UBND TỈNH HÀ TĨNHSỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 1572/SGDĐT-VP V/v hướng dẫn thực hiện một số nhiệm vụ văn thư, lưu trữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Tĩnh,
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1572/SGDĐT-VP
V/v hướng dẫn thực hiện một số
nhiệm vụ văn thư, lưu trữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 9 năm 2015
Kính gửi:
- Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố;
- Hiệu trưởng các trường THPT, THCS-THPT Dân tộc nội trú Hà Tĩnh;
- Giám đốc các TT DN-HN-GDTX, TT BDNVSP&GDTX tỉnh;
- Hiệu trưởng các trường Cao đẳng, Trung cấp trong toàn tỉnh
Thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ theo công văn số
4368/UBND-NC ngày 31/8/2015 của UBND tỉnh, Sở yêu cầu các đơn vị làm tốt một số nội dung sau:
- Tăng cường quán triệt các quy định về công tác văn thư, lưu trữ tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong cơ quan, đơn vị
- Xây dựng danh mục hồ sơ cơ quan, thực hiện tốt việc mở hồ sơ, thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu vào hồ sơ, kết thúc hồ sơ…; Quản lý tốt văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng
- Bố trí kho lưu trữ hồ sơ của cơ quan đủ diện tích tối thiểu là 20m2, đặt nơi khô ráo, không ngập úng, mua sắm trang thiết bị bảo quản và thực hiện các biện pháp để bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ, đặc biệt là trong mùa mưa bão
- Đối với các đơn vị ở vùng thấp trũng, thực hiện di dời tài liệu lưu trữ, đồ dùng học tập, trang thiết bị thí nghiệm, hóa chất,…lên các vị trí cao hơn đỉnh lũ thường xuyên hàng năm và thực hiện trước khi mùa mưa bão diễn ra Không để tình trạng chờ nước lên mới thực hiện
Nhận được công văn, yêu cầu thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc./
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Các phòng chuyên môn
- Lưu VT, VP.
Gửi bản điện tử.
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã kí)
Trang 2Nguyễn xuân Trường