XÂY DỰNG QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG

LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luôn là yếu tố quan trọng cho sự phát triển và sự thịnh vượng. Con người đã cống hiến những sản phẩm vật chất và tinh thần của mình để góp phần cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Như vậy, để duy trì và khai thác có hiệu quả nguồn lực này, doanh nghiệp cần phải quan tâm , đối đãi và tạo động lực cho NLĐ một cách tối ưu nhất. Đối với NLĐ, khi cống hiến sức lao động của mình cho một tổ chức, doanh nghiệp nào đó thì thứ họ mong muốn nhận được sẽ đáp ứng được nhu cầu thiết yếu cho cuộc sống mưu sinh của họ. Có thể nói, bên cạnh tiền lương, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc… thì thi đua khen thưởng luôn là hoạt động thúc đẩy tinh thần làm việc của NLĐ. Để tạo nên một môi trường làm việc có sự cạnh tranh thi đua giữa các cá nhân, tập thể với nhau thì việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng là điều rất cần thiết. Quy chế thi đua khen thưởng là bộ khái niệm, quy tắc, quy trình thực hiện và các biểu mẫu của tổ chức nhằm quản lý các chương trình thi đua khen thưởng của người lao động để các hoạt động tổ chức thi đua khen thưởng được hiệu quả cao, công bằng trong tổ chức

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG

TRONG TỔ CHỨC

1.1 Khái niệm liên quan 1.1.1 Thi đua

C.Mác là người đầu tiên nghiên cứu một cách khoa học về bản chất và nội dung thi đua, ông đánh giá cao vai trò của hiệp tác trong lao động, sự hiệp cộnglao động tạo ra sức mạnh tập thể lớn hơn sức mạnh của từng lao động cá nhân cộng lại, Mác viết: “Thi đua nảy nở trong quá trình hợp tác lao động, trong hoạt động chung và kế hoạch của con người với sự tiếp xúc xã hội tạo nên thi đua và sự nâng cao theo lối đặc biệt, nghị lực sinh động làm tăng thêm nghị lực riêng của từng người”

Thi đua là cùng nhau đem hết tài năng, sức lực ra nhằm thúc đẩy lẫn nhau đạt thành tích tốt nhất trong chiến đấu, sản xuất, công tác và học tập

Thi đua xất hiện một cách tự nhiên, khách quan như là kết quả của sự phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất của phân công lao động trong quá trình sản xuất

Như vậy, thi đua là một hiện tượng khách quan, là quy luật phát triển tất yếu trong quá trình hợp tác lao động của con người Luật Thi đua, khen thưởng năm 2003 quy định: “Thi đua là hoạt động có tổ chức với sự tham gia tự nguyện của cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt được thành tích tốt nhất trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”

1.1.2 Khen thưởng

Theo quan điểm của Chủ tịch Hồ Chí Minh: "Trong một nước thưởng, phạt phải nghiêm minh thì nhân dân mới yên ổn, kháng chiến mới thắng lợi, kiến quốc mới thành công" Khen thưởng đúng người, đúng việc, kịp thời có tác dụng động viên, giáo dục, nêu gương

Theo Điều 3 Luật Thi đua, khen thưởng quy định: “Khen thưởng là việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng và khuyến khích bằng lợi ích vật chất đối với các cá nhân, tập thể có thành tích trong xây dựng và bảo vệ

Tổ quốc”

1.1.3 Quy chế thi đua – khen thưởng

Là bộ các khái niệm, quy tắc, quy trình thực hiện và các biểu mẫu của

tổ chức nhằm quản lý các chương trình thi đua khen thưởng của người lao động theo nguyên tắc, trình tự giúp tổ chức đạt được mục tiêu của nhân viên cũng như các bộ phận trong tổ chức đó

1.2 Vai trò của hoạt động thi đua – khen thưởng 1.2.1 Đối với người lao động

 Nghiên cứu quy chế thi đua khen thưởng giúp nhân viên hiểu được vai trò, trách nhiệm, và tầm quan trọng của thi đua khen thưởng trong tổ chức

 Thông qua hoạt động nghiên cứu các danh hiệu thi đua, tiêu chí đạt được, NLĐ có hiểu rõ hơn kỳ vọng của tổ chức đối với công việc đang đảm nhiệm

 Là cơ sở vững chắc giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động

 Có thể so sánh đối chiếu quyền lợi của bản thân trong hoạt động thi đua khen thưởng của tổ chức

 Chủ động xây dựng mục tiêu, kế hoạch phát triển bản thân trên cơ sở các mục tiêu, quy định của tổ chức

1.2.2 Đối với tổ chức

 Quy chế quy chế thi đua khen thưởng là cơ sở triển khai hoạt động thi đua khen thưởng trong tổ chức

 Là cơ sở quan trọng, hữu ích cho tổ chức trong việc quyết định các chính sách của quản trị nhân lực

 Đảm bảo tính công bằng và quyền lợi đối với mọi người lao động trong tổ chức

 Giúp tổ chức đáp ứng yêu cầu của xã hội

 Tạo niềm tin và sự gắn bó của người lao động đối với tổ chức 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới xây dựng quy chế thi đua – khen thưởng 1.3.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

 Quan điểm lãnh đạo: Chủ sử dụng lao động là người ra quyết định cuối cùng về các nội dung cuả quy chế thi đua khen thưởng trong doanh nghiệp Do đó quan điểm của lãnh đạo về vấn đề thi đua khen thưởng ảnh hưởng đến việc xây dựng và áp dụng thực hiện quy chế này Nếu lãnh đạo quan tâm đến vấn đề thi đua khen thưởng thì nội dung quy chế thi đua khen thưởng của doanh nghiệp càng chi tiết, ngược lại, khi ban lãnh đạo không quan tâm thì quy chế thi đua khen thưởng của doanh nghiệp đó sẽ qua loa,

sơ sài

 Trình độ của đội ngũ làm công tác xây dựng quy chế: Chất lượng của quy chế thi đua khen thưởng về nội dung, hình thức, tính khả thi… phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của đội ngũ làm công tác xây dựng quy chế Nếu bộ phận này là những người có năng lực, họ sẽ xây dựng được quy chế thi đua khen thưởng phù hợp với doanh nghiệp, có tính ứng dụng cao Ngược lại, khi những người này không có năng lực, không có tính sang tạo thì quy chế thi đua khen thưởng mà họ xây dựng sẽ không dụng được với doanh nghiệp, không đáp ứng được những yêu cầu thiết thực từ nhu cầu doanh nghiệp

 Mục tiêu định hướng phát triển của tổ chức: Phụ thuộc vào định hướng phát triển dài hạn hay ngắn hạn mà xây dựng quy chế thi đua khen thưởng sao cho phù hợp để đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp

 Quan hệ lao động trong tổ chức: Quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động có hài hòa, ổn định hay không cũng sẽ phần nào ảnh hưởng đến mục tiêu xây dựng quy chế thi đua khen thưởng và chi phối nội dung các điều, khoản trong quy chế

 Khả năng tài chính: Tùy thuộc vào khả năng tài chính mà ban lãnh đạo đầu tư cho công tác thi đua khen thưởng Khoản tài chính mà ban lãnh đạo đầu tư cho công tác thi đua khen thưởng sẽ ảnh hưởng tới quy trình xây

dựng, chất lượng , nội dung quy chế và thể hiện mức độ quan tâm của họ về vấn đề thi đua khen thưởng

1.3.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

 Quy định của pháp luật và các chính sách của Nhà nước: Đây là cơ sở pháp lý để xay dựng quy chế trả lương của doanh nghiệp Việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng cần dựa trên những quy định của Nhà nước, đồng thười vận dụng linh hoạt để phù hợp với tính chất của doanh nghiệp Đồng thời, cần có sự cập nhật trong việc thay đổi, điều chỉnh các quy định trong chính sách của Nhà nước vào từng thời kỳ để đảm bảo quy chế thi đua khen thưởng luôn tuân thủ đúng luật pháp

 Tình hình kinh tế - xã hội: Yếu tố này phần nào sẽ ảnh hưởng tới nội dung trong quy chế thi đua khen thưởng mà doanh nghiệp xây dựng Với nền kinh tế hội nhập như hiện nay, đòi hỏi doanh nghiệp cần có các chính sách nhân sự, quy chế thi đua khen thưởng hợp lý có thể thu hút người lao động và giữ chân được những lao động chất lượng cao cho doanh nghiệp

 Quy chế thi đua khen thưởng của các tổ chức khác: Nội dung quy chế thi đua khen thưởng của các tổ chức khác cũng là một trong các yếu tố ảnh hưởng tới nội dung mà doanh nghiệp xây dựng Khi nội dung quy chế thi đua khen thưởng mà doanh nghiệp xây dựng không đáp ứng được các điều khoản so với nội dung quy chế thi đua khen thưởng ở các tổ chức khác thì doanh nghiệp sẽ có nhiều bất lợi hơn trong thu hút và giữ chân người lao động Bên cạnh đó, không cần có tất cả các điều khoản như các doanh nghiệp khác mà cần chọn lọc, sang tạo sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình

1.4 Cơ sở triển khai

- Bộ luật Lao động hiện hành

- Các Nghị định, thông tư của Chính phủ, các Bộ ngành có liênquan về công tác thi đua khen thưởng và quy chế thi đua khen thưởng

- Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung một số điềucủa Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một

số điều củaLuật Thi đua, Khen thưởng năm 2013

- Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010, Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thi đua, Khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng

- Thông tư số: 07/2014/TT-BNV ngày 29/8/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội

vụ về việc hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số:

42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010, Nghị định số: 39/2010/NĐ-42/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số: 65/2014/ND-CP ngày 01/7/2014 của Thủ tướng Chính phủ;

- Thông tư số: 71/2011/TT-BTC ngày 24/5/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc hướng dẫn việc trích lập, quản lý và sử dụng Quỹ Thi đua, Khen thưởng theo Nghị định số: 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng

- Căn cứ vào chính sách, Quy chế thi đua khen thưởng

- Căn cứ vào mục tiêu, chiến lược của tổ chức

- Căn cứ vào kết quả phân tích công việc, quản trị thực hiện công việc

- Căn cứ vào kết quả đánh giá năng lực

- Căn cứ vào hệ thống quản lý thông tin nhân sự

- Căn cứ vào ý kiến đóng góp bổ sung và sửa đổi của cán bộ, nhân viên 1.5 Quy trình xây dựng Quy chế Thi đua khen thưởng

 Bước 1: Công tác chuẩn bị

- Thành lập Hội đồng (Ban) xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng

- Nghiên cứu các căn cứ, quy định hiện hành về việc xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng

- Khảo sát, nghiên cứu Quy chế thi đua khen thưởng của các đơn vị khác

- Lập kế hoạch chi tiết các hoạt động cần tiến hành

- Chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết

 Bước 2: Thu thập thông tin và xác định các nội dung cơ bản của Quy chế thi đua khen thưởng

 Bước 3: Xây dựng bản thảo Quy chế thi đua khen thưởng và lấy ý kiến dân chủ

 Bước 4: Hoàn thiện Quy chế thi đua khen thưởng sau khi lấy ý kiến

 Bước 5: Xét duyệt và ban hành Quy chế thi đua khen thưởng

 Bước 6: Tổ chức thực hiện Quy chế

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHÂN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY

DỰNG HƯƠNG GIANG 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hương Giang

2.1.1 Giới thiệu chung

 Tên giao dịch: Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang

 Tên tiếng Anh: Huong Giang Consultancy, Investment and Construction Joint Stock Company

 Trụ sở chính: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố

Hà Nội

 Điện thoại: (024) 3.8647.000

 Fax: (024) 3.8647.876

 Email: huonggiangbqp@gmail.com

 Website: http://www.huonggiangbqp.com.vn

 Ngành nghề kinh doanh:

- Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng:

+ Thi công xây dựng công trình cầu, cảng song vfa cảng biển cấp III + Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV

+ Xây dựng kênh mương, đê, kè, trạm bơm thủy lợi + Xây dựng công trình giao thông và hạ tầng kỹ thuật đô thị + Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng các công trình đường sắt và đường nội bộ

- Xây dựng công trình công ích

- Phá dỡ

- Chuẩn bị mặt bằng

- Lắp đặt hệ thống điện

- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 2.1.2 Sơ đồ tổ chức

2.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Phụ lục 1

2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới việc xây dựng Quy chế Thi đua khen thưởng tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hương Giang

2.2.1 Mục tiêu định hướng phát triển của Công ty

 Các mục tiêu chủ yếu của Công ty:

- Tổ chức sản xuất kinh doanh đúng Pháp luật Nhà nước, thực hiện đạt các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, đưa công ty hoạt động ổn định, đúng Điều lệ và Luật Doanh nghiệp Bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh và có lãi Công ty an

toàn tuyệt đối về mọi mặt, ổn định việc làm và từng bước cải thiện nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên

- Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống văn bản pháp lý của công ty

- Nghiên cứu bện pháp đầu tư tài sản cố định dài hạn và ngắn hạn

- Củng cố bộ máy tổ chức và cơ chế quản lý, xây dựng bộ máy cơ cấu nhân sự, sắp xếp lại phòng ban chức năng phù hợp

- Nghiên cứu và xây dựng phương án

- Hội đồng tăng cường chức năng giám sát, chỉ đạo Ban giám đốc, Tổng giám đốc và những quản lý khác

 Chiến lược phát triển trung và dài hạn:

- Về mục tiêu nhiệm vụ: Công ty cần củng cố xử lý giải pháp tài chính hợp lý, tập trung mở rộng thị trường, giữ thị trường, giữ thương hiệu bằng tiến độ, chất lượng;

- Về cơ cấu tổ chức: Kiện toàn bộ máy nhân sự công ty, tổ chức cho cán

bộ quản lý sản xuất học tập nâng cao công tác quản trị doanh nghiệp,…để đạt được mục tiêu kế hoạch Đại hội đồng cổ đông 2016-2020 đề ra

- Về tài chính: Tăng vốn điều lệ công ty để giảm nguồn vốn vay ngân hàng

- Về chế độ chính sách với người lao độnh: Xây dựng Quy chế trả lương, thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động có tâm huyết, tay nghề gắn bó lâu dài với công ty, phát huy hiệu quả năng suất lao động, bảo đảm đầy đủ chế độ chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành của Pháp luật

Từ mục tiêu định hướng phát triển trong thời gian sắp tới của công ty,

có thể thấy sự quan tâm của Ban lãnh đạo công ty tới vấn đề chính sách cho người lao động nói chung và quy chế thi đua khen thưởng nói riêng Đồng thời, từ những mục tiêu về tài chính, cơ cấu tổ chức, chính sách có thể thấy

có nhiều thuận lợi khi xây dựng Quy chế Thi đua khen thưởng

2.2.2 Khả năng tài chính Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2016:

STT Chỉ tiêu Gía trị (VNĐ)

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 445.541.351.117

3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

13.484.465.360

4 Doanh thu từ hoạt động tài chính 454.965.985

5 Chi phí hoạt động tài chính 4.114.213.404

6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.730.911.898

7 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2.094.306.043

12 Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp hiện hành

255.566.842

13 Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

98.418.729

Tình hình thực hiện so với kế hoạch:

STT Chỉ tiêu Đơn vị

tính

Thực hiện năm 2016

Kế hoạch năm 2016

Tỷ lệ % hoàn thành

thu

2 Mức trả

cổ tức

Vốn điều lệ đến ngày 31/12/2016: 20.899.610.000 đồng

Từ những số liệu trên cho thấy tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hương Giang ở mức tương đối tốt, đây là yếu tố ảnh hưởng tích cựa tới việc xây dựng Quy chế Thi đua khen thưởng của công ty

CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG CHO CÔNG TY

CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG

3.1 Những quy định chung

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh Quy chế này hướng dẫn chi tiết công tác thi đua, khen thưởng của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hương Giang, bao gồm: nội dung khen thưởng, kỷ luật, tổ chức phong trào thi đua, tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua; các hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng; thẩm quyền, quyết định trao tặng; thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng; quyền và nghĩa vụ của cá nhân, tập thể được khen thưởng, quỹ thi đua khen thưởng và xử lý các

vi phạm về thi đua, khen thưởng

Điều 2 Đối tượng áp dụng

 Người lao động của Công ty;

 Các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên của Công ty có thành tích cụ thể đóng góp và sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty;

 Các tổ chức và cá nhân không thuộc Công ty quản lý nhưng có quan

hệ hợp tác và đóng góp mang lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

 Một số trường hợp khác do Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét, quyết định

Điều 3 Nguyên tắc thi đua, khen thưởng

Thi đua thực hiện trên nguyên tắc tự nguyện, tự giác, công khai; đảm bảo tinh thần đoàn kết, hợp tác và cùng phát triển Việc xét tặng các danh hiệu thi đua căn cứ vào phong trào thi đua, mọi cá nhân, tập thể tham gia phong trào thi đua đều phải có đăng ký thi đua, xác định mục tiêu, chỉ tiêu thi đua; không đăng ký thi đua sẽ không xem xét, công nhận các danh hiệu thi đua

Việc khen thưởng được thực hiện theo nguyên tắc: chính xác, công khai, công bằng, kịp thời Khen thưởng phải đảm bảo được yêu cầu: thành tích đến đâu thì khen thưởng đến đó, không nhất thiết phải theo trình tự có hình thức khen thưởng mức thấp rồi mới được khen thưởng ở mức cao hơn; thành tích đạt được trong điều kiện khó khăn và có phạm vi ảnh hưởng càng lớn thì được xem xét, đề nghị khen thưởng với mức cao hơn; khen thưởng cho tập thể nhỏ và cho cá nhân là chính Kết hợp chặt chẽ giữa động viên tinh thần với khuyến khíchbằng lợi ích vật chất

Điều 4 Các danh hiệu thi đua được áp dụng tại Công ty bao gồm:

 Danh hiệu thi đua đối với cá nhân, gồm:

- Cá nhân xuất sắc