Khu đất nhà máy được bao quanh bởi hàng rào 3m xung quanh với có hệ thống chiếu sáng, bảo vệ tuần tra 2hlần và hệ thống camera hoạt động 2424h. Khoảng cách an toàn 2.5 m tính từ tường bao phía ngoài, có khoảng trống an toàn giữa vành đai và khu sản xuất nhà máy để tránh người lạ có thể đột nhập vào. Ở một số khu vực sau nhà máy vẫn còn tối; chưa được lắp đèn pha, đèn công suất lớn để chiếu sáng ở những khu vực nhạy cảm, khó quan sát; Trang bị thêm đèn chiếu sáng 2424h và camera tại những vị trí còn khuất
Trang 1CHƯƠNG 1 Mô tả mặt bằng và hiện trang cơ sở
1.1 Lịch sử ra đời và phát triển
Năm 2005, trước yêu cầu của thị trường tiêu thụ, nhu cầu tiêu dùng của người dân,
để giảm giá thành vận chuyển, đặc biệt để góp phần tăng nguồn ngân sách và giải quyếtviệc làm cho lao động tại địa phương Được sự chấp nhận của UBND tỉnh Đăk Lăk vàtổng Công ty Rượu- Bia- Nước giải khát Sài Gòn thống nhất xây dựng một nhà máy bia
có công nghệ hiện đại đóng trên địa bàn Thành Phố Buôn Ma Thuột- Tỉnh Đăk Lăk.Ngày 02/02/2005 công ty chính thức được thành lập do 4 cổ đông góp vốn sáng lập là:Tổng công ty Rượu-Bia-Nước giải khát Sài Gòn, Công ty Rượu Bình Tây, Công Ty Đầu
Tư Xuất Nhập Khẩu Đăk Lăk, Công Ty Cao Su Đăk Lăk và chịu sự điều hành của Tổngcông ty Rượu-Bia-Nước giải khát Sài Gòn với tên gọi chi nhánh công ty cổ phần bia SàiGòn – Miền Trung tại Đăk Lăk
Lĩnh vực kinh doanh tại công ty là:
- Sản xuất bia, kinh doanh các sản phẩm bia, rượu, nước giải khát
- Kinh doanh bất động sản, kho bãi, cửa hàng
- Sản xuất chế biến, kinh doanh các mặt hàng nông sản, thực phẩm
- Thương mại, dịch vụ
- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật
Ngày 10/03/2005 nhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày giải phóng Buôn Ma Thuột mởmàn cho chiến dịch Hồ Chí Minh giải phóng hoàn toàn miền trung, công ty làm lễ triểnkhai dự án Ngay sau khi công bố triển khai dự án, công ty thực hiện ngay việc triển khaixây dựng nhà máy Đến tháng 06/2006 công trình khởi công xây dựng gồm 3 khu vực:khu vực sản xuất, khu vực văn phòng, và khu vực phụ trợ, khu vực cây xanh Đây là mộttrong những nhà máy sản xuất bia có hệ thống máy móc hiện đại tự động hóa cao Côngtrình do hai nhà thầu thi công: Công ty cổ phần Đầu Tư và Xây Lắp Chương Dương thicông phần xây dựng và Liên Doanh nhà thầu Polyco – Krones – Imeco thiết kế cung cấp
Trang 2Trước yêu cầu của thị trường, nhất là thị trường trong khu vực các tỉnh TâyNguyên, năm 2007 được sự chấp nhận của Bộ Công Nghiệp (nay là Bộ Công Thương) vàUBND tỉnh Đăk Lăk thống nhất cho phép nâng công suất của nhà máy từ 25 triệu lít/nămlên 70 triệu lít/năm Vào đầu tháng 02/2008 triển khai xây dựng nâng cấp công suất nhàmáy lên 70 triệu lít/năm được khởi công và đưa vào sản xuất vào đầu năm 2009.
Ngày 10/05/2008, công ty cổ phần Bia Sài Gòn – Đăk Lăk đã khởi công nâng côngsuất của nhà máy lên 70 triệu lít/năm Ngày 20/09/2008 thực hiện chủ trương hợp nhất 3công ty: Công ty cổ phần Bia Sài Gòn – Phú Yên, Công ty cổ phần Bia Sài Gòn – QuiNhơn, Công ty cổ phần Bia Sài Gòn – Đăk Lăk nên công ty đổi thành Chi nhánh công ty
cổ phần Bia Sài Gòn miền Trung tại Đăk Lăk
Ngày 06/09/2009, khánh thành dây chuyền công suất 70 triệu lít/năm Khi dự ánhoàn thành đưa vào sản xuất, ngoài sản phẩm bia chai 450ml, công ty đã sản xuất thêmloại bia chai 355ml đều mang thương hiệu bia Sài Gòn, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng
về sản phẩm và sản lượng của khách hàng trên thị trường các tỉnh Tây Nguyên, và hướngtới xuất khẩu Đồng thời giải quyết thêm việc làm cho trên 200 lao động và tăng nguồnthu nhập ngân sách cho địa phương lên
1.2 Các sản phẩm chính của công ty
a Sản phẩm bia chai SAIGON EXPORT
Hình 1.1 Sản phẩm bia chai SAIGON EXPORT
- Chủng loại sản phẩm: Bia Lager
- Độ cồn: 4.9% thể tích
- Dung tích: 355ml
- Thành phần chính: Nước, Malt, Gạo, Houblon
- Bao bì: đóng trong chai thủy tinh màu nâu, 20 chai/két nhựa
- Số công bố chất lượng: Tiêu chuẩn TCCS 2 : 2008
Trang 3- Thị trường: Sản phẩm bia Saigon Export đã và đang được xuất khẩu đếnhơn 18 nước trên thế giới với những thị trường bia thật sự khó tính và lâuđời như: Mỹ, Canada, Anh, Pháp, Đức, Hà Lan, Nhật Bản, Úc, Singapore,Hàn Quốc, HongKong…
- Bia Saigon không gây háo nước và nhức đầu sau khi uống
- Bia chai Saigon Export được sản xuất và phân phối rộng rãi trên cả nước,
- đặc biệt từ miền Trung trở vào miền Nam
b Sản phẩm bia chai SAIGON LAGER 450:
- Chủng loại sản phẩm: Bia Lager
- Độ cồn: 4.3% thể tích
- Dung tích: 450ml
- Thành phần chính: Nước, Malt, Gạo, Houblon
- Bao bì: đóng trong chai thủy tinh màu nâu, 20 chai/két nhựa
- Số công bố chất lượng: Tiêu chuẩn TCCS 1 : 2008
Hình 1.2 Sản phẩm bia chai SAIGON LAGER 450
c Bia tươi Sài Gòn – DakLak
Bia tươi Sài Gòn - DakLak là một sản phẩm bia có hương vị thơm đặt trưng, tươimới chưa qua hấp thanh trùng
- Độ cồn: >=3.8% thể tích (tính ở 20 độ C)
- Dung tích: 20 - 30 lít
- Thành phần: Malt, Gạo, Houblon, Nước
Trang 4- Số công bố chất lượng: Tiêu chuẩn 001/2009/YTĐL-CNTC.
Hình 1.3 Bia tươi Sài Gòn – ĐăkLăk
d Sản phẩm bia chai Sài Gòn Lager 355:
Ngày 19/6/2014 Nhà máy Bia Sài Gòn – DakLak chính thức chiết ra lô bia đầu
tiên của sản phẩm mới – Bia Sài Gòn Lager 355ml
Thông tin chung về sản phẩm:
- Chủng loại sản phẩm: Bia Lager
- Độ cồn: 4.3% thể tích
- Dung tích: 355ml
- Thành phần chính: nước, Malt đại mạch, Gạo, Hoa bia
- Bao bì: đóng trong chai thủy tinh màu nâu, 20 chai/két nhựa
- Số công bố chất lượng: Tiêu chuẩn TCCS 1:2011/BSG
- Thị trường: Bia chai Saigon Lager được sản xuất và phân phối rộng rãi trên toànquốc
Trang 5Hình 1.4 Sản phẩm bia chai Sài Gòn Lager 355
Đặc biệt: Bia Sài Gòn Lager 355 ngon hơn bởi một số cải tiến về chỉ tiêu kỹ thuật và thời gian lên men dài ngày hơn.
e Sản phẩm nước uống đóng chai
Được sản xuất trên dây truyền hiện đại và đảm bảo vệ sinh, với nguồn nước ngầm
tự nhiên Các sản phẩm nước uống đóng chai Serepok đang khẳng định được thương hiệu
và niềm tin của người tiêu dùng
Hình 1.5 Sản phẩm nước uống đóng chai
Trang 62 Tổ chức bộ máy hành chính
2.1 Bộ máy tổ chức của công ty
Hình 1.5 Bộ máy tổ chức của công ty
a) Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, phân xưởng trong chi nhánh công ty
Giám đốc chi nhánh
Giám đốc chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, trực tiếpchỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo chức năng nhiệm vụ quy định tạiđiều lệ, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và các quy định của luậtdoanh nghiệp
Phó giám đốc chi nhánh
Giúp giám đốc chi nhánh điều hành từng lĩnh vực theo sự phân công và ủy quyềncủa giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh, giám đốc công ty và trướcpháp luật về những nhiệm vụ được phân công ủy quyền
Phòng kế hoạch – kinh doanh
Phòng kế hoạch – kinh doanh tham mưu cho giám đốc chi nhánh xây dựngphương thức kinh doanh, lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo từng ngành
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH
BAN KIỂM SOÁT
P.KT CÔNG NGHỆ
P TỔ CHỨC – H/CHÍNH
P.KẾ HOẠCH
- KD
P.TÀI CHÍNH –
KẾ TOÁN
Trang 7hàng, mặt hàng kinh doanh của chi nhánh công ty, công tác đàm phán, thương thảo, kýkết hợp đồng kinh tế với các đối tác Theo dõi, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh, tiến độ thực hiện kế hoạch đã phê duyệt.
Quản lý các kho nguyên liệu, thành phẩm, kho vỏ chai, kho vật tư làm thủ tục xuấtnhập hàng hóa theo đúng quy định
Phòng tài chính – kế toán
Tham mưu cho giám đốc chi nhánh trong lĩnh vực quản lý, điều hành, luânchuyển, hoạch toán nguồn vốn phục vụ cho kinh doanh của công ty theo đúng quy địnhcủa nhà nước
Trực tiếp thực hiện và kiểm tra việc chấp hành các văn bản, quy chế quản lý vốn
và tài sản của chi nhánh đã ban hành
Phòng tổ chức – hành chính
Tham mưu cho giám đốc chi nhánh trong lĩnh vực quản lý nhân sự, thực hiện chế
độ chính sách đối với người lao động trong công ty theo quy định của nhà nước công tác
an ninh – trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, quản lý hành chính, quản trị
Nghiên cứu thực trạng tình hình tổ chức bộ máy nhân sự của chi nhánh để lập quyhoạch, bồi dưỡng đào tạo và sử dụng đội ngũ cán bộ, nâng ngạch, bậc lương hàng nămđối với người lao động theo đúng nguyên tắc quy định
Xây dựng định mức lao động, chi phí tiền lương hàng năm, triển khai và tổ chứcthực hiện đúng các chính sách, chế độ cả nhà nước quy định đối với người lao động
Trong quá trình sản xuất bia cần một lượng nước rất lớn để ngâm đại mạch trongsản xuất malt, hồ hóa, đường hóa, rửa men, rửa thiết bị, cung cấp cho là hơi… Chất lượngcủa nước ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng bia
Công nhân thường xuyên được huấn luyện về công tác phòng cháy chữa cháy Ban lãnh đạo nhà máy luôn chú trọng nâng cao ý thức của công nhân về vấn đềnày
Phòng kỹ thuật – công nghệ
Tham mưu cho giám đốc chi nhánh trong lĩnh vực quản lý quy trình công nghệtrong sản xuất, hệ thống máy móc, thiết bị trên dây chuyền sản xuất bia theo đúng yêucầu, chất lượng của từng loại sản phẩm trong quá trình sản xuất
Xây dựng, công bố chất lượng sản phẩm, lập hồ sơ đăng ký chất lượng sản phẩmvới cơ quan chức năng theo đúng nguyên tắc quy định
Trang 8Giải quyết tranh chấp, thắc mắc về chất lượng sản phẩm phát sinh.
Tiếp nhận, quản lý nguyên liệu, vật tư trong quá trình vận hành các máy móc, thiết
bị theo đúng định mức quy định
Kiểm tra, giám sát hệ thống xử lý nước thải, chất lượng nước thải qua xử lý theođúng tiêu chuẩn, yêu cầu công nghệ cho phép trước khi thải ra môi trường
Phân xưởng nấu – lên men
Trực tiếp quản lý, vận hành các máy móc, thiết bị thuộc hệ thống chứa xử lýnguyên liệu, xay nghiền, hệ thống thiết bị nhà nấu, lên men, lọc và pha bia, hệ thống CIPtrung tâm
Tiếp nhận, quản lý nguyên liệu, vật tư trong quá trình nấu, lên men, lọc và pha biatheo đúng nguyên tắc quy định
Kiểm soát và thực hiện quy trình nấu, lên men đảm bảo đúng thông số, tiêu chuẩncông nghệ sản xuất bia của công ty quy định
Thực hiện đúng quy trình lọc, pha bia cung cấp cho phân xưởng chiết chai theo kếhoạch được giao
Vận hành, kiểm soát hệ thống CIP trung tâm theo đúng quy định
Phân xưởng chiết
Tiếp nhận bia thành phẩm sau lọc, thực hiện vận hành hệ thống dây chuyền chiết chai baogồm: máy thanh trùng, chiết bia thành phẩm, máy dán nhãn và kiểm soát sau cùng chobia chiết chai
Quản lý, kiểm soát sử dụng vật tư, nguyên liệu trong sản xuất Đề suất các biệnpháp đảm bảo đủ, đúng vật tư phục vụ cho bia chiết chai thành phẩm theo định mức kinh
tế kĩ thuật của công ty quyết định
Thực hiện đúng quy trình vệ sinh – an toàn thực phẩm Giám sát và xử lý kịp thờinhững sản phẩm không phù hợp, lỗi so với yêu cầu công nghệ
Theo dõi lập hồ sơ xuất, nhập vật tư, sản phẩm cuối cùng sau chiết đúng quy định
Trang 9KV lên men 1 KV lọcVăn phòng
Nhà nấu 2
Khu xay nghiềnNhà nấu 1
KCS
Tổ Vi sinh
Phân xưởng chiết 2
Kho NL, hóa chất
Phân xưởng động
Xưởng cơ khí
Sản xuất nước đóng chai …
Kho vật tư
Khu xử lý nước nấu và điện
WC
Bảo vệ
Trang 104 Hiện trạng cơ sở:
- Nhà máy tọa lạc trong khu dân cư với diện tích xây dựng: 8000 m2
- Được chia thành nhiều khu vực: văn phòng, khu vực lên men, khi vực nấu, khu vực
chiết, phòng thí nghiệm v.v…
Hiện trạng cơ sở Lỗ hỏng cơ sở Hành động khắc phục
An ninh bên ngoài
1 Vành đai nhà máy
Khu đất nhà máy được bao quanh
bởi hàng rào 3m xung quanh với
có hệ thống chiếu sáng, bảo vệ
tuần tra 2h/lần và hệ thống camera
hoạt động 24/24h Khoảng cách
an toàn 2.5 m tính từ tường bao
phía ngoài, có khoảng trống an
toàn giữa vành đai và khu sản
xuất nhà máy để tránh người lạ có
thể đột nhập vào
Ở một số khu vực sau nhà máy vẫn còn tối;
chưa được lắp đèn pha, đèn công suất lớn để chiếu sáng ở những khu vực nhạy cảm, khó quan sát;
Trang bị thêm đèn chiếu sáng 24/24h
và camera tại những vị trí còn khuất
2.Vành đai của nhà xưởng
Nhà máy có 3 cổng ra vào (cổng
số 1,2: kiểm soát nhân sự; cổng số
3: kiểm soát an ninh ra vào) Tại
các cổng ra vào luôn có bảo vệ túc
trực và hệ thống camera hoạt
động 24/24, có các barie chắn, rào
chắn
Do nhân sự vào cổng 1,2 lúc giao ca đông nên khó kiểm soát nhân sự
có quẹt vân tay hay không tại cổng ra/vào
Chưa kiểm soát được nhân sự vào công ty có
ra đúng giờ làm việc haykhông
Trang bị hệ thống báo động khi quét sai vân tay hoặc không quét vân tay khi qua cổng
Cài đặt thời gian làm việc vào hệ thống vân tay, chỉ chấp nhận vân tay quét vào giờ quy định
Có lối thoát hiểm và biển báo
hướng dẫn trong trường hợp khẩn
Chưa có camera giámsát tại khu vực cửa thoát
Trang bị hệ thống camera và nhânviên giám sát camera tại các cửa ra
Trang 11cấp Cửa thoát hiểm được khóa 1
chiều từ bên trong
hiểm vào Hệ thống cửa thoát hiểm sẽ
trang bị thiết bị âm thanh báo độngkhi cửa mở
Các lối vào khu vực sản xuất
thường xuyên có cửa và rào chắn,
có nhân viên an ninh gác và có hệ
Trang bị cửa mở tự động bằng quétvân tay và hệ thống còi báo nếu vântay không khớp
Có nhiều đường phụ vào bên
trong khu nhà xưởng Những
đường này chưa được đóng và
khóa lại Có camera giám sát
Nguyên liệu được vận chuyển trên
xe tải chở vào nhà máy, qua cổng
rào có bảo vệ kiểm tra theo lịch
trình vận chuyển có sẵn và xe
được tập trung trong bãi xe có
nhân viên an ninh và camera giám
sát
3.Xe cộ
Tại các cổng ra vào của nhà máy
đều có bảo vệ túc trực, thực hiện
kiểm tra giám sát sự ra vào của
nhân viên, công nhân, thực tập
sinh, xe chở hàng,…Yêu cầu xuất
trình giấy tờ đối với người không
thuộc nhà máy, và đối với các
phương tiện (xe chở hàng, xe thu
mua phế liệu, chất thải, )
Chưa có nhận dạng xe nhân viên (xe đạp cấp cho nhân viên đi lại trong công ty), xe công
ty, xe khách tham quan bằng các hình thức như dán đề can hoặc nhận dạng bằng các hình thức khác Chưa có biển báo
Cần đặt biển báo phân biệt khu vực
xe nhân viên, xe công ty và xe kháchtham quan Đối với các xe được cấpphép cho nhân viên sử dụng trongnhà máy cần: gắn số kí hiệu đã được
mã hóa theo từng khu vực trong nhàmáy cho từng xe, dán đề can có logonhà máy nổi bật trên xe để phân biệtvới xe bên ngoài nhà máy
Trang 12Có khu đệm cho xe vận chuyển
hàng hóa đỗ, chờ tới lượt của xe
Khoảng cách khu vực đệm này
cách xa khu vực sản xuất và được
ngăn cách bởi hàng rào nhà máy,
có biển báo cấm, thường xuyên có
nhân viên tuần tra
phân biệt khu vực để xe cho nhân viên và xe cho khách tham quan
đổ nguyên liệu vào bồn phối trộn , kho đường, hòa tan đường
Kiểm tra những khu vực trong cơ sởnhà máy bị thiếu đèn và lắp bổ sung.Đối với các khu vực nhạy cảm cầntăng lượng đèn chiếu sáng tại cáckhu vực gần cửa ra vào, đường phụ(nếu có) Loại đèn được sử dụngphải có lưới chụp bảo vệ đảm bảokhông có mảnh vỡ từ bóng đèn rơivào nguyên liệu, bán thành phẩm vàthành phẩm Thường xuyên kiểm tratình trạng hoạt động của đèn và ghichép vào sổ theo dõi
Trang 13Có trang bị hệ thống camera Chưa được đầy đủ tại
các khu vực nhạy cảm,
bị khuất và khó quan sát toàn diện
Lắp bổ sung camera vào những khuvực còn thiếu, đặc biệt là các khuvực nhạy cảm Thường xuyên kiểmtra tình hình hoạt động của cáccamera và các băng ghi hình, đảmbảo rằng các camera này luôn hoạtđộng và không có cái nào bị hư, bịtắt hoặc bị khuất không thể quan sáthết Luôn có công nhân túc trực tạivăn phòng điều khiển camera để xử
lý khi có dấu hiệu bất thường
Các khu vực trong nhà máy đều
được trang bị hệ thống báo động
khẩn cấp, đặc biệt là đối với tình
trạng khẩn cấp khi phát hiện hành
động vi phạm phòng vệ thực
phẩm Hệ thống báo động thường
xuyên được kiểm tra để đảm bảo
luôn hoạt động bình thường
Chưa quy định tiếng còibáo động giữa các tìnhhuống khẩn cấp khácnhau, nhằm phân biệtvới tiếng còi báo độngkhi phát hiện hành động
vi phạm phòng vệ thựcphẩm Một số vị trí trongkhu vực sản xuất có hệthống báo động nhưng bịche khuất, chưa đượcđánh dấu rõ ràng, như:
khu vực lên men, khuvực chiết, kho nguyênliệu v.v…
Xây dựng Qui trình Xử lý trườnghợp khẩn cấp khi có hành động cố ýgây ngộ độc thực phẩm Qui địnhcách báo động để phân biệt tìnhhuống khẩn cấp: cháy nổ, gây ngộđộc thực phẩm,…(Qui định tiếng còingắt quãng để báo động khi có ngộđộc, còi dài để báo động khi có cháynổ) Bố trí hệ thống báo động ởnhững vị trí dễ thấy, không bị chekhuất, và được đánh dấu rõ ràng.Thực hiện diễn tập xử lý sự cố hàngnăm
Đối với những khu vực nhạy cảm,
như: khu nấu, kho,…nhà máy có
Chưa có những biệnpháp để hạn chế việc
Quy định ranh giới giữa các khu vựcnhạy cảm trong sản xuất, phân công
Trang 14cử người (được phép ra vào tại
khu vực cấm/nhạy cảm) hộ
tống/tháp tùng tất cả những người
không được phép ra vào, bao
gồm: khách tham quan, nhà thầu,
người bán hàng, lái xe tải và nhân
viên chưa được phép ra vào
Trước khi ra vào các khu vực
cấm/nhạy cảm trong cơ sở nhà
máy, công nhân viên thông báo
với cấp trên và người quản lý khu
vực đó, nhưng chưa có ghi chép
cụ thể hoạt động này vào sổ theo
dõi
tiếp cận những khu vựcnhạy cảm của nhà máynhư việc quy định đồngphục riêng cho từng khuvực để nhận dạng ngườiđược phép ra vào cáckhu nhạy cảm và để biểnbáo cấm vào để xác định
ai được phép ra vàonhững khu vực cấm
người giám sát 24/24, lắp cameratheo dõi ra vào của nhân viên, đặtcác biển báo "KHÔNG PHẬN SỰCẤM VÀO" đối với các khu vựcnhạy cảm Quy định đồng phục hoặcthẻ đeo riêng cho những người đượcphép ra vào khu vực cấm
Ghi chép thông tin cụ thể nhữngngười không trực tiếp làm việc tạikhu vực ra vào khu vực nhạy cảm
Các bảng vẽ của sơ đồ nhà máy
đặt ở các nơi dễ nhìn để ứng phó
trong trường hợp khẩn cấp (từng
tầng của khu vực sản xuất, nhà ăn,
khu vực kho, văn phòng,
Các bản vẽ không quyđịnh thời gian cập nhậtđịnh kỳ
Cập nhật các bảng vẽ sơ đồ nhà máymới nhất và đặt tại các khu vực dễnhìn trong nhà máy và có kế hoạch
rà soát định kỳ
Có khu vực để đồ cá nhân của
công nhân tách biệt với khu vực
sản xuất
Chưa có quy trình kiểmtra các phòng bảodưỡng, các tủ có khóa cánhân và kho Trong một
số trường hợp, bảo vệ cóthể kiểm tra bất cứ đồdùng hay túi đáng nghingờ và lập biên bản khiphát hiện vi phạm
Quy định cụ thể về việc kiểm trathường xuyên và dột xuất các phòngbảo dưỡng, các tủ đồ cá nhân củacông nhân Đưa ra các hình thức kỉluật khi phát hiện vi phạm, khuyếnkhích công nhân báo cáo khi pháthiện bất thường
Trang 15Chìa khóa cửa ra vào một số khu
vực nhạy cảm được bàn giao,
kiểm kê cuối ngày, cuối tuần hay
vào dịp lễ và có hồ sơ ghi nhận rõ
ràng
Hồ sơ được ghi nhậnbằng giấy chưa đượcnhập lên hệ thống máytính Có thể bị thất lạc
Nhập dữ liệu vào máy tính và cónhân viên chuyên trách
2 Hệ thống tiện ích
Nhà máy trang bị hệ thống điều
hòa tại các khu vực bảo quản
hương liệu và máy chiết, hệ lọc
xuất là nước máy của thành phố,
được chứa trong bể chứa của nhà
máy đã xử lý và nước thủy cục, hệ
thống kín toàn bộ nhưng khả năng
có người đột nhập vẫn có thể xảy
ra do chưa có quy định về việc
giám sát chặt chẽ khu vực này Hệ
thống nước sử dụng trong trường
hợp khẩn cấp (phòng cháy chữa
cháy) có biển báo cấm sử dụng
khi không cần thiết Khu vực xử
lý nước và bồn chứa nước được
phân lập rõ ràng với các khu vực
khác trong cơ sở nhà máy
_ _
Hệ thống điện có kế hoạch kiểm Một số tủ điện chưa có Trang bị camera giám sát có thể
Trang 16tra định kỳ để tránh sự gián đoán
trong quá trình sản xuất và/hoặc
sự cố ngoài ý muốn gây ngộ độc
thực phẩm
camera giám sát quan sát được các công tắc bên trong
tủ khi mở tủ
Hệ thống làm sạch, vệ sinh thiết
bị sau mỗi chu trình sản xuất được
kiểm tra định kỳ theo kế hoạch
Chưa có camera giám sát tại các tank chứa nước làm sạch
Trang bị camera giám sát
Có biển báo quy định cụ thể: khôngphận sự miễn vào, cấp thẻ ra vàoPTN cho những người có thẩmquyền, nên có khóa tự động đóng mởcửa ra vào PTN
Có đồng phục riêng cho từng phòngthí nghiệm
Nhà máy có quy định về việc tiếp
nhận và bảo quản an toàn các loại
Trang bị Camera tại phòng thínghiệm
4 Hệ thống máy tính vận hành
Hệ thống máy tính vận hành của
phòng ban trong nhà máy do hệ
thống máy tính của tập đoàn quản
lý Hệ thống máy tính điều khiển
trực tiếp trong quá trình sản xuất
do nhà máy trực tiếp quản lý, chỉ
có những nhân viên có thẩm
quyền mới được truy cập vào hệ
thống máy tính điều khiển để điều
Còn hạn chế trong việcgiám sát thao tác củanhân viên trong quátrình vận hành
Trang bị màn hình Camera có thểquan sát được màn hình máy tính
Trang 17chỉnh thiết bị, thông số kỹ thuật
trong quá trình sản xuất nhưng
phân chia cấp độ quản lý cho từng
chương trình phát hiện virut để
ngăn chặn việc xâm nhập của các
phần tử xấu vào hệ thống mạng
máy tính kiểm soát vận hành của
nhà máy Sau khi nhân viên nghỉ
việc và thực hiện việc bàn giao
công việc cho người trong nhà
máy, việc tiếp cận của họ tới hệ
thống máy tính vận hành nhà máy
đều bị xóa bỏ
Nhà máy ngăn cấm nhân viên sử
dụng internet trong lúc làm việc
An ninh phần cung ứng, hậu cầu, sản xuất và kho
Trang 18tới nhà máy trước khi cho dỡ hàng,đưa vào khu sản xuất
Chưa có hệ thống phê duyệt hoặc
_ Đưa các qui định ràng buộc về PVTP
vào hợp đồng Thực hiện đánh giáđịnh kỳ nhà cung ứng về PVTP.Khuyến khích NCC thực hiệnchương trình PVTP
Nhà cung ứng sử dụng phương
tiện vận chuyển nguyên vật liệu
tới nhà máy chưa tiến hành các
bước về phòng vệ thực phẩm
_ Bổ sung điểu khoản về phòng vệ
thực phẩm đối với cty vận tải (xesạch, không mùi lạ, không có dấuhiệu đáng ngờ)
2 Chuyển hàng đi và nhận hàng
Các phương tiện vận chuyển hàng
hóa nguyên liệu thô, thành phẩm,
thành phần nguyên liệu hoặc các
nguyên liệu khác được giám sát
chặt chẽ nhằm giảm thiểu nguy cơ
các nguyên vật liệu có thể bị ô
nhiễm trong quá trình bốc dỡ
Đã áp dụng hệ thống an truy vết
và tổ chức diễn tập hàng năm
Dựa trên số lô, bộ phận QA sẽ căn
cứ vào sơ đồ kho để truy vết ra lô
nào, tại vị trí nào, rồi thực hiện
các bước truy vết tiếp theo
Xe tải/xe mooc trongkhu nhà xưởng không códuy trì khóa và/hoặc dánniêm phong phòngchống hàng giả hàngnhái khi chưa được bốchàng lên hoặc dỡ hàngxuống xe
Quy định xe tải/xe mooc phải giữnguyên khóa và/hoặc dán niêmphong trước khi dỡ hàng xuống vàbốc hàng lên xe Yêu cầu có ngườigiám sát, kiểm tra và ghi vào sổ ghichép
3 Các lô hàng về nhà máy
Việc giao nhận hàng theo lịch đã
được báo trước và nhập trong giờ
Chưa quy định thời gianxuống hàng nguyên liệu
Quy định thời gian xuống hàng chotừng loại nguyên liệu
Trang 19làm việc Các lô hàng nhận được
thực hiện và ghi chép vào sổ giao
nhận hàng Điều này giúp giảm
thiểu việc giao nhận hàng sau giờ
làm việc, hoặc giao nhận các lô
hàng không mong đợi, tránh hiện
tượng lô hàng bị bỏ quên Tiêu
chuẩn nguyên vật liệu được đưa
vào hợp đồng
Việc tiếp cận điểm bốc hàng được
thực hiện bởi những nhân viên
có thẩm quyền và phụ trách việc
giám sát mới được quyền giám sát
quá trình tiếp cận điểm bốc dỡ
hàng
Những lô hàng nguyên liệu thô,
thành phần nguyên liệu phải có
dấu niêm phòng đầy đủ và phải
được kiểm tra và cần có giấy tờ
kèm theo; các lô hàng thành phẩm
phải được đánh số và được ghi
chép trong hồ sơ lô hàng Những
sửa đổi trong giấy tờ lô hàng đáng
ngờ trước phải được kiểm tra
trước khi chấp nhận dỡ hàng
4 Bốc xếp hàng
Thực hiện cho xe chở bia chai
thành phẩm.Trước khi dỡ hàng
xuống xe và bốc hàng lên xe, xe
Chỉ làm theo yêu cầukhách hàng Nhà máychưa có seal tất cả lô
Cải tiến khả năng seal hàng tại nhàmáy Nếu nhà máy nhờ bên thứ 3 đểseal lô hàng thì phải cam kết bằng