PHẦN 1 THIẾT lập mặc ĐINH

Trang 1

PH N 1 – THI T L P M C NH

I – THÔNG TIN D ÁN

1/ File/ Info/ Project Infomation/ Advanced Properties

Trang 2

ÀM TÀI CAP/GXD – MICROSOFT PROJECT 2010

2/ Project/ Project Infomation

Ch n ngày hi n hành trong Current date (m c nh l y b ng ngày c a máy tính, có

th ch n b ng ngày khác

Ch n lo i l ch áp d ng cho d án trong Calendar (xem thêm III)

II – THÔNG S OPTIONS

File/ Options/ …

1/ … = Ganarel

- Trong Default view b n có th ch n màn hình m c nh xu t hi n khi b n m

- Trong Date format b n ch n nh d ng ngày quen thu c mà b n hay dùng

Click to buy NOW!

PD F-XChange

w

.doc u-trac k. co

PD F-XChange

w

w w doc u-trac k. co

m

Trang 3

2/ … = Display

trong hình minh h a ch n là 0

Trang 4

3/ … = Schedule

- Xác nh s gi làm vi c trong ngày (Hours per day), s gi làm vi c trong tu n

(Hours per week), s ngày làm vi c trong tháng (Days per month)

trong Show assignment unit as a

PD F-XChange

w

PD F-XChange

w

m

Trang 5

- M c nh cách t o ra các công vi c m i trong New tasks created là t ng (Auto

hay ngày hi n t i (Current date) trong Auto schedule tasks scheduled on

- Ch n nh d ng công vi c trong Default task type (Ch n Fix Duration – ây là

a ch n ph bi n Vi t Nam, xem thêm IV)

không còn phù h p

công vi c (Start) hay khi k t thúc công vi c (Finish) trong Default fixed cost

accrual.

Trang 6

PD F-XChange

w

PD F-XChange

w

m

Trang 7

4/ … = Save

án c bu i mà g p s c , chúng ta quên không l u thì không ph i ng i “cày”

Trang 8

5/ … = Advanced

li u có th m t s d li u s b l c và không xu t hi n, khi ó b n s g p nhi u r c

i

tr ng c a d án khác)

- B ch n Automatically add new resouces and tasks N u Không b thì ôi khi

mu n o và qu n lý các công vi c c ng nh tài nguyên trong d án.

PD F-XChange

w

PD F-XChange

w

m

Trang 9

- L a ch n các cách hi n th th i gian (phút, gi , ngày, tháng, n m trong d án

trong Display options for this project.

- L a ch n cách tính toán EVM trong d án trong Earn Value Option for this

project (Xem thêm tài li u Ki m soát d án b ng EVM)

less than or equal to.

Trang 10

Vi c t o ra m t nh d ng l ch riêng cho riêng m i chúng ta (công ty) là r t c n

thi t Vì m i m t d án yêu c u m t l ch làm vi c khác nhau, m i công ty yêu c u

t l ch làm vi c khác nhau Ví d nh m t d án kéo dài nhi u n m thì thi t l p

t s ngày t t nh 30/4 – 1/5, 2/9, gi t …Do ó nh t thi t chúng ta ph i t o ra các l ch phù h p v i d án

1/ T o l ch làm vi c riêng

Project/ Change Working Time

PD F-XChange

w

PD F-XChange

w

m

Trang 11

t o l ch m i nh n ch n Create New Calendar khi ó s có 2 l a ch n T o m i – Create new base calendar ho c T o m t b n l ch sao chép – Make a copy of

Trang 12

này làm c th 7 và ch nh t) sau ó ch n Set day(s) to these specific working

times r i khai báo th i gian làm vi c c a buôi sáng và chi u (From to) Sau khi

án (ví d th 5 ch ng h n), b n ch vi c ch n Thursday r i ch n Set days to nonworking time là OK.

PD F-XChange

w

PD F-XChange

w

m

Trang 13

Gi b n mu n t o ra l ch ngh cho d án vào các ngày ngh l t t nh k trên ho c

cháy ch a cháy ch ng h n) thì b n làm nh sau:

sau ó ch n Detail và ch n ngh Noneworking ho c làm 1 ph n c a ngày

-Workingtime (nh Ví d ngày Di n t p phòng cháy ch a cháy 19/9 ngh bu i

sáng)

Gi s nh trong d án có 1 ngày (Ví d sáng th 2) ngh l p i l p l i hàng tu n

(Weekly) ho c hàng tháng (Monthly) ho c hàng n m (Yearly) trong Recurrence

pattern ho c trong kho ng th i gian nh t nh t nh nào ó b ng cách ch n t

Randge of recurrence.

Trang 14

2/ L u l ch vào danh sách l ch hi n hành c a MP

Vi c t o ra m t l ch chung cho t t c d án c a 1 công ty là vi c t t y u Th nên

không ph i khai báo l i B n th c hi n nh sau:

File/ Info/ Organizer/ Calendar s hi n ra và b n ch c n ch n l ch GXD bên

sau b n ch c n ch n l ch GXD có s n trong Change working time là OK ^^

IV – LO I CÔNG VI C

1/ Lo i công vi c

Trong MP gi a Work, Unit, Duration liên h b ng công th c sau:

Theo công th c trên n u nh chúng ta nh p vào t ng gi công (Work) và s siowf

PD F-XChange

w

PD F-XChange

w

m

Trang 15

công th c trên mà MP m i s n sinh ra 3 lo i công vi c khác nhau Khi chúng ta

3 lo i công vi c ó là:

Trong ph n THI T L P OPTIONS (File/ Option/ Schedule) b n ã th y m c nh

a lo i công vi c trong Default task type là Fixed Unit – ây là m t hình th c ph

tài nguyên n v - Units Còn Vi t Nam có thói quen khi l p ti n th ng

công vi c sao cho s d ng tài nguyên hi u qu Nói tóm l i, Vi t Nam có thói

quen ki m soát th i gian th c hi n công vi c – Duration.

2/ Tìm hi u v Effort Driven

nhé”

Trong ph n THI T L P OPTIONS (File/ Option/ Schedule) ã khuy n cáo b n

ch n trong New task are effort driven T i sao nên B ch n???

nh p tài nguyên và mu n nh p thêm hay xóa b tài nguyên ra kh i công vi c MP

n thêm vào hay rút b t nhân l c (Units) ra kh i m t công vi c MP s kéo dài hay rút ng n th i gian th c hi n c a công vi c ó

Khi ch n thu c tính Effort – driven thì khi b n gán xong 1 ngu n l c hay nhi u

Trang 16

ví d trên s th y r ng Effort – driven ho t ng có v gi ng v i Fixed work?

(resource unit) khi thêm hay b t ngu n l c kh i m t công vi c (nh ví d trên)

u gì s x y ra khi k t h p c Effort – driven và Task type?

- Khi ch n Fixed Work và Effort – driven thì MP tính toán theo Effort – driven

Ví d :

gian th c hi n là 3 ngày, MP s tính toán m i ngu n l c làm vi c 24 h công (24

= 8h x 3 ngày) hay t ng c ng 72 h công (72 = 3 x 8h x 3 ngày) cho c 3 ngu n c

công t ng c ng là 48 h công (48 = 2 x 8h x 3ngày) Sau ó b n l i gán thêm

t ngu n l c n a toàn th i gian cho công vi c này Khi ó MP v i tính n ng

ngu n l c làm vi c 16 h công Lúc này th i gian th c hi n công vi c s rút

xu ng ch còn 2 ngày

u gi ng nh trên, nh ng chúng ta ch n thêm lo i công vi c là Fixed duration thì sau khi thêm vào 1 ngu n l c , t ng s công v n là 48h công, th i gian làm

vi c v n là 3 ngày, lúc này m i ngu n l c s làm vi c 16h công trong 3 ngày (hay 5,33 h công/1 ngày) Nói cách khác 3 ngu n l c bây gi s làm bán th i

PD F-XChange

w

PD F-XChange

w

m

Trang 17

- Khi ch n Fixed Duration và Effort – driven thì MP s thay i cách làm vi c (s

ch n. i ây là 2 lý do mà Effort – driven không th s d ng c:

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	9,16 MB