PHÂN CẤP TUYỂN DỤNG - Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp với Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố trình UBND huyện, thị xã, thành phố thành lập Hội đồng tuyển dụng đối với g
Trang 1UBND TỈNH VĨNH LONG
SỞ GD&ĐT – SỞ NỘI VỤ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 797 /HDLT-SGDĐT-SNV Vĩnh Long, ngày 21 tháng 6 năm 2013
HƯỚNG DẪN
Về công tác tổ chức tuyển dụng viên chức sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo
năm học 2013-2014
Căn cứ Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010;
Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/04/2012 của Chính phủ “Về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức”;
Căn cứ Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28/12/2012 của Bộ Nội vụ “Ban hành quy chế thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức và Nội quy kỳ thi tuyển, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức”;
Căn cứ Thông tư 15/2012/TT-BNV ngày 25/12/2012 “Hướng dẫn về tuyển dụng,
ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành”;
Căn cứ Thông tư liên tịch số 35/2006/TTLT/BGD&ĐT-BNV ngày 23/08/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ “Hướng dẫn về định mức biên chế của cán
bộ, giáo viên, nhân viên các trường phổ thông”; Thông tư liên tịch số 71/2007/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 28/11/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ “Về việc hướng dẫn định mức biên chế sự nghiệp trong các cơ sở giáo dục mầm non công lập”;
Căn cứ Công văn số 1240/BGDĐT-NGCBQLGD, ngày 27/02/2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo “Về việc hướng dẫn tuyển dụng giáo viên Tiếng Anh dạy tiểu học”,
Để đảm bảo thực hiện thống nhất về trình tự, thủ tục và các nội dung liên quan trong công tác tổ chức tuyển dụng viên chức trên địa bàn tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo
và Sở Nội vụ hướng dẫn công tác tuyển dụng viên chức Ngành Giáo dục và Đào tạo năm học 2013-2014, cụ thể như sau:
I NGUYÊN TẮC CHUNG
1 Việc tuyển dụng viên chức giáo viên và nhân viên phục vụ trường học ở các đơn vị giáo dục phải căn cứ vào tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch viên chức và chỉ tiêu biên chế được giao
2 Mọi công dân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định đều được tham gia dự tuyển vào làm giáo viên, nhân viên trong các cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông công lập, các trung tâm giáo dục thường xuyên và các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
3 Việc tuyển dụng phải đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch, công bằng, khách quan, chính xác, trung thực và đúng pháp luật, thực hiện chính sách ưu tiên theo quy định của Nhà nước đồng thời phải thông qua Hội đồng tuyển dụng
Trang 24 Những người có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự tuyển giáo viên, nhân viên không được tham gia vào Hội đồng tuyển dụng, làm đề thi, coi thi, chấm thi và phục vụ kỳ thi
II HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG
* Tuyển dụng giáo viên: Xét tuyển
* Tuyển dụng nhân viên phục vụ trường học: Xét tuyển
III PHÂN CẤP TUYỂN DỤNG
- Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp với Phòng Nội vụ các huyện, thị
xã, thành phố trình UBND huyện, thị xã, thành phố thành lập Hội đồng tuyển dụng đối với giáo viên, nhân viên phục vụ trường học bậc THCS, Tiểu học, Mầm non (có sự giám sát của Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Nội vụ )
- Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Sở Nội vụ thành lập Hội đồng tuyển dụng giáo viên và nhân viên phục vụ trường học các trường trung học phổ thông, các trung tâm giáo dục thường xuyên và các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
IV ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN
1 Điều kiện, tiêu chuẩn chung:
a) Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tôn giáo, tín ngưỡng được đăng ký dự tuyển viên chức:
- Là công dân Việt Nam, có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Vĩnh Long (tuyển thêm
ở tỉnh khác nếu còn thiếu nhu cầu)
- Tuổi đời dự tuyển từ đủ 18 đến dưới 45 tuổi
- Có đơn xin dự tuyển
- Có lý lịch rõ ràng
- Có đủ sức khỏe để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ, do cơ quan y tế cấp huyện trở lên chứng nhận (không quá 6 tháng)
- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, không bị án treo hoặc bị cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục…
- Có văn bằng, chứng chỉ theo tiêu chuẩn của ngạch tuyển dụng
- Ngoài bằng tốt nghiệp sinh viên còn có chứng nhận học phần quản lý nhà nước
và quản lý ngành Giáo dục – Đào tạo
- Điều kiện bổ sung:
+ Không trong thời gian mang thai
+ Không có dị dạng về thể hình
+ Không phát âm lắp
+ Ưu tiên nhận sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm (nếu còn thiếu nhu cầu tuyển thêm ngành ngoài sư phạm (có bổ túc kiến thức sư phạm)
Trang 3b) Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức:
- Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục, trường giáo dưỡng
2 Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể đối với các ngạch giáo viên:
Đạt trình độ chuẩn được đào tạo của nhà giáo theo quy định hiện hành tương ứng với ngạch giáo viên dự tuyển, cụ thể:
- Có bằng tốt nghiệp Trung cấp sư phạm Mầm non, Tiểu học trở lên đối với giáo viên mầm non, giáo viên tiểu học
- Có bằng tốt nghiệp Cao đẳng sư phạm trở lên đối với giáo viên trung học cơ sở
- Có bằng tốt nghiệp Đại học sư phạm trở lên đối với giáo viên trung học phổ thông
- Có bằng tốt nghiệp tương ứng và đạt chuẩn đối với vị trí tuyển dụng của các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
- Đối với giáo viên dạy chuyên biệt Mỹ thuật, Âm nhạc bậc Tiểu học phải có bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm trở lên chuyên ngành Mỹ thuật, Âm nhạc
- Đối với giáo viên dạy Tiếng Anh bậc Tiểu học có một số yêu cầu như sau:
* Có đủ năng lực ngôn ngữ bậc 4 đối với những người tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Tiếng Anh, bậc 5 đối với những người tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tiếng Anh theo Đề án ngoại ngữ 2020;
* Có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm Tiếng Anh tiểu học do cơ sở đào tạo đã được
Bộ GD&ĐT chỉ định cấp;
* Đảm bảo về năng lực ngôn ngữ và năng lực sư phạm để giảng dạy Tiếng Anh
ở tiểu học
3 Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể đối với các ngạch nhân viên:
- Nhân viên kế toán: tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán, có chứng chỉ A tin học
- Nhân viên văn thư: tốt nghiệp trung cấp văn thư lưu trữ hoặc quản trị văn phòng trở lên, có chứng chỉ A tin học
- Nhân viên thư viện: tốt nghiệp trung cấp thư viện trở lên, có chứng chỉ A tin học
- Nhân viên y tế học đường: tốt nghiệp trung cấp ngành Y: điều dưỡng, y học cổ truyền, y sĩ đa khoa, y tế học đường có chứng chỉ A tin học
- Nhân viên thiết bị, thí nghiệm: Ưu tiên tuyển dụng đối tượng được đào tạo đúng chuyên môn (trình độ trung cấp thiết bị - thí nghiệm trở lên), sau đó nếu còn chỉ tiêu thì xem xét các đối tượng được đào tạo các bậc học ngành sư phạm tương ứng
Trang 4Đối với nhân viên thiết bị, thí nghiệm các trường Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, người dự tuyển tốt nghiệp đại học hệ chính quy thuộc một trong các chuyên ngành sau: Vật lý, Hóa học, Sinh học, Tin học; có chứng chỉ A tin học
V HỒ SƠ DỰ TUYỂN.
- Đơn đăng ký dự tuyển viên chức (theo mẫu)
- Bản sơ yếu lý lịch tự thuật (theo mẫu) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
- Bản sao giấy khai sinh
- Quyết định công nhận tốt nghiệp
- Có đủ các bản sao có công chứng: văn bằng, chứng chỉ phù hợp với yêu cầu của ngạch dự tuyển (xuất trình bản chính để kiểm tra)
- Bảng kết quả học tập có điểm trung bình toàn khóa
- Phiếu điểm tốt nghiệp
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế cấp (không quá 6 tháng)
- Giấy chứng nhận ưu tiên theo quy định (nếu có)
- Bản sao công chứng giấy chứng chỉ sư phạm (đối với các môn chuyên biệt hoặc các ngành không phải sư phạm)
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đã hoàn thành bồi dưỡng kiến thức QLNN- QLGD
- Bản photo hộ khẩu thường trú có công chứng
- Bản cam kết phục vụ lâu dài tại đơn vị trúng tuyển
Hồ sơ dự tuyển do Ngành Giáo dục – Đào tạo phát hành Hội đồng không trả lại
hồ sơ cho thí sinh không trúng tuyển
VI THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC.
1 Cấp huyện, thị xã, thành phố.
Căn cứ nhu cầu phát triển giáo dục và chỉ tiêu biên chế được duyệt, Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp với Phòng Nội vụ trình Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng cho huyện, thị xã, thành phố
Thành phần Hội đồng tuyển dụng Số lượng: 5 đến 7 thành viên
- Chủ tịch Hội đồng là Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo
- Phó chủ tịch Hội đồng: Lãnh đạo cấp phó Phòng Giáo dục và Đào tạo, Lãnh đạo phòng Nội vụ
- Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng: Công chức (viên chức) phụ trách công tác tổ chức cán bộ của Phòng Giáo dục và Đào tạo
Trang 5- Các ủy viên khác là người có chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến vị trí tuyển dụng
2 Các trường Trung học phổ thông, Trung tâm Giáo dục thường xuyên và các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
Căn cứ nhu cầu phát triển giáo dục và chỉ tiêu biên chế được duyệt, Sở Giáo dục
và Đào tạo chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ thành lập Hội đồng tuyển dụng
Cụ thể như sau:
Số lượng: 5 đến 7 thành viên
- Chủ tịch Hội đồng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
- Phó Chủ tịch Hội đồng: Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
- Các ủy viên khác là những người có chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến vị trí tuyển dụng
- Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng: Các công chức thuộc Phòng Tổ chức - Cán bộ
Sở Giáo dục và Đào tạo
3 Hội đồng tuyển dụng làm việc theo nguyên tắc tập thể, kết luận theo đa số
và có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Thành lập các ban gồm: Ban kiểm tra, sát hạch; Ban phúc khảo,
- Tổ chức thu phí dự tuyển và sử dụng theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức thi và chấm thi hoặc kiểm tra, sát hạch;
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển theo quy định của pháp luật
4 Hội đồng tuyển dụng viên chức
4.1 Hội đồng tuyển dụng viên chức do người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng hoạt động theo từng kỳ tuyển dụng và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ
4.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng tuyển dụng thực hiện theo quy định tại Khoản 3, Điều 6 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức
4.3 Hội đồng tuyển dụng được sử dụng con dấu, tài khoản của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức trong các hoạt động của Hội đồng
5 Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng tuyển dụng.
5.1 Chủ tịch Hội đồng:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng theo quy định, chỉ đạo việc tuyển dụng đúng quy chế tuyển dụng;
b) Phân công trách nhiệm cho từng thành viên của Hội đồng tuyển dụng;
c) Quyết định thành lập ban kiểm tra, sát hạch; ban phúc khảo;
d) Tổ chức việc xây dựng nội dung phỏng vấn, thực hành theo đúng quy định
Trang 6đ) Tổ chức việc thực hành, phỏng vấn, tổng hợp kết quả tuyển dụng theo quy định;
e) Báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, quyết định công nhận kết quả tuyển dụng;
g) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức kỳ tuyển dụng,
5.2 Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Giúp Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng điều hành hoạt động của Hội đồng tuyển dụng và thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng tuyển dụng theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
5.3 Các Ủy viên của Hội đồng tuyển dụng do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm các hoạt động của Hội đồng tuyển dụng thực hiện đúng quy định
5.4 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng giúp Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết của Hội đồng tuyển dụng và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng tuyển dụng;
b) Tổ chức và chuẩn bị các tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh;
c) Tổ chức việc thu phí dự tuyển dụng, quản lý chi tiêu và thanh quyết toán phí
dự tuyển theo đúng quy định;
d) Tổng hợp, báo cáo kết quả với Hội đồng tuyển dụng
6 Ban kiểm tra, sát hạch
6.1 Ban kiểm tra, sát hạch do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập, gồm: Trưởng ban và các thành viên
6.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban kiểm tra, sát hạch:
a) Giúp Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng xây dựng nội dung phỏng vấn và thực hành, tổ chức thực hiện việc phỏng vấn và thực hành người dự tuyển theo đúng quy định;
b) Tổ chức bố trí người phỏng vấn và thực hành bảo đảm nguyên tắc mỗi người
dự phỏng vấn, thực hành phải có ít nhất 03 thành viên chấm điểm phỏng vấn, thực hành;
c) Tổng hợp kết quả phỏng vấn, thực hành và bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm phỏng vấn, thực hành cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng Giữ gìn bí mật kết quả điểm phỏng vấn và thực hành;
d) Báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định kết quả phỏng vấn, thực hành của thí sinh trong trường hợp các thành viên chấm chênh lệch nhau trên 10% so với điểm tối đa đối với cùng một bài thi
6.3 Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Ban kiểm tra, sát hạch:
a) Tham gia xây dựng nội dung phỏng vấn và thực hành theo phân công của Trưởng ban kiểm tra sát hạch;
Trang 7b) Thực hiện phỏng vấn, thực hành, chấm điểm các thí sinh theo đúng đáp án và thang điểm của nội dung phỏng vấn, thực hành;
c) Báo cáo các dấu hiệu vi phạm trong quá trình tổ chức phỏng vấn, thực hành với Trưởng ban kiểm tra sát hạch và đề nghị hình thức xử lý
6.4 Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra, sát hạch:
a) Người được cử làm thành viên Ban kiểm tra, sát hạch phải là công chức từ ngạch chuyên viên trở lên, viên chức có trình độ chuyên môn đại học trở lên;
b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra, sát hạch đối với những người là cha,
mẹ, anh, chị, em ruột của người dự thi, những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của người dự tuyển và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật
VII THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG VÀ LỆ PHÍ
1 Thông báo tuyển dụng
- Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo thông báo kế hoạch tuyển dụng viên chức trên phương tiện thông tin đại chúng và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc, về hình thức tuyển dụng, điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển, số lượng cần tuyển theo từng chức danh, nội dung hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời gian nhận hồ sơ dự tuyển
để mọi người biết và đăng ký
- Đối với Phòng GD&ĐT thời gian nhận hồ sơ hạn chót vào ngày 31/08/2013.
- Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo thời gian nhận hồ sơ hạn chót ngày 30/9/2013.
- Thí sinh dự tuyển vào các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Tổ chức – Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo
- Thí sinh dự tuyển vào các cơ sở giáo dục trực thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố nộp hồ sơ dự tuyển tại Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã , thành phố
- Đối với nhân viên y tế: Phòng Giáo dục và Đào tạo phải nhận số lượng hồ sơ nhân viên y tế học đường được đào tạo theo địa chỉ sử dụng do Sở GD&ĐT và Sở Nội
vụ phân bổ chỉ tiêu cho từng huyện, thị xã, thành phố Nếu còn thiếu nhu cầu mới nhận thêm các đối tượng khác
2 Lệ phí
- Mức thu và quản lý sử dụng kinh phí dự thi tuyển, xét tuyển được quy định tại Thông tư liên tịch số 163/2010/TTLT-BNV ngày 20/10/2010 của liên bộ Bộ Tài chính
và Bộ Nội vụ hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí dự thi tuyển
- Tùy điều kiện thực tế Hội đồng tuyển dụng các cấp, theo phân cấp quản lý trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt định mức thu chi cho từng đơn vị theo quy định tài chính hiện hành
Trang 8VIII TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG
XÉT TUYỂN
1 Nội dung tuyển dụng viên chức
1.1 Xét kết quả học tập bao gồm điểm học tập và điểm tốt nghiệp của người
dự tuyển.
1.2 Kiểm tra, sát hạch: Thực hành 1 tiết dạy kết hợp phỏng vấn.
1.2.1 Đối với giáo viên: Kiểm tra, sát hạch thông qua hình thức dạy 1 tiết
• Thí sinh dự tuyển giáo viên Mầm non 5 môn: Tạo hình, Âm nhạc, Văn học, Toán, Môi trường xung quanh (sử dụng cho học sinh Lớp chồi) Thời gian 30 phút
• Thí sinh dự tuyển giáo viên Tiểu học: Toán hoặc Tiếng Việt lớp 2,3 Thời gian 35 phút
• Thí sinh dự tuyển giáo viên THCS dạy 1 tiết theo môn đăng ký, lớp 7,8 Thời gian 45 phút
• Thí sinh dự tuyển giáo viên dạy Trung học phổ thông dạy 1 tiết theo môn đăng ký, chương trình học lớp 10 THPT Thời gian 45 phút
• Sau tiết dạy phỏng vấn từ 10 đến 15 phút
1.2.2 Đối với nhân viên: Kiểm tra, sát hạch thông qua hình thức phỏng vấn về
hiểu biết chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển
• Thời gian chuẩn bị 15 phút, thời gian phỏng vấn 10 phút/thí sinh
2 Tổ chức tuyển dụng:
2.1 Các bước chuẩn bị tổ chức tuyển dụng
a) Trước ngày tổ chức phỏng vấn và thực hành ít nhất 15 ngày, Hội đồng tuyển dụng gửi thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn và thực hành, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) và địa điểm tổ chức phỏng vấn và thực hành cho các thí sinh có đủ điều kiện dự tuyển;
b) Trước ngày tổ chức phỏng vấn và thực hành 01 ngày, Hội đồng tuyển dụng niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng tổ chức phỏng vấn và thực hành, sơ đồ vị trí các phòng, nội quy tuyển dụng tại địa điểm tổ chức phỏng vấn và thực hành;
c) Trước ngày tổ chức tuyển ít nhất 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng phải hoàn thành các công tác chuẩn bị cho kỳ tuyển dụng: Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan đến tổ chức tuyển dụng: danh sách thí sinh để gọi vào phỏng vấn
và thực hành; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau khi phỏng vấn và thực hành; mẫu biên bản giao, nhận đề, mẫu biên bản mở đề, mẫu biên bản để xử lý vi phạm quy chế tuyển dụng; mẫu biên bản bàn giao kết quả phỏng vấn và thực hành và mẫu biên bản tạm giữ các giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế tuyển dụng; chuẩn bị thẻ cho các thành viên Hội đồng tuyển dụng, Ban kiểm tra, sát hạch, bộ phận phục vụ kỳ tuyển dụng Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng tuyển dụng, Trưởng
Trang 9ban kiểm tra, sát hạch in đầy đủ họ tên và chức danh Thẻ của các thành viên khác chỉ
in chức danh
2.2 Tổ chức phỏng vấn, thực hành:
Căn cứ Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28/12/2012 của Bộ Nội vụ “Ban hành quy chế thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức và Nội quy kỳ thi tuyển, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức”;
Ban kiểm tra sát hạch có trách nhiệm chuẩn bị nội dung tiết dạy, nội dung phỏng vấn và hình thức thực hiện thông qua Hội đồng tuyển dụng phê duyệt Triển khai ôn tập cho người dự tuyển
2.3 Tổng hợp kết quả tuyển dụng:
a) Sau khi tổ chức phỏng vấn, thực hành, Trưởng ban kiểm tra, sát hạch bàn giao kết quả phỏng vấn, thực hành của các thí sinh dự tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng;
b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm tổng hợp kết quả tuyển dụng của các thí sinh trên cơ sở điểm học tập, điểm tốt nghiệp và điểm phỏng vấn, thực hành để báo cáo Hội đồng tuyển dụng;
c) Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng báo cáo người có thẩm quyền xem xét quyết định công nhận kết quả tuyển dụng
3 Cách tính điểm
- Điểm học tập được xác định bằng trung bình cộng kết quả các môn học trong toàn bộ quá trình học tập của người dự tuyển ở trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí dự tuyển và được quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số 1
- Điểm tốt nghiệp được xác định bằng trung bình cộng kết quả các môn thi tốt nghiệp hoặc điểm bảo vệ luận văn của người dự tuyển và được quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số 1
- Trường hợp người dự tuyển dụng được đào tạo theo hệ thống tín chỉ thì điểm học tập đồng thời là điểm tốt nghiệp và được quy đổi theo thang điểm 100, tính hệ số 2
- Điểm kiểm tra, sát hạch (tiết dạy) được tính theo thang điểm 100 (Thực hành tiết dạy: 80 điểm, phỏng vấn: 20 điểm) và tính hệ số 2
- Kết quả tuyển dụng là tổng số điểm của điểm học tập, điểm tốt nghiệp (hoặc điểm trung bình chung học tập), điểm sát hạch tính theo quy định trên đây
* Lưu ý: Nếu người dự tuyển được đào tạo theo hệ thống tín chỉ thì phải có
bảng điểm được quy đổi ra thang điểm 10 có xác nhận của cơ sở đào tạo Trường hợp bảng điểm của thí sinh dự tuyển không có điểm trung bình chung thì thí sinh phải liên
hệ với cơ sở đào tạo để đề nghị được cung cấp giấy xác nhận điểm trung bình chung học tập để làm hồ sơ dự tuyển.
4 Xác định người trúng tuyển
a) Người trúng tuyển trong kỳ tuyển viên chức phải có đủ các điều kiện sau đây:
Trang 10- Có điểm học tập, điểm tốt nghiệp và điểm sát hạch, mỗi loại đạt từ 50 điểm trở lên;
- Có kết quả tuyển dụng cao hơn lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp đến hết chỉ tiêu được tuyển dụng của từng vị trí việc làm
b) Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả tuyển dụng bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng cần tuyển dụng thì người có điểm sát hạch cao hơn là người trúng tuyển; nếu điểm sát hạch bằng nhau thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức quyết định người trúng tuyển theo thứ tự ưu tiên như sau:
+ Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động;
+ Thương binh;
+ Người hưởng chính sách như thương binh;
+ Con liệt sĩ;
+ Con thương binh;
+ Con của người hưởng chính sách như thương binh;
+ Người dân tộc ít người;
+ Đội viên thanh niên xung phong;
+ Đội viên tri thức trẻ tình nguyện tham gia phát triển nông thôn, miền núi từ đủ
24 tháng trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ;
+ Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự;
+ Người dự tuyển là nữ
c) Trường hợp vẫn không xác định được người trúng tuyển theo thứ tự ưu tiên quy định như trên thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức quyết định người trúng tuyển
d) Không thực hiện bảo lưu kết quả tuyển dụng cho các kỳ tuyển dụng lần sau
IX XÉT ĐẶC CÁCH
1 Điều kiện tuyển dụng đặc cách
1.1 Căn cứ nhu cầu công việc, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức được tuyển dụng đặc cách không theo trình tự, thủ tục tuyển dụng viên chức quy định tại Điều 15, Điều 16 và Điều 17 Nghị định số
29/2012/NĐ-CP đối với các trường hợp sau:
a) Người có kinh nghiệm công tác theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP hiện đang công tác trong ngành hoặc lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp cần tuyển; có thời gian liên tục từ đủ 36 tháng trở lên thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ có yêu cầu về trình độ, năng lực, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển (không kể thời gian tập sự, thử việc); trong thời gian công tác không vi phạm pháp luật đến mức bị xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được đánh giá là hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; đáp ứng được ngay yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển dụng