Bắt đầu làm quen với bảng tính, một công cụ hữu ích có thể khởi động bảng tính, sử dụng một số thanh công cụ trên bảng tính, tạo bảng tính mới.Bắt đầu làm quen với bảng tính, một công cụ hữu ích có thể khởi động bảng tính, sử dụng một số thanh công cụ trên bảng tính, tạo bảng tính mới.Bắt đầu làm quen với bảng tính, một công cụ hữu ích có thể khởi động bảng tính, sử dụng một số thanh công cụ trên bảng tính, tạo bảng tính mới.
Trang 1Bắt đầu làm quen với bảng tính, một công cụ hữu ích
có thể khởi động bảng tính, sử dụng một số thanh công cụ trên bảng tính, tạo bảng tính mới.
BÀI 22: CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH
MỤC TIÊU
Trang 2HOẠT ĐỘNG 1: LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH.
Bảng tính là một công cụ gúp chúng ta thực hiện các công việc tính toán, đặc biệt là những bài toán khó
Một chức năng đặc biệt của bảng tính là kết quả sẽ được tự động thay đổi khi chúng ta thay đổi các số trong phép tính
Phần mềm bảng tính Excel cũng giúp chúng ta vẽ các biểu
đồ rất đẹp
Để khởi động bảng tính ta thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1: Tìm và nhấp chuôt vào biểu tượng bảng tính.
Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start , nhập từ excel vào ô
trống rồi nhấn Enter.
Trang 3HOẠT ĐỘNG 2: BẮT ĐẦU TÌM HIỂU BẢNG TÍNH.
Em hãy khởi động bảng tính, sau đó làm việc với bạn cùng nhóm đôi, quan sát và nhận xét những điểm giống của phần mềm bảng tính và phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm đa phương tiện mà em đã học trước đây, rồi ghi lại nhận xét của mình
- Các biểu tượng ở góc trên bên trái cửa sổ các phần mềm khá giống nhau
- Cả 3 phần mềm đều có các trình đơn (thanh thẻ lệnh, thanh tiêu đề, Ribbon với nhiều nhóm lệnh) chứa nhiều nút lệnh
- Ở góc dưới bên phải cửa sổ chương trình đều có các lệnh giúp em phóng to hoặc thu nhỏ nội dung tài liệu bên trong cửa sổ
Trang 4HOẠT ĐỘNG 3: NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH
Dữ liệu được nhập vào bảng tính tại từng ô(cell), mỗi ô có một địa chỉ, địa chỉ ô chính là tên của cột(column) và hàng(row) của ô
Ví dụ: Ô đang có màu xanh là ô B2, do nằm ở cột B và hàng
2, còn ô có màu đỏ là C3, do nằm ở cột C và hàng 3.
Trang 5Em hãy nhập dữ liệu như sau vào bảng tính, chú ý vị trí của từng ô, để chuyển nhanh con trỏ sang ô bên cạnh, em
chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím.
Trang 6Em có thể thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng bằng cách đặt con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa hai cột(hoặc hai hàng), sau đó nhấn giữ và kéo thả chuột sang
vị trí thích hợp
Trang 7HOẠT ĐỘNG 4: LƯU VÀ MỞ BẢNG TÍNH ĐÃ LƯU
Em hãy lưu bảng tính vừa nhập xong vào máy tính, sau đó đóng toàn bộ bảng tính, rồi mở lại một lần nữa Sau khi bảng tính đã mở, em hãy nhập thêm vào danh sách có sẵn tên của 10 bạn cùng lớp em, nhập xong hãy lưu lại
Tiến hành thay đổi độ rộng của cột bảng tính để được như bảng sau:
Trang 8HOẠT ĐỘNG 5: NHẬN XÉT.
Hôm nay em đã:
Hiểu bài tốt Tham gia hoạt động nhóm
Thực hành tốt Tham gia hoạt động lớp Và:
Trang 9HOẠT ĐỘNG 6: EM CÓ BIẾT
Trong lúc nhập dữ liệu vào Excel, khi em muốn xuống dòng nhưng vẫn trong ô đang nhập dữ liệu, hãy giữ phím Alt và nhấn Enter.