Mỗi ngày tiết kiệm một giờ

Tôi biết lúc này bạn đang tự nhủ “Lỡ mình vứt thứ gì đó mình cần thì sao”, “Lỡ hôm nay mình vứt con ốc này nhưng mai mình bỗng nhiên cần một con giống như vậy?”, hoặc “Vứt hết đi như thế

Mỗi ngày tiết kiệm một giờ - Michael Heppell

1 Thời gian bằng cuộc đời Do đó, lãng phí thời gian đồng nghĩa với lãng phí cuộc đời; còn làm chủ thời gian đồng nghĩa với làm chủ cuộc đời

Alan Lakein

2 Tôi biết lúc này bạn đang tự nhủ “Lỡ mình vứt thứ gì đó mình cần thì sao”, “Lỡ hôm nay mình vứt con ốc này nhưng mai mình bỗng nhiên cần một con giống như vậy?”, hoặc “Vứt hết đi như thế này thì tội lỗi quá!” Thứ nhất, bạn chẳng cần con ốc, đoạn dây, cái túi cũ, báo cũ, thiệp cũ, cái ca mẽ, cục pin chết, mảnh thảm dơ, cái hộp đựng bàn ủi bạn đã mua lần trước, các thùng đựng rụ còn dư, sách hướng dẫn, lọ hoa nứt,… Và nếu xảy ra một tình huống hiếm hoi bạn cần đến chúng bạn cũng chẳng nhớ nỗi bạn vứt chúng ở nơi nào và sẽ mất nhiều thời gian hơn để tìm kiếm, chưa kể bạn sẽ dễ nổi khùng trong quá trình đó Nếu thật sự cần đến thứ gì (mà có lẽ chẳng cần đâu), hãy đi mượn hoặc mua một cái mướt

Tôi có thói quen giữ lại sách hướng dẫn sử dụng của mọi thứ trên đời, đôn đống lại, nhét đầy tủ,

và tạo ra một mớ hỗn độn đến phát khiếp Thế rồi tôi phát hiện ra Google! Cứ thử tìm các hướng dẫn cho hầu như mọi thứ trong nhà hay trong công ty mà xem, bạn sẽ tìm thấy

Thứ 2, nếu cảm thấy “tội lỗi” đó là tội lỗi vì bạn đang không làm những điều trong danh sách những việc quan trọng đối với bản thân Có thể suy nghĩ này sẽ cho bạn đủ động lực để dọn dẹp một vài thứ vớ vẫn Tuy nhiên nếu vẫn còn cảm thấy “tội lỗi” vậy sao bạn không mang đồ đạc của mình đến của hàng từ thiện, một nhà mở, hay một chương trình gây quỹ; chỉ cần bảo đảm

nó không mất quá nhiều thời gian

3 Phát triển trực giác của bạn

Chuyện gì sẽ đến khi bạn tung một đồng xu để đưa ra quyết định? Hàng trăm ý nghĩ lướt qua trong đầu bạn kể từ khoảnh khắc đồng xu rời khỏi tay bạn cho tới lúc cuối cùng nó để lộ ra mặt

số hay mặt người, nằm ẩn giữa những thông điệp này là câu trả lời bạn thật sự muốn nhận được

Nếu tôi đang làm việc cùng ai đó không thể quyết định dứt khoát giữa A và B, tôi sẽ nói: ”Ok, hãy tung đồng xu đi” Sau đó chúng tôi nhất trí mặt hình người sẽ là A, mặt số là B Sau đó tôi tung đồng xu, đảm bảo nó phải quay tít thật mạnh Ngay sau khi chộp lây đồng xu, tôi che nó đi rồi nói người kia thật nhanh: “anh muốn nó hiện mặt nào?”, trong 90% truòng hợp người kia sẽ trả lời Đến đây tôi thảy đồng xu vào túi mình và không bao giờ hé lộ đồng xu trên thực tế nó đã rơi xuống ở mặt nào

ĐẾN LÚC BẠN BIẾT THÌ BẠN BIẾT THÔI

Nếu bạn học được kiểu suy nghĩ trực giác này khi đó bạn sẽ không cần tung đồng xu thêm nữa, giờ nó chính là đồng xu của bạn

4 Tất cả chúng ta đều trải qua nỗi sợ, nhưng điều kì quái là sau này khi nhìn lại thời điểm trải qua nỗi sợ đó, hóa ra nó không thật sự đáng sợ đến thế Vậy nên nỗi sợ hãi (fear) có thể là chữ viết tắt của

False

Evidence

Appearing

Real

(Bằng chứng giả xuất hiện như thật)

Thử nghĩ về ngày đầu tiên bạn đến trường mới, hoặc công ty mới mà xem; hoặc một cuộc hẹn

hò với một người mà bạn nghĩ là họ hơn mình rất nhiều; hay thậm chí đê, đầu tiên cắm trại!

Phần lớn những thứ mà bạn sợ thật khi bạn nhìn lại sẽ thấy chúng như những bằng chứng giả xuất hiện như thật

5 Lâu nay người ta vẫn tin rằng lập danh sách những việc cần làm là một ý tưởng hay Nên như thế, vì ai cũng áp dụng nó Thế nhưng nó có giúp đươc họ không? Có và không

Vấn đề chính mà tôi gặp phải đối với những Danh sách việc cần làm là chúng chẳng bao giờ trở thành danh sách việc đã làm xong cả Thông thường chuyện sẽ diễn ra như sau

Do có cả đống thứ phải làm nên bạn lập ra Danh sách các việc phải làm Thế là bạn lấy một tờ giấy trắng và liệt kê tất cả nhưng công việc mà bạn cần thực hiện Danh sách này có 26 việc, nội chỉ có cái danh sách này thôi là bạn yên tâm rồi Bạn ngồi và lập ra nó vào buổi sáng nên có nguyên một ngày để hoàn thành nó

Tối hôm đó bạn xem lại danh sách coi nó hoàn thành tới đâu và phấn khơi khi thấy khơi đầu khá thuận lợi, mình hoàn thành được tận 8 việc, chỉ có điều nó là những việc dễ thực hiện nhất trong các việc đó Vài ngày nữa trôi qua trong nháy mắt và bạn cảm thấy mất kiểm soát và một lần nữa lại cần đến Danh sách các việc cần làm Bạn lập một danh sách mới, lần này có 27 việc,

và ngay lập tức bắt đầu thực hiện 8 việc dễ dàng nhất… Xem ra không ổn, phải có cách nào hay hơn chứ?

VÀO CUỐI MỖI NGÀY CẦN VIẾT RA 5 THỨ QUAN TRỌNG NHẤT CẦN HOÀN THÀNH TRONG NGÀY HÔM SAU

Và đây là những lí do khiến nó thật sự xuất săc

1 Thời điểm lập danh sách

Hãy nhớ rằng ý tưởng trên không phải được áp dụng vào đầu ngày, vào lúc bạn có vài phút rãnh rỗi, hay vài lần mỗi tuần Nó nói rất rõ ràng: “Vào cuối mỗi ngày” Với việc lập danh sách này vào cuối ngày (trước khi ngủ), bạn sẽ kích thích trí não của mình thêm từ 6 đến 9 giờ nữa trong khi ngủ Đây là thời gian chuẩn bị hữa ích cho tiềm thức của bạn

2 Sự tạo thành thói quen

Đây sẽ là thói quen thường nhật vì nó diễn ra vào cuối MỖI ngày, chứ không phải một hoạt động thi thoảng mới có Nếu thực hiện được nó, bạn sẽ nhanh chóng quen thuộc và viết ra danh sách tốp 5 trong 5 phút

3 Nó thu hút tâm trí của bạn

Chìa khóa tiết kiệm thời gian là viết ra mọi thứ Khó khăn nằm ở chỗ thông thường có quá nhiều thứ phải viết, nên bạn không muốn làm hoặc đến lúc nào đó không muốn làm nữa Việc ghi lại danh sách top 5 lên giấy là một ý tưởng tuyệt vời khi đang viết Nó sẽ trở thành một phần trong

tư duy của bạn và bạn sẽ nhớ những gì mình đã cam kết “Một bút chì nhỏ còn hơn một bộ nhớ to”

4 Nó thể hiện sự ưu tiên

Bạn cho phép bao nhiêu việc xuất hiện trên list của mình Chỉ có 5 Đừng bao giờ để nhiều hơn 5

và phải là 5 việc quan trọng nhất Không phải 5 việc nhanh nhất, gấp nhất hay dễ làm nhất

5 Nó cho phép sự gia hạn

Giả sử bạn có một ngày bận rộn và khi nhìn lại danh sách 5 việc quan trọng nhất, bạn thấy mình chỉ hoàn thành 3/5 việc thôi Bạn có chản, nản hay bực không? Không cần đâu Thật ra bạn còn

có thể hơi mừng vì tối nay mình đã biết đầu việc sô 1 và 2 trong danh sách là gì

6 Nó đòi hỏi hành động

Vì bạn đang sử dụng danh sách “5 việc quan trọng nhất” làm nền tảng cho những hành động của mình vào ngày hôm sau và chúng cực kì rõ ràng

6 Một khi đã viết xong danh sách những việc cần làm,

1 Làm ngay: nếu quá nhiều việc ở cung phần tư này thì hãy dùng những ý tưởng trong cuốn sách này chuyển sang cung phần tư Ghi nhận

2 Giao phó: cấp bách nhưng không quan trọng, có thể giao việc cho người khác để tiết kiệm quỹ thời gian của mình

3 Dẹp bỏ: không cấp bách cũng không quan trọng

4 Ghi nhận: Không cấp bách nhưng quan trọng Bạn phải nhanh chóng khởi động những công việc quan trọng trước khi nó chuyển sang cấp bách

7 Ý tưởng đọc sách

1 Sau khi mua 1 cuốn sách hãy giữ nó bên mình Mang theo nó khi đi du lịch, lên xe, đặt nó canh giường, bàn làm việc, thậm chí toilet

2 Hãy tăng tốc độ đọc

3 Trừ khi nó là tiểu thuyết, không thì bạn nên tự hỏi mình nên đọc từ đầu đến cuối hay đọc lướt qua

4 Hãy đặt cột mốc hoàn thành cuốn sách và tự thưởng nếu mình hoàn thành đúng hạn

5 Hãy đọc ngay sau khi thức dậy vào buổi sáng

6 Hãy đọc chủ động, đánh dấu, ghi chép những tips, ý tưởng hay khái niệm, chân lý hay

8 Định giá thời gian – giá trị tuyệt đối

Hãy nghĩ xem năm tới bạn muốn kiếm bao nhiêu tiền Sau đó chia cho số ngày làm việc (thường

là 220 ngày) Tiếp tục chia kết quả thu được cho 8 – số giờ làm việc tủng binhg mỗi ngày Cuối cùng hãy nhân kết quả với 2, lý do là chỉ một nửa số giờ của bạn tạo thu nhập cao nhất

9 Các ý tưởng thú vị

1 Chim chiền chiện

Cách tiết kiệm thời gian mà tôi chủ yếu áp dụng là đến sớm trước mọi người một giờ đồng hồ Trong khoảng thời gian đó tôi thường làm được việc của cả ngày cộng lại

2 Giải lao rồi vui tiếp

10 Tầm quan trọn g

1

Mức cấp bách

1 10 Ghi nhận Làm ngay

Tôi tận dụng các đoạn quảng cáo trên TV để làm việc này việc nọ Ví dụ tôi tranh thủ đi lên đi xuống cầu thang trong lúc có quảng cáo để tập thể dục, làm mấy việc dọn dẹp như sắp xếp giấy

tờ, dọn phòng, kiểm tra email, lên kế hoạch,… Nhờ đó đối với tôi những đoạn quảng cáo lại rất

có giá trị và tôi chẳng hề căm ghét chúng như mọi người vẫn thế

3 Vừa bay vừa duyệt

Phần lớn những chương trình quản lí thời gian đều gợi ý bạn nên dành ra 1 giờ mỗi tuần để duyêt lại những gì mình sắp làm, đang làm Nhưng bạn làm gì có thời gian, nếu có bạn cũng không đủ tính ngăn nắp để thực hiện nó

Tôi gợi ý bạn nên xem lại mọi thứ lúc trên máy bay, hay ngồi trong xe Hãy ghi vào cuốn sổ của bạn việc gì thuận lợi việc gì không Chuyện này chỉ mất vài giây thôi Có thể sẽ chẳng bao giờ xem lại nó nhưng việc bạn viết ra đã khiến nó xuất hiện rõ ràng trong não bạn