNG SLIDE:

2 Thay đổi nền cho cỏc Slide

Vào menu Format \ Background

 Xuất hiện hộp thoại:

Nhắp chuột vào

đây để chọn các hiệu ứng màu đặc biệt

Nhắp chuột vào

đây để chọn các hiệu ứng màu đặc biệt

Nhắp chuột để xuất hiện bảng màu phía dư

ới

Nhắp chuột để xuất hiện bảng màu phía dư

ới

Nhắp chuột vào đây

để chọn một màu khác trong bảng màu

Nhắp chuột vào đây

để chọn một màu khác trong bảng màu

Để ấn định cho Slide hiện hành

Để ấn định cho Slide hiện hành

Để ấn định cho tất cả Slide

Để ấn định cho tất cả Slide

→ Chọn mẫu Slide muốn áp dụng một thiết kế mới

→Rà trỏ chuột lên thiết kế muốn áp dụng để hiển

thị mũi tên thả xuống Nhắp chuột để hiển thị

menu thả xuống sau :

áp dụng cho tất cả các Slide

áp dụng cho Slide hiện hành

C ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

1 Sử dụng đối tượng WordArt:

Vào menu Insert \ Picture \ WordArt

hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn

biểu tượng  Xuất hiện hộp thoại

WordArt Gallery

Nhấn chọn kiểu định dạng của WordArt 

Nhấn chọn OK

Xuất hiện hộp thoại WordArt Text Nhập dòng

văn bản muốn tạo WordArt vào hộp thoại này

 Nhấn chọn OK

C ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

2 Sử dụng đối tượng ClipArt

Vào menu Insert \ Picture \ ClipArt

hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn biểu tượng

Xuất hiện hộp thoại ClipArt

Nhấn chọn Xuất hiện hộp thoại

C ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

2 Sử dụng đối tượng ClipArt:

Nhấn chọn một thư mục bất kỳ chứa hình ảnh Chọn hình ảnh muốn

chèn và nhấn phím phải chuột chọn Copy Vào Slide đang soạn thảo dán hình ảnh vào

C ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

3 Chèn hình ảnh từ File:

Vào menu Insert \ Picture \ From file hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn biểu tượng Xuất hiện hộp thoại Insert picture: Chọn vị trí file hình ảnh cần chèn từ mục Look in  Nhấn chọn Insert

C ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

4 Vẽ hình và sử dụng đối tượng AutoShape

a sử dụng đối tượng AutoShape:

Vào menu Insert \ Picture \ AutoShape hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn biểu tượng 

Nhấn chuột chọn khối hình AutoShape muốn vẽ,

rồi đưa chuột đến vị trí cần vẽ nhấn trái chuột

và kéo rê để thực hiện vẽ

b Vẽ hình:

Chọn đối tượng cần vẽ: đoạn thẳng, mũi tên,

chữ nhật, elip…

Đưa chuột đến vị trí cần vẽ, nhấn trái chuột và

Kéo rê chuột để thực hiện vẽ

C ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

5 Chèn bảng biểu:

Vào menu Insert \ Table  Xuất hiện hộp thoại

Insert Table Nhập số cột và số dòng của bảng  OK

6 Chèn âm thanh từ File

Vào menu Insert \ Movies and Sound \

Sound from File  Xuất hiện hộp thoại

Insert Sound: chọn file âm thanh muốn chèn

OK Xuất hiện hộp thoại: Nhấn chọn

hoặc

D TRÌNH DIỄN SLIDE

1 Tạo hiệu ứng trình diễn cho các đối tượng trong Slide:

- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

- Vào menu Slide Show \ Custom Animation 

Xuất hiện hộp thoại Custom Animation 

Nhấn chọn

Có 4 nhóm hiệu ứng:

Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn

cho phần nhập đề của các đối tượng

Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh

cho các đối tượng

Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn của

D TRÌNH DIỄN SLIDE

 Các thuộc tính của 1 hiệu ứng:

Trong hộp thoại Custom Animation: Khi chọn 1

hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng

- : Thay đổi hiệu ứng hiện hành

- : Xoá hiệu ứng hiện hành

- Modify: Tên hiệu ứng hiện hành

- Start: Cách để bắt đầu hiệu ứng

- Direcrion: Mô tả hướng chuyển động của hiệu ứng

hiện hành

- Speed: Quy định tốc độ của hiệu ứng hiện hành

D TRÌNH DIỄN SLIDE

2 Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide:

- Chọn Slide cần tạo hiệu ứng

- Vào menu Slide Show \ Slide Transition  Xuất hiện

Hộp thoại Slide Transition

Chọn hiệu ứng Chọn tốc độ & âm thanh

Chiếu thử

Chuyển trang khi nhấn chuột

hoặc một khoảng thời gian

định sẵn ( tính bằng giây)

D TRÌNH DIỄN SLIDE

3 Kỹ thuật trình diễn:

a) Tr×nh diÔn:

 B¾t ®Çu tr×nh diÔn:

- Vµo menu Slide Show View Show – b¾t ®Çu tr×nh chiÕu tõ slide ®Çu tiªn

- NhÊn phÝm F5 b¾t ®Çu tr×nh chiÕu tõ slide ®Çu tiªn

- NhÊn nót ë gãc tr¸i cuèi mµn h×nh

b¾t ®Çu tr×nh chiÕu slide hiÖn hµnh

b) C¸c thao t¸c khi tr×nh diÔn:

- Hiện Slide tiếp theo: Click chuột, hoặc nhấn Enter,hoặc nhấn Space bar, hoặc nhấn phím PgDn, hoặc nhấn phím mũi tên →, ↓

- Hiện slide trước đó : Nhấn phím Back Space, hoặc nhấn phím PgUp, hoặc nhấn phím mũi tên ← , ↑

D TRÌNH DIỄN SLIDE

D TRÌNH DIỄN SLIDE

c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:

 Tạo bút nhấn mạnh

Nhấn phím phải chuột trên màn hình trình chiếu →

Xuất hiện menu sau:

B2: Chọn màu cho bút nhấn mạnh

B1: Nhấn chọn

Pointer Option

B3: Nhấn chọn bút nhấn mạnh muốn dùng: bút nét nhỏ, nét vừa và nét dày

D TRÌNH DIỄN SLIDE

c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:

 Bỏ bút nhấn mạnh trên Slide:

Nhấn chọn để bỏ phần nhấn mạnh trên slide cần trình chiếu

D TRÌNH DIỄN SLIDE

c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:

 Đưa con trỏ chuột về chế độ bình thường:

Nhấn chọn để đưa con trỏ chuột

về chế độ bình thường

F Tạo một liên kết cho một đối tượng trên Slide

- Chọn đối tượng cần tạo liên kết

- Vào Menu Insert – Hyperlink , xuất hiện hộp hội thoại :

Nhấn Bookmark để liờn kết đến cỏc slide ngay trong cựng một file Nhấn chọn đến vị trớ file

cần liờn kết

F Tạo một liên kết cho một đối tượng trên Slide

- N ếu liờn kết đến một slide ngay trong file trỡnh diễn

Để liờn kết đến cỏc slide ngay trong cựng một file

Chọn slide cần liờn kết

H NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT

B1: Sử dụng phần mềm Violet để đóng gói sản phẩm dưới dạng HTML

B2: Copy file Powerpoint và thư mục đóng gói violet vào chung một thư mục

H NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT

B4: Click vào nút (More control) ở góc dưới bên phải

Một menu thả hiện ra, chọn dòng

“Shockwave Flash Object”

B3: Mở file powerpoint

cần nhúng, đưa chuột đến

vùng thanh công cụ, nhấn

phải chuột, chọn “Control

Toolbox” Thanh công cụ

“Control Toolbox” sẽ xuất

hiện như

H NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT

B5: - Lúc này con chuột có hình dấu +

- Hãy kéo rê chuột để tạo một hình

chữ nhật với hai đường chéo

-Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật

vừa tạo, chọn “Properties”

Bảng thuộc tính (Properties) xuất hiện

Đánh tên thư mục đóng gói vào mục Base ( DONGGOIVIOLET )

Đánh tên thư mục đóng gói/tên tệp

player.swf vào mục MOVIE

( DONGGOIVIOLET/PLAYER.SWF)