Tài liệu tham khảo về mẫu mô tả công việc nhân viên nhân sự. Vị trí: Nhân Viên Nhân Sự Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
Trang 1Vị trí: Nhân Viên Nhân Sự Khối: Hành Chính – Nhân Sự
Báo cáo trực tiếp cho:
Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự Quản lý: Công việc Nhân Sự
Người mô tả:
Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
Người phê duyệt: Tổng Giám đốc
A Chức năng:
Tuyển dụng, đào tạo, chính sách
B Nhiệm vụ:
1 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại xưởng
1.1 Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực
1.2 Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự 1.3 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và phối hợp tuyển chọn nhân sự; dự thảo Hợp đồng lao động trình TP Hành Chánh - Nhân Sự
1.4 Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động
2 Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các phòng ban, các tổ, đội
2.1 Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của xưởng, phòng ban và cá nhân 2.2 Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động
2.3 Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các phòng ban, tổ, đội tại xưởng sản xuất 2.4 Thực hiện các công việc nghiệp vụ tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, đăng ký lao động cho người lao động theo đúng quy định
2.5 Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động
2.6 Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng
2.7 Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc
3 Tham mưu và báo cáo
3.1 Tham mưu cho TP, Hành Chánh - Nhân Sự về công tác đào tạo tuyển dụng
3.2 Tham mưu cho TP, Hành Chánh - Nhân Sự về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động
3.3 Báo cáo trực tiếp cho TP, Hành chánh - nhân sự về kết quả công việc và kế hoạch thực hiện công việc theo hàng tuần, hàng tháng
Báo cáo theo hạng mục công việc theo yêu cầu của TP, Hành Chánh - Nhân Sự
Page 1 of 3
Trang 2C Quyền hạn:
1 Đề xuất các ý kiến cải tiến công tác quản lý nhân sự, các chế độ phúc lợi, lương, thưởng
2 Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại thuộc phạm vi trách nhiệm của cá nhân trước khi chuyển lên cấp cao hơn
3 Được quyền yêu cầu cung ứng các nguồn lực về cơ sở vật chất, tài chính tốt nhất trong phạm vi có thể của Cty cho công việc của bộ phận
4 Thực hiện các quyền hạn chuyên môn của quy định Công ty
5 Từ chối phỏng vấn các ứng cử viên không đủ điều kiện tuyển dung của công ty
6 Từ chối tính lương, các khoản trợ cấp nếu thấy không hợp lý theo luật pháp Việt Nam
7 Từ chối làm các công việc không phục vụ cho công việc công ty hoặc trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, xúc phạm đến danh dự bản thân hoặc người khác
D Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc đã được mô tả tại mục B Nhiệm Vụ
E Đánh giá công việc:
1 Dựa trên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo đánh giá hiệu quả về tốc đệ tăng trưởng
về chất, lượng lao động
2 Thời gian hoàn thành việc giải quyết các chế độ cho người lao động
3 Dựa trên những tham mưu sáng kiến cải tiến kỹ thuật đem lại hiệu quả thực
4 Chấp hành nội quy, quy chế công ty đề ra
F Danh mục báo cáo:
Thời điểm báo cáo
1 Báo cáo Nhân Sự hàng ngày Hàng ngày trước 8:30
2 Báo cáo kế hoạch làm việc , các đề xuất, các công
việc làm được và chưa được
Hàng tuần trước 17:00 ngày thứ 7
ngày 05
G Tiêu chuẩn chức danh:
Page 2 of 3
Trang 38 Tính cách cá nhân Tự tin, có tinh thần trách nhiệm
H Quan hệ công việc:
NGƯỜI NHẬN VIỆC
Họ và tên:
Ngày:…./…./……
NGƯỜI GIAO VIỆC
Họ và tên:
Ngày:…./…./…
Page 3 of 3
Chính quyền các cấp Các cơ quan chức năng Khách hàng
Các công ty liên quan
NV Nhân Sự
Các phòng ban Các cấp quản lý
Chính quyền các cấp
Các cơ quan chức
năng
Khách hàng
Các công ty liên quan
Bên ngoài
Bên ngoài PT.HC-NS TP, HC-NS