Bài 2 viết thư xin việc (1)

hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc.. có một cái nhìn tổng thể để viết đơn. tự tin đi xin việc .................................................................................................................................................................................

Chương 2

CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VIỆC

Mục tiêu chương 2

Sau khi học xong, sinh viên có khả năng:

• Nhận thức được tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ xin việc

• Biết cách chuẩn bị hồ sơ xin việc: thư xin việc, sơ yếu lý lịch…

• Viết hoàn chỉnh 1 thư xin việc và sơ yếu lý lịch

• Liệt kê được các lưu ý cần thiết khi gửi hồ sơ xin việc

Nội dung chương 2

• Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin việc

• Việc cần làm trước khi gửi bộ hồ sơ xin việc

• Viết thư xin việc

• Viết sơ yếu lý lịch

• Các lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc

Đơn/thư xin việc

Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin

việc

Thư xin việc

• Nêu được vị trí ứng tuyển

• Mục tiêu động cơ xin việc

Sơ yếu lý lịch

• Bản trình bày năng lực, thành tựu và khả năng quan trọng của bản thân

Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin

việc

Bằng cấp:

 Bản sao, có công chứng nhà nước

 Xếp theo thứ tự cao thấp, ưu tiên các bằng cấp quan trọng trước.

 Đối với các bạn chưa tốt nghiệp hay học năm cuối Đại học: chuẩn bị bảng điểm hoặc giấy chứng nhận đang học và sẽ tốt nghiệp vào thời gian cụ thể

Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin

việc

Các giấy tờ liên quan:

 Chứng chỉ: Ngoại ngữ, tin học, các khóa học/tập huấn nghiệp vụ liên quan

 Bảng điểm

 Bằng khen, giấy khen, giấy chứng nhận

 Sổ hộ khẩu, CMND, hình 3x4

SOẠN THẢO THƯ XIN VIỆC

Mục tiêu

Hiểu được tại sao phải có thư xin việc do chính bạn thiết kế

Nắm vững bố cục thư xin việc

Soạn thảo được thư xin việc theo tiêu chuẩn quốc tế

Ứng dụng thư xin việc trong các tình huống khác nhau

Thư xin việc là bước tiếp cận đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng

Nhà tuyển dụng có đọc tiếp sơ yếu lý lịch và các giấy tờ khác của bạn

hay không đều tùy thuộc vào khả năng trình bày thư xin việc một cách

hiệu quả - nghĩa là thư xin việc phải gây chú ý và ấn tượng đối với nhà

tuyển dụng

TS.Nguyễn Hữu Thân

Thiết kế thư xin việc

• Đoạn kết thúc

Mở đầu

Đề cập vị trí dự tuyển, động cơ xin ứng tuyển

Tóm tắt 1 hay 2 năng lực của bạn

Nguồn tiếp nhận thông tin tuyển dụng (từ báo chí, người giới

thiệu)

Trình bày thư xin việc

Ví dụ:

Tạ Minh Nam583/51 Xô Viết Nghệ TĩnhPhường 26, Quận Bình Thạnh,TP.HCM09-04-2015

Trưởng Phòng Nhân sựCông ty Pepsi Co

166 Lý Thái Tổ, Quận 3,TP Hồ Chí Minh

Kính thưa Quý Trưởng phòng nhân sự công ty Pepsi Co.,Chân thành cảm ơn Quý trưởng phòng đã dành thời gian xem xét thư xin việc của tôi Qua thông tin đăng

trên vietnamworks.com vào ngày 08 tháng 04 năm 2015, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí

Kĩ sư cơ khí Nhận thấy công việc này rất phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của bản thân nên

tôi viết đơn ứng tuyển mong muốn gia nhập đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý công ty

Đoạn giữa

Trình bày thư xin việc

Có thể chia làm

3 đoạn văn (mỗi đoạn từ 5 - 7 dòng)

Ví dụ:

Tôi tốt nghiệp Cử nhân Quản trị kinh doanh tại trường Đại học ABC Sau khi tốt nghiệp, tôi làm việc ở vị trí Nhân viên kinh doanh tại Công ty hàng tiêu dùng DEF Bằng nhiệt huyết của tuổi trẻ, không ngừng học hỏi, tôi đã đạt một số thành tích như: Nhân viên giỏi năm

2012, 2013; thành tích mới nhất là “Nhân viên xuất sắc của quý I” năm 2014 với doanh số vượt 150% (có chứng nhận đi kèm).

Ngoài học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp tôi luôn trau dồi kiến thức trong lĩnh vực kinh doanh bằng các khóa đào tạo ngắn hạn như Kĩ năng bán hàng, Quản lý và chăm sóc khách hàng, Nắm bắt tâm lý khách hàng…

Tôi có tích cách hướng ngoại, năng động, nhạy bén, tự tin trong giao tiếp rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.

Trình bày thư xin việc

Kết thúc:

 Cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc hồ sơ xin việc

 Mong muốn nhà tuyển dụng sắp xếp một cuộc hẹn phỏng vấn

Ví dụ:

Với kiến thức, kinh nghiệm và những kỹ năng nêu trên tôi tin rằng có thể đáp ứng được

yêu cầu của Quý công ty Tôi rất mong Quý Công ty có thể sắp xếp cho tôi có 1 buổi

phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.

Xin cám ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi Mọi liên hệ về lịch

phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: …

Kính thư, Nguyễn Minh Anh

Đính kèm: - Sơ Yếu Lý lịch

- Văn Bằng

- Các Chứng chỉ

Viết thư xin việc thành công

• Xác định mục tiêu

• Mở đầu ấn tượng

• Liệt kê lí do chứng minh bạn phù hợp với công việc

• Biến mô tả công việc thành bảng thành tích bằng cách trình bày kết quả đạt được

• Thận trọng trong văn phong và dùng từ (Lỗi chính tả)

5 lưu ý giúp viết thư xin việc thành công:

Viết thư xin việc thành công

Thảo luận:

Nêu ra những điều cần tránh khi viết đơn/thư xin việc

Viết thư xin việc thành công

• Kể quá nhiều về bản thân

• Thiếu sót theo mẫu chuẩn

7 lưu ý cần tránh khi viết thư xin việc:

Trần Gia An

180 Trường ChinhPhường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM7/8/2011

Ban Giám đốc công ty Microwave

15 Nguyễn Hữu Thọ, Quận 7

TP Hồ Chí Minh

Thưa Ban Giám đốc,

Qua thông tin bạn bè và những thành tích mà công ty đã đạt được ở nước ngoài, tôi rất ngưỡng mộ phong cách quản trị của quý công ty Đọc báo Tuổi trẻ ra ngày 2 – 2 – 2012, tôi được biết Công ty Microwave đã mở chi nhánh ở Việt Nam và đang cần tuyển nhân viên Kinh doanh Công việc này rất phù hợp với trình độ của tôi, nên tôi nộp hồ sơ xin ứng cử chức vụ này

Tôi đã tốt nghiệp Cử nhân ngành Quản trị Kinh doanh năm 2006 và đã có 5 năm kinh nghiệm làm nhân viên Phòng Kinh doanh tại Công ty FPT Việt Nam Tôi tin rằng mình có đủ khả năng đảm nhận chức vụ này Ngoài ra, tôi còn là người năng động, có óc phán đoán, nhạy bén, có khả năng giao tiếp, ứng phó với công việc một cách linh hoạt, và thích nghi với công việc hành chính văn phòng, cho nên tôi hy vọng mình sẽ là người mà quý công ty đang cần tuyển Tôi rất mong có dịp đóng góp tích cực để xây dựng công ty ngày càng phát triển ở Việt Nam

Xin chân thành cảm ơn quý phòng đã bỏ thời gian nghiên cứu hồ sơ của tôi và xin được dự cuộc phỏng vấn vào ngày giờ thuận tiện do công ty sắp xếp

Kính thư,Trần Gia An

Hồ sơ đính kèm: - Sơ yếu lý lịch

- Các văn bằng và chứng chỉ

Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt NamĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Qua thông tin đăng trên Careerlink.vn tôi được biết hiện nay Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự

ở vị trí Chuyên viên kinh doanh Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí này nên tôi

viết đơn ứng tuyển gia nhập đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty

Tôi tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh tại trường Đại học ABC Sau khi tốt nghiệp tôi làm việc ở vị trí Nhân viên kinh doanh tại Công ty hàng tiêu dùng DEF Bằng nhiệt huyết của tuổi trẻ, không ngừng học hỏi, tôi đã đạt một số thành tích đáng kể như: Nhân viên giỏi năm 2012, 2013; thành tích mới nhất là “Nhân viên xuất sắc của quý I” năm 2014 với doanh số vượt 150% (có chứng nhận đi kèm)

Ngoài học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp tôi luôn trao dồi kiến thức trong lĩnh vực kinh doanh bằng các khóa đòa tạo ngắn hạn như Kỹ năng bán hàng, Quản lý và chăm sóc khách hàng, Nắm bắt tâm lý khách hàng…

Tôi có tích cách hướng ngoại, năng động, nhạy bén, tự tin trong giao tiếp rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

Với kiến thức, kinh nghiệm và những kỹ năng nêu trên tôi tin rằng có thể đáp ứng được yêu cầu của

Quý công ty Tôi rất mong Quý công ty có thể sắp xếp cho tôi có 1 buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn

khả năng của mình

Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: …

Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2015

Người làm đơn

Bài tập

• Hãy viết đơn xin việc cho chức vụ mà bạn sẽ dự tuyển sau khi

ra trường