Để có kết quả tốt nhất, tôi khuyên các bạn đọc qua toàn bộ quyển sách một lần, và sau đó nghiên cứu quyển sách theo một trong những cách sau: • Quyết tâm hình thành lập những thói quen m
Trang 1Vuonuomthanhcong.com
Trang 277 THÓI QUEN TỐT GIÚP BẠN CÓ CUỘC SỐNG TỐT HƠN
Tác giả: S.J Scott
http://www.developgoodhabits.com
Vuonuomthanhcong.com
Trang 3Bạn có khát khao cải thiện năng suất làm việc của mình? Đạt được sự hài lòng cao hơn trong mỗi nhiệm vụ hàng ngày? Bạn có muốn đạt được những mục tiêu, biến ước mơ thành hiện thực và sống đúng như khát vọng của mình?
Quyển sách này sẽ giúp bạn đạt được những thói quen hằng ngày khiến cho bạn thực hiện được những điều trên và nhiều hơn thế nữa
Điều gì khiến cho các thói quen trở nên có sức ảnh hưởng lớn? Những thói quen hằng ngày có sức ảnh hưởng rất lớn – thậm chí mạnh mẽ hơn bạn nghĩ
Con người có xu hướng tập trung cao vào những quyết định lớn trong cuộc đời như có nên kếthôn hay không hoặc nên chọn trường đại học nào Những điều này rất quan trọng; nhưng chúng
ta thường ít để tâm đến những thói quen hằng ngày, mặc dù đó là những thói quen nhỏ và dườngnhư ít quan trọng, chúng lại có sức ảnh hưởng lớn không kém
Hãy nghĩ đến những thói quen sau đây
Sáng nay bạn ăn gì dường như không quan trọng mấy, nhưng những món bạn ăn sáng hằng ngày
có thể quyết định liệu bạn có bị béo phì hay thon thả, khỏe mạnh hay không khỏe mạnh Điều đócòn quyết định liệu bạn có sống đến 100 tuổi hay chết vì bệnh tim ở tuổi 50
Ngày hôm nay bạn ngủ được bao nhiêu tiếng dường như chẳng ảnh hưởng gì nhiều, nhưng chấtlượng ngủ nói chung của bạn có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần đến mức nó ảnh hưởngđến khả năng duy trì một công việc, thăng tiến, và giao tiếp hoà nhã với người khác và thậm chí
là duy trì một mối quan hệ yêu đương tốt với người bạn đời
Sự im lặng của bạn trong cuộc họp hôm nay có thể chẳng ảnh hưởng nhiều đến con đường sựnghiệp của bạn, nhưng nếu cả đời bạn cứ chần chừ và hoài nghi về bản thân, bạn sẽ mất đi hàngtrăm nghìn đô la thu nhập tiềm năng
Tại sao phải chú trọng phát triển các thói quen hằng ngày?
Thói quen là một xu hướng hoặc hoạt động mang tính thường nhật Đó là điều bạn làm mà hầunhư không cần phải suy nghĩ Trong một số trường hợp, thói quen còn dần định nghĩa chúng ta làai
Bạn có thể xem mình là người hay dậy sớm, nhưng thực ra bạn chỉ có thói quen thức dậy sớm.Bạn có thể cho rằng hàng xóm của mình là một người thích chạy bộ, nhưng thực sự cô ấy làngười có thói quen chạy bộ
Khi chúng ta có thói quen làm điều gì đó, nó không còn phải mất quá nhiều nỗ lực như khi bạnthực hiện một hoạt động hoàn toàn mới Đó là lý do tại sao bạn dễ dàng tạt qua cửa hàng bánhDunkin’ Donuts thay vì tìm kiếm một địa điểm ăn sáng tốt cho sức khỏe hơn (sự quen thuộc
Trang 4rất dễ chịu, bạn không cần bạn phải suy nghĩ nhiều, bạn cảm thấy rất phù hợp, tất cả bởi vì đó là một thói quen.)
Thói quen của bạn cũng liên hệ với lý do tại sao bạn chịu được những nhiệm vụ không dễ chịutại chỗ làm (bạn có thói quen luôn chấp nhận vì thương lượng thì cần nhiều nỗ lực hơn) hoặcthích sống cuộc sống nhàm chán thay vì tìm kiếm sự mạo hiểm
Chúng ta là những sinh vật của thói quen, và rất nhiều thói quen hằng ngày mà chúng ta dần làm quen chính là cấu trúc của cuộc đời mỗi người
Những thói quen có lợi cho sức khỏe? Bạn mạnh khoẻ!
Tôi đã phát hiện ra rằng tạo ra những thói quen có lợi cho sức khỏe có thể cải thiện chất lượngcuộc sống một cách đáng kể Đó là lý do tại sao tôi sắp chia sẻ 77 thói quen tích cực và hiệu quảnhất mà tôi phát hiện được để cải thiện cuộc sống của bạn
Khi bạn nghiên cứu quyển sách này, tôi khuyến khích các bạn chia nhỏ 77 thói quen ấy ra để dễ
Đó là cái hay của những thói quen hằng ngày: chúng đủ nhỏ để trở nên dễ dàng, nhưng lợi ích cuối cùng của việc hình thành một thói quen mới lại tăng theo cấp số nhân
Để có kết quả tốt nhất, tôi khuyên các bạn đọc qua toàn bộ quyển sách một lần, và sau đó nghiên cứu quyển sách theo một trong những cách sau:
• Quyết tâm hình thành lập những thói quen mới trong chỉ một lĩnh vực của cuộc sống, tập trungvào một phần của quyển sách cho đến khi bạn cảm thấy mình đã đạt được sự tiến bộ phù hợp
• Hãy chọn mỗi lần một trong số 77 thói quen được tôi đưa ra, và thực hiện từng thói quen một cho đến khi bạn đã hình thành được tất cả những thói quen yêu thích mới
Dù bạn chọn phương pháp nào để vượt qua thử thách này, tôi khuyến khích các bạn hãy chậm rãitận hưởng quá trình đó Quá trình cải thiện cuộc sống mang lại rất nhiều niềm vui Bạn mơ mộng
và đánh giá, trưởng thành và thay đổi
Trang 5Làm thế nào mà tôi biết?
Chắc chắn tôi không phải là người hoàn hảo
Thực ra, tôi vẫn đang nỗ lực để hình thành một số thói quen được nêu trong quyển sách này.Nhưng tôi biết rõ điều này: mỗi thói quen tích cực mà tôi vừa hình thành được là thêm một bướctiến đúng hướng, tôi có thể cảm nhận những ảnh hưởng tích cực của chúng lên toàn bộ cuộc sốngcủa tôi Tôi cầu chúc các bạn sẽ có những trải nghiệm tương tự trong quá trình làm phong phúcuộc sống của mình thông qua việc phát triển những thói quen tích cực mới
Vuonuomthanhcong.com
Trang 6Chương 1: Những thói quen làm việc để mang lại kết quả lâu dài
Theo Phòng Lao động và Thống kê Mỹ, trung bình mỗi người Mỹ đang đi làm làm việc 7.6 giờmột ngày Nếu như trung bình mỗi người Mỹ đang đi làm chỉ dành khoảng 2 giờ để làm việc nhà
và khoảng 5 giờ mỗi ngày cho các hoạt động giải trí, ngày làm việc trở thành một phần quantrọng trong cuộc sống của bạn
Rất nhiều trong chúng ta làm việc nhiều hơn số giờ chúng ta dành để ngủ, và hầu hết chúng ta dành rất nhiều thời gian để làm việc so với những hoạt động khác
Trải nghiệm khi làm việc sẽ ảnh hưởng đến phần thời gian còn lại của cuộc sống
Nếu bạn có một ngày thuận lợi ở nơi làm việc, bạn sẽ về nhà mà vẫn tươi tỉnh và sẵn sàng đắm mình vào thứ gì đó hấp dẫn ở nhà
Nếu bạn trở về nhà sau giờ làm và cảm thấy mệt lử, bực dọc hoặc chán nản bởi công việc củamình, bạn sẽ ít muốn tham gia vào các hoạt động vui chơi ở nhà Có thể bạn sẽ cáu kỉnh vớichồng hoặc vợ, hoặc quá mệt để vui chơi với các con Có thể bạn bè sẽ gọi đến và hy vọng bạn
sẽ có thời giờ để đi chơi, nhưng bạn chẳng còn năng lượng để thưởng thức thời gian dành chohoạt động giải trí của mình
Số giờ làm việc cũng ảnh hưởng đến thu nhập tiềm năng, sự hài lòng về bản thân và con đường công danh sự nghiệp của bạn
Đó là lý do tại sao tôi chọn ra 13 thói quen làm việc cực kỳ hiệu quả có thể giúp bạn thay đổi trảinghiệm làm việc của mình, khiến bạn hạnh phúc hơn và hiệu quả hơn ở nơi làm việc
Thói quen #1: Hãy đến nơi sớm hơn 15 phút
Một trong những cách tốt nhất để thành công là đến chỗ làm trước thời điểm bạn cần phải có mặt
Nếu bạn có thói quen lỉnh vào ngay trước cuộc họp đầu tiên của mình, bạn có thể sẽ phải đối mặtvới những điều sau:
• Lo lắng việc đồng nghiệp sẽ nghĩ gì về bạn
• Chạy quá tốc độ trên đường đến chỗ làm
• Không có cơ hội thoải mái mỉm cười và chào hỏi đồng nghiệp
• Thiếu thời gian để lên kế hoạch trước khi bạn đắm mình vào công việc thực sự
• Nói tóm lại là những căng thẳng không cần thiết
Có thể bạn thuộc một trong những trường hợp hiếm gặp của những người có thể làm việc cực kỳ tốt trong điều kiện áp lực cao, nhưng hầu hết chúng ta đều trở nên lúng túng
Khi bạn đến công ty muộn hoặc vừa đúng giờ, bạn tự đặt mình vào các rủi ro:
Trang 7Nhận ra bạn đã không hoàn tất một báo cáo mà bạn cần phải nộp ngay trong sáng hôm ấy.
Nếu bạn luôn luôn đến sớm, bạn sẽ tạo cho mình một chiếc đệm bảo vệ bạn khỏi những lo âuthái quá Tốt nhất ta nên đến chỗ làm với trạng thái thanh thản, tích cực, thư giãn và không cảmthấy có lỗi
Để hình thành thói quen này, bạn cần phải thực sự ra khỏi nhà sớm hơn 15 phút so với ngàythường Bằng cách đó, bạn sẽ cải thiện năng suất làm việc và bảo vệ sức khỏe tinh thần đồngthời nâng cao uy tín của mình tại văn phòng
Thói quen #2: Hãy chọn một cách để Nổi trội Mỗi ngày
Chúng ta rất dễ bị mắc kẹt ở nơi làm việc và quên mục đích cuối cùng của mình Bạn có thể đãnhận một công việc là kỹ sư phần mềm, và bạn rất yêu công việc lập trình, nhưng bạn ghét cáccuộc họp mình phải tham gia trước khi được bắt đầu lập trình thực sự Bạn rất dễ nản lòng vàmất hết nhiệt tình
Khi bạn để một khía cạnh của công việc kéo mình đi xuống, nó ảnh hưởng đến hiệu quả làm việcchung Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng phát triển sự nghiệp của bạn
Một thói quen có thể giúp nuôi dưỡng ý chí chiến đấu chống lại cơn lốc tiêu cực này là:
Hãy chọn một cách để nổi trội mỗi ngày trong công việc Hãy liên hệ một nỗ lực nhỏ này với điều gì đó to tát hơn công việc bạn đang có
Ví dụ, bạn đang là một nhân viên thiết kế đồ họa Bạn không thực sự thích dự án mà mình đangtham gia, và các cuộc họp thì đúng là dài lê thê Tuy nhiên, bạn hy vọng một ngày nào đó sẽ mởcông ty thiết kế đồ họa của riêng mình (hoặc là tự nhận công trình và làm việc độc lập.)
Bạn sẽ cần những gì để xin một công việc mới hoặc tìm kiếm khách hàng mới khi bắt đầu công
ty riêng của mình? Bạn đã có portfolio ấn tượng rồi phải không?
Hãy chọn một cách để nổi bật ngay chính trong công việc thiết kế đồ họa hằng ngày của bạn,ngay cả khi dự án hiện tai rất nhàm chán (như logo cho một người thợ sửa ống nước), hãy luônnhớ rằng bạn có thể dùng dự án đó như là một phần của portfolio nếu bạn làm công việc đó đủtốt
Hãy im lặng và tham dự các cuộc họp theo yêu cầu, nhưng hãy thể hiện bản thân vào công việc thiết kế thực sự, hãy tạo ra một thứ khiến bạn thực sự tự hào
Hãy bắt đầu một ngày bằng thói quen thường nhật, đó là chọn một mảnh công việc để nổi trộihơn, và theo thời gian bạn sẽ gây dựng nên một điều ấn tượng, dù cho hiện tại bạn đang ở vàotình thế tuyệt vời hay dở tệ
• Máy tính không thể khởi động ngay, khiến bạn muộn thêm
• Rắc rối ở bãi đỗ xe hoặc những sự cố không thể lường trước khác trong giao thông
Trang 8Thói quen #3: Hãy chạy đua với chính mình
Tôi biết chúng ta bị phân tâm và mất phương hướng dễ dàng như thế nào Suốt cả ngày bạn nhậnđược email, tin nhắn điện thoại, và tin nhắn trên các ứng dụng khác Bạn lên mạng để tìm hiểuđiều gì đó cho công việc và rồi một bài báo ngớ ngẩn trên Yahoo đập vào mắt bạn Có thể bạnđang làm việc tại nhà, nơi đang có một danh sách dài thậm thượt những việc cần làm đang réogọi tên bạn suốt cả ngày
Bạn có thể đánh đuổi con quỷ gây xao nhãng ấy bằng cách đặt ra những mục tiêu nhỏ cho chính mính và chạy đua với thời gian để đánh bại khung thời gian bạn dành ra cho nhiệm vụ đó
Hãy tạo thói quen đặt mục tiêu số lượng công việc bạn muốn thực hiện mỗi ngày Sau đó chiacông việc thành những phân đoạn nhỏ với thời gian thực hiện từ 30 phút đến 1 giờ mỗi lần Sau
đó hãy cài đồng hồ bấm ngược và chạy đua với chính mình để xem bạn có thể đạt được nhữngmục tiêu đó hay không
Bằng cách làm việc theo những khoảng ngắn và đặt ra mục tiêu, bạn sẽ thấy năng suất làm việc của mình vượt xa hơn khi bạn đi quẩn quanh và không đặt ra thời hạn chót hoặc mục tiêu
Thói quen #4: Hãy áp dụng Phương pháp kiểm soát căng thẳng trong Ngày làm việc của mình
Bạn có làm việc trong môi trường căng thẳng hay không?
Một Khảo sát mới đây của Trung tâm Nghiên cứu Pew báo cáo rằng 26% phụ nữ và 21 % namgiới được khảo sát “luôn cảm thấy vội vàng.” Căng thẳng khiến ta khó suy nghĩ thấu đáo, khôngthể thương lượng và hòa hợp với đồng nghiệp
Đó là lý do tại sao bạn cần áp dụng phương pháp kiểm soát căng thẳng đơn giản trong ngày làm việc của mình.
Một cách hiệu quả cao để kiểm soát căng thẳng là thở sâu trong vòng 5 phút
Khi một cuộc họp trở nên căng thẳng hoặc ngày làm việc trở nên phiền nhiễu, hãy lui về vănphòng, phòng nghỉ nhỏ, nhà vệ sinh hoặc xe hơi của bạn Sau đó nhắm mắt và không tập trungvào điều gì ngoài hơi thở của mình Hãy cài thời gian 5 phút và tuyệt đối không nghĩ đến bất cứđiều gì ngoài sự tuyệt diệu của việc hít vào và thở ra
Thói quen #5: Duy trì mạng lưới giao thiệp
Dù bạn có yêu hay ghét công việc hiện tại, mạng lưới giao thiệp luôn luôn là một bước đi khôn ngoan
Vuonuomthanhcong.com
Trang 9Tại sao?
Chúng ta gần như không thể biết được tình hình công việc của mình sẽ như thế nào trong vòng 5năm nữa, ngay cả khi bạn đang ở trong một lĩnh vực rất ổn định, và việc quen một người có quenmột người khác luôn là cách tốt nhất để có một công việc mới hoặc tìm kiếm một khách hàngmới
Một báo cáo gần đây trên CNN cho rằng chỉ có 15-20 phần trăm số việc làm có sẵn được quảng
bá Có nghĩa là có từ 80-85 phần trăm số việc làm người ta có được là nhờ vào các mối quan hệ
cá nhân
Làm thế nào để hình thành thói quen duy trì mạng lưới giao thiệp?
Trước hết, hãy luôn mang nhiều danh thiếp mỗi khi bạn đi ra ngoài, và hãy trao chúng một cáchhào phóng Hãy chắc chắn bạn thỉnh thoảng cập nhật danh sách liên lạc, kết nối trên các mạng xãhội như LinkedIn để bạn có thể liên lạc lại với nhau sau này
Thói quen #6: Hãy tham gia cuộc chơi với thế mạnh của bạn
Chúng ta đều có những thế mạnh và điểm yếu
Ví dụ, tôi thích nghiên cứu, lên kế hoạch và viết lách, nhưng tôi không hứng thú lắm với côngviệc kế toán Vì thế tôi thuê một kế toán để giải quyết các vấn đề thuế và một trợ lý riêng để xử
lý công việc giấy tờ
Hãy cộng tác với đồng nghiệp trong các dự án hoặc thảo luận với quản lý của bạn để nhận thêmnhững việc phù hợp với thế mạnh của bạn và chuyển những nhiệm vụ gây khó khăn cho bạn chomột người khác thành thạo hơn trong lĩnh vực đó Nếu sếp của bạn quá cứng nhắc, hãy tìm một
vị trí mới cho phép bạn sử dụng hết những thế mạnh của mình
Thói quen #7: Hãy có thời gian nghỉ trƣa thực sự
Nếu bạn ăn trưa ngay tại bàn làm việc, bạn đang lừa bịp chính bản thân mình – và đồng nghiệp.Một khảo sát gần đây được tiến hành trên LinkedIn và Right Management kết luận rằng 20 phầntrăm người Mỹ ăn trưa tại bàn trong khi làm việc và 13 phần trăm không hề nghỉ để ăn trưa Cácchuyên gia nghiên cứu việc làm kết luận rằng có thời gian nghỉ trưa thực sự sẽ cải thiện năngsuất làm việc và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức vì công việc Điều này có nghĩa là bạn
Trang 10cần ít nhất rời khỏi bàn làm việc và thưởng thức một bữa ăn ở nơi mà bạn không tham gia vào các hoạt động của công việc.
Tuy nhiên, tốt hơn bạn nên đi bộ đến một địa điểm ăn trưa Thậm chi khi bạn chỉ đi bộ cách haidãy nhà để đến một nhà hàng địa phương và đi bộ về lại văn phòng, điều đó sẽ giúp xoa dịu căngthẳng từ công việc Việc cho cơ thể vận động, đi ra ngoài dưới ánh mặt trời và rời khỏi vănphòng, tất cả những điều này kết hợp với nhau giúp giải tỏa căng thẳng và làm sảng khoái tinhthần của bạn
Thói quen #8: Luôn tìm kiếm những phần thưởng đích thực
Có thể bạn đang có một công việc thực sự nhàm chán Nếu trong trường hợp đó, bạn có thể đểcho não bạn chết mỏi chết mòn vì công việc ấy, hoặc bạn cũng có thể kiểm soát số phận củamình Một cách để làm điều này là mỗi ngày tìm kiếm một phần thưởng đích thực giấu kín bêntrong công việc của bạn
Điều này thực ra có nghĩa là gì?
Mỗi ngày bạn cần phải tìm ra một điều khiến bạn cảm thấy tốt về công việc đó Đó có thể là việcbạn biết rằng bạn đã giúp ai đó cách sử dụng tài khoản ngân hàng của họ hoặc bạn cảm thấy thậtkhó tin về việc bạn đã đánh giá và giải quyết xong chồng giấy tờ thế chấp cao ngất
Hãy tìm kiếm những phần thưởng khiến bạn thực sự tự hào về bản thân mình Hãy viết ra điềubạn đạt được trong ngày hôm đó Dù bạn có tin hay không, điều này giúp bạn tránh được tìnhtrạng kiệt sức vì công việc
Thói quen #9: Hãy thêm thói quen “Thức dậy” vào buổi chiều
Hãy hoạt bát hơn vào buổi chiều (cơ thể bạn tự động đi vào trạng thái ỳ năng lượng vào khoảng thời gian từ một đến ba giờ chiều) bằng cách sử dụng những chất kích thích tự nhiên
Rất nhiều người thích caffeine ở nhiều dạng, nhưng một số người cảm thấy một tách cà phê hoặcmột lon soda vào buổi chiều có thể ảnh hưởng đến giấc ngủ của họ vào buổi tối Hãy thử nhữngcách sau để xem bạn có thể thực hiện thói quen nào cho buổi chiều của mình:
• Xoa một giọt tinh dầu bạc hà bên dưới mũi (bạn sẽ cảm thấy tinh thần sảng khoái hơn)
• Uống một tách trà yerba maté (loại trà này có chứa kích thích tố tạo sự thư giãn hoạt động giống như caffeine nhưng không làm cho bạn kích động hoặc khó ngủ)
• Hãy làm vài động tác nhảy khởi động hoặc chạy tại chỗ trong vòng 3 phút
• Vươn vai trong vòng 3 phút (bài tập chào mặt trời sẽ rất tuyệt, nhưng bất kỳ bài tập vươn vai nào cũng rất tốt)
Trang 11Bằng cách kết hợp một bài tập thể lực vào thói quen buổi chiều của bạn, bạn sẽ làm việc hiệuquả hơn và nhiệt tình hơn vào thời điểm mà lẽ ra bạn sẽ cảm thấy buồn ngủ và không muốn làmviệc.
Thói quen #10: Hãy trừ hao khi Ước tính
Việc mọi người biết đến bạn như là một người đáng tin cậy là rất quan trọng Vì vậy bạn nên cóthói quen trừ hao, nghĩa là thêm vào bất kỳ ước tính thời gian, tiền bạc hoặc nguồn lực nhiều hơnnhững người đưa ra dự tính lạc quan và rồi bị thiếu hụt
Hãy tạo thói quen yêu cầu thời gian, tiền bạc và nguồn lực nhiều hơn bạn nghĩ bạn sẽ cần
Thói quen #11: Hãy để mọi người biết đến bạn
Có thể bạn không gặp khó khăn khi làm điều này nếu bạn là một người hướng ngoại, nhưngnhiều người hướng nội thường lặng lẽ làm nhiệm vụ của mình – để rồi bị bỏ quên vào thời điểmtính lương thưởng
Hãy tạo thói quen lên tiếng ít nhất một lần trong mỗi cuộc họp.
Thay vì mất hút và chịu đựng cho hết thời gian trong các cuộc họp cho đến khi bạn có thể thực
sự bắt tay vào “công việc thực sự,” hãy tìm cách đưa ra nhận xét và bổ sung giá trị bằng tiếng nóicủa mình
Điều này cực kỳ quan trọng nếu bạn làm việc từ xa Nếu mọi người không biết bạn là ai và bạn
có thể đóng góp những gì, bạn sẽ là người đầu tiên bị cho lên thớt khi phải cắt giảm nhân sự.Nếu bạn là một người thích nói chuyện, có thể bạn nên nói giảm lại những gì bạn đóng góp, thayvào đó chỉ tập trung đóng góp những ý kiến có giá trị Bạn không muốn bị gọi là một người thô
lỗ khi độc thoại suốt các buổi họp Thay vào đó bạn cần phải làm mình nổi bật lên vì những đónggóp hữu dụng
Thói quen #12: Ghi chú lại tất cả các Thông tin quan trọng
Mặc dù bạn thích tin tưởng rằng người quản lý, đồng nghiệp và khách hàng của mình sẽ luônnhớ những thỏa thuận và nội dung thương lượng theo đúng như trí nhớ của bạn, nhiều khả năngbạn sẽ gặp phải những bất đồng vào lúc này hay lúc khác
Để cho việc truyền đạt thông tin trở nên rõ ràng và tránh hiểu nhầm, bạn cần có thói quen ghi chú lại những điều sau:
• Chi tiết kỹ thuật và hạn chót của dự án
• Bất kỳ nội dung thảo luận nào về tiền lương, tăng lương hoặc thưởng
• Những kết quả được mong đợi tại các cuộc họp
Trang 12• Các vấn đề của khách hàng
• Vấn đề với các đồng nghiệp
Hãy có mọi thứ ở dạng giấy tờ Bạn có thể làm điều này thông qua email hoặc note vào máy tính.Nếu bạn lưu những thông tin nhạy cảm, hãy cài mật mã bảo vệ tài liệu sao cho đồng nghiệpkhông thể truy cập vào nếu không có sự cho phép của bạn
Sau này, nếu có ai đó nhớ về nội dung thảo luận về tiền thưởng khác với những gì bạn nhớ, bạn
có thể kiểm tra email hoặc note đó và mang thông tin ra để thảo luận
Thói quen #13: Tránh Ngồi lê đôi mách
Đồng nghiệp của bạn có làm bạn phát khùng không?
Nếu chưa, một ngày nào đó nó cũng sẽ xảy ra với bạn Đôi khi ta bị cám dỗ khi ngồi lê đôi máchvới bạn bè về “lão Larry to mồm” hoặc “cô Mary có ria mép,” nhưng bạn nên suy nghĩ kỹ trướckhi chia sẻ những suy nghĩ như thế với người khác dù người đó chỉ liên quan sơ sơ đến sự nghiệpcủa bạn
Tốt nhất ta nên mặc định rằng một ngày nào đó bạn sẽ lại làm việc với người này, và lần tới, lãoLarry to mồm có thể trở thành sếp của bạn Cô Mary có ria mép có thể nằm trong hội đồng đánhgiá hồ sơ xin việc của bạn cho một vị trí mới
Hãy đối xử với đồng nghiệp với sự tôn trọng và giữ những ác cảm cá nhân tránh
xa môi trường công việc.
Thói quen #14: Hãy tìm cách để cười
Những căng thẳng liên quan đến công việc ảnh hưởng nhiều hơn là khiến bạn xuống tinh thần
Nó có thể ảnh hưởng đến tiến độ và sự cộng tác tại nơi làm việc
Một trong những cách tốt nhất để giải tỏa căng thẳng và hồi phục tinh thần là thông qua tiếng cười.
Trên thực tế, bộ phận nhân sự của các tập đoàn đang dần dần nhận ra giá trị của những chương trình như liệu pháp tiếng cười, yoga cười và các câu lạc bộ cười
Các nhà khoa học như Charles Schaefer, giáo sư tâm lý học tại Đại học Fairleigh Dickinson, đãkhám phá ra rằng ngay cả cười gượng cũng tạo ra các thay đổi tâm sinh lý và giúp con ngườicảm thấy khá hơn
Công ty của bạn có thể chưa sẵn sàng để tổ chức khóa học yoga cười, nhưng bạn có thể giúpgiảm nhẹ không khí của các buổi họp và cải thiện tinh thần nói chung bằng cách liên hệ vớingười diễn viên hài ẩn sâu bên trong bạn Hãy nói đùa khi thấy phù hợp, và đùa thoải mái với vàingười đồng nghiệp vào giờ nghỉ trưa Một nụ cười sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn và sống tốt hơn
Trang 13Thói quen #15: Hãy yêu cầu những gì bạn cần
Bạn có từng phàn nàn với bạn bè về điều gì đó tại nơi làm việc hay không? Có thể bạn phát ngán
vì cách nói chuyện của một đồng nghiệp nóng tính, hay bạn cảm thấy không đủ thời gian để hoànthành các dự án?
Những lời phàn nàn này, nếu bỏ qua mà không được ghi nhận, chính là loại vấn đề sẽ làm giảm
đi năng suất làm việc và dẫn đến bỏ việc hoặc bạn thấy rằng công việc không xứng đáng Trênthực tế, một nghiên cứu được phát hành trên Forbes đã liệt kê thiếu tôn trọng hoặc thiếu sự cânbằng giữa công việc và cuộc sống là hai nguyên nhân đầu tiên trong năm nguyên nhân chính màmọi người bỏ việc
Hãy nói chuyện với cấp quản lý về những lời phàn nàn, giải thích chính xác những gì bạn cần và
lý do tại sao bạn cần Bạn sẽ thấy ngạc nhiên vì hầu hết các công ty thường sẵn lòng cung cấpchính xác điều bạn cần – nếu bạn yêu cầu một cách rõ ràng và trực tiếp, mà không buộc tội ngườikhác làm sai
Im lặng và oán giận về những yêu cầu chưa được đáp ứng (và thường là không được nói ra)thường sẽ dồn nén đến một thời điểm mà bạn cảm thấy cần phải bỏ việc Vì vậy tốt hơn nên yêucầu được chuyển đến một nhóm làm việc mới hoặc nói ra yêu cầu thêm thời gian để hoàn thànhcác dự án thay vì chỉ ngồi im lặng và giận sôi lên
Thói quen #16: Tận dụng quy tắc 80/20
Bạn đã nghe lý thuyết cho rằng hầu hết mọi người hoàn thành 80% khối lượng công việc trong vòng 20% lượng thời gian họ dành cho một dự án?
Đó là bởi vì chúng ta không được tạo ra để luôn luôn làm việc hết công suất Có những thời điểmtrong ngày chúng ta làm việc rất hiệu quả, và cũng có những lúc chúng ta làm việc không hiệuquả, có những môi trường làm việc hiệu quả và môi trường làm việc không hiệu quả
Mấu chốt của vấn đề là: Hãy bảo đảm rằng bạn đang thực hiện những dự án quan trọng nhất trong không gian làm việc hiệu quả nhất mỗi ngày.
Trên thực tế, điều này có nghĩa là gì?
Những người thích dậy sớm như tôi thường sẽ ưu tiên làm những công việc quan trọng nhất vàobuổi sáng sớm, và để dành những việc ít quan trọng hơn cho buổi chiều Những ai yêu sự đơnđộc nên dành công việc quan trọng nhất cho những lúc họ được làm việc một mình Những ailàm việc nhóm tốt nên lên kế hoạch xử lý những nhiệm vụ quan trọng cùng với đồng nghiệp.Điều đó có nghĩa là bạn phải điều chỉnh lịch làm việc của mình hoặc thảo luận với người quản
lý Có thể bạn muốn đến chỗ làm sớm hơn một giờ hoặc ở lại khi mọi người đã về nhà vào buổitối Có thể bạn muốn hỏi xem liệu bạn có thể làm việc ở nhà mỗi tuần một ngày hoặc cộng tácvới đồng nghiệp trong một số dự án đặc biệt
Trang 14Hãy tìm ra điểm yêu thích của bạn, và hãy chắc chắn rằng bạn xử lý những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình theo cách tốt nhất và vào thời điểm tốt nhất.
Vuonuomthanhcong.com
Trang 15Chương 2: Những thói quen Thành công
Kỷ lục mà bạn đạt được để thực hiện được mục tiêu của mình là gì? Bạn có thường xuyên bịthiếu mục tiêu hay không? Bạn có khởi đầu đầy hứng khởi nhưng nhanh chóng mất hứng thúkhông?
Sau đây là những thói quen đơn giản hằng ngày giúp bạn thành công
Thói quen #17: Hãy tìm Niềm đam mê của Chính mình
Chúng ta thường đặt ra mục tiêu bởi vì người khác nghĩ chúng ta nên như thế
Có thể chồng bạn nghĩ bạn nên gầy hơn hoặc đồng nghiệp thuyết phục bạn tham gia vào cuộc thithể thao ba môn phối hợp Có thể sếp buộc bạn đồng ý nhắm đến một doanh số hoặc năng suấtnào đó, hoặc có thể bạn cảm thấy áp lực xã hội nói chung buộc bạn phải đặt ra một mục tiêu nàođó
Chìa khóa thành công là hãy gõ cánh cửa đam mê thực sự bên trong bạn Điều đó có nghĩa là bạncần phải xác định những mục tiêu thực sự truyền cảm hứng cho bạn và khiến bạn hào hứng,những mục tiêu đến từ bên trong bạn
Nếu có ai khác đặt ra mục tiêu cho bạn và bạn không thực sự mong muốn đạt được nó (chẳnghạn như bố mẹ muốn bạn đạt được điểm A tại trường đại học nếu không họ sẽ không cho tiền đểbạn trang trải chi phí), bạn cần phải tìm kiếm điều gì đó thực sự ở bên trong để có thể thôi thúcbản thân mình Có thể nỗi sợ phải sống trong cảnh nghèo khổ có thể truyền cảm hứng cho bạn,hoặc ước muốn tốt nghiệp đại học mà không phải trả nợ ngân hàng
Thói quen để thành công là mỗi ngày tự nhắc nhở bản thân về niềm đam mê thực sự để nó tiếp sức cho ngọn lửa bên trong bạn
Thói quen #18: Hãy nhắm đến mục tiêu cao hơn
Bạn muốn giảm đi 10 pound? Vậy hãy đặt ra mục tiêu là 15
Bạn muốn kiếm được $100,000 một năm? Hãy đặt mục tiêu là $110,000
Hầu hết chúng ta không thể nhìn thấy rõ toàn bộ mục tiêu từ đầu đến cuối Vì thế, chúng ta nênhướng đến mục tiêu cao hơn mục tiêu bạn muốn đạt được Khi đó, nếu bạn mất hứng khi đangthực hiện được ba phần tư quãng đường, bạn vẫn có thể đạt được đủ để khiến bạn hài lòng.Vuonuomthanhcong.com
Trang 16Thói quen #19: Hãy cụ thể khi Đặt mục tiêu
Những người có thói quen đặt ra những mục tiêu mơ hồ (như “tôi muốn giảm cân”) thường ít cókhả năng thành công trong việc đạt được mục tiêu đó so với những người đặt ra mục tiêu cụ thể(như “Tôi muốn giảm 20 pounds.”) Hãy trở thành người không chịu chấp nhận xem những mụctiêu mơ hồ là mục tiêu cụ thể Thay vào đó, hãy buộc bản thân suy nghĩ một cách chi tiết và hãy
cụ thể Hãy viết ra những mục tiêu cụ thể và đặt chúng ở nơi bạn có thể nhìn thấy mỗi ngày
Thói quen #20: Đặt ra những mục tiêu nhỏ, có thể thực hiện
Sau khi bạn đã cụ thể hóa về mục tiêu tổng thể của mình, bạn nên chia nó thành những mục tiêu nhỏ và có thể thực hiện đƣợc và giúp bạn hoàn tất đƣợc mục tiêu cuối cùng Những mục tiêu này phải là những điều thực tế có thể thực hiện được mỗi ngày và có thể trong bản thân chúng, trở thành những thói quen.
Ví dụ, bạn muốn giảm 10 pound Bạn cần phải nghiên cứu về giảm cân và có một mục tiêu hàngtuần, cứ cho là 1 pound mỗi tuần Sau đó bạn cần phải lên kế hoạch những việc mình cần làmmỗi ngày để đạt được mục tiêu này Bạn sẽ cập nhật lượng calorie tiêu thụ vào một phần mềmkiểm soát calorie trên mạng chứ? Bạn sẽ thảo luận với một người bạn cũng đang giảm cân về lựachọn thực đơn mỗi ngày? Bạn sẽ luyện tập thể dục mỗi ngày chứ? Nếu có, bạn sẽ chọn hình thứcluyện tập nào mỗi ngày trong tuần đó?
Hãy lên kế hoạch cho những hành động nhỏ, hợp lý mà bạn có thể thực hiện được Và đánh dấukhi bạn đã hoàn thành Hãy chuẩn bị cho những ngày nghỉ, khi bạn không thể đạt được mục tiêutrong ngày, và bù vào đó bằng nỗ lực cao hơn vào những ngày khác
Nếu bạn có thói quen làm một hành động cụ thể, bạn sẽ có nhiều khả năng đạt được mục tiêu củamình
Thói quen #21: Chú tâm giải quyết những Điểm yếu của bạn
Hầu hết chúng ta có ít nhất một điểm yếu mà chúng ta muốn thay đổi Có lẽ bạn sợ nói trướcđám đông hoặc không biết cách ăn mặc để trông chuyên nghiệp hơn, và kết quả là, bạn cảm thấybất an trong một môi trường chuyên nghiệp
Thay vì lảng tránh nói chuyện trước đám đông hoặc an phận với một công việc ít chuyên nghiệp,hãy thay đổi bản thân để xử lý những điểm yếu của bạn một cách thẳng thắn
Vuonuomthanhcong.com
Trang 17Hãy tham gia một nhóm Toastmaster1 hoặc khóa nói chuyện trước đám đông Meetup2 Hãy thuêmột stylist để giúp tư vấn cho bạn cách mua sắm, ăn mặc và làm tóc một cách chuyên nghiệp.Hãy đầu tư trước để vượt qua những điểm yếu làm hủy hoại sự tự tin của bạn và bạn sẽ chuẩn bịcho một cuộc sống thành công hơn sau này.
Thói quen #22: Hãy cười vào những Sai lầm của bạn
Phản ứng đầu tiên khi bạn nhận ra bạn đã phạm phải một sai lầm nhỏ là gì?
Nếu bạn tự cười bản thân mình, bạn đã đi đúng hướng
Nếu bạn quá nghiêm khắc với bản thân, nhiều khả năng bạn sẽ cảm thấy nản lòng và bỏ cuộc Chúng ta cần bỏ lại sau lưng những sai lầm và thất bại và trở lại trên lưng ngựa
Hãy tạo thói quen cười – thậm chí cười gượng – vào bản thân khi bạn làm hỏng việc Bằng cáchquyết không nản lòng, bạn tìm thấy sức mạnh để kiên trì cho đến khi đạt được mục tiêu
Thói quen #23: Hãy tận hưởng Quá trình
Tôi biết tôi từng thích nghĩ rằng tôi sẽ hạnh phúc hơn nhiều khi đạt được mục tiêu, chỉ sau đó tôimới nhận ra rằng, thực ra cuộc sống của tôi chỉ được cải thiện vừa phải Hãy đợi vài tháng saukhi đã đạt được mục tiêu, và trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cảm thấy hạnh phúchơn lúc chưa hoàn thành mục tiêu là mấy
Đó là vì chúng ta tự điều chỉnh cảm xúc cho phù hợp với điều hiện hiện tại, dù nó là gì Sự hàilòng thực sự xuất hiện khi chúng ta đang ở trong quá trình theo đuổi một mục tiêu hoặc ước mơ.Tại sao?
Thách thức và tất cả những thành công nhỏ trong quá trình theo đuổi mục tiêu lý thú hơn so vớikết quả cuối cùng khi chúng ta đã “đến đích.” Khi theo đuổi một mục tiêu mới, chúng ta thườnghọc được rất nhiều, gặp những người mới, nhận ra rằng chúng ta có nhiều khả năng hơn chúng tatừng nghĩ và trải nghiệm thêm nhiều sự kiện kịch tính, cả tốt lẫn xấu Hãy trở thành người sẽhằng ngày nhắc nhở bản thân hãy tận hưởng quá trình Bạn sẽ thấy hạnh phúc hơn và sẽ có cơhội nhìn thấy hành trình đi đến đích đến thực sự
1 Toastmaster: m t t ch c giáo d c phi l i nhu n v n hành các câu l c b trên toàn c u nh m giúp các ộ ổ ứ ụ ợ ậ ậ ạ ộ ầ ằ thành viên c i thi n k n ng giao ti p, nói chuy n tr ả ệ ỹ ă ế ệ ướ đ c ám ông và lãnh đ đạ o 2 Meetup: m ng xã h i ạ ộ cho phép thành viên g p g ngoài ặ ỡ đờ i th c d a trên v trí a lý và nh ng m i quan tâm chung nh chính ự ự ị đị ữ ố ư
tr , game, sách, phim nh, s c kho , thú c ng ị ả ứ ẻ ư
Vuonuomthanhcong.com
Trang 18Thói quen #24: Hãy tìm những Người tương trách (Accountability Partner)
Chịu trách nhiệm là một trong những công cụ hiệu quả nhất trong quá trình đạt được mục tiêu.Khi một người khác biết về những mục tiêu của bạn và sẵn lòng giải thích cho bạn, bạn sẽ tìmthấy sức mạnh để vượt qua hết những tình huống mà có thể bạn sẽ nhượng bộ hoặc viện lý do
Vì thế bạn sẽ hưởng lợi nếu bạn chính thức tham gia vào một hệ thống hỗ trợ/chịu trách nhiệm
Có thể bạn muốn tham gia một diễn đàn trên mạng, đăng ký tham dự nhóm hỗ trợ như Hội cairượu, thuê một Huấn luyện viên kỹ năng sống hoặc thỏa thuận với một người bạn cũng muốnbạn thành công như chính bản thân bạn
Khi đã thành lập một hệ thống hỗ trợ, hãy tạo thói quen đăng ký vào hệ thống hỗ trợ mỗi ngày.Bạn có thể đăng một báo cáo nhanh trên mạng về việc bạn đã thực hiện một bước hướng đếnmục tiêu của mình hay không, hoặc thảo luận với người bạn hỗ trợ của mình
Việc kiểm tra hằng ngày sẽ giúp bạn thành công
Thói quen #25: Theo dõi tiến độ
Nếu muốn thành công, bạn cần phải theo dõi tiến độ hằng ngày của mình một cách cụ thể Hãy đặt ra những mục tiêu xác thực như:
• Tôi sẽ viết 500 từ mỗi ngày (nếu bạn muốn viết một quyển sách)
• Tôi sẽ luyện tập 5 ngày một tuần (nếu bạn muốn có thân hình đẹp hơn)
• Tôi sẽ dành 30 phút đầu tiên trong ngày để xây dựng hệ thống kinh doanh online của tôi
• Mỗi ngày tôi sẽ mang theo đồ ăn trưa gồm những món ăn có lợi cho sức khỏe (nếu bạn muốn cải thiện sức khỏe)
Hãy lập một biểu đồ hoặc bảng tính gồm những mục tiêu nhỏ này và đánh dấu mức độ bạn hoànthành để thấy bạn giữ đúng cam kết của mình như thế nào mỗi ngày Nếu bạn có thói quen theodõi tiến độ của mình, bạn sẽ thấy dễ đạt được thành công hơn
Thói quen #26: Hãy công khai Mục tiêu của bạn
Chúng ta thường bị buộc phải trông thật chỉn chu Vì thế khi công khai rằng chúng ta phải cómục tiêu (và thành công hay thất bại trong việc đạt được mục tiêu đó) trở nên rất hiệu quả Hãycông khai mục tiêu của bạn, hãy nêu kế hoạch của mình trên một diễn đàn công cộng như công
ty của bạn, một nhóm bạn, một diễn đàn trên mạng hoặc một nhóm hỗ trợ
Một số người lại thấy viết blog giúp họ rất nhiều vị độc giả trên mạng có thể trở nên rất thuyết phục Dù sao thì bạn cũng không muốn công khai rằng mình thất bại phải không? Hãy tạo thói
Trang 19quen đăng các chi tiết về tiến độ của mình trên một đấu trường công cộng, thậm chí trên diễnđàn với một nick name Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình mong đợi có tin tốt lành để đăng lênmạng mỗi ngày, tuy rằng những người đang chứng kiến quá trình đó còn không biết tên thật củabạn.
Thói quen #27: Hãy đi theo một con đường đã có sẵn
Khi đã xác định mục tiêu, bạn cần phải tìm một ai đó hoặc điều gì đó để đi theo Người đó có thể
là một chuyên gia trong ngành, một quyển sách dạy kỹ năng hay, một khóa huấn luyện hoặc mộtthần tượng truyền cảm hứng cho bạn
Nếu cố gắng tự phát minh lại bánh xe, bạn sẽ phạm sai lầm hoặc gặp phải những chướng ngại mà
lẽ ra bạn có thể tránh được
Hãy tìm một quyển sách, một chương trình trên mạng hoặc một người thầy và lên kế hoạch thànhcông từ ví dụ đó Điều này cũng sẽ giúp bạn tin rằng điều đó sẽ thực hiện được – dù sao đi nữa,bạn cũng đang đi theo bước chân của một người khác đã thành công!
Thói quen #28: Hãy mạo hiểm
Nếu bạn muốn trưởng thành, bạn phải mạo hiểm.
Nó đơn giản là bản chất của con người chúng ta Khi bị dồn ép, ta phát hiện rằng mình có thểlàm được nhiều hơn chúng ta tưởng tượng, nhưng khi không bị thử thách, chúng ta thường khôngthúc đẩy bản thân đủ để biết chúng ta có thể đạt được những gì Bạn có thể áp dụng quy tắc đơngiản này vào các nỗ lực tìm kiếm mục tiêu của mình Hãy tạo thói quen chọn thử thách khó khănhơn khi phải đứng trước hai lựa chọn
Ví dụ, bạn muốn tập luyện cho một cuộc đua marathon Bạn bè ghé qua để chạy cùng và đưathêm lựa chọn cho bạn: Hôm nay bạn có muốn cố chạy thêm vài dặm hay không, hay bạn chỉmuốn chạy nhẹ nhàng thôi Trừ khi bạn cho rằng bạn sẽ có nguy cơ bị chấn thương, câu trả lờikhôn ngoan là hãy chạy thêm vài dặm, đặc biệt là đến cuối tuần có thể bạn không thể thúc đẩybản thân nhiều như thế khi bạn chỉ luyện tập một mình
Cũng tương tự, hãy chấp nhận những thử thách trong công việc, những thử thách sáng tạo vànhững cơ hội giữa các cá nhân với nhau khi chúng xuất hiện Điều này sẽ đưa bạn vào thói quenluôn thử thách những giới hạn của bản thân
Thói quen #29: Hãy cược to và Thắng lớn
Bạn đã có lúc nhận ra mình không thực sự muốn thành công hay không? Khi ấy bạn cần một cái cần câu và củ cà rốt hiệu quả
Vuonuomthanhcong.com
Trang 20Bạn có thể cược to bằng cách:
• Chấp nhận đánh cược (đầu tư tiền bạc)
• Công khai cam kết của bạn (viết blog, chung phần với đồng nghiệp, nhóm hỗ trợ)
Hãy đăng ký tham gia những cam kết đòi hỏi bạn đã có ít nhất một số thành tựu (đăng ký một cuộc đua)
Hãy tự hỏi điều gì thực sự có ý nghĩa đối với bạn, và sử dụng nó như một động lực để thúc đẩy bạn đạt được mục tiêu của mình
Thói quen #30: Hãy tập trung một Lĩnh vực vào một thời điểm
Một trong những sai lầm lớn nhất mà con người phạm phải là cùng lúc có nhiều hơn một mục tiêu
Tất cả chúng ta đều muốn tin rằng mình có thể cùng một lúc cải thiện tất cả mọi thứ trong cuộcsống của mình, để rồi cuối cùng chúng ta nhận ra một sự thật: ta có những thói quen xấu hoặcchưa đạt được những mục tiêu này vì một lý do Chúng thực sự rất khó đối với bạn nếu khôngbạn đã có thể hoàn thành chúng rồi!
Do đó bạn cần phải tạo thói quen không bao giờ cam kết nhiều hơn khả năng giải quyết của bạn vào một thời điểm
Nếu bạn muốn viết kịch bản, có lẽ bạn nên dừng việc làm thêm ngoài giờ ở công ty, giảm cácmối quan hệ xã giao và đầu tư cảm xúc và trí óc để nghĩ về kịch bản Nếu bạn muốn bỏ thuốc lá,
có lẽ bạn không nên cố giảm cân vào cùng thời điểm đó
Hãy cam kết một mục tiêu trong một thời điểm, và hãy bảo đảm rằng những mục tiêu khác là thứ cấp hoặc không tồn tại vào lúc này.
Hãy buông lỏng những lĩnh vực khác và tập trung tất cả sự chú ý để cải thiện một lĩnh vực cụ thểnày
Thói quen #31: Đừng Cam kết quá nhiều
Bạn có bao giờ để ý thấy rằng những ý định tốt để đạt được mục tiêu của bạn thường bị người khác làm cho chệch hướng?
Ví dụ, bạn đã lên kế hoạch dành 8 tiếng trong tuần này cho công việc kinh doanh tiếp thị liên kếtcủa bạn Có thể bạn đã tự hứa với bản thân rằng mình sẽ viết và đăng 6 bài blog mới và lên kếhoạch cho chiến dịch email mà bạn đang định cho ra mắt
Tuy nhiên, chị gái của bạn nhờ bạn trông cháu một buổi tối, và rồi sếp bạn bảo bạn “thực sự cần phải tham dự” một bữa tối với các đồng nghiệp vừa trở về từ thành phố khác Người bạn