học làm giáo án điện tử

Khởi động : Start / Programs / Microsoft Powerpoint Kích đúp vào biểu tượng trên nền màn hình hoặc thanh công cụ Thoát : File \ Exit Alt + F4 Hệ thống thanh công cụ Slide, nơi chứa các T

Microsoft Powerpoint

Chương 1 : Trình diễn đơn giản

1 Khởi động : Start / Programs / Microsoft Powerpoint

Kích đúp vào biểu tượng trên nền màn hình hoặc thanh công cụ

Thoát : File \ Exit (Alt + F4)

Hệ thống thanh công cụ

Slide, nơi chứa các Thông tin cần trình diễn

Danh sách các Slide

đã được tạo

Chọn bố cục trang Hộp ghi chú

Tính năng Trình diễn

2.Tạo một trình diễn mới

Mở tệp mới: Vào File / New/ XHHT/ OK

( chọn biểu tượng hoặc nhấn tổ hợp phím tắt (Ctrl +N) )

Soạn thảo nội dung của trang

Chú ý : Trên trang chỉ có 2 tiêu đề là do chọn định dạng trong phần bố cục trang, có thể thay đổi định dạng theo các mẫu trong phần bố cục

3.Trình diễn Slide

Chọn biểu tượng để

kiểm tra kết quả

trình diễn

Hoặc ấn phím F5

trên bàn phím

Để di chuyển đến các trang tiếp theo trong khi trình diễn :

- Ấn phím Enter

- Dùng các phím mũi tên trên bàn phím

- Nhấn trái chuột trên trang + Next : sang trang tiếp + Previous : quay lại trang trước Pointer options : kiểu chuột khi trình chiếu

Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn quay lại màn hình thiết kế bấm phím ESC

4.Ghi và mở tệp trình diễn

Ghi :

- Vào File / Save

- Nhấn biểu tượng Save

- Ấn tổ hợp phím Ctrl + S

Mở tệp đã có:

- V ào File / Open

- Ấn tổ hợp phím Ctrl + O

Gõ tên tệp tin

Chọn nơi lưu tệp tin

Chọn Save để lưu tệp tin

Chương 2 : Xây dựng các Slide

1 Quản lý các Slides

B1 : Thêm một Silde mới + Vào Insert / New Slide hoặc biểu tượng B2 : Chọn kiểu bố cục

- Di chuyển đến các Sildes

+ Dùng chuột chọn các Silde

ở bên trái màn hình

+ Dùng chuột di chuyển thanh

cuộn ở bên phải màn hình

- Xoá một Slide

- Nhấn phải chuột lên slide cần

Xoá chọn Cut hoặc Delete slide

-Chọn slide cần xoá ấn phím

Delete

2 Đưa thông tin lên Slide

- Chèn văn bản, hình vẽ

- Chèn hình ảnh, âm thanh : Insert / Picture / From File

- Chèn bảng : Insert / Table

- Chèn tiêu đề đầu, tiêu đề cuối

Chèn ngày giờ

Gõ tiêu đề cuối Thông tin hiển thị khi in ấn

Chèn số trang

-Màu sắc cho các thành phần trên Slides

Chọn Slide cần thiết lập vào Format / Background

Hiệu ứng

nhiều màu

Ch ọn màu

3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn

Để kích hoạt chức năng này vào Slide Show chọn Custom Animation

Chọn đối tượng cần

thiết lập hiệu ứng 

chọn kiểu hiệu ứng

trên cửa số Add Effect

Chọn Play để xem kết quả

của hiệu ứng

4 Cửa số Sorter

Quản lý các Sliđe dưới dạng các Slide thu nhỏ

Chọn biểu tượng ở bên trái màn hình hoặc vào View chọn Slide Sorter

Quay lại màn hình thiết kế

Nháy phải chuột tại Slide cần thao tác

- Cut : Xoá Slide khỏi tệp

- Copy : sao chép Slide này

- Paste : dán

- New Slide : Tạo trang mới

- Slide Design : quay lại màn hình thiết kế

- Background : tạo màu nền cho trang

- Animation schemes : tạo hiệu ứng

- Slide transtion : thiết lập thông tin trình diễn

- Hide slide : ẩn trang khi trình diễn

5 In ấn

- Vào File \ Print

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

Chọn máy in

Phạm

Vi in

- All : in toàn bộ các trang

trong tệp

- Custom show : trang hiện

thời

- Sildes : các trang muốn in

Số lượng bản sao chép

Một số tuỳ chọn

- Slides : In nội dung các

Slide

-Scale to fit paper : tự động

căn chỉnh vừa trang

- Frame slides : in cả khung

bao quanh các Slide

Chương 3 : Sử dụng các mẫu có sẵn

B1 : Vào File / New trên hộp thoại New Presentation chọn thẻ Design Templates Hoặc chọn mục trên cửa sổ nằm bên phải

Chọn mục From design template B2 : Dùng chuột chọn 1 mẫu slide có sẵn và xem kết

quả hiển thị ở mục trình bày Slide

1 Sử dụng đinh dạng sẵn có

B3 : Thực hiện việc trình bày bố cục : hình ảnh, văn bản lên trang

2 Đang tạo tệp trình diễn, muốn áp dụng một mẫu slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn này

B1 : Chọn một trang bất kỳ trong tệp chiếu

B2 : Chọn một kiểu mẫu có sẵn trong cửa sổ bên phải

B3 : Xem kết quả hiển thị