Bản mô tả công việc ĐH Kinh tế ĐHĐN

Mục đích công việc Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL của công ty.. Tổ chức, xây dựng và hoàn thiện cơ chế hoạt động và quản lý hoạt động của Phòng:

BÀI TẬP NHÓM

Cung ứng

GVHD: Nguyễn Thị Bích Thu Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Thị Thùy Dung 42K25.1

Đà N ng, ngày 30 tháng 9 năm 2018 ẵng, ngày 30 tháng 9 năm 2018.

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

Khoa Quản trị kinh doanh

Bản mô tả công việc Trưởng phòng Quản lý chuỗi cung ứng

1 Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL của công ty

2 Nhiệm vụ cụ thể

i Tổ chức, xây dựng và hoàn thiện cơ chế hoạt động và quản lý hoạt động của Phòng:

 Quản lý hoạt động của Phòng; Phân công công việc chi tiết cho các bộ phận và nhân viên dưới quyền

 Xây dựng các quy trình thực hiện các hoạt động của Phòng

 Phối hợp cùng các Phòng nghiệp vụ xây dựng các quy trình có liên quan trong tương tác công việc (quy trình xử lý hàng lỗi, hàng cận date, hàng bán chậm; quy trình vận chuyển …)

 Đánh giá thành tích và đào tạo, huấn luyện nhân viên; xây dựng đội ngũ kế thừa cho Phòng

 Định kỳ đánh giá hoạt động và cải thiện hoạt động của Phòng

ii Xây dựng chiến lược, ngân sách và kế hoạch của Phòng:

 Xây dựng chiến lược hoạt động của Phòng trên cơ sở chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Công ty

 Triển khai việc thực hiện chiến lược thông qua xây dựng kế hoạch công việc hàng năm/quý/tháng

 Quản lý toàn bộ chuổi cung ứng hàng hóa từ khâu đặt hàng nhà cung cấp đến khâu phân phối hàng đến từng điểm bán hàng

 Lập kế hoạch ngân sách hoạt động của Phòng trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của Công ty; Quản lý ngân sách của Phòng

iii Quản lý đặt hàng:

 Kết hợp với các cá nhân phụ trách nhãn hàng có liên quan, lập kế hoạch hàng hóa cho từng nhãn hàng theo tháng/quý/năm

 Xây dựng, triển khai và hoàn thiện hệ thống phân bổ hàng định kỳ và phân bổ hàng đột xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của từng nhãn hàng

 Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tốc độ bán của từng mặt hàng và đưa ra đề xuất hướng xử lý phù hợp

 Kiểm soát tình trạng tồn kho hàng hóa, tăng vòng quay hàng tồn kho kết hợp đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có cho khách hàng

iv Quản lý công việc xuất nhập khẩu:

 Quản lý danh mục hàng hóa kinh doanh: quản lý hồ sơ chứng nhận hàng hóa kinh doanh (CFS), hồ sơ visa hàng hóa, Thực hiện xin công bố mỹ phẩm cho tất cả các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa, Cập nhật danh mục hàng hóa, sản phẩm thuộc các nhãn hàng mỹ phẩm, Quản lý các hồ sơ, chứng từ pháp lý liên quan khác của các nhãn hàng mỹ phẩm

 Tổ chức việc thực hiện nghiệp vụ ngoại thương, hợp đồng ngoại thương: kiểm tra việc chuẩn

bị hồ sơ, chứng từ làm thủ tục thông quan cho các lô hàng nhập khẩu, đảm bảo các chứng từ xuất

nhập khẩu đáp ứng được các yêu cầu cần thiết của cơ quan quản lý và các cơ quan pháp luật khác; Giải quyết những vướng mắc phát sinh về nghiệp vụ chứng từ và thanh toán quốc tế; Tư vấn về nghiệp vụ và dịch vụ xuất nhập khẩu

 Giám sát và chịu trách nhiệm về chất lượng, quy cách hàng hóa nhập khẩu

 Làm việc với các công ty vận tải để chuyển hàng theo kế hoạch đặt hàng

 Phối hợp với BP hành chính đảm bảo việc mua bảo hiểm hàng hóa theo quy định

v Quản lý điều hành công việc kho bãi và vận chuyển hàng

 Quản lý, theo dõi và kiểm soát quá trình đặt hàng theo đơn hàng của các nhãn hàng đến HTCH tuân thủ các quy định của Công ty

 Quản lý toàn bộ các hoạt động kho bãi, sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho

 Định kỳ kiểm kê; triển khai các công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, đảm bảo an toàn hàng hóa và tài sản

 Kiểm soát hàng hóa nhập/ xuất/ tồn kho; lập và theo dõi dữ liệu quản lý hàng hóa, kiểm soát vòng xoay hàng tồn để phục vụ cho công tác mua hàng và bán hàng

 Quản lý và điều phối các hoạt động vận chuyển, thực hiện việc luân chuyển hàng hóa trong toàn bộ hệ thống theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh lẻ theo đúng lịch trình và thời gian quy định

 Phối hợp cùng BP Hành chính quản lý nhà thầu vận chuyển hoạt động hiệu quả về mặt chi phí, thời gian, an toàn

3 NHIỆM VỤ KHÁC :

 Xây dựng và thực hiện hệ thống lưu trữ tài liệu (cứng và mềm) cho Phòng

 Tham gia thực hiện các dự án chung của Công ty

Yêu cầu công việc

 Tuổi từ 35 đến 45; tốt nghiệp ĐH trở lên, ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương

 Từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên trong lĩnh vực bán lẻ

 Kiến thức chuyên sâu về quản trị kinh doanh, ngoại thương, giao nhận quốc tế

 Khả năng phân tích và tư duy chiến lược tốt

 Khả năng lãnh đạo, điều hành tốt

 Kỹ năng nắm bắt và xử lý thông tin nhanh, chính xác

 Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt

 Tích cực, làm việc theo kết quả công việc

 Nhanh nhẹn, quyết đoán, tự tin, khéo léo trong giải quyết công việc

 Chịu áp lực công việc cao; cẩn thận, chính xác cao trong công việc

 Kỹ năng vi tính văn phòng tốt

 Tiếng Anh lưu loát

Bảng câu hỏi phân tích công việc

1 Thời gian làm việc?

2 Địa điểm làm việc?

3 Mục tiêu chung của công việc là gì?

4 Công việc này có chịu sự quản lý trực tiếp của ai không?

5 Trách nhiệm của công việc này là gì?

6 Mức lương của công việc này là?

7 Các bằng cấp cần thiết cho vị trí công việc này?

8 Công việc này có yêu cầu phải có kinh nghiệm? Nếu có thì mức kinh nghiệm tối thiểu là bao nhiêu?

9 Công việc này có phải chịu nhiều áp lực?

10 Ngoài những kiến thức về chuyên môn, công việc này còn đòi hỏi những kỹ năng và kiến thức như thế nào?

11. Những yêu cầu khác của công việc?