Làm quen với Microsoft Word

2.Kết thúc làm việc với WordBước 2 Xuất hiện hộp thoại Chọn Tên ổ đĩa hay thư mục Chuyển về thư mục hay ổ đĩa cấp trên Tạo thư mục gõ tên tệp văn bản Lưu văn bản Tên hộp thoại... 3.S

Kiểm tra bài cũ Nêu cách khởi động word?

Nêu chức năng của từng công cụ, trong thanh công cụ?

Chương III Soạn Thảo Văn

Bản

Tiết

40

Bài

2.Kết thúc làm việc với Word

? Để giữ lại văn bản sau khi làm việc xong, ta phải làm gì

Cách 1:Chọn File -> Save Cách 2:Click -> Save

Cách 3:Nhấn tổ

hợp phím Ctrl + S

Bước

1

Trường

hợp 1: Lưu văn bản lần đầu

2.Kết thúc làm việc với Word

Bước

2 Xuất hiện hộp thoại

Chọn Tên ổ đĩa hay thư mục

Chuyển về thư mục hay ổ đĩa cấp trên

Tạo thư mục

gõ tên tệp văn bản Lưu văn bản

Tên

hộp

thoại

2.Kết thúc làm việc với Word Bước

2

Xuất hiện hộp thoại

Trường

hợp 2:

Lưu văn bản với tên khác

Bước

1: Chọn File -> Save as

Bước

2:

Gõ tên mới vào ô

Chọn thư mục hay ổ đĩa khác

Bước

3:

Bước

4: Chọn nút Save để lưu

2.Kết thúc làm việc với Word

? Để kết thúc làm việc với văn bản, ta phải làm gì

Cách 1:Chọn File -> close Cách 2:Click ->

Cách 2:

Cách 3:Chọn File -> Exit

Cách 4:Nhấn tổ

hợp phím Alt + F4

Để đóng

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

a, Mở tệp văn bản: (mở trang văn

bản mới)

? Muốn mở 1 trang văn bản trống khác ta làm như thế nàoCách 1:Chọn File -> NewCách 2:Click -> New

Cách 3:Nhấn tổ

hợp phím Ctrl + N

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

Mở tệp văn bản đã có sẵn:

? Muốn mở 1 trang văn bản đã có sẵn ta làm như thế nàoCách 1:Chọn File -> OpenCách 2:Click -> Open

Cách 3:Nhấn tổ

hợp phím Ctrl + O

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

Mở tệp văn bản đã có sẵn:Xuất hiện hộp

thoại:

Tên

hộp

thoại thư mục, tệp cần Chọn Tên ổ đĩa,

mở

Nút để mở

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

b, Con trỏ văn bản & con trỏ chuột:

? Để phân biệt con trỏ văn bản và con trỏ chuột, ta dựa vào đâuCon trỏ văn bản

 Luôn nhấp

nháy và chỉ ra

vị trí hiện thời

Con trỏ chuột

 Hình dạng không

thay đổi  Hình dạng thay đổi

 Di chuyển tới vị trí mong muốn rồi click

 Dùng các phím:

home, end, page để

di chuyển

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

?Hãy ghép mỗi phím ( tổ hợp phím) với các chức năng di chuyển con trỏ văn bản tương ứng trong bảng sau

bản

a,

b, End

c, Home

d, PageDown

e, Ctrl + Home

1.Về đầu văn bản 2.Sang phải một kí tự 3.Về cuối dòng

4.Về đầu dòng 5.Về cuối trang

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

?Hãy ghép mỗi phím ( tổ hợp phím) với các chức năng di chuyển con trỏ văn bản tương ứng trong bảng sau

bản

a,

b, End

c, Home

d, PageDown

1.Về đầu văn bản 2.Sang phải một kí tự 3.Về cuối dòng

4.Về đầu dòng

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

c, Gõ văn bản:

Lưu ý

 Chế độ chèn (Insert): Nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội

dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản

 Chế độ đè (Overtype):Mỗi kí tự gõ từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có ngay bên phải con trỏvăn bản

? Làm sao nhận biết được máy đang ở chế

độ nào

Quan sát thanh trạng thái : nếu chữ OVR

sáng đang ở chế độ đè,ngược lại thì ở chế

độ chèn

Chế độ

chèn

OVR

Nhấn phím

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

d, Các thao tác biên tập văn bản

 Chọn văn bản

?Muốn thực hiện một thao tác với phần văn

bản nào, trước hết ta phải làm gì

Cách 1:  Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bắt đầu chọn

 Nhấn giữ phím Shift rồi đặt con trỏ vào vị trí kết thúc

Cách 2:  Click tại vị trí bắt đầu cần chọn

 Kéo thả chuột trên phần văn bản chọn

Cách 3:  Chọn toàn bộ văn bản Ctrl

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

d, Các thao tác biên tập văn bản

Phím

Backspace Dùng để làm gì ?Dùng để xóa kí tự trước con trỏ

Phím Delete Dùng để xóa kí tự sau con

trỏ

? Để xóa những phần văn bản lớn hơn thì

ta làm như thế nào Xóa văn bản hay di chuyển

Bước 1:

Chọn Edit -> Cut hay Click hay Ctrl + X

Bước 2:

Chọn phần văn bản cần xóa

Bước 3:Chọn Edit -> Paste hay Click

hay Ctrl + V

3.Soạn thảo văn bản đơn giản

d, Các thao tác biên tập văn bản

? Để sao chép văn bản đến một nơi khác thì ta làm như thế nào Sao chép văn bản

Bước 1:Chọn phần văn bản cần

sao chép

Bước 2:Chọn Edit -> Copy hay Click

hay Ctrl + C

Bước 3:Chọn Edit -> Paste hay Click

hay Ctrl + V

Củng cố

Tổ hợp

phím

Chức năng

b,Ctrl + S

c,Ctrl + A

d,Ctrl + O

e,Ctrl + V

f,Ctrl + X

a,Ctrl + N

g,Ctrl + C

1,Cắt đoạn văn bản

2,Mở trang văn bản mới

3,Mở trang văn bản đã có sẵn

4, Lưu văn bản

5, Chọn toàn bộ văn bản6, Dán văn bản

7, Sao chép văn bản

Hãy nối các câu lại với nhau

Củng cố

Việc nhấn phím Enter có tác dụng chuyển con trỏ văn bản xuống dòng tiếp theo.Nhưng tại

sao không nên nhấn phím Enter để xuống dòng trong khi gõ văn bản?

Củng cố

Việc nhấn phím Enter có tác dụng chuyển con trỏ văn bản xuống dòng tiếp theo.Nhưng tại

sao không nên nhấn phím Enter để xuống dòng

Trong soạn thảo văn bản , việc xuống dòng

thường được thực hiện tự động nên ta không cần quan tâm đến việc xuống dòng cho dù

con trỏ soạn thảo đã ở cuối Dòng.Việc

xuống dòng bằng cách nhấn phím Enter có

mục đích nhắt đoạn văn bản ( chuyển sang

một đoạn văn bản mới)