Huong dan tu hoc Powerpoint

Để có thêm trang 2, 3, 4, … chúng ta bấm chuột phải bất kì trên thanh Slides chọn dòng New slide hoặc trên thanh Fomatting ta chọn New slide hay bấm chuột trái bất kì trên thanh Slides

Chào các thầy cô!

Ngày nay PowerPoint không còn xa lạ với các chúng ta nữa Bên cạnh đó cũng còn không ít các

thầy cô chưa biết gì, còn có biết thì chỉ biết một chút chút về PowerPoint thôi …Vậy tiện đây tôi hướng

dẫn một số cơ bản với những từ ngữ rất gần gũi để các thầy cô dễ dàng làm quen với PowerPoint, các

thầy cô có thể tự tay mình làm một bài giáo án điện tử và từ đó có thể học hỏi, tham khảo thêm về sau có thể làm một bài giáo án chuyên nghiệp hơn

* Đầu tiên để mở trang PowerPoint: Start -> Programs -> Microsohf Office -> Microsohf Office PowerPoint 2003.

Trang PowerPoint nhìn chung cũng giống như trang Microsoft Word: phía trên gồm 2 thanh

Standard, Fomatting, ở bên dưới là thanh Drawing nhưng ở bên trái có thêm thanh Slides và bên phải

là thanh Getting Started

- Bên trái thanh Slides chứa trang hay nói cách khác là hiển thị số trang hiện đang có Mặc định là trang 1 Để có thêm trang 2, 3, 4, … chúng ta bấm chuột phải bất kì trên thanh Slides chọn dòng New slide hoặc trên thanh Fomatting ta chọn New slide hay bấm chuột trái bất kì trên thanh

Slides rồi Enter ta đều được một trang mới Để xóa trang ta chọn trang cần xóa bấm delete hay bấm chuột phải vào trang cần xóa chọn delete (Sau khi tạo trang mới)

- Bên phải lúc này xuất hiện thanh slide Layout bên dưới có hai mũi tên đó là Back, Forward

(lick vào sẽ rõ) Text Layouts hiển thị các trang mẫu cho ta lựa chọn tùy ý Ở Microsoft Word thường ta dùng trang giấy trắng thì ngược lại ở PowerPoint thường là ta dùng một số hình nền

đó là màu, tranh ảnh, … được gọi đó là Background Microsohf Office PowerPoint 2003 cũng

đã trang bị cho chúng ta một số Background: (Tôi có đưa một số Background trên trang bachkim này các thầy cô có thể tìm tải về để tham khảo thêm)

CHÈN BACKGROUND

- Cách 1 : Bấm chuột phải vào giữa trang giấy chọn dòng Slide Design.

- Cách 2 : Trên thanh Fomatting ta chọn Design

Lúc này bên phải xuất hiện thanh Slide Design

(Tôi giới thiệu sơ sơ thôi các thầy cô từ từ tìm hiểu thêm nhé!)

- Cách 3: bấm chuột phải vào bất kì trên trang giấy chọn dòng Background sẽ xuất hiện bên:

Tiếp theo:

Đến tất cả các trang Đến trang hiện hành

Bỏ qua không chọn nữa Xem thử

Màu Hiệu ứng

Bấm chuột trái vào đây chọn dòng Apply to All slides là thay đổi

màu toàn bộ các trang, chọn dòng Apply to selected slides chỉ thay đổi trang hiện hành

Quay trở lại

Hình 1 Hình 1

Các thầy cô đã biết sử dụng Word thành thạo rồi nên ở đây tôi không nói lại các tab khác nữa.

Tiếp theo để nhập nội dung vào: Khác với Word ta phải dùng Texl Box

Font Size tối thiểu phải là 20, 22 vì nếu nhỏ nữa thì cuối lớp sẽ không

nhìn thấy (Thanh phía dưới Drawing ) Nhập nội dung vào đây

Lick vào đây

Chọn màu tổ ong Chọn

Xuất hiện hộp bên dưới:

Chọn Picture

Chọn Select picture rồi chọn nguồn hình ảnh, màu …Chọn Insert sau đó chọn OK

và làm như ở hình 1

Texl Box

- Một trang giấy có thể dùng nhiều Texl Box để ta có thể làm nhiều hiệu ứng khác nhau (tùy ý

tưởng của mỗi người và tùy theo nội dung bài giảng để ta có thể chọn hiệu ứng cho phù hợp) Theo kinh nghiệm thì nên làm ít hiệu ứng thôi nếu chúng ta lạm dụng nhiều hiệu ứng sẽ làm chia trí học sinh

* Cách làm hiệu ứng:

- Chọn Slide Show -> Custom Animation

Bên phải xuất hiện thanh Custom Animation (đôi lúc các lựa chọn bị mờ vì ta quên chưa chọn Texl Box để làm hiệu ứng Không sao cứ bấm vào Texl Box cần làm hiệu ứng các lựa chọn sẽ sáng lên

thôi)

Ở đây tôi giới thiệu cách chọn các hiệu ứng thôi các thầy cô tự thực hành và từ từ nghiên cứu nhé sẽ

có rất nhiều điều thú vị sẽ đến với các thầy cô.

- Bước 1: Hãy chọn Texl Box cần làm hiệu ứng.

- Bước 2: Chọn Add Effect xem hình bên dưới:

Bấm vào ngôi sao xanh chọn More Effects và làm giống như hình trên (các thầy cô từ từ khám phá

nhé) Tương tự các ngôi sao còn lại cũng vậy Sau khi chọn được hiệu ứng ưng í rôi ta bấm OK để

kết thúc lựa chọn (Hình dưới)

Tương tự với các Texl Box còn lại (Hiệu ứng 1 chạy trước, hiệu ứng 2 chạy sau và kế đến 3, 4, … cho

đến hết)

Lưu ý: Một Texl Box có quyền đặt nhiều hiệu ứng cùng một lúc, sau khi làm hiệu ứng xong mình có thể

chọn hiệu ứng nào được quyền chạy trước hiệu nào chạy sau:

Muốn chuyển hiệu ứng 2 lên trên 1 ta On Click (Bấm và

giữ chuột trái rê chuột sao cho hiệu ứng 2 lên trên 1 và ngược lại) Ở trường hợp này ta rê hiệu ứng 1 xuống dễ hơn

Chọn hiệu ứng xong bấm OK để kết thúc lựa

chọn

Riêng hiệu ứng Motion Paths tôi sẽ giới thiệu tương đối rõ ràng hơn:

• Hiệu ứng cho Background:

Cách 1: Vào Slide Show > Slide Transition.

Cách 2: Lick chuột phải vào trang chọn Slide Transition

Từ trên xuống theo chiều mũi tên

Từ dưới lên theo chiều mũi tên Tương tự trên xuống thẳng đứng Trái

Phải Dưới lên chiều thẳng đứng Chạy theo đường kẻ tùy ý Kết thúc bằng cách Click đúp chuột

- Chọn hiệu ứng

Tốc độ của hiệu ứng

- Chậm

- Trung bình

- Nhanh

- Lick chuột hiệu ứng chạy

- Tự động chạy không cần lick chuột

- Thời gian giữa 2 hiệu ứng

- Chọn cho tất cả các trang

- Xem trước khi chiếu

- Trình Chiếu

Chèn âm thanh:

Vào Insert > Movies and Sounds > Sound from file Chọn nguồn âm thanh cần chèn vào Ok.

Xuất hiện bảng bên dưới:

Tự động , khi đến đây âm thanh tự động phát Muốn phát phải lick chuột vào cái loa

• Sau cùng là trình chiếu:

Xem thử trước khi chiếu Trình chiếu

Theo kinh nghiệm nên sử dụng On Click ta chủ động hơn

- Mỗi lần lick chuột hiệu ứng bắt đầu chạy

- Hiệu ứng 2 or 3… có thể chạy chung với hiệu ứng 1 mặc dù khác hiệu ứng

- Hiệu ứng này chạy xong đến hiệu ứng kế tiếp mà không cần lick chuột (Tự động)

Bỏ hiệu ứng:

Bỏ hiệu ứng bằng cách:

- Chọn hiệu ứng cần bỏ

bấm phím Delete

- Chọn hiệu ứng cần bỏ

chọn Remove

Các thầy cô có thể sử dụng thêm một số hiệu ứng này (hãy thử xem nào)

Tốc độ của hiệu ứng

- Chậm tối đa

- Chậm

- Trung bình

- Nhanh

- Nhanh tối đa

Lưu ý: Khi chọn hiệu ứng

chạy mới có thêm mục này

Chú ý: Từ Speed và cộng dụng của nó tôi sẽ không nhắc lại nữa

Tới đây các thầy cô tự nghiên cứu thêm nha.

- Giống mục lưu ý trên

- Hiệu ứng chạy 2 lần rồi

ngừng

Tương tự với 3, 4, 5, 10

- Chọn dòng này hiệu ứng

chạy hoài đến khi nào Click

chuột chuyển hiệu ứng khác

lúc này nó ngừng lại

- Chọn dòng này thì khi

chuyển hiệu ứng khác nó vẫn

tiếp tục chạy cho đến khi qua

trang mới

* Chú ý: - Trong khi trình chiếu ta muốn quay trở lại trang trước thì dùng phím Page Up Trở lại trang củ (sau) dùng phím Page Down (cạnh phím số).

- Đôi khi sơ ý đụng phải phím W màn hình sẽ trắng hoặc phím B màn hình sẽ đen hãy bình tĩnh bấm lại lần nữa hay dùng phím Esc để trở lại.

TRÊN ĐÂY LÀ HƯỚNG DẪN VỚI TỪ NGỮ RẤT GẦN GUI VỚI CÁC THẦY CÔ MONG RẰNG NHỮNG ĐÓNG GÓP NHỎ BÉ CỦA TÔI GIÚP CÁC THẦY CÔ DỂ HIỂU VÀ TỰ TIN HƠN TRONG VIỆC SOẠN GIÁO ÁN POWERPOINT.