* Nhiệm vụ của Đoàn chủ tịch: - Duy trì và điều hành đúng nội dung, chương trình, thời gian, quy chế làm việc của Đại hội.. Trình bày các báo cáo của Đại hội và hướng dẫn nội dung thảo l
Trang 1BAN TỔ CHỨC ĐH ĐẠI BIỂU
HND XÃ GIÁP LAI KHÓA VIII
Giáp Lai, ngày 10 tháng 03 năm 2012.
QUY CHẾ ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI NÔNG DÂN XÃ GIÁP LAI
Khóa VIII nhiệm kỳ 2012 – 2017 ……….*……….
- Căn cứ Điều lệ Hội Nông dân Việt Nam khoá II nhiệm kỳ 2003 - 2008;
- Căn cứ kế hoạch số 04/KH - HND ngày 10/10/2011 của Ban thường vụ Hội nông dân huyện Thanh Sơn
- Căn cứ vào chương trình Đại hội đại biểu Hội Nông dân xã Giáp Lai khoá VIII nhiệm kỳ 2007 – 2012 Ban tổ chức Đại hội xây dựng quy chế như sau:
I Đoàn chủ tịch
Đoàn chủ tịch là cơ quan điều hành cao nhất của Đại hội
* Nhiệm vụ của Đoàn chủ tịch:
- Duy trì và điều hành đúng nội dung, chương trình, thời gian, quy chế làm việc của Đại hội Trình bày các báo cáo của Đại hội và hướng dẫn nội dung thảo luận, báo cáo trình Đại hội Hội Nông dân xã khoá VIII và dự thảo báo cáo Đại hội Hội Nông dân xã trình Đại hội Hội Nông dân huyện nhiệm kỳ 2012 – 2017
- Tổ chức hướng dẫn bầu cử Ban chấp hành mới và bầu đoàn Đại biểu đi
dự Đại hội Hội Nông dân xã lần thứ VIII, đề nghị số lượng cần bầu báo cáo với đại hội danh sách ứng cử, đề cử, công bố danh sách bầu cử và tổ chức bầu cử theo đúng quy định
- Lãnh đạo và xử lý thông tin
- Lãnh đạo hoạt động của các đoàn Đại biểu
- Đoàn chủ tịch làm việc đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số, phân công các thành viên điều hành nội dung của Đại hội
II Đoàn thư ký
Đoàn thư ký là bộ phận giúp việc của Đại hội do đoàn chủ tịch trực tiếp điều hành
Trang 2* Nhiệm vụ của đoàn thư ký:
- Ghi chép biên bản của Đại hội, phản ánh trung thực, đầy đủ các ý kiến phát biểu của Đại hội, tổng hợp các ý kiến thảo luận và dự thảo các văn bản của Đại hội theo sự chỉ đạo của Đoàn Chủ tịch
- Tiếp nhận phiếu đăng ký phát biểu, các bài tham luận của Đại biểu tiếp nhận thư, công văn kiến nghị để báo cáo đoàn chủ tịch điều hành
- Tổ chức in và phát tài liệu của Đại hội đã được đoàn chủ tịch cho phép thu thập thông tin và nộp đầy đủ hồ sơ cho Ban chấp hành khóa mới khi đại hội kết thúc
III Ban thẩm tra tư cách đại biểu:
Ban thẩm tra tư cách đại biểu gồm những Đại biểu chính thức am hiểu về công tác tổ chức cán bộ
* Nhiệm vụ của Ban thẩm tra tư cách đại biểu:
- Báo cáo với đại hội về kết quả thẩm tra tư cách Đại biểu để Đại hội xem xét biểu quyết công nhận
- Xem xét các đơn tố cáo, khiếu nại về tư cách đại biểu trong Đại hội báo cáo với đoàn chủ tịch để trình Đại hội xem xét quyết định
IV Đoàn đại biểu và đại biểu:
1 Đoàn đại biểu
- Mỗi chi hội là một đoàn đại biểu, đồng chí chi hội trưởng làm trưởng đoàn
- Đoàn đại biểu có nhiệm vụ thực hiện chương trình, quy chế đại hội
2 Đại biểu dự đại hội:
- Đại biểu dự đại hội phải mặc trang phục theo nghi thức Đại hội, ngồi đúng chỗ quy định, không làm việc riêng, sử dụng điện thoại ở chế độ rung hoặc tắt, các đại biểu phải thực hiện nghiêm chỉnh quy chế, chương trình và thời gian làm việc của Đại hội
- Đại biểu phát huy tính dân chủ đề cao trách nhiệm, tập trung trí tuệ, theo dõi nghiên cứu và đóng góp ý kiến thảo luận tại hội trường (các ý kiến phải được chuẩn bị bằng văn bản, thời gian phát biểu không quá 10 phút )
- Việc đi lại của Đại biểu thực hiện theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức Đại hội
Trang 3V Thời gian làm việc của Đại hội:
- Từ 7h 00 đến 12h 00 ngày 18 / 6 /2012 tùy theo chương trình nội dung Đoàn chủ tịch có thể nghỉ giải lao vào thời gian thích hợp
- Để góp phần vào thành công của Đại hội, yêu cầu mỗi đại biểu về dự đại hội phải có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh quy chế Đại biểu nào không chấp hành quy chế Đại hội sẽ phải xem xét tư cách Đại biểu
- Trong quá trình tiến hành Đại hội, tuỳ theo tình hình cụ thể Đoàn chủ tịch sẽ xin ý kiến Đại hội để điều chỉnh thời gian và chương trình làm việc cho phù hợp./
BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI