I. CƠ CẤU TỔ CHỨC BAN ĐIỀU HÀNH: 1. Sơ đồ tổ chức ban điều hành: 1.1. Chức năng, nhiệm vụ Ban điều hành: Ban điều hành chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và chịu sự quản lý trực tiếp từ Phó tổng giám đốc. Ban điều hành có chức năng giúp việc cho Ban giám đốc thực hiện các công việc được giao như: • Lập kế hoạch thực hiện dự án: Lập kế hoạch nhân sự BCH công trường; Cùng Ban chỉ huy công trường lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác thi công toàn bộ dự án và theo từng giai đoạn của dự án. Cùng Ban chỉ huy công trường xây dựng quy trình quản lý tiến độ, chất lượng, công tác An toàn vệ sinh lao động và các vấn đề khác... Cùng Ban chỉ huy công trường nghiên cứu, dự báo các thuận lợi, khó khăn và các vấn đề phát sinh khi tiến hành thực hiện, triển khai dự án => đưa ra giải pháp khắc phục. • Theo dõi đánh giá quá trình thực hiện dự án của BCH công trường: Theo dõi đánh giá tiến độ thực hiện của dự án; Theo dõi đánh giá chất lượng thực hiện của dự án; Theo dõi đánh giá công tác An toàn – Vệ sinh lao động; Các vấn đề khác... • Báo cáo ban giám đốc (Phó tổng giám đốc phụ trách). Báo cáo tình hình tiến độ thực hiện dự án (bằng hình ảnh nếu có Ban giám đốc yêu cầu); Báo cáo tình hình quản lý chất lượng của BCH công trường (bằng hình ảnh nếu ban giám đốc yêu cầu); Báo cáo công tác An toàn – Vệ sinh lao động (bằng hình ảnh nếu ban giám đốc yêu cầu); Báo cáo các vấn đề khác... • Kiểm soát khối lượng (giá trị) tạm ứng, thanh toán, quyết toán của các nhà thầu phụ, tổ đội thi công: Ban điều hành phối hợp với các phòng ban có liên quan kiểm soát khối lượng tạm ứng, thanh toán, quyết toán, giá trị khối lượng hoàn thành của các nhà thầu phụ, tổ đội thi công tại các kỳ thanh toán. Ban điều hành lập phiếu đề nghị tạm ứng, thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành của các nhà thầu phụ, các tổ đội thi công trình Ban giám đốc phê duyệt. 1.2. Quyền hạn: Đề xuất lên Ban giám đốc (BGĐ) về việc khen thưởng ban chỉ huy (BCH) công trường hoặc thành viên BCH công trường có những thành tích xuất xắc trong lao động, sản xuất giúp đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo các tiêu chí về Chất lượng, An toàn vệ sinh lao động, tiết kiệm chi phí vật tư, máy móc, nhân lực ... Lập quyết định tạm ngừng thi công đối với các BCH công trường vi phạm nghiêm trọng các vấn đề về chất lượng, an toàn – vệ sinh lao động... Lập quyết định xử phạt theo quy chế khen thưởng xử phạt của công ty đối với các BCH công trường vi phạm nghiêm trọng các quy định về tiến độ, chất lượng, an toàn – vệ sinh lao động... 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban điều hành: 2.1. Chức năng, nhiệm vụ: Là người đứng đầu ban điều hành chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và chịu sự quản lý trực tiếp từ Phó tổng giám đốc Công ty. Quản lý điều hành BĐH hoạt động tích cực, hiệu quả theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được Ban giám đốc phê duyệt. • Lên kế hoạch thực hiện cho các thành viên trong ban điều hành; • Kiểm tra, đánh giá công tác thực hiện so với kế hoạch đề ra của các thành viên trong ban điều hành; • Báo cáo ban giám đôc (BGĐ) công tác thực hiện của ban điều hành (BĐH); • Tổng hợp các báo cáo của các thành viên trong BĐH về tình hình thực hiện của các dự án trình BGĐ. 2.2. Quyền hạn: Đề xuất BGĐ (Phó tổng giám đốc) về việc tuyển dụng, sa thải, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật và thuyên chuyển CBNV thuộc ban điều hành; Được quyền phân công, chuyển đổi công việc của CBNV trong ban điều hành để đảm bảo hoàn thành tốt công việc chung của ban điều hành; Thay mặt BĐH thực hiện các quyền của BĐH đã được ban giám đốc phê duyệt.
Trang 1I CƠ CẤU TỔ CHỨC BAN ĐIỀU HÀNH:
1 Sơ đồ tổ chức ban điều hành:
1.1 Chức năng, nhiệm vụ Ban điều hành:
- Ban điều hành chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và chịu sự quản lý trực tiếp từ Phó tổng giám đốc
- Ban điều hành có chức năng giúp việc cho Ban giám đốc thực hiện các công việc được giao như:
Lập kế hoạch thực hiện dự án:
Lập kế hoạch nhân sự BCH công trường;
Cùng Ban chỉ huy công trường lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác thi công toàn bộ dự án và theo từng giai đoạn của dự án
Cùng Ban chỉ huy công trường xây dựng quy trình quản lý tiến độ, chất lượng, công tác An toàn vệ sinh lao động và các vấn đề khác
Cùng Ban chỉ huy công trường nghiên cứu, dự báo các thuận lợi, khó khăn và các vấn đề phát sinh khi tiến hành thực hiện, triển khai dự án
=> đưa ra giải pháp khắc phục
Theo dõi đánh giá quá trình thực hiện dự án của BCH công trường:
Theo dõi đánh giá tiến độ thực hiện của dự án;
Theo dõi đánh giá chất lượng thực hiện của dự án;
TRƯỞNG BAN
THÀNH
VIÊN
THÀNH VIÊN
THÀNH VIÊN
THÀNH VIÊN
THÀNH VIÊN
Trang 2 Theo dõi đánh giá công tác An toàn – Vệ sinh lao động;
Các vấn đề khác
Báo cáo ban giám đốc (Phó tổng giám đốc phụ trách)
Báo cáo tình hình tiến độ thực hiện dự án (bằng hình ảnh nếu có Ban giám đốc yêu cầu);
Báo cáo tình hình quản lý chất lượng của BCH công trường (bằng hình ảnh nếu ban giám đốc yêu cầu);
Báo cáo công tác An toàn – Vệ sinh lao động (bằng hình ảnh nếu ban giám đốc yêu cầu);
Báo cáo các vấn đề khác
Kiểm soát khối lượng (giá trị) tạm ứng, thanh toán, quyết toán của các nhà thầu phụ, tổ đội thi công:
Ban điều hành phối hợp với các phòng ban có liên quan kiểm soát khối lượng tạm ứng, thanh toán, quyết toán, giá trị khối lượng hoàn thành
của các nhà thầu phụ, tổ đội thi công tại các kỳ thanh toán
Ban điều hành lập phiếu đề nghị tạm ứng, thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành của các nhà thầu phụ, các tổ đội thi công trình Ban giám
đốc phê duyệt
1.2 Quyền hạn:
- Đề xuất lên Ban giám đốc (BGĐ) về việc khen thưởng ban chỉ huy (BCH) công trường hoặc thành viên BCH công trường có những thành tích xuất xắc trong lao động, sản xuất giúp đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo các tiêu chí về Chất lượng, An toàn vệ sinh lao động, tiết kiệm chi phí vật tư, máy móc, nhân lực
- Lập quyết định tạm ngừng thi công đối với các BCH công trường vi phạm nghiêm
trọng các vấn đề về chất lượng, an toàn – vệ sinh lao động
- Lập quyết định xử phạt theo quy chế khen thưởng xử phạt của công ty đối với các BCH công trường vi phạm nghiêm trọng các quy định về tiến độ, chất lượng, an
toàn – vệ sinh lao động
2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban điều hành:
2.1 Chức năng, nhiệm vụ:
Trang 3- Là người đứng đầu ban điều hành chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và chịu sự quản lý trực tiếp từ Phó tổng giám đốc Công ty
- Quản lý điều hành BĐH hoạt động tích cực, hiệu quả theo đúng chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn đã được Ban giám đốc phê duyệt
Lên kế hoạch thực hiện cho các thành viên trong ban điều hành;
Kiểm tra, đánh giá công tác thực hiện so với kế hoạch đề ra của các thành viên trong ban điều hành;
Báo cáo ban giám đôc (BGĐ) công tác thực hiện của ban điều hành (BĐH);
Tổng hợp các báo cáo của các thành viên trong BĐH về tình hình thực hiện của các dự án trình BGĐ
2.2 Quyền hạn:
- Đề xuất BGĐ (Phó tổng giám đốc) về việc tuyển dụng, sa thải, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật và thuyên chuyển CBNV thuộc ban điều hành;
- Được quyền phân công, chuyển đổi công việc của CBNV trong ban điều hành để đảm bảo hoàn thành tốt công việc chung của ban điều hành;
- Thay mặt BĐH thực hiện các quyền của BĐH đã được ban giám đốc phê duyệt
II KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG BAN ĐIỀU HÀNH:
1 Sơ đồ hoạt động:
BAN ĐIỀU HÀNH
LẬP KH
NHÂN SỰ
BCHCT
LẬP KH VẬT TƢ THIẾT BỊ THI CÔNG
LẬP KH TIẾN ĐỘ THI CÔNG
KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ:
ATLĐ, QLCL TIẾN ĐỘ
BÁO CÁO BGĐ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ
ÁN
KIỂM SOÁT KHỐI LƢỢNG TẠM ỨNG THANH TOÁN
Trang 42 Kế hoạch hoạt động:
2.1 Lập kế hoạch nhân sự cho BCHCT:
- Căn cứ vào tính chất, quy mô từng dự án mà Ban điều hành lập kế hoạch nhân sự cụ thể trình BGĐ phê duyệt
VD: Dự án A
- Tờ trình về việc thành lập BCH công trường (Xem phụ lục số 01);
- Sơ đồ tổ chức hoạt động dự kiến của BCH công trường (Xem phụ lục số 02); 2.2 Lập kế hoạch vật tư , thiết bị thi công dự án:
- Phối hợp với phòng HSKT lập bảng phân tích, tổng hợp vật tư, thiết bị của toàn
bộ dự án
- Phối hợp với phòng HSKT, BCH công trường, lập bảng đề xuất vật tư, thiết bị trình ban giám đốc, phòng Kế hoạch, phòng vật tư – thiết bị cho từng giai đoạn cụ thể phù hợp với điều kiện thi công thực tế ngoài công trường
2.3 Lập tiến độ thi công tổng thể, giai đoạn cho dự án:
- Phối hợp với phòng HSKT, BCH công trường lập tiến độ thi công tổng thể và tiến
độ thi công giai đoạn trình BGĐ phê duyệt
2.4 Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kế hoạch thi công:
2.4.1 Theo dõi, kiểm tra, đánh giá chất lượng thi công:
BĐH xây dựng quy trình quản lý chất lượng của công ty đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước về quản lý chất lượng công trình xây dựng (Theo nghị định số 46/2015/NĐ-CP và TT số 26/2016/TT-BXD ngày 26 tháng 10 năm 20016 quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng) trình BGĐ phê duyệt và gửi các phòng ban chức năng yêu cầu thực hiện;
Ban điều hành cử cán bộ của ban theo dõi, kiểm tra, đánh giá, chất lượng thi công của dự án theo quy trình quản lý chất lượng của doanh nghiệp đã được BGĐ phê duyệt;
Cán bộ BĐH được giao nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, đánh giá chất lượng thi công xây dựng của dự án có quyền và nghĩa vụ xây dựng quy chế làm việc với BCH công trường và thực hiện công việc được giao theo đúng quy chế làm việc, đảm bảo thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Trang 5 Cùng BCH công trường tổ chức các cuộc họp giao ban thường xuyên hoặc đột xuất đánh giá chất lượng thực hiện của dự án, nghiên cứu các giải pháp khắc phục nâng cao chất lượng thi công tùy theo điều kiện thực tế của từng
dự án
2.4.2 Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tiến độ thi công dự án:
Cán bộ BĐH có nghĩa vụ theo dõi, kiểm tra, đánh giá tiến độ thi công của
dự án dự trên bảng tiến độ kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt;
Cùng BCH công trường tổ chức các cuộc họp giao ban thường xuyên hoặc đột xuất đánh giá tiến độ công việc thực hiện của dự án, nghiên cứu các giải pháp khắc phục đẩy nhanh tiến độ thi công tùy theo điều kiện thực tế của từng dự án
2.4.3 Theo dõi, kiểm tra, đánh giá công tác An toàn vệ sinh lao động – PCCC và
các vấn đề khác:
Cán bộ BĐH có nghĩa vụ theo dõi, kiểm tra, đánh giá, công tác An toàn vệ sinh lao động – PCCC và các vấn đề khác dựa trên kế hoạch thực hiện về
An toàn vệ sinh lao động – PCCC đã được Ban giám đốc phê duyệt;
Cùng Ban an toàn vệ sinh lao động tổ chức các cuộc họp giao ban hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất đánh giá công tác An toàn vệ sinh lao động – PCCC Nghiên cứu các giải pháp đảm bảo công tác An toàn vệ sinh lao động – PCCC phù hợp với điều kiện thi công thực tế tại công trường
2.5 Báo cáo Ban giám đốc tình hình thực hiện của dự án:
- Trưởng ban điều hành có nghĩa vụ tổng hợp báo cáo của các thành viên trong ban
về tình hình thực hiện dự án trình Ban giám đốc về các vấn đề : Tiến độ, chất lượng, An toàn vế sinh lao động và các vấn đề khác
2.6 Kiểm soát khối lượng (giá trị) thanh, quyết toán của nhà thầu phụ, tổ đội
thi công:
- Ban điều hành phối hợp cùng BCH công trường xác định khối lượng công việc hoàn thành của nhà thầu phụ, tổ đội thi công tại các kỳ tạm ứng, thanh toán, quyết
toán:
Ban chỉ huy công trường lập bảng khối lượng công việc hoàn thành của nhà thầu phụ, tổ đội thi công gửi lên Ban điều hành;
Trang 6 Ban điều hành có nghĩa vụ kiểm tra đánh giá khối lượng hoàn thành dựa trên bảng khối lượng hoàn thành mà BCH công trường lập và kiểm tra khối lượng thi công thực tế tại công trường;
Lưu ý: Khối lượng công việc hoàn thành là khối lượng công việc đã được BCH công trường tổ chức nghiệm thu có xác nhận của: Chủ đầu tư, TVGS (nếu có), TVQLDA (nếu có) và BCH công trường
- Ban điều hành phối hợp cùng phòng TCKH xác định giá trị khối lượng hoàn thành
dựa trên đơn giá hợp đồng giao khoán và khối lượng hoàn thành (Giá trị khối
lượng hoàn thành = Khối lượng hoàn thành x Đơn giá giao khoán)
- Ban điều hành phối hợp phòng TCKH xác định giá trị đã thanh toán (tạm ứng) cho
nhà thầu phụ, tổ đội thi công
- Ban điều hành lập phiếu đề nghị tạm ứng (thanh toán) dựa trên giá trị khối lượng
hoàn thành và giá trị đã tạm ứng (thanh toán) trình ban giám đốc
BAN ĐIỀU HÀNH Trưởng ban
Nguyễn Văn Hiệp