PHÂN CÔNG THU THẬP MINH CHỨNG THEO TT 42Tiêu chuẩn 1: Tổ chức và quản lý nhà trường Tiêu chí 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của nhà trường theo quy định của Điều lệ trường trung học cơ sở, trư
Trang 1PHÂN CÔNG THU THẬP MINH CHỨNG THEO TT 42
Tiêu chuẩn 1: Tổ chức và quản lý nhà trường
Tiêu chí 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của nhà trường theo quy định của Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (sau đây gọi là Điều lệ trường trung học) và các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
6 [H1-1-01-06] -Báo cáo sơ, tổng kết của trường(có nội dung về cơ cấu
tổ chức của nhà trường)
2007 - 2012 Đình Lý
9 [H1-1-01-09] -QĐ chuẩn y công nhận BCH chi ủy 2007- 2013 Thủy
10 [H1-1-01-10] QĐ chuẩn y công nhận BCH chi đoàn 2007 - 2012 San
11 [H1-1-01-11] QĐ chuẩn y công nhận BCH liên đội 2007 - 2012 Diệp
12 [H1-1-01-12] -QĐ thành lập tổ CM và tổ VP 2007 - 2012 Th Nhung
13 [H1-1-01-13] -Báo cáo sơ, tổng kết hàng năm của tổ CM ,VP 2007 - 2012 San, Thủy, Thanh
14 [H1-1-01-14] -QĐ chuẩn y công nhận BCH Công đoàn 2007- 2013 Đình Lý
Tiêu chí 2 Lớp học, số học sinh theo quy định của Điều lệ trường trung học.
14 [H1-1-02-01] -Bảng trích yếu thông tin về các lớp trong trường theo
từng năm học(có tên GVCN, sĩ số HS, họ tên lớp trưởng, lớp phó, TT, tổ phó)
2007 - 2012 Viễn
15 [H1-1-02-02] -Biên bản họp bầu lớp trưởng, lớp phó của các lớp 2007 - 2012 GVCN hiện tại
(theo phân công)
17 [H1-1-02-04] -Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của nhà trường Tâm Nhung
Trang 2Tiêu chí 3 Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội khác và các hội đồng hoạt động theo quy định của Điều lệ trường trung học và quy định của pháp luật.
19 [H1-1-03-01] -VB đánh giá XL hoặc hình thức khen thưởng của cấp
có thẩm quyền đối với tổ chức Đảng CSVN,
2007 - 2012 Thủy
22 [H1-1-03-05] - Hồ sơ thi đua của nhà trường 2007 - 2012 Th Nhung
23 [H1-1-03-06] - Biên bản họp của Hội đồng TV 2010-2012 H Lý
-Báo cáo sơ tổng kết của trường, có nội dung đánh giá kết quả hoạt động của các HĐ của trường; Đình Lý
[H1-1-01-06]
Tiêu chí 4 Cơ cấu tổ chức và việc thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Điều lệ trường trung học của các tổ chuyên môn, tổ Văn phòng.
29 [H1-1-04-01] -QĐ bổ nhiệm TT, TP CM và VP 2007 - 2012 Th Nhung
-Báo cáo sơ tổng kết của trường(có nội dung đánh giá kết quả hoạt động của các tổ của trường)
Đình Lý [H1-1-01-06]
31 [H1-1-04-03] -Kế hoạch hoạt động của tổ (tuần, tháng, năm học) 2007 - 2012 San, Thủy, Thanh
32 [H1-1-04-04] -Biên bản họp tổ CM và tổ văn phòng trong nhà
trường
2007 - 2012 Viễn, Cường, Hà
a
33 [H1-1-04-05] - BB họp giới thiệu TT, TP 2007 - 2012 San, Thủy, Thanh
34 [H1-1-04-06] -Biên bản đánh giá xếp loại viên chức; 2007 - 2012 Th Nhung
Tiêu chí 5 Xây dựng chiến lược phát triển nhà trường.
Trang 3TT Mã TTMC Tên thông tin, minh chứng Số, ngày bh Người thực hiện Ghi chú
1 [H2-1-05-01] -Văn bản chiến lược phát triển 2011-2016 Đc Đồng –
Cường
2 [H2-1-05-02] -Đường dẫn truy cập vào Website của nhà trường có
đăng tải nội dung chiến lược của nhà trường
2009-2010 Cường
-Báo cáo sơ tổng kết của trường(có nội dung đánh giá
về nguồn lực, nhân lực, tài lực và csvc)
2008-2010 Đình Lý [H1-1-01-06]
3 [H2-1-05-03] -Nghị quyết đại hội đảng bộ, NQ HĐND về định
hướng PTKT-XH của địa phương, của ngành
2007 - 2012 Hậu
4 [H2-1-05-04] -Báo cáo biên bản họp có nội dung rà soát, bổ sung và
điều chỉnh chiến lược phát triển của nhà trường; văn bản điều chỉnh chiến lược được cấp có thẩm quyền phê duyệt(KH phát triển hàng năm)
2007 - 2012 Đc Đồng – Tâm
Nhung
Tiêu chí 6: Chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của địa phương và sự lãnh đạo, chỉ đạo của cơ quan quản lý giáo dục các cấp.
-Báo cáo sơ tổng kết của trường(có nội dung đánh giá việc chấp hành sự chỉ đạo QL của các cấp)
Đình Lý [H1-1-01-06]
5 [H2-1-06-01] -Báo cáo nghị quyết của tổ chức Đảng, chính quyền,
cơ quan quản lý GD hàng năm có nội dung đánh giá việc chấp hành của nhà trường;
2007 - 2012 Quang
-Các hình thức khen thưởng của cấp trên với NT (xem hồ sơ khen thưởng, phòng truyền thống)
T Nhung [H1-1-03-05]
6 [H2-1-06-02] -Các báo cáo định, kỳ đột xuất của nhà trường về các
hoạt động GD với cơ quan chức năng;
2007 - 2012 San
7 [H2-1-06-03] -Biên bản hội nghị cán bộ, viên chức; 2007 - 2012 T Nhung
8 [H2-1-06-04] -Báo cáo của thanh tra nhân dân về thực hiện quy chế
dân chủ trong hoạt động nhà trường;
2007 - 2012 San
9 [H2-1-06-05] -Báo cáo của công đoàn nhà trường có nội dung thực
hiện quy chế dân chủ trong nhà trường
2007 - 2012 Viễn
Tiêu chí 7: Quản lý hành chính, thực hiện các phong trào thi đua
10 [H2-1-07-01] -Danh mục hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường 2007 - 2012 T Nhung
Trang 411 [H2-1-07-02] -Biên bản kết luận thông báo của cấp trên có thẩm
quyền về việc kiểm tra hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường (hồ sơ thanh tra toàn diện trường, )
2007 - 2012 Đình Lý
-Báo cáo sơ tổng kết của trường (có nội dung đánh giá
hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường)
[H1-1-01-06]
12 [H2-1-07-03] -Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học(có nội dung
thực hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì PT thi đua)
2007 - 2012 Đình Lý
13 [H2-1-07-04] -Báo cáo chuyên đề có nội dung đánh giá việc thực
hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì phong trào thi đua
2007 - 2012 Dũng
-Các hình thức khen thưởng của cấp có thẩm quyền về thành tích thực hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì phong trào thi đua của nhà trường.(hồ sơ thi đua KT)
[H1-1-03-05]
Tiêu chí 8: Quản lý các hoạt động giáo dục, quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh.
1 [H3-1-08-01] -Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động GD theo
quy định; (hồ sơ quản lý)
2007 - 2012 Đc Đồng – Đ Lý
2 [H3-1-08-02] -Kết quả HĐGD trong giờ lên lớp và hoạt động
GDNGLL hàng năm
2007 - 2012 Hòa
-Báo cáo sơ tổng kết của trường (có nội dung đánh giá việc quản lý HS nhà trường)
[H1-1-01-06]
3 [H3-1-08-03] -KH thực hiện nhiệm vụ năm học có nội dung đánh giá
việc quản lý HĐ dạy thêm, học thêm của nhà trường
2007 - 2012 Đình Lý
4 [H3-1-08-04] -DS cán bộ GV, NV tham gia việc dạy thêm 2007 - 2012 Hà a
5 [H3-1-08-05] -Biên bản thanh tra, kiểm tra của cơ quan QLGD và
của chính quyền các cấp về HĐ dạy thêm trong và ngoài giờ
2007-2010 Đình Lý
6 [H3-1-08-06] -Báo cáo đinh kỳ đột xuất của nhà trường về HĐ dạy
thêm theo yêu cầu của cơ quan QKGD
2007 - 2012 Đình Lý
7 [H3-1-08-07] -Hồ sơ tuyển dụng; hồ sơ quản lý nhân sự 2007 - 2012 Th Nhung
Tiêu chí 9: Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường.
Trang 5TT Mã TTMC Tên thông tin, minh chứng Số, ngày bh Người thực hiện Ghi chú
8 [H3-1-09-01] -Các VB hiện hành về QL tài chính, tài sản 2007 - 2012 Tâm Nhung
-Báo cáo sơ tổng kết của trường(có nội dung đánh giá
về quản lý tài chính, tài sản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hàng năm)
[H1-1-01-06]
12 [H3-1-09-05] -Báo cáo quyết toán, tài chính, thống kế tài sản 2007 - 2012 Tâm Nhung –
Hải
Hải
14 [H3-1-09-07] -Báo cáo công khai tài chính 2007 - 2012 Tâm Nhung –
Hải
-Biên bản thanh tra nhân dân có nội dung công khai tài chính
[H2-1-06-04]
Tiêu chí 10: Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho học sinh và cho cán bộ, giáo viên, nhân viên; phòng chống bạo lực học đường, phòng chống dịch bệnh, phòng tránh các hiểm họa thiên tai, các tệ nạn xã hội trong trường.
1 [H4-1-10-01] -KH An ninh TT, phòng chống tai nạn thương tích 2007 - 2012 Thương
3 [H4-1-10-03] -KH phòng tránh hiểm họa thiên tai bão lụt 2007 - 2012 Đình Lý
5 [H4-1-10-05] -KH phòng chống ngộ độc thực phẩm 2007 - 2012 Đình Lý
6 [H4-1-10-06] -KH phòng chống tệ nạn xã hội HIV 2007 - 2012 Diệp
7 [H4-1-10-07] -Báo cáo kết quả thực hiện công tác An ninh TT,
phòng chống tai nạn thương tích
2007 - 2012 Thương
8 [H4-1-10-08] -Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống cháy
nổ
2007 - 2012 Đình Lý
9 [H4-1-10-09] -Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng tránh hiểm 2007 - 2012 Đình Lý
Trang 6họa thiên tai bão lụt
10 [H4-1-10-10] -Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống bệnh
dịch
2007 - 2012 X Hiền
11 [H2-1-10-11] -Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống ngộ
độc thực phẩm
2007 - 2012 Đình Lý
12 [H4-1-10-12] - Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng chống tệ
nạn xã hội HIV/AIDS
2007 - 2012 Diệp
13 [H4-1-10-13] -VB phối hợp với cơ quan công an về việc thực hiện
ANTTTH
2007 - 2012 San
14 [H4-1-10-14] -Thành tích khen thưởng liên quan( Giấy khen) 2007 - 2012 Đình Lý
Báo cáo sơ tổng kết của trường (có nội dung đánh giá nhà trường không có hiên tượng kỳ thị về giới bạo lực ; thành tích khen thưởng )
[H1-1-01-06]
Tiêu chuẩn 2: Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh
Tiêu chí 1: Năng lực của cán bộ quản lý trong quá trình triển khai các hoạt động giáo dục
1 [H5-2-01-01] -Lý lịch, Kết quả đánh giáo xếp loại HT và thành tích
hiệu trưởng, Giấy chứng nhận văn bằng chứng chỉ các khóa đào tạo bồi dưỡng tập huấn về chứng chỉ quản lý HT
2004-2009 Đc Đồng – Th
Nhung
2 [H5-2-01-02] -Lý lịch phó hiệu trưởng, Kết quả đánh giáo xếp loại
HP và thành tích, Giấy chứng nhận văn bằng chứng chỉ các khóa đào tạo bồi dưỡng tập huấn về chứng chỉ quản
lý PHT
2003-2012 Đình Lý – Th
Nhung
Tiêu chí 2: Số lượng, trình độ đào tạo của giáo viên theo quy định của Điều lệ trường trung học.
3 [H5-2-02-01] -Bảng phân công giáo viên hàng năm 2007 - 2012 Đình Lý
Trang 74 [H5-2-02-02] -QĐ phân công GV làm công tác đoàn đội (QĐ tuyển
dụng)
2007 Th Nhung
-Báo cáo sơ tổng kết của trường (có thống kê trình độ đào tạo của GV)
[H1-1-01-06]
Tiêu chí 3: Kết quả đánh giá, xếp loại giáo viên và việc đảm bảo các quyền của giáo viên.
6 [H5-2-03-02] -DS Giáo viên đạt danh hiệu GV dạy giỏi hàng năm 2012 Phượng
-Báo cáo sơ tổng kết của trường (có nội dung đánh giá việc đảm bảo các quyền của GV)
[H1-1-01-06]
8 [H5-2-03-04] -Báo cáo Ban TT tại hội nghị cán bộ viên chức hàng
năm có nội dung đánh giá việc đảm bảo các quyền của GV
2007 - 2012 Liễu
Tiêu chí 4: Số lượng, chất lượng và việc đảm bảo các chế độ, chính sách theo quy định đối với đội ngũ nhân viên của nhà trường
9 [H5-2-04-01] -Danh sách viên chức làm công tác thư viện thiết bị, kế
toán thủ quỹ, y tế học đường và các nhân viên của nhà trường hàng năm
2007 - 2012 M Lý
-Báo cáo sơ tổng kết của trường có thống kê SL NV [H1-1-01-06]
10 [H5-2-04-02] -Giấy CN chứng chỉ BD nghiệp vụ của nhân viên 2003-2010 NV
-Báo cáo tại HNVC (có nội dung đánh giá nhân viên nhà trường thực hiện nhiệm vụ được giao và được đảm bảo các chế độ chính sách theo quy định)
[H5-2-03-04]
Tiêu chí 5: Học sinh của nhà trường đáp ứng yêu cầu của Điều lệ trường tiểu học, Điều lệ trường trung học và của pháp luật
Trang 8TT Mã TTMC Tên thông tin, minh chứng Số, ngày bh Người thực hiện Ghi chú
-Danh sách học sinh các lớp học có thông tin về năm sinh
[H1-1-02-01]
11 [H5-2-05-01] -Kết quả đánh giá xếp loại HK của HS các lớp hàng
năm
2007 - 2012 Việt
-Báo cáo sơ tổng kết của trường, có nội dung đánh giá việc HS thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và quy định các hành vi không được làm
[H1-1-01-06]
Tiêu chuẩn 3: Cơ sở vật chất và trang thiết bị dạy học
Tiêu chí 1 Khuôn viên, cổng trường, hàng rào bảo vệ, sân chơi, bãi tập theo quy định của Điều lệ trường trung học.
-Báo cáo sơ tổng kết của trường, có số liệu về diện tích khuôn viên và đánh giá về các yêu cầu về xanh sạch đẹp, thoáng mát
[H1-1-01-06]
1 [H6-3-01-01] -Sơ đồ tổng thể và quy hoạch chi tiết từng khu vực của
trường
2008 - 2012 Thức
2 [H6-3-01-02] -Hình ảnh cổng trường, biển tên trường tường rào 2007 - 2012 Sơn
3 [H6-3-01-03] -Danh mục các thiết bị luyện tập thể dục thể thao; 2007 - 2012 Dũng
4 [H6-3-01-04] - Hình ảnh dụng cụ luyện tập TDTT 2007 - 2012 Sơn
Tiêu chí 2 Phòng học, bảng, bàn ghế cho giáo viên, học sinh.
-Báo cáo sơ tổng kết của trường, có nội dung đánh giá
về phòng học, bảng, bàn ghế cho GV, HS đảm bảo quy định
[H1-1-01-06]
5 [H6-3-02-01] -Hình ảnh các phòng học, bàn ghế 2007 - 2012 Sơn
Trang 9Tiêu chí 3 Khối phòng phục vụ học tập, trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác quản lý, dạy và học theo quy định của Điều lệ trường trung học.
-Báo cáo sơ tổng kết của trường, có nội dung khối phòng phục vụ học tập khối phòng hành chính
[H1-1-01-06]
6 [H6-3-03-01] - Hình ảnh khối phòng phục vụ 2007 - 2012 Sơn
7 [H6-3-03-02] -Danh mục trang thiết bị y tế nhà trường 2007 - 2012 Hiền
8 [H6-3-03-03] -Sổ xuất nhập các loại thuốc và thiết bị y tế của nhà
trường
2007 - 2012 Hiền
Tiêu chí 4 Công trình vệ sinh, nhà để xe, hệ thống nước sạch, hệ thống thoát nước, thu gom rác đáp ứng yêu cầu của hoạt động giáo dục.
10 [H6-3-04-01] -Hồ sơ thiết kế xây dựng nhà trường sơ đồ tổng thể và
từng khu của nhà trường
2008-2011 Lợi
-Sơ đồ tổng thể và quy hoạch chi tiết từng khu vực của trường
[H6-3-01-01]
11 [H6-3-04-02] -BB kiểm tra chứng nhận có nguồn nước sạch của y tế 2011-2012 Hiền
Tiêu chí 5 Thư viện đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh
1 [H7-3-05-01] -QĐ công nhận thư viện đạt chuẩn thư viện 2009-2011 M Lý
2 [H7-3-05-02] -Danh mục sách, báo và tài liệu tham khảo được bổ sung 2007 - 2012 M Lý
Trang 10hàng năm
3 [H7-3-05-03] -Sổ quản lý tài sản (sổ ĐK tổng quát) 2007 - 2012 M Lý
5 [H7-3-05-05] - Sổ theo dõi đọc, mượn của thư viện 2007 - 2012 M Lý
6
[H7-3-05-06] -Báo cáo sơ, tổng kết của trường, báo cáo chuyên đề có
đánh giá về công tác quản lý và tổ chức phục vụ của thư viện
2007 - 2012 Đình Lý – M Lý
7 [H7-3-05-07] -Báo cáo chuyên đề có nội dung đánh giá hoạt động của hệ
thống công nghệ thông tin kết nối internet và webtise đáp ứng yêu cầu dạy, học và quản lý nhà trường
2007 - 2012 Đình Lý – Cường
Tiêu chí 6 Thiết bị dạy học, đồ dùng dạy học và hiệu quả sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học.
9 [H7-3-06-01] -Danh mục thiết bị GD, đồ dùng dạy học hiện có của nhà
trường; hình ảnh
2007 - 2012 Hải – Nguyệt
10 [H7-3-06-02] -Danh mục đồ dùng dạy học mà nhà trường tự làm; hình
ảnh
2007 - 2012 Hải – Nguyệt
11 [H7-3-06-03] -VB của nhà trường quy định GV sử dụng thiết bị dạy học
trong các giờ lên lớp;
2007 - 2012 Hải – Nguyệt
Báo cáo sơ tổng kết của trường, có nội dung đánh giá việc kiểm kê, sửa chữa, nâng cấp, bổ sung đồ dùng và thiết bị dạy học hàng năm;
[H1-1-01-06]
12 [H7-3-06-04] -Các hợp đồng sữa chữa, nâng cấp, bổ sung đồ dùng và
thiết bị dạy học;
2007 - 2012 Hân
Tiêu chuẩn 4: Quan hệ giữa nhà trường, gia đình và xã hội
Tiêu chí 1: Tổ chức và hiệu quả hoạt động của Ban Đại diện cha mẹ học sinh
1
[H8-4-01-01]
-Danh sách Ban đại diện cha mẹ HS của mỗi lớp và của nhà trường hàng năm
2007 - 2012 Loan
Trang 112
[H8-4-01-02] -KH, báo cáo hoạt động của Ban đại diện CMHS;
2007 - 2012 Thủy
3
[H8-4-01-03] -Biên bản họp CMHS
2007 - 2012 Đ Hương
- Báo cáo sơ tổng kết của trường, có nội dung đánh giá việc nhà trường tạo điều kiện để BĐ DCMHS hoạt động;
[H1-1-01-06]
Tiêu chí 2: Nhà trường chủ động tham mưu với cấp ủy Đảng, chính quyền và phối hợp với các tổ chức đoàn thể ở địa phương
để huy động nguồn lực xây dựng trường và môi trường giáo dục
-Văn bản của nhà trường tham mưu cho cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương về KH và các biện pháp cụ thể để phát triển nhà trường ; (KH phát triển hàng năm)
[H1-1-05-01]
-Báo cáo tổng kết có nội dung đánh giá công tác tham mưu cho cấp ủy Đảng chính quyền địa phương về kế hoạch và các biện pháp cụ thể để phát triển nhà trường ;
[H1-1-01-06]
4 [H8-4-02-01] Các văn bản ghi nhớ giữa nhà trường với các tổ chức, đoàn
thể, cá nhân của địa phương về việc xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh trong trường và ở địa phương
2007 - 2012 N Hương
5 [H8-4-02-02] -Sổ ghi chép sự ủng hộ về tinh thần, vật chất của các tổ
chức, cá nhân;
2007 - 2012 Tình a
Tiêu chí 3: Nhà trường phối hợp với các tổ chức đoàn thể của địa phương, huy động sự tham gia của cộng đồng để giáo dục truyền thống lịch sử, văn hoá dân tộc cho học sinh và thưc hiện mục tiêu, kế hoạch giáo dục.và môi trường giáo dục
-Báo cáo sơ tổng kết của trường, có nội dung đánh giá sự phối hợp giữa nhà trường với các tổ chức, đoàn thể;
[H1-1-01-06]
6 [H8-4-03-01] -Tài liệu giáo dục truyền thống lịch sử-Văn hóa địa phương 2010-2012 M Lý
7 [H8-4-03-02] - Hình ảnh thăm BMVNAH, gia đình CS, Chăm sóc nhà
bia LS, Bia tương niệm chợ chè
2007 - 2012 Hậu
Tiêu chuẩn 5: Hoạt động giáo dục và kết quả giáo dục
Tiêu chí 1 Thực hiện chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các quy định về chuyên môn của cơ quan quản lý giáo dục địa phương.