Bài 19: Tạo và làm việc với bảng

Các lệnh làm việc với bảng đ ợc chia thành những nhóm sau: 1.Tạo bảng, căn chỉnh độ rộng các hàng và cột, trình bày bảng 2.Thao tác trên bảng: Chèn, xoá, tách hoặc gộp các ô, hàng, cột 3

§ 19.t¹o vµ lµm viÖc

víi b¶ng

Mét sè vÝ dô vÒ th«ng tin

d íi d¹ng b¶ng

InforWorld ThÎ chi tiÕt nhËp xuÊt hµng ho¸

Tªn hµng: D¬n vÞ tÝnh:

M· hµng

TT th¸ng Ngµy

Sè chøng tõ

TrÝch yÕu

Ghi chó

NhËp XuÊt Sè l îng muaGi¸ Thµnh tiÒn Sè l îng muaGi¸ Thµnh tiÒn Sè l îng muaGi¸ Thµnh tiÒn

L¹ng s¬n, ngµy th¸ng

nam

KÕ to¸n

stt Họ đệm Tên Nơi sinh Điểm

1 Trần Hoàng Anh Lạng Sơn 9

2 Hoàng Văn Vũ Bắc Ninh 7

3 Nguyễn Thu Hạnh Thái Nguyên 9

4 L ơng Ngọc Lan Hà Nội 5

5 Đinh Hằng Nga Vĩnh Phúc 8

6 Nguyễn Thị Hoài Hoà Bình 6

Danh sách học sinh ô(Cell)

Hàng (Rows)

Cột (Columns)

Các lệnh làm việc với bảng đ ợc

chia thành những nhóm sau:

1.Tạo bảng, căn chỉnh độ rộng các hàng và cột, trình bày bảng

2.Thao tác trên bảng: Chèn, xoá, tách hoặc gộp các ô, hàng, cột

3.Tính toán trên bảng : Thực hiện phép tính với các dữ liệu số

4.Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Trong bài xét nhóm 1 và 2

a- Tạo bảng

* Tạo bảng biểu bằng biểu t ợng trên thanh công cụ chuẩn

•Đặt con trỏ vào vị trí cần tạo bảng

•Bấm trỏ chuột vào biểu t ợng Insert Table trên thanh công cụ rồi kéo thả

chuột xuống d ới và sang phải để chọn số hàng, số cột cho bảng

*Tạo bảng biểu bằng Menu lệnh

•Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn

•Vào menu Table -> Insert Table

•Number of Columns : Khai báo số cột

•Number of Rows : Khai báo số hàng

•Column width : Khai báo độ rộng cột

•AutoFormat : Định dạng bảng theo các mẫu

định sẵn

Khi đó xuất hiện hộp thoại

*Tạo bảng biểu bằng bút vẽ (Vào TABLE => Draw Table)

1 Tạo bảng

•Chọn một ô : Kích chuột tại phía trong cạnh trái của ô cần chọn

•Chọn một hàng : Đ a chuột ra ngoài bảng ,sát mép trái của hàng ,

khi nào con trỏ chuột trở thành mũi tên màu trắng thì bấm chuột

•Chọn một cột : Đ a chuột ra ngoài bảng ,sát đ ờng biên trên cho tới

khi con trỏ chuột trở thành mũi tên màu đen quay xuống thì bấm chuột

•Chọn bảng : Đ a con trỏ chuột vào góc trái ,bên trên của bảng khi

nào con trỏ biến thành mũi tên 4 chiều thì bấm chuột

Cách 2: Vào menu Table \ Select sẽ có các lựa chọn sau:

•Table: Chọn toàn bảng

•Column: Chọn cột hiện tại

•Row: Chọn hàng hiện tại

•Cell : Chọn ô hiện tại

b-Chọn thành phần của bảng

Cách 3:Dùng chuột giữ, rê, kéo, thả chọn các đối t ợng Bảng, Cột, Hàng, Ô Cách 1: (Dùng nút trái chuột)

c- Thay đổi độ rộng cột, hàng

Cách 1(Bằng chuột):

•Dịch chuyển con trỏ đến đ ờng phân chia giữa các cột (hàng)

•Khi xuất hiện mũi tên hai chiều thì bấm chuột trái và rê chuột về hai

phía để thay đổi độ rộng

Cách 2 (Dùng th ớc)

Dùng chuột kéo thả các nút trên thanh th ớc ngang và dọc

Cách 3 :(Dùng menu)

Vào Table\Table Properties.Khi đó ta có thể thay đổi độ rộng của bảng,cột ,hàng,ô một cách chính xác

2.C¸c thao t¸c víi b¶ng

a- ChÌn thªm hoÆc xo¸ «, hµng, cét

* ChÌn (Insert) : Vµo menu Table\Insert hoÆc chän nót lÖnh t

¬ng øng trªn thanh c«ng cô

•Columns to the Left: ChÌn thªm cét vÒ bªn tr¸i cét ® îc chän

•Columns to the Right: ChÌn thªm cét vÒ bªn ph¶i cét ® îc chän

•Rows Above: ChÌn thªm hµng lªn trªn hµng ® îc chän

•Rows Below: ChÌn thªm hµng xuèng d íi hµng ® îc chän

•Cells: ChÌn thªm « t ¬ng øng víi « ® îc chän

** Xo¸ (Delete ): Vµo menu Table\Delete hoÆc chän nót lÖnh t

¬ng øng trªn thanh c«ng cô

•Table: Xo¸ b¶ng hiÖn t¹i

•Columns: Xo¸ cét hiÖn t¹i

•Rows: Xo¸ hµng hiÖn t¹i

•Cell: Xo¸ « t ¬ng øng víi « hiÖn t¹i

b-Tách một ô thành nhiều ô

•Chọn ô cần chia

•Sử dụng lệnh: Table - > Split Cells hoặc nút lệnh t ơng ứng … hoặc nút lệnh tương ứng

trên thanh công cụ

•Gõ số hàng, số cột cần tách

c- Gộp nhiều ô thành một ô

•Chọn các ô cần gộp

•Sử dụng các lệnh Table - > Merger Cells hoặc nút lệnh t ơng ứng trên

thanh công cụ

d-Định dạng văn bản trong ô

Chọn lệnh Cell Aligment sau khi nháy phải chuột hoặc dùng

nút lệnh t ơng ứng trên thanh công cụ

Củng cố

Nắm đ ợc các thao tác cơ bản:

1 –Tạo bảngTạo bảng

Dùng lệnh Table\Insert \Table … hoặc nút lệnh tương ứng hoặc nút lệnh t ơng ứng trên thanh công cụ

2 –Tạo bảng Chọn các thành phần của bảng

Dùng lệnh Table \Select … hoặc nút lệnh tương ứng hoặc các nút lệnh t ơng ứng trên thanh công cụ

3 –Tạo bảng Các thao tác với bảng

•Chèn:Dùng lệnh Table\Insert hoặc các nút lệnh t ơng ứng … hoặc nút lệnh tương ứng

•Xoá : Dùng lệnh Table \Delete hoặc các nút lệnh t ơng ứng … hoặc nút lệnh tương ứng

•Tách : Dùng lệnh Table \Split Cells hoặc nút lệnh t ơng ứng … hoặc nút lệnh tương ứng

•Gộp : Dùng lệnh Table \ Merger Cells hoặc các nút lệnh t ơng ứng

•Các lệnh làm việc với bảng biểu nằm trong Menu lệnh TABLE (Cách 1)

hoặc các nút lệnh t ơng ứng trên thanh công cụ (Cách 2)

•Yêu cầu : Thành thạo 1 trong 2 cách trên

Bài tập về nhà : Chia nhóm thảo luận

Đ a ra các thao tác để làm đ ợc bảng theo mẫu sau (Dùng các lệnh: Tạo bảng, tách, gộp, định dạng đã học )

… hoặc nút lệnh tương ứng

TT tháng Ngày

Số chứng từ

Trích yếu

Ghi chú

Nhập Xuất Số l ợng muaGiá Thành tiền Số l ợng muaGiá Thành tiền Số l ợng muaGiá Thành tiền