- Hàng năm, vào tháng 1, các đơn vị trong Công ty căn cứ Định hướng phát triển của công ty cần bổ sung nhân lực hoặc do mở rộng quy mô sản xuất; Xuất phát nhu cầu từ các phòng Phê duyệt
Trang 1Phê duyệt Xem xét Soạn thảo
THEO DÕI SỬA ĐỔI
ảnh hưởng Số ban hành
1 MỤC ĐÍCH:
- Mục đích của quy trình này nhằm quy định một phương pháp thống nhất trong việc tuyển dụng lao động , trình tự thủ tục và các bước tiến hành tuyển dụng CBCNV cho công ty
- Đảm bảo các nhân sự được tuyển chọn khách quan và phù hợp với nhu cầu sản xuất
Trang 22 PHẠM VI :
Quy trình này áp dụng cho việc tuyển dụng nhân lực của Công ty TNHH MTV Tháp UBI
Áp dụng cho công việc tuyển dụng tại các đơn vị trực thuộc, các phòng ban chức năng của Công ty
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN:
Bộ luật lao động của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
TCVN ISO 9001:2008;
Bản quy định trách nhiệm và quyền hạn;
Mục tiêu chất lượng;
Chính sách chất lượng;
Sổ tay chất lượng;
Quy chế Tuyển dụng;
Quy trình Đào tạo;
Quy trình kiểm soát hồ sơ;
4 ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT:
- Tuyển dụng lao động: Là quá trình cho phép người sử dụng lao động có quyền lựa
chọn trong số các ứng viên, ai là người có khả năng và trình độ phù hợp với tính chất công việc mà doanh nghiệp cần tuyển
- Các từ viết tắt trong quy trình:
Công ty: Công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÁP UBI ( UBI TOWER)
TDLĐ: Tuyển dụng lao động
Phòng TCHC: Phòng Tổ chức-Hành chính
Đơn vị: Các xưởng sản xuất, các VP đại diện, các chi nhánh thuộc Công ty
Phòng, ban: Các phòng, ban nghiệp vụ trực thuộc công ty
CBCNV: Các bộ công nhân viên
Quy định: Quy định phân cấp, phân công quản lý tổ chức, cán bộ
5 TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:
5.1 Phụ trách phòng TCHC chịu trách nhiệm trong việc kiểm soát người thực hiện theo
quy trình này
5.2 Nhân viên phòng TCHC bên nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự phải tuân thủ tuyệt đối
quy trình này
6 NỘI DUNG
Trang 36.1 Lưu đồ qui trình:
Trách nhiệm Tiến trình thực hiện đào tạo Mô tả Biểu mẫu
Phòng TCHC
Phòng ban
(F-OA-04-01) (F-OA-04-06)
Phòng TCHC
Phòng ban
Xưởng
6.3.4 (F-OA-04-03) (F-OA-04-04)
6.3.6
Phòng TCHC
Phòng ban
Xưởng
(F-OA-04-05)
Phòng TCHC
Ban giám đốc
6.3.7
6.2 Những quy định chung:
- Việc tuyển dụng phải xuất phát từ nhu cầu về quản lý điều hành và phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty
- Công tác tuyển dụng phải gắn với mục tiêu, nhiệm vụ về tổ chức, xuất phát từ kế hoạch về lao động
- Tuyển dụng lao động phải đúng ngành nghề, trình độ chuyên môn theo yêu cầu công việc Đảm bảo các ứng viên được tuyển có ý thức tổ chức kỷ luật, trung thực và gắn bó với doanh nghiệp
6.3 Diễn giải lưu đồ:
6.3.1 Đề xuất và quyết định nhu cầu tuyển dụng:
- Nhu cầu tuyển dụng được xác định gồm có 2 loại chính, đó là: Nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch và Nhu cầu tuyển dụng đột xuất
- Hàng năm, vào tháng 1, các đơn vị trong Công ty căn cứ Định hướng phát triển của công ty cần bổ sung nhân lực hoặc do mở rộng quy mô sản xuất; Xuất phát nhu cầu từ các phòng
Phê duyệt
Thông báo tuyển dụng
Tuyển dụng và thử việc
Xác định yêu cầu tuyển dụng
Tiếp nhận và sáng lọc hồ sơ
HĐLĐ, lưu hồ sơ Thi tuyển và phỏng vấn
Đánh giá sau thử việc
Trang 4ban, đơn vị thực hiện công việc tại đơn vị, tiến hành lập Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân
sự F-OA-04-01, gửi về Phòng TCHC
- Trong trường hợp có nhu cầu đột xuất nằm ngoài kế hoạch, Trưởng các đơn vị cũng có thể lập Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự, trình Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt
- Yêu cầu tuyển dụng cần thể hiện rõ:
+ Số lượng cần tuyển dụng
+ Các yêu cầu về năng lực, chuyên môn cho vị trí tuyển dụng
+ Thời gian tuyển
- Căn cứ Nhu cầu về nhân sự của các đơn vị trong công ty, P.TCHC lập Kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong năm (theo biểu mẫu F-OA-04-06) , trình Giám đốc công ty xem xét phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng nhân sự phải hoàn thành chậm nhất vào ngày 31/1 hàng năm
- Giám đốc phê duyệt nhu cầu tuyển dụng nhân sự
- Yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt sẽ được chuyển cho TCHC để chuẩn bị cho việc tuyển dụng
6.3.2 Thông báo tuyển dụng
- Căn cứ kế hoạch tuyển dụng trong năm/ nhu cầu tuyển dụng đột xuất đã được Ban giám đốc phê duyệt; Phòng Tổ chức-Hành chính lựa chọn hình thức đăng tuyển để đáp ứng một cách nhanh nhất yêu cầu tuyển dụng: Đăng báo, thông qua các trung tâm xúc tiến việc làm
(tham khảo mẫu thông báo tuyển dụng F-OA-04-02) và phải được Ban lãnh đạo Công ty
phê duyệt dự thảo đăng tuyển
- Hồ sơ nhận được sẽ được sơ lọc và lập danh sách bởi bộ phận đề xuất nhu cầu tuyển dụng
6.3.3 Tiếp nhận và chon lọc hồ sơ
- Phòng Tổ chức-Hành chính tiếp nhận hồ sơ xin việc Đây là buớc kiểm tra đầu tiên, hồ sơ xin việc được tiếp nhận phải có đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: Đơn xin việc, lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan hoặc địa phương, Giấy khai sinh, Giấy khám sức khoẻ của Trung tâm y tế cấp huyện trở lên và không quá 06 tháng kể từ ngày khám; các văn bằng, chứng chỉ (nếu có)
- Bước tiếp theo Phòng TCHC tiến hành phân loại Hồ sơ, trước tiên hồ sơ được phân làm 02 loại sau:
+ Chấp nhận: Là những hồ sơ rõ ràng về lý lịch, đầy đủ các giấy tờ văn bằng cần thiết cho chức danh, chuyên môn tương ứng
+ Không hợp lệ: Đó là những hồ sơ không có đầy đủ các giấy tờ cần thiết hoặc không có văn bằng chứng chỉ đáp ứng yêu cầu tuyển dụng hoặc là những hồ sơ có điểm nghi ngờ phải thẩm tra lại lý lịch hoặc văn bằng trước khi xin dự tuyển vào công ty
6.3.4 Thi tuyển và phỏng vấn
- Các hồ sơ đủ điều kiện được chấp nhận, P.TCHC lập danh sách xếp lịch mời ứng viên đến phỏng vấn và thi tuyển
Trang 5- Phòng TCHC có nhiệm vụ phối kết hợp phụ trách các đơn vị, phòng ban thành lập Hội đồng thi tuyển (tuy nhiên tuỳ thuộc vào từng vị trí, chức danh chuyên môn mà có thể tổ chức thi tuyển dưới nhiều hình thức như phỏng vấn kỹ năng kinh nghiệm hoặc thi tay nghề thực tế) + Phỏng vấn và thử việc đối với vị trí ứng viên như Kỹ sư, cử nhân kinh tế, chuyên viên, cán sự khối văn phòng
+ Phỏng vấn và thi tay nghề bắt buộc với công nhân, khối sản xuất trực tiếp
- Phòng TCHC và Hội đồng thi tuyển phải thực hiện phỏng vấn, thi tay nghề và cho nhận xét
trước khi các ứng viên được tiếp nhận vào làm thử việc (Phiếu nhận xét ứng cử viên F-OA-04-03 và Bảng điểm đánh giá tuyển dụng F-OA-04-04).
- Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được thông báo kết quả và mời đến thử việc chính thức
6.3.5 Quyết định tuyển dụng thử việc
- Phòng TCHC căn cứ vào kết quả phỏng vấn và thi tay nghề của Hội đồng thi tuyển thông báo cho ứng viên đạt yêu cầu đến làm thử việc
- Phòng TCHC sẽ làm việc với nhân viên mới để thông qua nội qui và qui chế của Công ty + Giới thiệu với các phòng ban, đơn vị khác trong Công ty
+ Giới thiệu về tổ chức và các qui chế, qui định áp dụng tại Công ty
6.3.6 Đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc
- Kết thúc thời gian thử việc, Phòng TCHC có trách nhiệm lập Danh sách CBCNV đến hạn chuẩn bị ký Hợp đồng lao động chính thức cho các đơn vị nhận xét, đánh giá (theo biểu mẫu
Phiếu nhận xét nhân viên thử việc F-OA-04-05 ) và là cơ sở trình Giám đốc phê duyệt
tuyển dụng chính thức
- Những nhân viên không đạt yêu cầu trong thời hạn thử việc có thể được xem xét gia hạn thử việc hoặc có thông báo chính thức về việc chấm dứt quan hệ lao động
6.3.7 Ký hợp đồng chính thức
- Căn cứ vào Phiếu nhận xét nhân viên thử việc F-OA-04-05 của phụ trách các đơn vị và
phòng ban; Phòng TCHC lập danh sách trình Giám đốc phê duyệt
- Sau khi Giám đốc phê duyệt đồng ý, Phòng TCHC soạn thảo Hợp đồng lao động chính thức cho người lao động ký (theo mẫu của Bộ lao động Thương binh xã hội) thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động
- Sau khi ký kết hợp đồng lao động chính thức với Công ty, người lao động có trách nhiệm hoàn tất hồ sơ cá nhân và nộp bằng đào tạo chuyên môn bản gốc tại phòng TCHC (Kèm theo biên bản về việc nhận và nộp bằng)
- Căn cứ hợp đồng lao động đã được ký kết, Phòng TCHC có trách nhiệm đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động, các chế độ và quyền lợi cho người lao động
7 LƯU HỒ SƠ
Trang 6Stt Loại hồ sơ cần lưu Đơn vị quản lý Thời gian
cần lưu
Ghi chú
6 Phiếu nhận xét nhân viên thử việc
5 năm
8 Danh sách CBCN tuyển dụng
trong năm
8 PHỤ LỤC
8.3 Phiếu nhận xét ứng cử viên F-OA-04-03
8.4 Bảng điểm đánh giá tuyển dụng F-OA-04-04
8.5 Phiếu nhận xét nhân viên thử việc F-OA-04-05
8.6Danh sách tuyển dụng nhân sự