Hanu - Văn bản pháp luật 107 QD DHHN TCHC

Hanu - Văn bản pháp luật 107 QD DHHN TCHC tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...

BQ GIAO DUC VA DAO TAO CQNG HOA fi HOI ~ H f l N G VTET ~ NAM

T R ~ & N G DM HOC HA NOI D$c Igp - Tg do - Hqnh phuc

~ 6 : fop /QD-DHHN-TCHC If2 NGi, nguy 18 rhang 01 nrTm 2 00 7

QUYET DINH

V& vi@c ban hinh Quy djnh v i cbng t i c viin thu; vgn b i n

c i a T n r h g Dqi hgc Ha Noi

HIEU TRU&NG T R ~ ~ N G BAI HQC HA NO1

- C k cir ~ u ~ & t dinh s6 153/2003/QD-TTg, ngay 30/7/2003 cua Thu t u h g Chinh phG vlv ban hinh ~ i k u I+ t m h g dai hoc;

- C i n cu can cu Nghi d/nh s6 110/2004MD-CP ngay OX thjng 4 n3m 2004 cGa Chinh phu vk C6ng t i c van thu;

- Can cu T h h g tu LiZn t/ch sb 55/2005/"TLT-BNV-VPCP ngay 06 thang 5 n8m 2005

cha Be Noi vp va V&I phbng Chinh phu v& h u h g d& v& th& thuc va ky t h d t trinh

bay v h bin quy pham phap lu6t, v h ~ bin h a chinh va sao v h bhn;

- Ciin cu tinh hinh c8ng tac v5n thu, vFm b i n c h Trubng Dai hoc Ha Nai;

- Theo dk nghj ciia 8ng T m h g Phong ~8 chuc - Hanh chinh,

~ i & u 1 Ban hanh Quy d/nh v& c6ng tic van rhu, vZin bin cfia Trlrbng Dgi hgc HA Noi, cd V&I bin kern theo

~ i e u 2 ~ u ~ & t dinh nhy c6 hi& 1yc k& tir ngiy e

Cac 6ngl ba T m h g phbng T& chuc - H h h chinh, trubng cac phhng, dm vi chuc

nang va cac don vi lien quan chiu trach nhiem thi h h h quy6t dM niy./

a

Nmi nh@:

- Nhu di&u 1 &3;

QUY D!NH VE C ~ N G TAC ~m THU, VAN BAN

CUA TRWNG DN H c Hk NW

(Ban hanh theo quy&t dinh s6 40 3 /QD-DHHN-TCHC

ngay 1 8 thang 0 1 n5m 2007)

I QUY D m CHUNG

I Nguy@n ti c chung

a) TL ea cac v i n ban di, v i n b i n din ((lien quan db Nha tnrhg, d m vi va ca &in) dku du(yc quAn 19 t$p trtmg, th6ng nh& tai V5n thu cua Tnrbng (Phbng ~6 chin: - Hanh chinh)

b) VHo bhn ddi, v i n b i n dn thu& ngay n8o phii dugc d3ng ij., phit h M hogc chuy&n

giao uong nghy, ch&n nhit lir trong ng&y l h viec tiep theo V h bin din c6 dbng c6c

dhu d@ k h : "HOB t6c1' (k6 ca "Hoi t6c" hen gia), "Thuqng khan" vA " ~ h 6 n " ( g ~ i h u n g

la van ban khh) phai dugc dBng ky, tilnh va chuy&n giao ngay sau khi nh$n dugc V i n

bin khh di c h du(rc h o h t M thti tuc phat hanh vA chuy&n phAt ngay sau khi v5n bAn

dugc ky

c) Van ban, tjli lieu mang bi m@ nha n d c (goi la v5n bin m&t) dugc dgng ky, q u h 15;

theo quy d[nh cua phap v& bio ve bi m$t nha nuirc va hulrng din cu th& tai quy djnh

nay

2 Giii thich tip ngik

Trong quy d jnh nay, nhimg tir ng3 dubi d5y duqc hiku nhu sau:

a) Vgn biin di

~ 6 t cA d c logi vgn ban bao g6m v5n ban ca biet (¶uy6t dw), vgn ban hBnh chinh

va v h bin chuyen nganh (ki ca bhn sao v5n b h , vviin bin luu c h u y h nai bi$ Tnrbng va

v h bin mkt) do tnrbng Daj hoc Ha Nei phit hanh dugc gg i chung 18 v5n bAn di

b) Vgn ban din

~ h t c i cic loai v8n b i n bao gbm v k bin quy phgm phap lu5t, v9n ban hanh chinh

v i van bin chuyEn n g h h (kh c5 b i n Fax, v5n ban dugc chuykn qua mylg v i v b bAn

mat) va dm, thu gui d6n T r u h g Dai hoc Ha NQi 18 van ban din

c) DGng ky van ban

D h g ky van inin la viec ghi chep hoac c$p nh$t nhimg th6ng tin can thikt vvb v h bin nhu s6, ky hieu; ngiy, thing, n8rn ban h h h ; ten loqi va trich y&u nbi dung; nai n h k

v.v v i o s6 diing ky v h ~ bin ho$c cco s(l dir lieu quin ly v8n b i n trin may vi tinh d quin

19 va tra tim v b b h

a) ~ inhgn vPn b8n din 6 ~

Khi ti& nh$n v211 ban d6n dugc chuy$n t u moi n g u h , c h bb v h thu co nhiem vu

tihp nh& v b bin den trong t r u h g h q v h b&n drrqc chuy&n din ngoai gia lam vi&c

hoac v i o ng&y nghi, phii ki&m tra so bo v& sh luong tinh trang bi, noi n h a dau niEm

phong (n& co), v.v ; d6i viri v2n b h m6t den phai kiim tra ddi chi& viri nai giri mr6c

khi nh3n va ky &&I

N&U phat hien thiku hoac mar bi, tinh trmg bi kh6ng nguyen ven ho+ van bin

duqc chuy&n din muQn h m thW gian gh~ trCn bi (d5i viri v5n bin c6 d6ng d& "Hoi t6c"

hen gib), pllai bao cao ngay cho Tmbng phbng TCHC; trong trubng hgp can thi$t, phii l$p bien ban v6i nguiri dua vin bin

~ 6 i vcri van bin d&n dugc chuyCn phat qua may Fax hoac qua mqng, c h bh vin

thlr c h g phii k i h tra vk s 6 luwg van bin s6 Iumg trang ciia m6i v5n ban v.v .: t n r h g

h p phat hien c o sai sot, phai kip ttliri th6ng bao cho noi gui hogc bao cao cho T&g

phbng TCHC xern xet giai quy&t

b) Phin lopi so bQ, boc bi v i n ban d&n

Sau khi tikp nhGn, cac bi vfin b i n d&n d w p pbSn loci so bo va xik Ijr nhu sau:

- Logi khhng boc bi: bao gbm cac v h ban gui cho Bang uj., Cbng do&, Doan

Thanh ni&n cua Tnrbng va cac bbi viin bin gui dich danh nguivi nhan, duqc chuy&n ti&

cho nguiri m ~ 6 i v6i v b bin giri dich danh ngubi nh$n, n&u la v h b8n lien quan dkn

c8ng vi$c chung cua Tnrbng thi c i nhin nh&t vrin bin co trich nhiem chuy&n cho v8n thu

b* dang ky;

- Lo@ do can bQ vHn thu b6c bi: bao &rn t i t ca cic loaj bi cbn Iai, trh n h h g bi

v h ban tr&n co d6ng diu chfi l$ hieu cic do m&t (bi v&n bin m&);

- ~ 6 i v6i bi van ban khbng cb &u "M$tt" tren bi, nhung khi boc bi ben trong co

rnbt bi thG hai cb diu "M$t", can t$ van thu kh6ng dugc b6c bi thu hai ma chuy6n ngay cho tnrbrtg phbng TCHC tidp nhgn? xir ly Tnrbng hpp tr&n bi v& h i n k h h g cb dhu

"Met", nhung tren v5n bin cb dhu "mgt" thi can b+ v3n thu chuy$n ngay cho T r u h g

phong TCHC;

- ~ 6 i vbi bi v5n biin c6 d i u "M@tt' chn be v2n thu chuy&n ngay T m h g phong

TCHC (duuc Hi& tnrimg uy quyen ti$ nhan, bbc bi viin ban, thw hien d h g v8n ban

- c6 s6 d h g Ij ri&ng), trinh HiCu t m h g xir 19 (theo quy dinh ciui PMp lenh bio ve bi m$t nha nubc) Khdng bugc nh5n bin vim ban "Mat" n6u Hi@ t n r h g kh6ng cho phip

Kbi b6c bi vgn ban c&n lm y:

- Nhmg bi cir cic dhu dd khin c& duqc boc tnrbc d6 gidi quy&t kip thiri;

- KhBng giy hu llai d6i v(ti vin bkn hong bi; khBng l h m6r sb, ky hi& vnn bin, dia chi ur gum gui vP dhu b w dien; cin soat lfi bi, tr;inh d& s6t v b b h ;

- Dbi chi& sh, ky hi& ghi ngoai bi viri s6, ky hieu cua vHn b8n bong bi; t n r h g

hpp phat hien co sai sot, c h th6ng b i o ngay cho nai gui bi&t dd giai quy6t;

- ~ d u v21-1 ban den c6 kern theo giri thi phf dbi chi& v8n ban bong bi viri

giri; khi nhln xong, phhi k$ xic nh@, d6ng &u vio giri va gui tra lai cho nui giri v j n bAn; dbi viri v i n b i n dk qua chuy&n phit h a n h cihg phai kiim tra khi bi

v b ban:

- £vt-5 dm, I &thu kllidu rigti, t i cio vh nhiing v a ~ b i n tin dugc kikm tra, xi^ minh mgt di&m gi do hoac n h h g v& b i n ma ngay nhgn cich quh xa ngiy thing c"a van bin

thi c h giir lai bi vA dinh kern v6i v h ban d& l h bing chirng

c) Dbng dl" " ~ k n " , ghi s6 va ngiy dkn

it ca viin bin d6n cua Tnrlmg phAi du(rc &ng ky tai vb thu (bao gdm tat ca cac

loai v3n bin giri cho Tmbng qua d u h g buu dien, chuy$n phgt nhanh Fax, qua mang v5n ban do c h b6 nh& trgc tiBp tir ca quan, td chirc giri cho Tmbng) trir van ban m+t (co

d ~ n g L$ rieng) vB cic Ioai ho8 dm, chimg tir k6 toan