Xây dựng phần mềm quản lý thư viện

Trong quá trình phát triển của xã hội, công nghệ thông tin đã và đang phát triển mạnh mẽ, ngày càng thâm nhập sâu, trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người trong mọi lĩnh vực. Chính vì thế các ứng dụng công nghệ thông tin tạo điều kiện thuận lợi cho con người quản lý và làm việc với những công việc tính toán phức tạp và số liệu cồng kềnh. Giúp nâng cao chất lượng công việc, tăng hiệu suất, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

KHOA: AN TOÀN THÔNG TIN

ĐỒ ÁN MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Giảng viên hướng dẫn: ThS Từ Thanh Trí

Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Đạt

Nguyễn Anh Huy Trần Tấn Lực Lớp : AT12L

Khóa : 12

KHOA: AN TOÀN THÔNG TIN

ĐỒ ÁN MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Giảng viên hướng dẫn: ThS Từ Thanh Trí

Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Đạt

Nguyễn Anh Huy Trần Tấn Lực Lớp : AT12L

Khóa : 12

Trong quá trình phát triển của xã hội, công nghệ thông tin đã và đang phát triển mạnh mẽ, ngày càng thâm nhập sâu, trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người trong mọi lĩnh vực Chính vì thế các ứng dụng công nghệ thông tin tạo điều kiện thuận lợi cho con người quản lý và làm việc với những công việc tính toán phức tạp và

số liệu cồng kềnh Giúp nâng cao chất lượng công việc, tăng hiệu suất, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

Trong những năm gần đây, nước ta đã có rất nhiều cố gắng để tiến kịp xu thế đổi mới và phát triển của khu vực và thế giới Một trong các bước đi đúng đắn của nhà nước ta là ưu tiên phát triển ngành công nghệ thông tin, ngành mũi nhọn quan trọng trong mục tiêu công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Vì lễ đó tin học ngày nay đã đi sâu vào mọi lĩnh vực và đời sống con người.

Một trong những ứng dụng quan trọng của ngành công nghệ thông tin là xây dựng lên các ứng dụng giúp con người ta quản lý một khối lượng công việc, thông tin khổng lồ mà không dễ gì ta có thể nhớ và giải quyết được Ví dụ như ứng dụng quản lý sinh viên của một trường đại học, ứng dựng quản lý kho….

Chính vì thấy được những lợi ích mà công nghệ thông tin mang lại lớn như thế nào nên hôm nay chúng em xin phân tích và thiết kế một dự án mà trương Học viện kỹ thuật Mật Mã vẫn chưa áp dụng Đó là xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện”.

Để x ây dựng và phát triển các sản phẩm để ứng dụng thành công vào thực tiễn đòi hỏi người phát triển phải nắm vững những quỹ tắc, những yếu tố cắn bản để xây dựng và phát triển phẩn mềm thành công Và một trong những yêu cầu đó là phải biết phân tích, thiết kế và quản lý một dự án công nghệ thông tin thế nào và phát triển nó ra sao.

Được sự hướng dẫn tận tình của ThS Từ Thanh Trí, giáo viên phụ trách giảng dạy môn "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin", chúng em đã có những hiểu biết căn bản về phân tích thiết kế và quản lý một dự án công nghệ thông tin như thế nào Và để nắm vững hơn, chúng em đã thực hiện một bài tập nhóm ứng dụng phân tích và thiết

kế dự án là: "Xây dựng ứng dụng quản lý thư viện".

Được sự giúp đỡ của các anh các chị trong thư viện, các bạn học và sự hướng đẫn nhiệt tình của thầy giáo Từ Thanh Trí Chúng em đã hoàn thành đề tài mà thầy giao phó Nhưng do thời gian con hạn chế và sự tìm hiểu chưa được sâu nên còn nhiều thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp nhiệt tình của các thầy cô và bạn bè để đề tài của em có thể hoàn thiện hơn.

(Của giáo viện, nếu có)

ĐIỂM Mục lục CHƯƠNG 1 1

XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1

1.1 Mục đích yêu cầu 1

1.2 Tìm hiểu chung về quản lý thư viện 1

1.2.1 Nhiệm vụ của một hệ thống quản lý sách thư viện 1

1.3.1 Nguyên tắc quản lý của thư viện 5

1.3.2 Các yêu cầu về quản lý thư viện 7

CHƯƠNG 2 10

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THÔNG 10

2.1 Phân tích 10

a Quản lý sinh viên mượn sách: 10

b Quản lý nhập sách 10

c Quản lý mượn sách 10

d Quản lý trả sách 11

e Thống kê 11

2.2 Phân tích thiết kế ứng dụng 12

2.2.1 Mô hình thực thể kết hợp 12

2.2.2 Cơ sở dữ liệu 14

2.2.3 Sơ đồ phân rã chức năng 16

2.2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu 17

2.2.5 Tổng hợp 18

2.2.6 Cơ sở dữ liệu của hệ thống 18

2.2.7 Mô hình thực thể liên kết 20

CHƯƠNG 3 21

GIỚI THIỆU VỀ MỘT SỐ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH 21

3.1 Giới thiệu về ngôn ngữ Access 2003 21

3.1.1 Giới thiệu chung về ngôn ngữ Access 2003 21

3.1.2 Các thành phần chức năng của Access 2003 21

3.2 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình Visual basic 6.0 24

3.2.4 Các kiểu cấu trúc 31

3.2.5 Thủ tục 33

3.2.6 Hàm (Function) 35

3.2.7 Hằng (Constant) 36

3.3 Giới thiệu ngôn ngữ lập trình java 36

Lập trình hướng đối tượng trong java 38

Chương 4 40

Xây dưng chương trình 40

4.1 Giao diện đăng nhấp 40

4.2 Giao diện thống kê 40

4.3 Giao diện quản lý sách 41

4.4 Giao diện quản lý độc giả 41

4.5 Giao diện quản lý mượn sách 42

Chương 5 43

Tổng kết 43

5.1 Đánh giá chung về đề tài 43

5.2 Hướng phát triển 43

CHƯƠNG 1 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Cần phải hiểu biết rõ và nắm được các công việc của quản lý thư viện từ

đó đi đến khảo sát, phân tích hệ thống quản lý thư viện theo đúng yêu cầu, cuối cùng là phải thiết kế được chương trình với các chức năng chỉ rõ ở bước phân tích hệ thống.

1.2 Tìm hiểu chung về quản lý thư viện

1.2.1 Nhiệm vụ của một hệ thống quản lý sách thư viện

Một hệ thống quản lý thư viện có nhiệm vụ quản lý kho tư liệu trong thưviện hiện có để phục vụ cho công tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả Hệ thốngquản lý phải nắm giữ được số lượng sách có trong thư viện, phân loại sách theonội dung, và cần có các mục để tiện cho công tác tìm kiếm Ngoài ra hệ thốngphải biết được tình trạng hiện tại của sách, phải cập nhật thông tin mỗi khi có tưliệu mới Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đưa ra được danh mục cácloại sách có trong thư viện sao cho độc giả có thể tìm được các tư liệu cần thiết,ngoài ra hệ thống cũng phải quản lý được những độc giả có yêu cầu mượn sách.Việc phân loại sách và quản lý độc giả là công việc phức tạp nhất trong công tácquản lý

1.2.2 Tổ chức quản lý sách trong thư viện hiện nay

Hệ thống quản lý sách của thư viện được tổ chức và hoạt động như sau:

a Bổ xung và bảo quản sách

Bộ phận quản lý thư viện nhận được sách nhập về, tiến hành phân loại

sách và đánh mã số sách Tại đây cuốn sách sẽ được xem xét nội dung, thể loại qua đó phân loại cuốn sách theo chuyên mục đã có sẵn trong thu viện Đồng thờicuốn sách cũng được đánh một mã số để tiện cho việc tra cứu, qua mã số này cán bộ quản lý có thể biết được cuốn sách nằm ở vị trí nào trong kho lưu trữ

Sau khi cuốn sách được phân loại và đánh mã số nó được cung cấp một thẻ mục lục, trên đó có mã số sách, tên sách, nội dung sách, tên tác giả, tên nhà xuất

bản

Trong quá trình quản lý những cuốn sách bị hư hỏng hoặc nội dung khôngcòn phù hợp thì sẽ được loại bỏ ra khỏi hệ thống

b Phục vụ độc giả

Khi có nhu cầu tìm hiểu tài liệu độc giả sẽ đăng ký làm thẻ với thư viện

Để làm thẻ thư viện độc giả được cung cấp phiếu đăng ký Trong phiếu độc giả phải điền một số thông tin cá nhân, phiếu này được thư viện tiếp nhận và lưu

trữu Đồng thời độc giả được cung cấp thẻ thư viện, trên thẻ có mã số độc giả vàcác thông tin khác thư viện sẽ quản lý độc giả thông qua mã số này

Khi có nhu cầu tìm tài liệu, độc giả sẽ tìm kiếm mã số sách thông qua hệthống danh mục sách có tại phòng mượn của thư viện theo chủ đề, nội dunghoặc tác giả Tiếp theo độc giả đăng ký mượn sách qua phiếu yêu cầu với thưviện Trên phiếu yêu cầu có ghi mã số thẻ thư viện và mã số sách cần mượn, tênsách, ngày mượn và ngày trả Sau đó căn cứ theo mã số sách cán bộ thư việntiến hành kiểm tra lại các phiếu mượn sách để thống kê sách mượn, sách hiệncòn trong thư viện và thông báo lại cho độc giả biết cuốn sách nào đã hết Cán

bộ cũng phải kiểm tra xem có những độc giả nào vi phạm quy định của thư việnnhư: mượn quá số lượng sách cho phép, sách mượn quá hạn, làm hỏng sách để

có biện pháp xử lý

c Ưu nhược điểm của quản lý thư viện trên

 Ưu điểm:

Hệ thống quản lý thư viện trên đã đáp ứng được các yêu cầu cần thiết củaviệc quản lý thư viện

 Nhược điểm:

Hệ thống quản lý dùng đến nhiều giấy tờ, vì vậy việc bảo quản, tìm kiếmmất nhiều thời gian Hệ thống mắc phải nhiều sai sót, công việc quản lý gặpnhiều khó khăn khi lượng độc giả tăng, do việc kiểm tra thời gian mượn, sốlượng mượn đều phải làm thủ công Vì vậy xảy ra nhiều sai sót trong quá trìnhquản lý Việc phân loại sách cũng mất rất nhiều thời gian

1.3 Khảo sát hiện trạng của thư viện

o Trường Học viện kỹ thuật Mật Mã cơ sở phía Nam

o Địa chỉ: 17A đương Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP HồChí Minh

o Điện thoại liên hệ: 04.38544244

o Email: atvn@outlook.com

o Website: www.actvn.edu.vn

o Cơ quan quản lý(cấp trên): Học viện kỹ thuật Mật Mã cơ sở Hà Nội

o Ngành đào tạo:

Kỹ thuật phần mềm nhúng và di động (cơ sở miền bắc)

An toàn thông tin (cả hai cơ sở)

Hệ thống nhúng và Điều khiển tự động (cơ sở miền bắc)

o Hệ đào tạo:

Sinh viênTại chức

o Quá trình hình thành và phát triển của trường:

Học viện Kỹ thuật Mật mã là một trường đại học công lậptrực thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ, được thành lập ngày 17 tháng 2

năm 1995 có chức năng đào tạo cán bộ có trình độ đại học, sau đạihọc và nghiên cứu khoa học kỹ thuật mật mã của ngành Cơ yếuViệt Nam Học viện cũng được chính phủ Việt Nam lựa chọn là mộttrong tám cơ sở trọng điểm đào tạo nhân lực an toàn thông tin ViệtNam theo đề án đào tạo và phát triển nguồn nhân lực an toàn, anninh thông tin đến năm 2020

Học viện Kỹ thuật Mật mã, tiền thân là Trường Cán bộ Cơyếu Trung ương (15-4-1976), Trường Đại học Kỹ thuật Mật mã(05-6-1985) và Viện Nghiên cứu Khoa học Kỹ thuật Mật mã (17-02-1980), được thành lập ngày 17-02-1995 trên cơ sở sáp nhậpTrường Đại học Kỹ thuật Mật mã và Viện Nghiên cứu Khoa học Kỹthuật Mật mã.

Học viện là cơ sở duy nhất của Việt Nam có chức năng đàotạo cán bộ có trình độ đại học, sau đại học và nghiên cứu khoa học

kỹ thuật mật mã của ngành Cơ yếu Việt Nam Đây còn là nơi đàotạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ cơ yếu, sĩ quan chỉ huy kỹ thuậtmật mã cho quân đội Việt Nam, Lào, Campuchia và Cuba

Hiện nay Học viện đào tạo thêm đại học chính quy hệ dân sựngành CNTT (chuyên ngành An toàn thông tin), Tiến sĩ ngành Mật

mã và Thạc sĩ chuyên ngành An toàn thông tin

Để phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu của cán bộ giáoviên, học sinh sinh viên trong trường thư viện trường đã được thànhlập

Khi mới thành lập cơ sở trong nam cơ sở vật chất còn thiếu,thư viện chưa có,không có phòng đọc Do số lượng sinh viên tăng

và như cầu về nghiên cứu học tập và tìm hiểu tài liệu của học sinhsinh viên ngày một nhiều Thư viện được xây dựng và phần lớnsách do Hà Nội gửi vào và cũng không được phong phú, thư viện

có mở thêm phòng máy cho sinh viên sử dụng Nhưng vẫn chưa cóphòng đọc do thư viện không có đủ diện tích chỉ đặt một bàn và ghếngay tại thư viện để sinh viên nào có như cầu thì đọc nhưng khôngđược rộng rãi thoải mái Thư viện chỉ có một cán bộ quản lý, khianh không có mặt thì không mượn hay trả được sách nên rất bấttiện

Công tác quản lý thư viện của trường chủ yếu dùng Excel vàgiấy tờ ghi chép, mọi việc tiến hành thủ công là nhiều, từ việc cập

nhật đến tìm kiếm, sắp xếp tài liệu Do mất nhiều thời gian và cán

bộ quản lý hầu như phải ở thư viện trong xuất thời gian thư viện mởcửa Thêm vào đó việc quản lý trên giấy tờ nên việc lưu trữ tốn thờigian, và công tác quản lý cũng gặp nhiều khó khăn, và do vậy việcsai sót khi cập nhật thông tin mới thường gây ra tẩy xóa là khótránh khỏi Hiện nay thư viện có dùng Excel để trợ giúp công tácquản lý nhưng cũng chỉ để giảm bớt việc ghi chép, giúp in số liệu

và tìm kiếm thô sơ Và việc quản lý cơ sở dữ liệu cũng khá sơ sài

và thiếu chuyên nghiệp

Tóm lại việc quản lý thư viện vẫn còn làm một số bước thủcông trên giấy tờ mà không cần thiết, máy tính chưa hỗ trợ đượcnhiều và chưa có phần mêm quản lý

1.3.1 Nguyên tắc quản lý của thư viện

 Thư viện không có thẻ thư viện mà dùng thẻ sinh viên nên việc sinhviên mượn sách còn gặp nhiều khó khăc, thời gian sinh viên nămnhất vào chưa có thẻ sinh viên do Hà Nội cấp thẻ thời gian làm thẻ

và vận chuyển mất khá nhiều thời gian mà sinh viên cần sách đểhọc nên còn gặp phải khó khăn lớn Sinh viên không may mất thẻsinh viên chưa kịp làm lại thì cũng khó khăn trong việc mượn sách

 Khi đến mượn sách thì các sinh viên, các anh học tại chức và duhọc sinh nước ngoài phải mang theo thẻ sinh viên để cán bộ thưviện kiểm tra Nếu đủ điều kiện mượn sách thì sinh viên tự đi tìm

sách và lấy sách.

 Trong thư viện các kệ sách còn chưa ghi rõ danh mục cho từng loạisách, các kệ sách còn khá cao so với nhiều sinh viên, đặc biệt sinhviên nữ không thể với tới những hàng sách trên cùng và không biếtđược các hàng sách trên cao đó là sách gì

 Điều kiện để được mượn sách là thẻ sinh viên còn giá trị sử dụng,không làm mất sách và không nợ sách quá hạn Tổng sách mượncủa mỗi độc giả trong cùng thời điểm là không giới hạn

 Nếu độc giả đủ điều kiện mượn sách thì cán bộ thư viện tiến hànhthủ tục cho mượn sách và cán bộ thư viện phải tự tay lấy thông tinsách cho mượn rồi ghi vào Excel.

 Mỗi lớp được quản lý bởi một file Excel và khi sinh viên mượnsách nói rõ lớp và tên để giám thị tìm kiếm trong file và ghi thôngtin sách mượn vào

 Sinh viện mượn sách cũng không được vào chọn sách theo ý mình

mà phải nói rõ tên sách và giám thị vào lấy sách cho mươn Làmcho sinh viên không được thoải mái mượn sách và không nắm rõđược thư viện có những sách gì để cần trong việc mượn và tìm hiểuthêm cho sinh viên

 Việc giám thì tự lấy sách cũng khá mất nhiều thời gian sử lý chotừng sinh viên vì chỉ có một người quản lý mà có những lúc có rấtnhiều sinh viên đến vừa trả sách vừa mượn sách thì xẽ phải chờ rấtlâu mà người quản lý cúng rất mất công trong việc chạy đi chạy lại

 Sử dụng sách không được gạch chân, gấp gáy, không cắt xé trang,tranh ảnh, không viết chú thích, lời bình, không ghi tên hoặc đánhdấu vào sách

 Khi nhận trả sách độc giả cần kiểm tra chất lượng sách Nếu có hiệntượng khác thường phải báo ngay cho cán bộ thư viện biết để ghinhận

 Khi trả sách phải đúng số, đủ trang, nếu làm hỏng phải sửa lại (hoặcbồi thường) Nếu làm mất phải đền bằng hình thức:

- Trả đúng sách

- Thay thế bằng cuốn khác có giá trị tương đương nhưng phảiđược cán bộ thư viện chấp nhận

- Hoặc đóng tiền bồi thường theo quy định của thư viện

 Khi có sách mới về thì cán bộ thư viện tiến hành vào sổ theo dõisách có của thư viện và in mã số cho sách để quản lý

 Bạn đọc đến thư viện cần ăn mặc lịch sự, nói năng nhã nhặn khiêmtốn, nghiêm túc Đồ dùng cá nhân giày dép phỉa bỏ bên ngoài, chỉđược phép mang Laptop vào trong thư viện.

 Bên ngoài thử viện cũng chưa có kệ để giày dép cho người vào thưviện và cũng chưa có tủ để cặp và đồ dùng cá nhân cho sinh viênvào thư viện nên dễ sảy ra tình trạng mất đồ lấy nhầm đồ

 Ai vi phạm nội quy tùy theo mức độ sẽ bị xử lý bằng các hình thức.Nhắc nhở, bồi thường, phê bình, cảnh cáo theo quy định hoặc thuhồi thẻ sinh viên

1.3.2 Các yêu cầu về quản lý thư viện

b Nhập sách

Sách mới bổ xung trước hết phải được phân loại theo nội dung cơ cấu bảng phân loại sách của thư viện và thực hiện các khâu nghiệp vụ thư viện hoàn chỉnh để đưa sách vào kho.

Quy trình xử lý như sau:

o Phân loại

o Đưa vào cơ sở dữ liệu quản lý

 Sinh viên vào thư viện phải xuất trình thẻ sinh viên

 Người quản lý sẽ kiểm tra sinh viên đủ tiêu chuẩn mượn sách thì sẽđược mượn sách

 Sinh viên đọc tên sách và người quản lý sẽ tự vào lấy sách ra chosinh viên mượn

 Người quản lý cũng tự tay ghi thông tin sách cho mượn và lưu vàofile trong máy

 Nếu sinh viên mượn sách lâu không trả thì khi sinh viên đếnmượn sách mới sẽ không được mượn và được thông báo phải trảsách mới đượn mượn tiếp

e Thống kê

Do như cầu sinh viên mượn sách và 2 khoảng đầu học kỳ và trảsách sau khi kết thúc học lỳ là nhiều Nên chúng ta cần có những đợtthống kê sách trướng khi vào học kỳ mới để đáp ứng đủ như cầu sinhviên mượn, và sau khi kết thúc học kỳ chúng ta cũng cần thống kê lạixem sinh viên trả sách và còn những ai vẫn chưa trả

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THÔNG

2.1 Phân tích

a Quản lý sinh viên mượn sách:

 Người mượn sách là sinh viên giảng viên học sinh khối tại chức và

du học sinh nước ngoài.

 Mỗi sinh viên cần phải đăng ký với thư viện mở tài thẻ mượn sách Mỗi sinh viên sẽ có một thẻ riêng và chỉ được mượn sách bằng thẻ của mình.

 Thẻ của sinh viên phải có đầy đủ thông tin của sinh viên đó.

 Trong phần quản lý người mượn này cón có lưu những sinh viên mà

vi phạn quy định mượn sách hay còn thiếu sách do quá thời hạn mượn sách Nằm trong dạnh sách tài khoản không đươc mượn sách của thử viện.

 Chú ý là thẻ cũng có thời hạn Thẻ chỉ có thời hạn khi sinh viên đó đang còn học ở trường Hết thời gian học thẻ đó sẽ bị hủy.

b Quản lý nhập sách

 Sách được nhập về sẽ được chia theo danh mục việc chia này là thủ

công vì cần phải đọc nội dung của sách đó.

 Dán mã cho sách theo danh mục và mỗi danh mục cũng có mã riêng của tưng quấn sách.

 Cập nhật thông tin của sách và số lượng vào cơ sở dữ liệu.

 Đưa sách vào kho và vào đúng danh mục của sách đó.

c Quản lý mượn sách

 Sinh viên vào mượn sách phải có tài khoản mượn sách của thư viện được lập thì mới được mượn sách Nếu chưa có thì có thể lập tài khoản và phải có thông tin đầy đủ và chứng thực.

 Đối với những sinh viên nằm trong danh sách không được mượn sách trong thư viện thì không được mượn sách.

 Sinh viên chọn được sách đã mượn song thì cập nhật chính sách và đầy đủ thông tin vào trường mượn sách trong tài khoản của mình và sau đó mượn sách.

 Việc sinh viên tự cập nhật sách có sai sót gì thì sinh viên đó khi trả sẽ

tự chịu trách nhiệm Còn công việc của người quản lý thư viện sẽ giảm bớt đi rất nhiều, người quản lý chỉ cần 1 người là đủ mà chỉ ngồi giám sát sinh viên thực hiện đúng nội quy và sinh viên có thắng mắc thì giải đáp.

d Quản lý trả sách

 Vấn đề trả sách sẽ do người quản lý là

 Người quản lý sẽ kiểm tra sách trả trước khi sách được trả xem sách

có còn nguyên vẹn và có đủ tiêu chuẩn trả hay không Nếu không thì sách đó sẽ không được trả.

 Trong cơ sở dữ liệu của thư viện sẽ có thông tin sinh viên và sách đã mượn Sinh viên trả sách chỉ cần đọc tài khoản và trả đúng sách của mình đã mượn thì tự động thông tin mượn trả sách bên tài khoản của sinh viên đó cũng được đồng bộ.

e Thống kê

 Việc thống kê sách hết sức quan trọng cho quá trình cập nhật sách cho sinh viên học tập và nghiên cưu.

 Thống kê xem sách nào được sinh viên mượn nhiều.

 Số lượng sách còn dùng được và số lượng sách bị loại bỏ.

 Thống kê số lượng từng sách Kiểm tra xem sách còn nhiều đủ để cho sinh viên mượn hay hết rồi để cập nhật thêm sách mới.

2.2 Phân tích thiết kế ứng dụng

2.2.1 Mô hình thực thể kết hợp

a Mô hình thực thể Sinh viên

b Mô hình thực thể Thẻ thư viện

c Mô hình thực thể Sách

 Từ các mô hình thực thể trên ta có mô hình thực thể kết hợp

2.2.2 Cơ sở dữ liệu

a Cơ sở dữ liệu

o Sinhvien(MaSV,TheTV, Ten, Sdt,Mail, Lop)

o TheTV(MaThe, Tensv, Lop,NgayHH)

Với Sinhvien(Taikhoan) = Taikhoan(MaTK) Sach

Masach Tensach Loaisach Tacgia

2.2.3 Sơ đồ phân rã chức năng

Hệ thống quản lý

thư viện

Quản lý sách

Nhập sách mới Sửa đổi sách Hủy sách

Quản lý sinh viên

Tạo thẻ thư viện Hủy thẻ

2.2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu

2.2.5 Tổng hợp

Từ trên ta thu được các thực thể sau.

o SINHVIEN(MaSV, TenSV, Sdt, Mail, Lop)

o THESV(MaSV, TenSV, Lop, Hanthe)

o MUONTRA(MaSV, MaSach, Ngaymuon, Ngaytra)

o SACH(MaSach, Maloai, Tensach,Tacgia, Sotrang, Soluong)

o PHANLOAI(Maloai, Tenloai) 2.2.6 Cơ sở dữ liệu của hệ thống

o Bảng SINHVIEN lưu trữ thông tin sinh viên

o Bảng THESV lưu thông tin thẻ sinh viên

o Bảng MUONTRA lưu thông tin mượn trả

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

3 Ngaymuon Date/time 8 Ngày mượn

o Bảng SACH lưu thông tin sách

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

o Bảng PHANLOAI lưu thông tin loại sách

STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích

2.2.7 Mô hình thực thể liên kết