tạo và làm việc với bảng

Gọi tên các ô trong bảng như Để tham chiếu đến một khối ta dùng địa chỉ của 2 ô... Làm thế nào để tạo một bảng?. Làm thế nào để tạo một bảng?. • Kích chuột vào nút Insert Table Kích chuộ

TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI

BẢNG

NGƯỜI THỰC HIỆN: TRẦN VĂN TÌNH

• Biết sử dụng bảng trong soạn thảo

NỘI DUNG

• KHÁI NIỆM BẢNG BIỂU

• TẠO BẢNG

• CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG

Thế nào là một bảng?

cột, phần giao của một cột với một dòng được gọi là ô Trong ô có thể chứa văn bản, giá trị, công thức hoặc các hình họa Cột được ký hiệu bằng một chữ cái: A, B,C theo thứ tự từ trái sang phải Dòng được đánh số theo thứ tự là 1, 2, 3 từ trên xuống

I KHÁI NIỆM

Gọi tên các ô trong bảng như

Để tham chiếu đến một khối ta dùng địa chỉ của 2 ô Ô ở góc trên trái và ô ở góc dưới phải, giữa hai địa chỉ cách nhau

I KHÁI NIỆM

Hãy kể tên các văn

bản tổ chức dưới

dạng bảng mà các

em hay gặp?

Làm thế nào để tạo một

bảng?

• Chọn lệnh Chọn lệnh Table / Insert Table Table / Insert Table

Làm thế nào để tạo một

bảng?

• Kích chuột vào nút Insert Table Kích chuột vào nút Insert Table trên

thanh công cụ rồi kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và cột cho bảng

cần chọn và nhấn Shift - End Shift - End

• Dùng Mouse: Kéo chuột trong ô muốn

chọn (hoặc Click trên

chọn (hoặc Click trên Select Bar Select Bar của ô).

Nhấn tổ hợp phím Alt - Shift - Pgdn Alt - Shift - Pgdn

• Dùng Mouse: Nhấn chuột ở select bar Nhấn chuột ở select bar của

Làm thế nào để chọn toàn bộ

bảng?

Alt-5 (số 5 gõ ở vùng phím số và không ở chế độ Numlock)

Đặt con trỏ vào trong bảng Chọn lệnh

đầu đến dòng cuối hoặc cột đầu đến cột cuối

Làm thế nào để thay đổi kích thước cột (hàng) trong bảng?

• Dùng Menu: Vào Vào Table Table  Cell Height

and Width ( một số phiên bản ( một số phiên bản Table Table 

Table Properties) xuất hiện cửa sổ…

• Thẻ Row hiệu chỉnh cho hàng

• Thẻ Column hiệu chỉnh cho cột

• Thẻ Cell hiệu chỉnh cho ô

Làm thế nào để thay đổi kích thước cột (hàng) trong bảng?

biên của hàng hoăc cột khi con trỏ có hình mũi tên 2 chiều || thì bấm

chuột giữ và thả theo ý mình

• Hoặc dùng chuột kéo thả các nút trên thanh thước ngang và dọc

Làm thế nào để chèn thêm các ô, dòng, cột, bảng?

• Đặt con trỏ tại ô cần chèn

• Chọn lệnh Chọn lệnh Table/Insert Table/Insert và chọn các mục sau:

+ + Columns to the left Columns to the left : chèn thêm cột vào bên trái

+ Columns to the right + Columns to the right : chèn thêm cột vào bên

phải + + Rows above Rows above : chèn thêm các dòng ở trên + + Rows below Rows below : chèn thêm các dòng ở dưới + + Cells Cells : chèn thêm các ô

Làm thế nào để xoá các ô,

dòng, cột, bảng?

• Đặt con trỏ hoặc chọn các ô cần xóa.

• Chọn lệnh Chọn lệnh Table/Delete Table/Delete và các mục sau:

+ + Table Table : xoá bảng đang chọn + + Columns Columns : xoá các cột đang chọn

+ + Rows Rows : xoá các dòng đang chọn + + Cells Cells : xoá các ô đang chọn.

Chú ý: Khi chèn hay xoá ô xuất hiện thêm một cửa sổ ta sẽ lựa chọn theo nhu cầu thực tế:

• Shift cells left (right): Shift cells left (right): các ô bên phải (trái) sẽ bị dồn sang bên trái (phải) sau khi xoá hoặc chèn ô.

dưới) sau khi xoá hoặc chèn ô.

• Delete (Insert) entire column: Delete (Insert) entire column: xoá (chèn) cột chứa các ô đã chọn

đường biên ta chọn lệnh bấm chuột phải chọn

chọn Cell Aligment Cell Aligment (hoặc dùng nút lệnh trên thanh

trên thanh Table and Border Table and Border )  chọn kiểu cần trình bày