Quy chế đại hội

ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI: Điều I: Đoàn chủ tịch do đại hội bầu bằng hình thức biểu quyết giơ tay cả số lượng và danh sách nhân sự cụ thể.. Lãnh đạo, chỉ đạo các bộ phận giúp việc của đại h

HND HUYỆN HOẰNG HÓA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BCH HND XÃ HOẰNG NGỌC Độc lập - Tự do -Hạnh phúc

NHIỆM KỲ 2018 - 2023

* Hoằng Ngọc, ngày… tháng… năm 2018

QUY CHẾ Đại hội Hội nông dân xã Hoằng Ngọc nhiệm kỳ 2018 -2023.

- Căn cứ Điều lệ Hội nông dân Việt Nam, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội và quy chế tổ chức Đại hội đại biểu Hội nông dân xã Hoằng Ngọc nhiệm kỳ 2018 -2023 Thống nhất nội quy và quy chế làm việc của Đại hội như sau:

I ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI:

Điều I: Đoàn chủ tịch do đại hội bầu bằng hình thức biểu quyết giơ tay cả số

lượng và danh sách nhân sự  cụ thể

Số lượng, danh sách nhân sự đoàn chủ tịch do Hội nông dân xã triệu tập đại hội giới thiệu

Điều II: Nhiệm vụ của đoàn chủ tịch

1 Điều hành thực hiện theo chương trình, nội dung và nội quy của đại hội

2 Hướng dẫn, gợi ý và điều hành thảo luận các nội dung của đại hội

3 Điều hành công tác bầu cử trong đại hội theo quy chế bầu cử trong tổ chức Hội

4 Lãnh đạo, quản lý mọi thông tin về đại hội và chế độ lưu hành tài liệu của đại hội

5 Lãnh đạo, điều hành của các đoàn đại biểu

6 Lãnh đạo, chỉ đạo các bộ phận giúp việc của đại hội

Điều III: Đoàn chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định

theo đa số, đoàn chủ tịch phân công các thành viên căn cứ thời gian của đại hội để điều hành nội dung cụ thể

II BAN THƯ KÝ:

Điều IV: Ban thư ký do đại hội bầu bằng hình biểu quyết giơ tay cả số lượng và

danh sách nhân sự  cụ thể

Số lượng, danh sách nhân sự ban thư ký do Đại hội giới thiệu, hoặc gợi ý giới thiệu danh sách của Ban tổ chức

Điều V: Ban thư ký là bộ phận giúp việc của đại hội chịu sự lãnh đạo, điều hành

của đoàn chỉ tịch đại hội

Ban thư ký có nhiệm vụ:

1 Ghi biên bản, diễn biến của đại hội, các ý kiến thảo luận của đại hội tại hội trường và tổng hợp ý kiến thảo luận tại các đoàn đại biểu

2 Tiếp nhận phiếu đăng ký phát biểu ý kiến của đại biểu, tiếp nhận các thông tin, tài liệu khác chuyển đến để báo cáo đoàn chủ tịch

3 Tổ chức in ấn, cấp phát tài liệu của đại hội khi được đoàn chủ tịch cho phép

4 Thu thập đầy đủ tài liệu, thông tin của đại hội cho đoàn chủ tịch để thực hiện chế độ lưu trữ đại hội

5 Dự thảo nghị quyết đại hội và thông qua nghị quyết đại hội

III BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU

Điều VI: Ban thẩm tra tư cách đại biểu do đại hội bầu bằng hình thức biểu quyết

giơ tay cả số lượng và danh sách nhân sự Ban thẩm tư cách đại biểu do đại hội giới thiệu

Điều VII: Nhiệm vụ của ban thẩm tra tư cách đại biểu đại hội

1 Trên cơ sở các quy trình và tiêu chuẩn đại biểu, các nguyên tắc, thủ tục bầu cử đại biểu Ban thẩm tra tư cách đại biểu nghiên cứu các biên bản bầu cử của hội nghị các chi hội, danh sách đại biểu đại hội, hồ sơ do BCH nhiệm kỳ 2012 – 2018 bàn giao lại để xem xét, phân tích, tổng hợp về số lượng, chất lượng, cơ cấu đại biểu, kết luận về tư cách đại biểu trình đại hội quyết định

2 Trả lời những vấn đề, chất vấn của đại biểu có liên quan đến tư cách đại biểu

dự đại hội

3 Tiếp nhận những đơn thư tố cáo, khiếu nại và tổng hợp báo cáo đoàn chủ tịch

IV/ BAN KIỂM PHIẾU:

Điều VIII: Ban kiểm phiếu do đại hội bầu ra bằng biểu quyết giơ tay cả số lượng

và danh sách nhân sự Ban kiểm phiếu do đoàn chủ tịch giới thiệu gồm một số đại biểu chính thức của đại hội

Điều  IX: Nhiệm vụ của ban kiểm phiếu:

1 Hướng dẫn cách thức bỏ phiếu, phát phiếu, công bố số phiếu phát ra, thu về và kiểm tra phiếu bầu

2 Xem xét, kết luận các phiếu không hợp lệ, những ý kiến khiếu nại về việc bầu cử

3 Lập biên bản kiểm phiếu công bố kết quả bầu cử, kết quả trúng cử, niêm phong phiếu bầu và chuyển cho đoàn chủ tịch

V ĐẠI BIỂU – ĐOÀN ĐẠI BIỂU:

Điều X: Các đại biểu có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, nghiêm túc nhiệm vụ,

quyền hạn của đại biểu, các nội dung về chế độ hoạt động của đại hội, đại biểu đi về theo đoàn, trang phục chỉnh tề, đeo phù hiệu, ngồi đúng vị trí của từng đoàn theo sự

phân công của ban tổ chức đại hội, không nói chuyện riêng, không sử dụng ĐTDĐ trong Đại hội, không đi lại trong Đại hội, không ra về tuỳ tiện khi chưa kết thúc Đại hội

Điều XI: Đoàn đại biểu được hình thành theo từng chi hội, mỗi đoàn cử trưởng

đoàn, trưởng đoàn chịu trách nhiệm quản lý đi về và các hoạt động của đại biểu tại đại hội

VI CHẾ ĐỘ THÔNG TIN VÀ PHÁT BIỂU Ý KIẾN TRONG ĐẠI HỘI: Điều XII:  Mọi chế độ thông tin và tài liệu của đại hội được quản lý theo chế độ

mật và lưu hành nội bộ, các đại biểu phải giữ nghiêm kỷ luật phát ngôn thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, không để lộ những thông tin của đại hội khi chưa được phép, không trao đổi những nội dung thuộc công tác tổ chức cán bộ khi chưa và không

có ý kiến tập thể, sử dụng và bảo quản tài liệu đúng quy định

Điều XIII: Các ý  kiến phát biểu của đại hội tại hội trường phải đăng ký bằng

phiếu (hoặc giơ tay) có nội dung rõ ràng với đoàn chủ tịch qua ban thư ký đại hội những phát biểu ý kiến phải được đăng ký bằng văn bản, chấp hành theo sự điều hành của đoàn chủ tịch, phát biểu đúng nội dung đăng ký, đúng trọng tâm gọn rõ, dể hiểu Thời gian phát biểu mọi ý kiến không quá 10 phút, không trùng lắp với ý kiến đã phát biểu trước, các ý kiến đã đăng ký, nếu chưa được phát biểu trong đại hội thì gửi lại đoàn chủ tịch bằng văn bản (qua ban thư ký) có giá trị như phát biểu tại đại hội

II CHẾ ĐỘ SINH HOẠT HẬU CẦN VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC TRONG ĐẠI HỘI :

Điều XIV: Đại biểu tham gia đại hội được chế độ tiền ăn theo quy định của tài

chính được chuyển qua các đồng chí trưởng đoàn ở chi Hội

Điều XV: Thời gian làm việc của đại hội:

+ Đại hội trù bị:

Buổi sáng : Từ 7h30 đến 10h30

+ Đại hội chính thức:

Buổi chiều:  Từ  13h00 đến 17h00

Mỗi buổi giải lao 1 lần bằng 15 phút để đảm bảo thời gian làm việc của đại hội các đại biểu đến hội trường sớm hơn từ 5 đến 10 phút

Căn cứ vào nội dung, chương trình của đại hội để đại hội hoàn thành tốt các nhiệm vụ đảm bảo chất lượng theo yêu cầu thì căn cứ vào tình hình cụ thể của đại hội

có thể đại hội kết thúc sớm hơn, hoặc muộn hơn thời gian đã quy định

Trên đây là một số nội dung quy chế làm việc của Đại hội đại biểu Hội nông dân

xã Hoằng Ngọc nhiệm kỳ 2018 –2023 đề nghị các đồng chí đại biểu nghiên cứu và thực hiện nghiêm túc

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI NÔNG DÂN XÃ HOẰNG NGỌC

NHIỆM KỲ 2018 - 2023