Trên thanh công cụ Standard, bấm nút Open... Trên thanh công cụ Standard, bấm nút Print Preview.. Trên thanh công cụ Print Preview, bấm mũi tên xuống Print What và sau đó bấ
Trang 1Sau khi hoàn thành bài học
này, bạn sẽ có thể:
• Mở bài trình bày đã có
• Thêm đầu trang và chân trang
• Xem trước bài trình bày
• Thay đổi thiết lập trang
• Chọn máy in
• In các bản chiếu, bản phát tay cho khán
giả, và các ghi chú của người trình bày
Trang 2Mở Bài trình bày Có sẵn
Để mở một bài trình bày có sẵn:
1. Trên thanh công cụ Standard, bấm nút Open
2. Trong hộp Look in, điều hướng đến vị trí của
bài trình bày bạn muốn mở
3. Trong danh sách tên các tập tin, bấm bài trình
bày mà bạn muốn mở
4. Nhấp Open
Trang 3Thêm Đầu trang và
Chân trang
Để thêm đầu trang và chân trang vào
các bản chiếu:
1. Trên trình đơn View, bấm Header and Footer
2. Nhấp tab Slide hoặc Notes and Handouts
3. Chọn ngày và giờ, số bản chiếu hoặc số trang,
hoặc các tùy chọn chân trang
4. Nhấp Apply to All
Trang 4Xem trước Bài trình bày
Để xem trước bài trình bày của bạn:
1. Trên thanh công cụ Standard, bấm nút Print
Preview
2. Trên thanh công cụ Print Preview, bấm mũi tên
xuống Print What và sau đó bấm một tùy chọn trong danh sách
Trang 5Xem trước Bài trình bày
Để xem trước các bản chiếu với hai màu
đen trắng hoặc với thang độ xám:
1. Trên thanh công cụ Standard, bấm nút
Color/Grayscale, hoặc nếu trong cửa sổ Print Preview, bấm mũi tên xuống Options và chỉ đến Color/Grayscale
2. Trên trình đơn, chọn Pure Black and White hoặc
Grayscale
Trang 6In Bài trình bày
Để in các bản chiếu trong bài trình bày:
1. Trên trình đơn File, bấm Print
2. Nhấp mũi tên xuống Print what và sau đó nhấp
Slides
3. Nhấp OK
Trang 7In Bài trình bày
Để in các bản phát tay cho khán giả:
1. Trên trình đơn File, bấm Print
2. Nhấp mũi tên xuống Print what và sau đó nhấp
Handouts
3. Nhấp mũi tên xuống Slides per page và sau đó
nhấp một tùy chọn
4. Nhấp OK
Trang 8In Bài trình bày
Để in các ghi chú của người trình bày:
1. Trên trình đơn File, bấm Print
2. Nhấp mũi tên xuống Print what và sau đó nhấp
Notes Pages
3. Trong miền Print range, nhấp tùy chọn Slides
4. Gõ một vùng để chọn in các bản chiếu
5. Nhấp OK