bai thuc hanh tin dai cuong

 Chèn thêm nội dung  Xóa bớt nội dung  Sử dụng các phím thích hợp  Các thao tác với khối văn bản  Tạo khối văn bản  Di chuyển khối o Sử dụng nút chuột trái - Chọn khối văn bản cần

BÀI THỰC HÀNH TIN ĐẠI CƯƠNG

MỤC LỤC

A.GIỚI THIỆU MS WORD 2

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2

NHẬP VÀ ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG VĂN BẢN 4

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 5

SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNG TAB 7

TẠO VÀ HIỆU CHỈNH BẢNG BIỂU 7

B GIỚI THIỆU CƠ BẢN VỀ MS EXCEL 11

CÁC KHÁI NIÊM CƠ BẢN TRONG EXCEL 12

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL 12

CÔNG THỨC VÀ HÀM MẪU 14

C GIỚI THIỆU CƠ BẢN MS POWERPOINT 21

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 21

NHẬP NỘI DUNG CHO SLIDE 22

ĐỊNH DẠNG SLIDE 23

TRÌNH CHIẾU 24

IN ẤN 24

A.GIỚI THIỆU MS WORD

 Phần mềm MS Word là phần mềm soạn thảo văn bản trong bộ phần mềm Tin học văn phòng của Microsoft ( Microsoft Office)

 Các tính năng cơ bản sau đây:

o Giao diện đồ họa

- Khởi động MS Word trong cửa sổ Window Explorer

 Giao diện của Word 2007

Giao diện có sự thay đổi so với word 2003, thay đổi lớn nhất là thanh Ribbon nằm trên cùng cửa sổ chương trình

Thanh Ribbon có 3 thành phần căn bản, sẽ rất có ích nếu bạn biết mỗi phần được gọi là gì và cách sử dụng chúng

1 Tab (thẻ) có 7 Tab cơ bản nằm ngang phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng hoạt động.

2 Group (nhóm) mỗi Tab bao gồm nhiều Group tập họp các đối tượng có liên quan mật thiết với nhau.

3 Command (lệnh) mỗi Command có thể là một nút, một vùng để nhập nội dung hoặc

một Menu (trình đơn).

Mọi thứ trên một Tab đều được lựa chọn cẩn thận dựa trên các hoạt động của người dùng Ví dụ Tab

Home chứa những lệnh có tần suất sử dụng nhiều nhất chẳng hạn như các lệnh trong nhóm Font để định

dạng văn bản như: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v

 Các thao tác với tệp văn bản:

 Tạo văn bản mới:

Các cách:

- Khởi động Microsoft Word

- Chọn File > New.Kích đúp vào Blank Document

- Chọn File > New > Blank Document > Create

- Gõ tổ hợp phím Ctrl+N

 Mở văn bản có sẵn trên đĩa

Chọn File > Open Xuất hiện hộp thoại Open, chọn file cần mở

Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+O để mở hộp thoại Open rồi chọn file cần mở

 Mở văn bản dùng mới

Các cách:

- Chọn File > Recent Kích đúp vào tên tệp văn bản dưới Recent Documents

- Chọn File, kích đúp vào tên tệp văn bản trong danh sách truy cập nhanh

- Chọn File > Options > Advanced

- Chọn File > Open (hoặc Ctrl + O hoặc Ctrl + F12)

- Chọn ổ đĩa hoặc cặp hồ sơ chứa tệp cần xóa

- Kích chuột phải vào tên tệp > delete

- Đóng tệp vừa làm

File > Close

 Đặt mật khẩu cho tệp

- Chọn File > Info

- Kích Protect Document > Encrypt with password

- Trong hộp thoại Encrypt Document gõ mật khẩu và kích OK

- Xác nhận mật khẩu và kích OK

 Đóng cửa sổ ứng dụng MSWord

NHẬP VÀ ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG VĂN BẢN

 Nhập văn bản thông thường

 Cài các phần mềm hỗ trợ tiếng Việt có thể là Unikey, VietKey, ACB,

 Khởi động bộ gõ tiếng việt và chọn chế độ gõ tiếng Việt

 Chọn kiểu gõ dấu tiếng Việt (TELEX)

 Các nguyên tắc khi gõ văn bản:

- Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.

- Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề

- Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung.

- Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái

 Chèn thêm nội dung

 Xóa bớt nội dung

 Sử dụng các phím thích hợp

 Các thao tác với khối văn bản

 Tạo khối văn bản

 Di chuyển khối

o Sử dụng nút chuột trái

- Chọn khối văn bản cần di chuyển

- Rê khối được chọn tới vị trí mới

o Sử dụng nút phải chuột:

- Chọn khối văn bản cần di chuyển

- Rê khối bằng nút chuột phải tới vị trí mới, thả tay và chọn Move Here tại thực đơn ngắn

o Sử dụng clipboard

- Chọn khối văn bản cần di chuyển

- Cắt vào bộ nhớ đệm bằng cách kích vào nút trên thẻ Home hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + X

- Đặt con trỏ văn bản ở vị trí đích

- Dán từ bộ nhớ đệm bằng cách kích nút Paste trên thẻ Home hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + V

 Sao chép khối

o Sử dụng nút chuột trái:

- Chọn khối văn bản cần sao chép

- Giữ phím CTRL, rê chuột tới vị trí mới , lần lượt thả tay nhấn chuột và phím

o Sử dụng phím chuột phải:

- Chọn khối văn bản cần sao chép

- Rê khối bằng nút phải chuột đến vị trí đặt mới, thả tay và chọn Copy Here tại thực đơn ngắn

o Sử dụng clipboard

- Chọn khối văn bản cần sao chép

- Cắt vào bộ nhớ đệm bằng cách kích vào nút trên thẻ Home hoặc trên thực đơn ngắn của khối vừa được chọn hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL+C

- Đặt con trỏ văn bản vào vị trí đích

- Dán từ bộ nhớ đệm bằng cách kích vào nút Paste trên thẻ Home hoặc nhấn

 Sử dụng hộp hội thoại Font: Home > Font (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D), xuất hiện hộp thoại Font

Các phím tắt trên thẻ Home dùng để định dạng kí tự:

thường và các quy tắc viết

đoạn

dòng trong đoạn

 Sử dụng nút và các phím tắt trên thẻ Page Layout để định dạng đoạn văn bản

 Tạo bullet và đánh số thứ tự tự động

 Home > Bullets

 Home > Numbering

 Tạo đường viền và nền:

 Home > Pargraph > Bottom Border

 Chọn Border and Shading

Word 2003 : Format > Border and Shading

SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNG TAB

 Các thông số của điểm dừng TAB

 Vị trí điểm dừng: ngầm định, cách đều nhau, người dùng có thể thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của văn bản

 Kiểu dóng hàng tại điểm dừng

- Left: dóng trái tại vị trí điểm dừng

- Right: dóng phải tại vị trí điểm dừng

- Center: dóng giữa tại vị trí điểm dừng

- Decimal: các dấu thập phân của các số được dóng thẳng tại vị trí điểm dừng

- Bar: một đường kẻ dọc được tạo ra tại vị trí điểm dừng

 Đường dẫn TAB

 None, hoặc có đường dẫn TAB dưới dạng chạm chấm(…), gạch nối ( -) hoặc gạch liền nét (-)

 Đặt điểm dừng TAB bằng chuột trên ruler

 Dùng chuột chọn kiểu dóng hàng cho TAB ở phía trái ngoài cùng của thước

 Kích chuột vào vị trí cần đặt điểm dừng trên thước theo yều cầu soạn thảo cụ thể

 Sử dụng hộp hội thoại TAB

 Mở hộp thoại TAB

 Home > Paragraph > Tabs

 Chọn các thông số trong hộp thoại

 Kích OK để đóng hộp thoại

 Nhập văn bản sử dụng điểm dừng TAB

 Xoá điểm dừng TAB

 Điều chỉnh điểm dừng TAB

TẠO VÀ HIỆU CHỈNH BẢNG BIỂU

Bước 4:

Như vậy quá trình tạo số trang và section đã hoàn thành, bây giờ bạn có thể đánh số trang bằng header, footer, page number thoải mả (ở đây mình chọn footer để đánh số trang)i:

 Tiêu đề trên/ dưới trang

 Xem trước khi in

 In ấn

B GIỚI THIỆU CƠ BẢN VỀ MS EXCEL

Microsoft excel là 1 phần mềm hay 1 chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra 1 bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện:

- Tính toán đại số, phân tích dữ liệu

- Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách

- Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau

- Vẽ đồ thị và các sơ đồ

- Tự động hoá công việc bằng các macro

- Và nhiều ứng dụng khác để giúp ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau

Giao diện excel 2007

CÁC KHÁI NIÊM CƠ BẢN TRONG EXCEL

 Trang tính (worksheet/ sheet)

 Là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu

 Một sheet có nhiều ô và được tổ chức thành các cột và các dòng

 Trang đồ thị cũng là 1 sheet trong Workbook nhưng nó chỉ chứa 1 đồ thị

 Tệp bảng tính (workbook)

 Là 1 tệp tin cho phép thực hiện các thao tác lưu trữ dự liệu, tính toán, vẽ đồ thị…

 Chứa rất nhiều worksheet/ chart sheet

 Giá trị ngầm định của mỗi bảng tính là 3 sheet

 Dòng (row) , cột ( colum)

 Dòng là tập hợp các ô theo chiều ngang, để thay đổi chiều cao của dòng chọn:

Home > Format > Row Height, hoặc đặt con trỏ tại vạch ngăn các dòng để con trỏ biếnthành mũi tên 2 chiều rồi rê chuột để thay đổi chiều cao cho phù hợp

 Cột là tập hợp các ô theo chiều dọc, để thay đổi độ rộng cột chọn

Home > Format > Column Width… hoặc đặt con trỏ tại vạch ngăn cách cột để con trỏ biến thành mũi tên 2 chiều rồi rê chuột để thay đổi chiều cao cho phù hợp

 Vùng (Range)

 Là tập hợp các ô liền nhau thành 1 hình chữ nhật, để chứa 1 nhóm các dữ liệu có liên quan với nhau, được xác định bởi <ô bên trái>:<ô bên phải>

 Đặt tên cho vùng

o C1: gõ tên vùng tại hộp Name Box

o C2: Kích nút chuột phải > Define Name

o C3: Formulas> Define Name

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL

 Chọn đối tượng

 Chọn một ô: đặt chuột vào ô đó, hoặc di chuyển con trỏ tới ô bằng các phím mũi tên

 Chọn cột/dòng: Rê chuột qua các cột/ dòng cần lựa chọn trên vùng tiêu đề cột/dòng

 Chọn

o C1: rê chuột qua vùng cần chọn

o Dùng các phím mũi tên

o Chọn 1 ô, giữ phím SHIFT, kích chuột phải tại ô ở góc đối diện

 Chọn toàn bộ trang tính

o C1: nhấn chuột vào giao tiêu đề cột và dòng

o C2: Kích chuột phải tại Sheet tab > Select All

o C3: nhấn tổ hợp phím CTRL+ A

 Chọn các ô rời rạc: chọn 1 ô , nhấn phím CTRL, chọn các ô khác

 Xóa ô

 Chọn ô cần xóa

 Kích chuột phải > Delete

 Chọn tùy chọn trong hộp thư thoại > OK

 Chèn ô

Đặt con trỏ tại ô cần thêm, vào Insert -> Cells… hoặc click chuột phải vào ô cần thêm chọn Insert

Shift cells down: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

 Các thao tác với dữ liệu

Xóa dữ liệu:

-C1: chọn dữ liệu cần xóa , nhấn DEL

-C2: chọn dữ liệu cần xóa, nhấn chuột phải > clear contents

Hiệu chỉnh dữ liệu

-Chọn ô cần sửa

-Nhấn F2 hoặc nháy đúp vào thanh công thức

-Sửa lại dữ liệu rùi ENTER

Khôi phục dữ liệu: EDIT > Undo hoặc nút Undo hoặc CTRL+ Z

- C2: sử dụng hộp hội thoại Sort: Home > Sort & Filter > Custom Sort

 Lọc dữ liệu tự động

Home > Sort & Filter > Filter

 Lọc dữ liệu nâng cao

Sắp xếp dữ liệu theo khóa phân nhóm

ABS (number): Tính trị tuyệt đối của một số (giá trị tuyệt đối của một số là số luôn luôn dương).

CEILING (number, significance) : Làm tròn lên một số (cách xa khỏi số 0) đến bội số gần nhất

củasignificance.

COMBIN (number, number_chosen) : Trả về số tổ hợp được chọn từ một số các phần tử Thường dùng để xác

định tổng số nhóm có được từ một số các phần tử.

EVEN (number) : Làm tròn một số đến số nguyên chẵn gần nhất

EXP (number) : Tính lũy thừa cơ số e của một số

FACT (number) : Tính giai thừa của một số

FACTDOUBLE (number) : Tính giai thừa cấp hai của một số

FLOOR (number, significance) : Làm tròn xuống một số đến bội số gần nhất

GCD (number1, number2, ) : Tìm ước số chung lớn nhất của các số

INT (number) : Làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất

LCM (number1, number2, ) : Tìm bội số chung nhỏ nhất của các số

LN (number) : Tính logarit tự nhiên của một số

LOG (number) : Tính logarit của một số

LOG10 (number) : Tính logarit cơ số 10 của một số

MDETERM (array) : Tính định thức của một ma trận

MINVERSE (array) : Tìm ma trận nghịch đảo của một ma trận

MMULT (array1, array2) : Tính tích hai ma trận

MOD (number, divisor) : Lấy phần dư của một phép chia.

MROUND (number, multiple) : Làm tròn một số đến bội số của một số khác

MULTINOMIAL (number1, number2, ) : Tính tỷ lệ giữa giai thừa tổng và tích giai thừa các số

ODD (number): Làm tròn một số đến số nguyên lẻ gần nhất

PI () : Trả về giá trị con số Pi

POWER (number, power) : Tính lũy thừa của một số

PRODUCT(number1, number2, ) : Tính tích các số

QUOTIENT (numberator, denominator) : Lấy phần nguyên của một phép chia

RAND () : Trả về một số ngẫu nhiên giữa 0 và 1

RANDBETWEEN (bottom, top) : Trả về một số ngẫu nhiên giữa một khoảng tùy chọn

ROMAN (number, form) : Chuyển một số (Ả-rập) về dạng số La-mã theo định dạng tùy chọn

ROUND (number, num_digits) : Làm tròn một số theo sự chỉ định

ROUNDDOWN (number, num_digits) : Làm tròn xuống một số theo sự chỉ định

ROUNDUP (number, num_digits) : Làm tròn lên một số theo sự chỉ định

SERIESSUM (x, n, m, coefficients) : Tính tổng lũy thừa của một chuỗi số

SIGN (number) : Trả về dấu (đại số) của một số

SQRT (number) : Tính căn bậc hai của một số

SQRTPI (number) : Tính căn bậc hai của một số được nhân với Pi

SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2, ) : Tính toán cho một nhóm con trong một danh sách tùy theo phép

tính được chỉ định

SUM (number1, number2, ) : Tính tổng các số

SUMIF (range, criteria, sum_range) : Tính tổng các ô thỏa một điều kiện chỉ định

SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …) : Tính tổng các ô thỏa nhiều

điều kiện chỉ định[/URL]

SUMPRODUCT (array1, array2, ) : Tính tổng các tích của các phần tử trong các mảng dữ liệu

SUMSQ (number1, number2, ) : Tính tổng bình phương của các số

SUMX2MY2 (array_x, array_y) : Tính tổng của hiệu bình phương của các phần tử trong hai mảng giá trị SUMX2PY2 (array_x, array_y) : Tính tổng của tổng bình phương của các phần tử trong hai mảng giá trị SUMXMY2 (array_x, array_y) : Tính tổng của bình phương của hiệu các phần tử trong hai mảng giá trị TRUNC (number, num_digits) : Lấy phần nguyên của một số (mà không làm tròn)

 Một số hàm logic

AND(logical 1, logical 2, ): trả về giá trị TRUE khi các đối số đều nhận giá trị TRUE IF(logical_test, value_if_true, value_if _false): trả về giá trị VALUE _TRUE khi điều kiện

đúng, trả về giá trị VALUE_FALSE khi điều kiện sai

OR(logical 1, logiacal 2…) trả về giá trị FALSE khi các đối số đều nhận giá trị FALSE

 Một số hàm thống kê

AVERAGE(number 1, number 2…) tính trung bình cộng

COUNT(value 1, value 2,…): trả về các ô chứa các đối số được chỉ đinh

 Một số hàm ngày tháng

TODAY() trả về giá tị ngày tháng theo đồng hồ hệ thống của máy tính

DAY (serial_number) trả về giá trị tương ứng với ngày trong dãy ngày tháng được chỉ định

BIỂU ĐỒ

 Các thành phần của biểu đồ

 Tiêu đề ( Title): tên biểu đồ hay định nhãn cho các trục của biểu đồ

 Trục tọa độ(Axis): trục x, y (z)

 Điểm dữ liệu( Data Point): biểu diễn cho một giá trị dữ liệu cụ thể của biểu đồ

 Dãy dữ liệu( Data Series): là tập hợp dữ liệu có liên quan tới nhau cùng biểu diễn cho một đối tượng nào đấy

 Chú giải(Legend): giải thích cho mỗi dãy dữ liệu đang được biểu diễn trong biểu đồ

 Dấu( Marker): là các kí hiệu được sử dụng tại các giao điểm của dãy dữ liệu, có thể là gắn nhãn cho dữ liệu vào mỗi điểm dữ liệu

 Đường lưới(Gridline): là các đường thẳng song song với các trục tọa độ để xác định tọa

độ các điểm dữ liệu trên biểu đồ

 Các bước xây dựng một biểu đồ

Tạo một biểu đồ: Để tạo một biểu đồ:

 Lựa chọn ô chứa dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong biểu đồ

 Kích tab Insert

 Kích vào loại biểu đồ bạn muốn để tạo

Exel 2007 cung cấp cho người sử dụng các dạng biểu đồ sau:

 Hiệu chỉnh biểu đồ

-Chỉnh sửa biểu đồ: Mỗi một lần bạn tạo một biểu đồ, bạn có thể thực hiện một số việc

khác nhau để chỉnh sửa:

- Để di chuyển biểu đồ:

• Kích vào biểu đồ bạn đã tạo và kéo nó tới vị trí khác trên cùng một bảng tính, hoặc

• Kích vào nút Move Chart trên tab Design

• Chọn vị trí thích hợp (có thể ở một sheet mới hoặc sheet hiện tại trong workbook)

- Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Kích vào biểu đồ

Kích nút Select data trên tab Design

- Để đảo ngược dữ liệu được hiển thị trong dòng và cột:

Kích vào biểu đồ

Kích nút Switch Row/Column trên tab Design

- Để chỉnh sửa các nhãn và tiêu đề:

Kích vào biểu đồ

Trên tab Layout, kích nút Chart Title hoặc Data Labels

Thay đổi tiêu đề hoặc nhãn và kích Enter

- Các công cụ biểu đồ (chart tools)

Các công cụ biểu đồ xuất hiện trên vùng Ribbon khi bạn kích vào biểu đồ đã tạo Các công cụ được đặt trên 3 tab: Design, layout, Format

Trong tab Design, bạn có thể điều chỉnh kiểu biểu đồ, cách bố trí, kiểu dáng và vị

trí của biểu đồ

Trong tab Layout, bạn có thể quản lý việc chèn ảnh, hình và các hộp văn bản, nhãn, trục,

nền phụ và phân tích cho biểu đồ

Trong tab Format, bạn có thể chỉnh sửa kiểu dáng hình, kiểu dáng chữ và kích thước

biểu đồ