Bài 32. Văn bản thông báo

Đặc điểm của văn bản thông báo: Phòng GD-ĐT Quy Nhơn Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường THCS Ngô Văn Sở Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 25/TB Quy Nhơn, ngày 10 tháng 11 năm 2011

-Một văn bản tường trình gồm có mấy phần? Nội

dung từng phần?

Bố cục: Ba phần

(Quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm, tên văn

I Đặc điểm của văn bản thông báo:

Phòng GD-ĐT Quy Nhơn Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Trường THCS Ngô Văn Sở Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 25/TB Quy Nhơn, ngày 10 tháng 11 năm 2011

THÔNG BÁO

Về kế hoạch duyệt văn nghệ

Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường.

Để tiến tới Hội diễn văn nghệ toàn trường vào ngày Nhà giáo Việt nam 20-11,

Nhà trường tổ chức duyệt các tiết mục văn nghệ của các lớp tại hội trường theo lịch như sau:

Tiết 4,5 ngày 15-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 6,7.

Tiết 4,5 ngày 16-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 8,9 Vậy trường thông báo để giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp chuẩn bị

thực hiện đúng lịch quy định.

Nơi nhận:

- Như trên Hiệu trưởng

- Lưu văn phòng

Lê Thanh Thủy

Trường THCS Ngô Văn sở CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Liên đội TNTP HỒ CHÍ MINH Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Số : 25 /TB Quy Nhơn, ngày 1 tháng 10 năm 2011

THÔNG BÁO

Về việc kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh

Kính gửi : Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường

Được sự đồng ý của Hiệu trưởng, Ban chấp hanh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường THCS Ngô Văn sở, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường quyết định triệu tập Đại hội đại biểu liên đội năm học 2011 – 2012 Để đại hội đạt kết quả tốt , Ban chỉ huy liên đội thông báo để các chi đội được biết và thực hiện tốt những nội dung sau :

(1) Các chi đội tiến hành đại hội và cử 05 đại biểu thay mặt cho chi đội mình tham gia đại hội Các đại biểu đăng kí tham luận và chuẩn bị các tiết mục văn nghệ Danh sách đại biểu, tiết mục văn nghệ, người tham luận và nội dung tham luận cần gửi tới Ban chỉ huy liên đội trước ngày 5 tháng 10 năm 2011

(2) Các chi đội phát động phong trào thi đua phấn đấu tốt, học tập tốt, lấy thành tích chào mừng Đại hội đại biểu liên đội

(3) Đúng 8 giờ thứ bảy ngày 9 tháng 10 năm 2011, tất cả các đại biểu ăn mặc đẹp đúng nghi thức có mặt tại hội trường

Đại hội đại biểu liên đội là sự kiện quan trọng trong toàn trường, Ban chỉ huy liên đội đề nghị các chi đội thực hiện nghiêm túc thông báo này

-Nơi nhận Liên đội trưởng

- Như trên ;

- Hiệu trưởng (để báo cáo);

- BCH Đoàn trường (để báo cáo)

- Lưu Trần Mai Hoa

-Trong văn bản a, ai là người thông báo, ai là người

nhận thông báo?

-Mục đích thông báo là gì?

1 Ví dụ :

a/THÔNG BÁO VỀ KẾ HOẠCH DUYỆT VĂN NGHỆ

b/THÔNG BÁO VỀ VIỆC KẾ HOẠCH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LIÊN ĐỘI TNTP HỒ

CHÍ MINH

- Người thông báo: Cô hiệu trưởng.

- Người nhân thông báo: Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp.

- Mục đích thông báo: Báo cho các lớp biết kế hoạch

duyệt văn nghệ của trường

-Nội dung thông báo thường nói về những gì.Nhận xét

về thể thức của văn bản thông báo?

1.Ví dụ :

-Nội dung: Thông báo cho ai, nội dung công việc, qui

định, thời gian, địa điểm cụ thể, chính xác.

-Thể thức trình bày: Tuân thủ thể thức hành chính (Theo mẫu)

2.Ghi nhớ: (SGK)

I Đặc điểm của văn bản thông báo:

-Qua 2 ví dụ, em hiểu thế nào về văn bản thông báo ?

Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết

c Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ

Chí Minh muốn triệu tập các ban chỉ huy đội để

bàn về việc tổng kết hoạt động của đội trong năm học này.

II Cách làm văn bản thông báo:

1.Tình huống cần làm văn bản thông báo:

a.Thể thức mở đầu văn bản thông báo :

-Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (Ghi vào góc trên

bên trái)

-Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc trên, bên phải)

-Địa điểm, thời gian làm thông báo (góc phải)

-Tên văn bản (ghi chính giữa)

II Cách làm văn bản thông báo:

2 Cách làm văn bản thông báo:

b Nội dung thông báo:

Thông báo cho ai, nội dung công viêc,qui định t/gian, đ/điểm

c Thể thức kết thúc văn bản:

- Nơi nhận (Ghi phía dưới bên trái)

- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm

thông báo (ghi phía dưới bên phải)

Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành

chính,có ghi tên cơ quan, số công văn,quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản ngày tháng, người nhận, người

thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

II Cách làm văn bản thông báo:

-Như vậy một văn bản thông báo có hiệu lực thì nó đạt những yêu cầu nào ?

-Ngoài ra khi viết văn bản thông báo, người viết cần chú

ý gì ? (SGK- trang 143)

CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO

Bản đồ tư duy:

C©u 1: H·y cho biÕt t×nh huèng nµo cÇn lµm v¨n b¶n th«ng b¸o, ai th«ng b¸o vµ

nh÷ng ®iÓm nµo kh¸c nhau ?

B LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO

1 Khi nào phải làm văn bản thông báo?

A Khi cần phải trình bày về tình hình,

sự việc và các kết quả làm đ ợc của một một cá nhân hay tập thể.

B Khi cần trình bày để cấp trên hoặc

một tổ chức nào đó hiểu đúng bản chất

sự việc.

C Khi cần truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên có thẩm

quyền xuống cấp d ới.

D Khi muốn tham gia vào một tổ chức nào

đó.

2 Dòng nào nói đúng và đầy đủ nhất yêu cầu về nội dung và hình thức trình bày của một văn bản thông báo?

A.Trang trọng, rõ ràng và sáng sủa

B Trung thực và trang trọng

C Cẩn thận và rõ ràng

D Đầy đủ, rõ ràng và trung thực.

C

D

C2: * Một văn bản thông báo cần có các mục sau

đây:

a Thể thức mở đầu văn bản thông báo:

- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc bên phải).

- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).

- Tên văn bản (ghi chính giữa):

b Nội dung thông báo.

c Thể thức kết thúc văn bản thông báo:

- Nơi nhận (ghi phía d ới bên trái).

- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của ng ời có trách

nhiệm thông báo (ghi phía d ới bên phải).

Văn bản t ờng trình Văn bản thông báo

Giống nhau:

Khác nhau:

đều là văn bản hành chính, về thể thức trình bày (3 phần), về sự chính xác rõ ràng của nội

dung văn bản (nội dung t ờng trình và nội dung thông báo đều phải rõ ràng và chính xác).

-Trình bày sự việc xảy ra

- Th ờng là của cơ quan

đoàn thể do ng ời đại diện kí để cấp d ới

(hoặc mọi ng ời) biết

mà thực hiện Vì vậy trong thể thức viết thông báo có số công văn, nơi nhận là hai

điều mà t ờng trình không có

1.Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp

sau:

a Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm

được kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật

Bác Hồ - ngày 19-5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường:

I Đặc điểm của văn bản thông báo:

II Cách làm văn bản thông báo:

III Luyện tập:

b Hàng tháng Liên đội TNTP Hồ Chí Minh nhà trường cần nắm vững tình hình hoạt động của các chi đội.Các chi đội cần viết

và gửi đến ban chỉ huy liên đội văn bản:

-Tường trình

-Thông báo

-Đề nghị

-Báo cáo

Bài tập bổ sung: Nêu một số tình huống gặp trong nhà trường hoặc trong cuộc sống ngoài xã hội

mà em cho là cần phải viết văn bản thông báo?

- Thông báo phát động phong trào ủng hộ người

Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Kính gửi các đồng chí cán bộ và học sinh toàn tr ờng

Để góp phần giữ gìn vệ sinh môi tr ờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực

chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Nhà tr ờng h ớng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng nh sau:

(1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đ ờng trong toàn tr ờng.

(2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của tr ờng:

- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu tr ởng: Tr ởng ban.

- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.

- Các thầy cô giáo chủ nhiệm, lớp tr ởng và chi đội tr ởng các lớp: Uỷ viên Đề nghị ban kiểm tra của tr ờng sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.

hoạch), ở đây chỉ là thông báo về đợt

kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm

tra vệ sinh mà thôi.

Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn tr ờng.

Để góp phần giữ gìn môi tr ờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, sắp tới tr ờng tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày 18 tháng 11 năm 2004 đến ngày 20 tháng 11 năm 2004 Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng.

(1) Mục đích và yêu cầu:

- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh.

- Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho tr ờng, lớp luôn sạch đẹp, văn minh.

(2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng gồm các thành viên:

- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu tr ởng: Tr ởng ban.

- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.

- Các giáo chủ nhiệm, chi đội tr ởng các chi đội: Uỷ viên.

Đề nghị ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể và tiến hành công việc, hoàn thành

tốt đợt kiểm tra này.

Nơi nhận Hiệu tr ởng

-Các bộ phận: Th viện, Phòng thí nghiệm

Các lớp Lê Xuân Vinh

- Các thành viên ban kiểm tra

Bài tập 4: Viết 1 văn bản thông

báo:

Phòng GD và ĐT huyện An d ơng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

TR ờng THCS Lê Thiện Độc lập – Tự do – Hạnh

phúc

Số: 25/TB

An D ơng ngày 10 tháng 2 năm 2010

Thông báo (Về việc tổ chức lớp học nghề)

Kính gửi: - Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm khối lớp 6, 7, 8;

- Các lớp học sinh khối 6,7, 8.

Thực hiện kế hoạch hằng năm, theo sự chỉ đạo và sắp xếp của Phòng

GD&ĐT, Tr ờng THCS Lê Thiện sẽ tổ chức lớp học nghề cho học sinh các khối lớp 6,

7, 8 có nhu cầu học nghề ngoài giờ chính khoá.

1 Các loại nghề : tin học, điện, mộc, sửa chữa xe đạp, may, thêu.

2 Thời gian học : 60 tiết( = 20 buổi).

Đến hết ngày 12 tháng 2 năm 2010, lớp nào không nộp danh sách coi nh