Giới thiệu, chia sẻ hoạt động 5s ( tháng 7 2017 )

Hoạt động 5s ở một công ty phích nước rạng đông. 5S đang là một vấn đề mà tất cả doanh nghiệp, nhà xưởng, công ty đã và đang được áp dụng, song việc áp đụng đúng, đủ và hàng ngày có làm như thế không lại là một vấn đề khác do ông chủ, và toàn thể CBCNV. để có sự khởi đầu tốt các bạn nên tham khảo chương trình như thế này.

Soạn thảo và trình bày: Ban 5S Xưởng Điện tử - LED & TBCS

HOẠT ĐỘNG 5S

1- 5S3T là gì?

2- Hiệu quả của 5S

3- Mục tiêu chính của hoạt động 5S

4- Các giai đoạn của 5S

5- Tiêu chuẩn hướng dẫn thực hiện

6- Một số hình ảnh sau khi thực hiện 5S

7- Các bước thực hiện 5S tại Xưởng ĐT-LED & TBCS

8- Kế hoạch 5S thời gian tiếp theo.

9- Tiến trình triển khai hoạt động 5S

3

HOẠT ĐỘNG 5S

1-5S là gì?

4

HOẠT ĐỘNG 5S

2-3T là gì?

5

3T

HOẠT ĐỘNG 5S 6

‘

3.1-Hiệu quả của 5S

1 Giảm thiểu lãng phí tìm kiếm

5S

2.Giảm thiểu lãng phí vận chuyển 3.Giảm thiểu lỗi nhầm do bất cẩn 4.Đảm bảo thời gian giao hàng

5.Đảm bảo an toàn

6 Phát triển hình ảnh của công ty

Màu đỏ: Sản phẩm lỗi, NVL lỗi, Công đoạn quan trọng.

Màu vàng: Sản phẩm, Nguyên vật liệu: Chưa hoàn thiện, đang kiểm tra, sửa

HOẠT ĐỘNG 5S 9 4.1 Tiêu chuẩn cố định hiển thị cho thiết bị, vật dụng trên sàn, bàn làm việc

Mục đích: 1.Chuẩn hóa thống nhất cách định vị, định tên, định lượng của vật dụng.

-Băng dính màu vàng đen (5cm)Dán quây kín cố định KHU VỰC trên sàn

+Khu vực nguy hiểm liên quan đến an toàn( dễ cháy nổ, tủ cứu hỏa …)

Chủng loại Cách dán băng dính Quy định/Rule

-Băng dính,sơn màu đỏ (5cm)+Dán quây kín cố định cho KHU VỰC trên sàn+Sản phẩm, Nguyên vật liệu (NG)

-Băng dính, sơn màu xanh sẫm (5cm):

+Dán quây kín cố định cho KHU VỰC trên sàn+Sản phẩm, Nguyên vật liệu (OK)

-Băng dính, sơn màu vàng (5cm):

+Dán liền nét cho đường đi trên sàn

-Băng dính, sơn màu vàng (5cm):

+1.Dán bán nguyệt nét đứt cách nhau 10cm, bán kính bằng bán kính của cửa

Khu vựcArea

10cm

Khu vựcArea

Khu vựcArea

D: Phụ thuộc thực tế

R:5cmD: Phụ thuộc thực tế

R:5cmD: Phụ thuộc thực tế

R:5cmD: Phụ thuộc thực tế

HOẠT ĐỘNG 5S 10 4.2 Tiêu chuẩn cố định hiển thị cho thiết bị, vật dụng trên sàn, bàn làm việc

Mục đích :1.Chuẩn hóa thống nhất cách định vị, định tên, định lượng của vật dụng.

-Băng dính,sơn vàng 1,2cm Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ để trên bàn,bàn làm việc cho vật dụng có 2 cạnh

< 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu :Chưa hoàn thiện,đang kiểm tra,sửa chữa +Vấn đề khác:Máy móc,thiết bị,dụng cụ vật dụng khác.

-Băng dính,sơn đỏ (2,5x10)cm/

+Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ đặt trên sàn,bàn làm việc vật dụng có một trong 2 cạnh ≥ 40cm

+Sản phẩm,Nguyên vật liệu (NG) -Băng dính,sơn màu xanh sẫm (2,5x10)cm +Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ đặt trên sàn,bàn làm việc cho vật dụng có 1 trong

2 cạnh ≥ 40cm : +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (OK) -Băng dính,sơn vàng (2,5x10)cm Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ đặt trên sàn,bàn làm việc cho vật dụng có 1 trong

2 cạnh ≥ 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu :Chưa hoàn thiện,đang kiểm tra,sửa chữa +Vấn đề khác:Máy móc,thiết bị,dụng cụ vật dụng khác.

-Băng dính,sơn đỏ 1,2cm +Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ đặt trên sàn,bàn làm việc cho vật dụng có 2 cạnh

< 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (NG) -Băng dính,sơn màu xanh sẫm 1,2cm +Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ đặt trên bàn,,bàn làm việc cho vật dụng có 2 cạnh

< 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (OK)

Băng dính,sơn

Băng dính,sơn

Băng dính,sơn

1,2cm

1,2cm 1,2cm

1,2cm 1,2cm

1,2cm

Tên và hình ảnh dán hiển thị ở giữa thùng cả trước và mặt sau thùng(kích

thước :khổ giấy A5)

15cm

21cm Quy định

-Thùng rác phải được để trên giá Cách mặt sàn 15 cm

-Hiển thị rõ tên loại rác trên thùng:dán vào giữa cả 2 mặt trước và

sau thùng

-Để đúng loại rác quy định

Tại sao phải hiển thị?

1-Mỗi thùng rác cần thiết được hiển thị tên loại rác và vị trí của

thùng rác nhằm tránh sự lẫn lộn các loại rác với nhau.Thuận tiện

cho việc phân loại rác khi xử lý rác thải

- Display Rubbish type: stick in both of infron of & behind of rubbish

- Classification rubbish type

Why is need to display?

1- Needed to display the name of rubbish kind and location of waste bin to avoid mixxing other rubbish type Easy for rubbish sorting when handling rubbish

4.3-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

-Băng dính vàng:1cm dán chéo thành đường thẳng.

-Số quản lý tủ tài liệu dán trên góc trái của tủ.

Tại sao phải hiển thị?

1- File tài liệu phải được cất giữ trong tủ và cố định vị trí cho file

Sau mỗi lần sử dụng file dễ dàng để đúng vị trí của file.

2-Hiển thị số hiệu tủ dễ dàng cho việc quản lý và xác định nhanh

loại tài liệu khi cần.

SUBJECT: 5S3T-27

Control File and Cabinet

Yellow tape lineCabinet number

File's serial number

Rules:

- Make file serial number

- Stick cabinet number on left corner Why is need to display?

1- Must keeping file on cabinet and fix file position After using, easy to put in cabinet

2- Displayed the cabinet number to easy control and determine documents types quickly when needed

4.4-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

Why is need to display?

1- NG box must have the lid to avoid dropping and avoid worker take NG material to assembly

4.5-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

HOẠT ĐỘNG 5S 14

Distance from floor 80cm

- Using lashing, spout

and fix by yellow tape.

the wall after using distance from floor 80cm

ĐỀMỤC: 5S3T-29

Sắp xếp dây điện ở khu vực làm xưởng và văn phòng

Máng cố định vàomặt sau bàn cách sàn80cm

Sử dụng cuộn cho dây mạng

Quy định Bàn làm việc

- Dây điện phải sắp xếp gọn gàng & an toàn

- Sử dụng dây thít,máng

- Không để dây đi ngang trên sàn,nếu không thể tránh phải cho vào

ống ,dán cố định bởi băng dính màu vàng.

- Đối với khu vực phòng họp, sau khi sử dụng dây internet xong phải

cuộn lại và treo lên trên tường

-Đối với khu vực văn phòng máng đi dây phải cố định cạnh sau bàn

song song cách mặt đất 80cm

Tại sao phải cố định?

1- Nhằm đảm bảo an toàn khi làm việc và dễ dàng trong việc vệ

sinh sàn.

SUBJECT: 5S3T-29 Arrange the electric wire on Working area and Office

Fix the Gutter at behind desk

Using reel for Internet wire

Rule: Office Desk

- Must tidy and safety arrangement for electric wire

- Don't put electric wire on floor, If put, must put electric wire to pipe,

- At meeting room, must set internet wire on the reel and hang up on

- At office, must fix the Gutter behind the Desk, parallel with floor,

Why is need to fix?

1- For safety purpose when working and easily cleaning the floor.

4.6-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

HOẠT ĐỘNG 5S 15

ĐỀ MỤC: 5S3T-31

Bảo quản chai Toluen, Hexane, IPA

Quy định

- Toluen,Hexa,IPA phải để trong khay ,hộp phù hợp với kích thước của lọ

- Trên lọ phải hiển thị rõ tên loại hóa chất sử dụng.

Tại sao phải hiển thị?

1- Toluen, Hexa,IPA là dung dịch tẩy rửa dễ gây tổn hại cho da vì

vậy phải hiển thị và bảo quản sao cho an toàn và dễ nhận biết.

SUBJECT: 5S3T-31

Toluen, Hexane, IPA bottle Keeping

Rule:

- Must put Toluen, Hexane ,IPA bottle in suitable tray/box

- Must display the Chemical name

Why is need to display?

1- Toluen, Hexane, IPA is cleaning solution, easy to harm for skin

So must safety keeping and displayed for easy identify.

4.7-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

HOẠT ĐỘNG 5S 16

corners

Fix vị trí cho điện thoại, màn hình máy tính, khu vực để tài

liệu trên mặt bàn làm việc

Quy định

-Dán băng dính vàng 4 góc để cố định màn hình máy tính, điện

thoại, và khu vực để tài liệu trên mặt bàn

-Quy cách băng dính: sử dụng băng dính vàng 1 x 3.5cm dán 4

- Fix postion for Telephone, PC monitor, Document area on Desk by 4

- Tape: Yellow tape 1 x 3.5 cm

Why do need to display?

1 To unify arrangement implement on the Desk4.8-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

- Khi hết giờ làm việc, gấp bàn phím máy tính lên và thu dọn

toàn bộ các vật dụng trên mặt bàn Chỉ để lại điện thoại, bàn

- When finish working time, up turn the keyboard and clear everything on

Why do need to display?

1 To clean and tidy for Desk4.9-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

HOẠT ĐỘNG 5S 18

Khu vực nghe điện thoại công nhân trong xưởng

Quy định:

Băng dính xanh lá cây: khổ 5cm, kích thước 60x60cm, dán quây kín

Tại sao quy định khu vực?

1.Khi công nhân có điện thoại của người thân,không được nghe

tai vị trí làm việc mà ra khu vực nghe điện thoại đã quy định

Tránh ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.

Listening handphone area

Rules -Green tape: 5cm, size 60 x 60 cm, full line stick.

Why do need to display?

1 When receive calling, not permit to receive calling at working position Must go to "Listening handphone area" to avoid affect

to product quality4.10-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

-Máy hút bụi,và cây lau sàn sau khi vệ sinh xong phải để trong

phải để trong xe có quây tấm chắn bụi, cách để theo hướng dẫn

treo trên xe

Tại sao phải để trong xe?

1 Bảo quản và quản lý, tránh bụi từ dụng cụ bay ra môi trường.

Vacuum cleaner

Rules

- Fix by Yellow tape 2.5 x 10 cm, fix 4 corners

- Vacuum cleaner, and broom tool after cleaner must put on trolley which

Why do need to put on trolley?

1 To preserve and control, prevent dust from tool go to around4.11-Tiêu chuẩn hướng dẫn/ 5S3T's Rule

HOẠT ĐỘNG 5S 20 Tiêu chuẩn khác

1

Chiều cao cho phép:

Fix phù hợp với Pallet hàng thành phẩm

chiều cao tối đa 155 cm

2

Vào trước lấy trước vào sau ra sau:

Chiều cao tối đa 155 cm

OUT

IN IN

OUT

TH3:PHẢI CỐ ĐỊNH BĂNG DÍNH, SƠN-HIỂN THỊ TÊN

Trần bụi bẩn, kính dán nhiều tài liệu Rà soát sàng lọc/ sạch sẽ và quy định rõ vị

trí kiểm soát từ cao xuống thấp.

Hiện trạng: Do thói quen đưa thông tin lên tường & lên kính không có khung và dán trực tiếp gây bẩn

và dễ bong tróc, che khuất tầm quan sát  Thay đổi áp dụng tiêu chuẩn 5S.

26

công Lay out vị trí tạm thời, nhiều thùng hộp

dưới sàn,không đúng quy cách màu sắc

BHLĐ chưa đầy đủ, chưa đủ tên biển dây

chuyền, thiết bị…

Cố định vị trí 3F, xe để vật tư tối ưu, BHLĐ đầy đủ, hiển thị trực quan.

1 Lay out vị trí tạm thời, nhiều thùng

hộp dưới sàn,không đúng quy cách màu

sắc BHLĐ chưa đầy đủ, chưa đủ tên biển

dây chuyền, thiết bị…

1 Cố định vị trí 3F, xe để vật tư tối ưu, BHLĐ đầy

đủ, hiển thị trực quan.

Lay out vị trí tạm thời, nhiều thùng hộp

dưới sàn, BHLĐ chưa có đủ mũ, chưa đủ

tên dây chuyền

Cố định vị trí 3F, xe để vật tư tối ưu, BHLĐ đầy đủ, hiển thị trực quan.

HOẠT ĐỘNG 5S 30

6.4 Kết quả các bước tại Xưởng Điện tử-LED & TBCS

1 Nhận thức chưa đủ, chưa biết cách, đội ngũ

lãnh đạo chưa chuyển do chưa thấy lợi ích (vì

chưa quen, khó làm…)

2 Để thay đổi nhận thức anh em qua sức ép

chung của Công ty, đánh giá qua đợt thăm

quan “mô hình quản lý sản xuất kiểu Nhật

Bản” tại Công ty Inox Hoàng Vũ 27.2.2016

Trước yêu cầu đoàn Doanh nghiệp chiếu sáng

Nhật Bản thăm Công ty13.4.2016, yêu cầu

xuất khẩu SP LED, thực hiện SX chuyên

3 Dẫn lời của TGĐ Công ty CP BĐ PN Rạng Đông kết luận: “Phải tiếp cận, học tập người Nhật để thay đổi để hội nhập kinh tế quốc tế thời kỳ mới

và phải thay đổi từ những việc nhỏ nhất”.

*Đầu tiên mỗi người phải quyết tâm thay đổi

Cán bộ phải truyền cảm hứng cho cấp dưới.

HOẠT ĐỘNG 5S 31

6.5 Thống nhất các quy định: Học chuẩn hóa từ Công ty

Nhật Bản Áp dụng tại các Ngành/ Ban

ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN CÁC MẶT BẰNG TOÀN XƯỞNG BỘ TIÊU CHUẨN

* Thực hiện theo quy chuẩn này dần bỏ các nếp tự do, các vướng mắc điều chỉnh lại, ban đầu là Đội ngũ lãnh đạo và Kỹ thuật viên ngành thực hiện

-Băng dính,sơn vàng 1,2cm Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ để trên bàn,bàn làm việc cho vật dụng có 2 cạnh

< 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu :Chưa hoàn thiện,đang kiểm tra,sửa chữa+Vấn đề khác:Máy móc,thiết bị,dụng cụ vật dụng khác

-Băng dính,sơn vàng (2,5x10)cm Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ đặt trên sàn,bàn làm việc cho vật dụng có 1 trong

2 cạnh ≥ 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu :Chưa hoàn thiện,đang kiểm tra,sửa chữa+Vấn đề khác:Máy móc,thiết bị,dụng cụ vật dụng khác

-Băng dính,sơn đỏ 1,2cm+Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ đặt trên sàn,bàn làm việc cho vật dụng có 2 cạnh

< 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (NG)

-Băng dính,sơn màu xanh sẫm 1,2cm+Dán 4 góc cố định VỊ TRÍ đặt trên bàn,,bàn làm việc cho vật dụng có 2 cạnh

< 40cm +Sản phẩm,Nguyên vật liệu (OK)

Băng dính,sơn

Băng dính,sơn

Băng dính,sơn

1,2cm

1,2cm1,2cm

1,2cm

1,2cm

1,2cm

HOẠT ĐỘNG 5S 32

Bản Chuẩn hóa bảng biểu chung cho các Ngành/ Ban

1 Tự phát

(vạch kẻ và quy định do tự hiểu và thực hiện)

1 Đã thực hiện đúng chuẩn mực các mặt bằng (các trực quan quy định đồng bộ)

1 Giai đoạn đầu thực hiện có được sự cộng tác của chuyên gia kinh nghiệm đánh giá:

+ Khối lượng công việc lớn, đơn vị thực hiện trong 1~2 tháng Mặt bằng ổn định về trực quan  Code “0”

+ Giai đoạn 2: Đào tạo đội ngũ ngành qua chấm điểm, chỉ rõ hành động cần khắc phục.

HOẠT ĐỘNG 5S 33

6.7-Thành lập đội 5S từ Xưởng đến các Tổ sản xuất

HOẠT ĐỘNG 5S 34

Thành lập đội 5S từ Xưởng đến các Tổ sản xuất

1 Giai đoạn này các điểm đạt được đưa vào duy trì, người duy trì là

CNLĐ thông qua các đánh giá từ đội ngũ nhân viên Ban QLCL được

phân công giám sát tại Tổ cùng Tổ Phó.

2 Cải tiến liên tục tại đơn vị thông qua các chương trình hành động của

đơn vị trong Xưởng, phân công nhiệm vụ rõ ràng.

3 Ban 5S Xưởng cùng Ngành tổ chức “Cam kết đến người lao động duy

trì”, đưa cơ chế thường xuyên đánh giá tại Tổ qua Tổ phó & N/v

QLCL

4 Ban 5S Xưởng chấm mỗi tuần 1 đơn vị, đánh giá tiến bộ qua các

tháng, trọng tâm phát hiện tối đa số lỗi để ngăn chặn.

5 Biến hành động 5S làm tiền đề cho dự án Quản trị tinh gọn LSS, TPM,

DMAIC.

1 Văn phòng tổ trưởng LRLKTC>Sàng lọc & sắp xếp lại. SL SX

2 -Bảng tin Pz, gắn KH KSCL, bẩn>Định kỳ thực hiện rà soát và sắp

xếp lại các bảng tin SL SX SS

3 Để thùng nước không quản lý đúng vị trí, bụi bẩn.

>Đưa vào vị trí quy định SL SX SS

4 dây điện phòng tổ phó chưa gọn gàng SL SX SS

5 Dán thông tin lên tường gây bong tuột, không đẹp > Nên đưa vào

5S FACTORY AUDIT FINDING REPORT

Company/Factory: Rang Dong/ Xưởng Điện tử-LED & TBCS

Ngày hoàn thiện

Tổ

trưởng

LRLKTC

6.8 - Đào tạo đội ngũ 5S Ngành/ Ban qua chấm 5S

Nâng đội ngũ đánh giá thành “chuyên gia 5S”

HOẠT ĐỘNG 5S 36

chuẩn của công ty Nhật ): Số lỗi trọng số thấp hơn”

SS Danh sách cá nhân phụ trách (

Phân công vệ sinh tổ )

5 -Bảng thông tin hiển thị màu sai qui định SL

Rà soát tổng thể, In, thay thế

Treo ngay ngắn + chiều cao, vị trí phù hợp

6

Sản phẩm chưa hoàn thiện

để cùng khu vị trí SP hoàn thiện

>Hướng dẫn lại cho CN tiêu chí quy định 5S

SL Rà soát lại các vị trí không còn

phù hợp, điều chỉnh lại

9 Vật dụng rơi trên sàn(mũi khoan) SS

+ Đôn đốc và kiểm tra thực hiện vệ sinh hàng ngày + Lịch sử dụng máy lau sàn của các tổ

SX

Rà soát, phân phối lại các xe, giá trong tổ sx của mình, dán nhãn

11

Giấy tờ và sản phẩm để lộn xộn trên bàn

> Quy định vị trí để tài liệu trên dây truyền

SL SX Kiểm tra, nhắc nhở và thực hiện

SX

Chia thành các tầng riêng biệtVD: Tầng 1: Dụng cụTầng 2: Vật tư FloodTầng 3: Vật tư HBTầng 4: VT chung

Dán nhãn hoặc có biểu, quy định, mã hóa

14 Không hiển thị khu vực để máy cắt Module LED SX

Fix cố định và dán nhãn Khu vực để máy cắt/tách modul LED

Máy này để ra vị trí khác

Trường 10/6

+ Đôn đốc và kiểm tra thực hiện vệ sinh hàng ngày + Lịch sử dụng máy lau sàn của các tổ

>Tách biệt vị trí trước Ktra ,đang Ktra,Sau Ktra >tránh việc nhầm lẫn

>Sàng lọc ,sắp xếp lại vật

tư ưu tiên

SL SX SS

1 Tách khu vực bao gói riêng

2 Tách phần khoan holder-> Cơ khí Ngành

3 Bố trí sx gọn trong ngày

4 Phân tách khu vực sp đã kiểm, chưa kiểm

18

Nhiều nước chảy ra nền, ống khí đi ngang trên sàn lối đi

>Có thể làm khay khi bảo dưỡng để tránh nước chảy

>Cần sàng lọc.và quy định

vị trí thứ tự từng loại, dài ngắn hoặc treo trên tấm panel lỗ trong tủ thuận tiện tìm kiếm

SL SX SS

Sàng lọc, ngăn ô, quy định các tầng, các ô được phép để những vật dụng gì

20

Không hiển thị khu vực chờ và cố định vị trí cho xe chờ rửa

>Hiển thị cho khu vực và

Ngày hoàn thiện

Dây

chuyền

CS cao