Khách hàng đặt hàng trực tuyến, đơn hàng được chấp nhận và gửi hóa đơn cho khách hàng.. Nhận được hóa đơn của người bán, kiểm tra và đối chiếu với đơn đặt hàng tương ứng, sau đó thanh to
Trang 1Bài số 2.1
Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu tổng quát (context diagram) và sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 cho các tình huống sau:
a Thu tiền bán hàng của khách hàng và gửi vào ngân hàng
b Khách hàng đặt hàng trực tuyến, đơn hàng được chấp nhận và gửi hóa đơn cho khách hàng
c Bộ phận mua hàng nhận được yêu cầu mua hàng từ bộ phận kho hàng Bộ phận mua hàng lập và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp phù hợp
d Nhận được hóa đơn của người bán, kiểm tra và đối chiếu với đơn đặt hàng tương ứng, sau đó thanh toán tiền và lưu chứng từ
e Nhận hóa đơn vận chuyển cho hàng đã mua, ghi nhận, kiểm tra, đối chiếu với đơn đặt hàng và lưu
Bài số 2.2
Vẽ các đoạn lưu đồ hoặc sơ đồ dòng dữ liệu cho các tình huống sau:
a Lập báo cáo và gửi cho khách hàng từ dữ liệu lưu trong kho dữ liệu khoản phải thu
b Khách hàng gửi hóa đơn bán hàng đến quá trình xử lý khoản phải trả
c Séc được lập thủ công từ dữ liệu trên hóa đơn của nhà cung cấp
d Cập nhật phiếu thu tiền và lưu vào tệp phiếu thu
e Hóa đơn bán hàng được lập thủ công và gửi cho khách hàng
f Lập báo cáo từ dữ liệu trong kho lưu trữ
g Đơn hàng được lập thủ công Liên 1 được gửi cho kho hàng, liên 2 được lưu
h Sắp xếp các hóa đơn thủ công và lưu hóa đơn theo số thứ tự
Trang 2i sao lưu tự động định kỳ từ ổ cứng trong ra ổ cứng ngoài
Bài số 2.3
Mô tả thủ tục mua vật tư tại Công ty Thiên Sơn như sau:
Bộ phận kho hàng dựa vào định mức dự trữ xác định lượng hàng cần mua và lập Giấy đề nghị mua vật tư Giấy này được lập thành 2 liên Liên 1 lưu tại bộ phận lập phiếu Liên 2 chuyển đến Phòng vật tư Phòng vật tư tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng và ký kết hợp đồng
Khi người bán chuyển giao hàng và hóa đơn, Phòng vật tư kiểm nhận hàng và lập Biên bản kiểm nhận hàng nhập kho Biên bản này được lập thành 3 liên Liên 1 lưu tại Phòng vật tư, liên 2 chuyển cho Kế toán vật tư, liên 3 đưa cho người giao hàng
Kế toán vật tư sau khi nhận được Biên bản kiểm nghiệm sẽ lập Phiếu nhập kho Phiếu này được lập thành 3 liên Liên 1 lưu tại quyển, liên 2 và 3 được chuyển cho thủ kho
Thủ kho thực hiện việc kiểm hàng và xác nhận số hàng thực nhập vào phiếu, ký phiếu và chuyển 1 liên cho người giao hàng Liên còn lại lưu tại kho hàng
Các chứng từ được lưu tại các bộ phận theo số hiệu và ngày tháng
Yêu cầu: Vẽ lưu đồ tài liệu cho thủ tục mua vật tư tại Công ty Thiên Sơn.
Bài số 2.4
Thủ tục xuất vật tư tại Công ty T&T được mô tả như sau:
Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu cho sản xuất, các phân xưởng lập Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu gồm 4 liên và chuyển cho quản đốc phân xưởng phê duyệt Sau khi được duyệt, các phiếu yêu cầu được chuyển đến bộ phận kho
Tại kho, các Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu được thủ kho ký xuất và chuyển liên 1 cũng nguyên vật liệu đến phân xưởng có yêu cầu Liên 2 chuyển cho quản đốc
Trang 3phân xưởng Liên 3 chuyển cho kế toán chi phí Liên 4 được dùng để ghi thẻ kho
và lưu tại kho theo số thứ tự
Yêu cầu: Vẽ lưu đồ tài liệu cho thủ tục xuất vật tư tại Công ty T&T.
Bài số 2.5
Công ty Hà Anh sử dụng hệ thống thủ công xử lý đơn đặt hàng của khách hàng Bộ phận bán hàng lập Lệnh bán hàng gồm 3 liên và chuyển Phòng Kế toán
Tại Phòng Kế toán, trên cơ sở Lệnh bán hàng, Hóa đơn gồm 3 liên và Phiếu xuất kho gồm 4 liên được lập thủ công Một liên của Lệnh bán hàng, Hóa đơn và Phiếu xuất kho được chuyển cho bộ phận bán hàng Một liên của Lệnh bán hàng và hai liên của Phiếu xuất kho được chuyển cho bộ phận giao hàng Một liên của Hóa đơn giao cho khách hàng Các chứng từ còn lại được đính kèm với nhau và lưu tại Phòng Kế toán theo số đơn đặt hàng
Yêu cầu: Vẽ lưu đồ tài liệu cho thủ tục trên tại Công ty Hà Anh.
Bài số 2.6
Một trường trung học yêu cầu các sinh viên hoàn tất một mẫu đăng ký học và gửi đến bộ phận phụ trách đào tạo Tại đây, nhân viên nhập đăng ký vào hệ thống Hệ thống kiểm tra các tài khoản chi tiết để đảm bảo rằng sinh viên không nợ phí Tiếp theo, với mỗi khóa học, hệ thống kiểm tra học bạ sinh viên để đảm bảo rằng sinh viên đáp ứng đủ các điều kiện tiên quyết Sau đó hệ thống kiểm tra tình trạng lớp
và nhập tên sinh viên vào danh sách lớp
Báo cáo gửi lại sinh viên cho biết kết quả của quá trình đăng ký:
Nếu sinh viên nợ phí, thì sẽ gửi thông báo và việc đăng ký bị hủy
Nếu chưa đủ điều kiện tiên quyết, sinh viên sẽ được thông báo và không thể đăng
ký khóa học
Trang 4Nếu lớp học đã đủ số lượng, sinh viên sẽ được thông báo là “hết chỗ”
Nếu sinh viên được chấp nhận vào lớp, thì ngày, giờ và phòng học sẽ được in cùng với số khóa học; học phí sẽ được tính và in vào mẫu; thông tin về phí của sinh viên được chuyển đến hệ thống khoản phải thu Danh sách lớp sẽ được gửi cho giáo viên
Yêu cầu: Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu tổng quát, sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 và lưu đồ tài
liệu theo mô tả trên