huongdancaidat email so dung outlook

Thông số kỹ thuật Giả sử chúng ta cần cài đặt email cho tên miền abc.com với thông số kỹ thuật như sau: Tên miền Domain: abc.com Máy chủ mail Mail server: mail.abc.com Người dùng: Nguyen

Cpanel: Hướng dẫn cài đặt email sử dụng phần mềm Outlook

(Express)

1 Thông số kỹ thuật

Giả sử chúng ta cần cài đặt email cho tên miền abc.com với thông số kỹ thuật như sau:

Tên miền (Domain): abc.com

Máy chủ mail (Mail server): mail.abc.com

Người dùng: Nguyen Van X

Email: nvx@abc.com

Mật khẩu (password): 12345

2 Thiết lập địa chỉ email

Đăng nhập vào Cpanel http://www.abc.com/cpanel hoặc http://www.abc.com:2082 với thông tin tài khoản Cpanel đã được cung cấp

Chọn chuyên mục Mail để vào Mail Manager Main Menu Đây là màn hình tập trung tất cả các chức năng liên quan đến việc quản lý và sử dụng email

Chọn Manage/Add/Remove Accounts để vào Mail Account Maintenance Đây là chuyên mục quản lý các địa chỉ email đã được thiết lập

Chọn mục Add Account để lập một địa chỉ email mới

Nhấn Create để thiết lập địa chỉ email với thông số đã nhập Quota là dung lượng hộp thư được tính bằng Mega Byte Nhấn Go Back để quay trở lại màn hình Mail Account Maintenance

3 Tự động cài đặt bằng công cụ hỗ trợ của Cpanel

Tại màn hình Mail Account Maintenance, chọn mục Configure Mail Client tương ứng với địa chỉ email nvx@abc.com Nhấn OK 3 lần để xác nhận cảnh báo / hướng dẫn của hệ thống Hệ thống

tự động tải xuống máy tính một tập tin cấu hình email và đề nghị chúng ta đặt tên; thí dụ ta sẽ đặt tên cho tập tin này là nvx (trùng tên với địa chỉ email để dễ nhớ)

Nhấp đôi vào tập tin nvx để kích hoạt nó Chọn Yes khi hệ thống cảnh báo nguy hiểm khi chạy tập tin nvx

Mở Outlook (Express), chọn Send/Received để gởi và nhận email Cung cấp mật khẩu của địa chỉ email khi Outlook (Express) yêu cầu, nhớ chọn Remember Password để hệ thống nhớ luôn mật khẩu

Xóa bỏ tập tin nvx sau khi email đã hoạt động

4 Cài đặt tài khoản email vào Outlook Express

Khởi động Outlook Express, chọn menu Tools, chọn Account , rồi thực hiện từng bước theo các hình sau đây (nhấn Next để sang bước kế tiếp):

Chọn tài khoản email và nhấn nút Properties để xem lại các thông số của tài khoản và điều chỉnh khi cần thiết

5 Cài đặt tài khoản email vào Microsoft Outlook

Khởi động Outlook, chọn menu Tools, chọn E-mail Account , rồi thực hiện từng bước theo các hình sau đây (nhấn Next để sang bước kế tiếp):

Chọn tài khoản email và nhấn nhút Change khi cần thay đổi / điều chỉnh các thông số cho phù hợp