Hướng dẫn tự học Power Point 2003

Hướng dẫn tự học Power Point 2003 hình ảnh cụ thể, trực quan sinh động giúp người học có thể dễ dàng tiếp thu một cách nhanh nhất.

Trang 1

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC

Microsoft

Trang 2

NỘI DUNG

1 Giới thiệu Power Point 2003

2 Các thao tác cơ bản

3 Xây dựng các slide

4 Đưa thông tin lên slide

5 Tạo hiệu ứng trình diễn

6 Kĩ thuật trình diễn

7 Sử dụng các Template

Trang 3

Bài 1 Giới thiệu Power Point

1, Khởi động

* Tại Windows, chọn:

Start/All Program/Microsoft Power Point

* Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chuơng trình Power Point

Trang 4

2, Giao Diện

Trang 5

Hộp ghi chú

thích cho slide

Trang 6

3, Thanh công cụ

* Thể mở/đóng thanh công cụ

Menu View/Toolbard chọn tới thanh công cụ

* Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard & Formatting

Trang 7

Bài 2 Các thao tác cơ bản

1, Tạo văn bản mới

* Lên File/New, Xuất hiện của sổ

Chọn Blank Presentation

Trang 8

1, Tạo văn bản mới

* Hoặc nhấn vào nút New trong thanh Standard

* Ta xây dựng

Nội dung cho Slide mới này

Phím tắt: Ctrl+ N

Trang 9

2, Lưu văn bản

* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:

- Lên Menu File/Save

- Hoặc nút save trên thanh standard, Lưu văn bản

* Có 2 trường hợp xảy ra:

Trang 10

Trang 11

2, Lưu văn bản

- Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa

Phím tắt: Ctrl+ S

Trang 12

Trang 13

Phím tắt: Ctrl+ O

Nhấn vào đây để mở

Trang 14

4, Thoát khỏi chương trình

* Ta thực hiện một trong các cách sau:

- Menu File/exit

- Chích vào nút thoát ở góc trên bên phải của chương trình Power Point

* Chú ý: Lưu tài liệu trước khi thoát

Trang 15

Bài 3 Xây dựng các Slide

1, Thêm một slide

* Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta làm như sau:

- Menu Insert/New slide

Trang 16

1, Thêm một slide

Lựa chọn

bố cục cho slide mới

Trang 17

Trang 18

3, Xóa một slide

* Ta thực hiện một trong các cách sau:

- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn Delete slide

Trang 19

3, Xóa một slide

- Nhấn chuột phải lên slide ở phần

danh sách slide,

chọn Delete slide

Trang 20

Bài 4 Đưa thông tin lên slide

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Ta phải dựng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide

Nhóm vẽ chính

Các chữ nghệ thuât

Chèn ảnh

từ thư viện

Trang 21

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Khi tạo một đối tượng mới

(Có thể viết chữ bên trong)

Muốn viết chữ, ta chích chuột

phải vào đối tượng đó và

dùng lệnh add text

Trang 22

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu Insert/Picture/From file

Chọn ảnh

Chèn ảnh Vừa chon

Trang 23

Trang 24

* Để chèn âm thanh từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Sounds from file

* Để chèn âm thanh từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Sounds from clip

Trang 25

* Để chèn đoạn Video từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Movie from file

* Để chèn đoạn Video từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Movie from clip

Trang 26

Trang 27

4, Tạo tiêu đề cuối

* Lên Menu View/Header and footer

Trang 28

5, Màu sắc trên slide

* Ta sử dụng các nút điều chỉnh màu sắc tên thanh Drawing

Màu nền

Trang 29

6, Vẽ đồ thị

- Từ thanh công cụ Drawing chọn Auto Shapes/ lines /line hoặc Free form Vẽ một đường cong/ thẳng hoặc 1 nhóm nhiều đường cong/thẳng

Trang 30

- Từ Drawing toolbar vẽ thêm 1 hình chũ nhật phủ hết phần đồ thị cần tạo hiệu ứng

Trang 31

- Right-Click vào hình chữ

nhật vừa tạo và chọn

Format/AutoShaper ,click

vào colors/Lines tab Đặt

Line color là No line, đặt Fill

giống màu nền của slide,

Click Ok và quay lại slide

Trang 32

- Chọn slide show/Custom Animation

Trang 33

- Trong Custom Animation, click Add Effect/Exit/

Fly out

Trang 34

-Tư danh mục Direction chọn To Ringt/Speed/Slow (Nếu muốn Animation tự động trình diễn, chọn after Previous)

Trang 35

Trang 36

Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn

1, Tính năng hoạt hoạ

* Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:

Menu Slide Show/Custom Animation

- Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau:

+ B1: Chọn đối tượng cần trình diễn

+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn

Trang 37

1, Tính năng hoạt hoạ

Khung tính Năng Custom

Trang 38

2, Nội dung của Add Effect

Nhóm di chuyển

Nhóm Thay đổi

Nhóm thoát

Nhóm di chuyển Đến nơi khác

Lựa chọn khác

Trang 39

2, Nội dung của Add Effect

Lựa chọn

Trang 40

3, Thuộc tính trình diễn

Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi kích chuột

Bắt đầu ngay Sau đối tượng trước

Bắt đầu sau 1 khoảng thời gian định trước

Trang 41

Trang 42

Trang 43

3, Thuộc tính trình diễn

Chích chuột vào dạng

Lựa chọn Effect Options

Trang 44

4, Thuộc tính trình diễn Effect

Trang 45

4, Thuộc tính thời gian Timing

Bắt đầu

Sau Khoảng

thời gian

Tốc độ xuất hiện

Số lần lặp

Trang 46

Bài 6 Kĩ thuật trình diễn

1, Khái niệm

* Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của slide đó thiết kế lên toàn bộ màn hình

Trang 47

Bài 6 Kĩ thuật trình diễn

2, Cách trình diễn

* Để chiếu lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:

- Nhấn phím F5

- Lên Menu Show/View Show

- Kích chuột vào nút trên màn hình:

Trang 48

Bài 7 Sử dụng các Template

1, Khái niệm

* Các template là những Slide định sẵn được Power Point cung cấp

Trang 49

2, Cách sử dụng

* Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New

Chọn On my Computer

Trang 52

2, Cách sử dụng

* Xuất hiện các Design Template

* Kích chuột vào:

- Áp dụng cho toàn bộ các slide

- Áp dụng cho các slide được chọn

- Sử dụng tất cả các tập Slide mới

- Nhìn các Design ở khung to hơn

Trang 53

Hi väng qua c¸c bµi häc nµy

C¸c b¹n sÏ vËn dông vµ thùc hiÖn tèt c¸c bµi häc trªn

Chóc c¸c b¹n thµnh c«ng

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	3,38 MB