Phân tích quản lý bán và mua hàng

Phân tích quản lý bán và mua hàng

Biểu đồ phân cấp chức năng:

QL bán hàng

QL mua và bán hàng

QL kho hàng

QL nhập hàng

QL tài chính

Lập đơn dặt

hàng

Lập HĐ+phiếu

xuất

Cập nhật TT

khách hàng

Báo cáo bán

hàng

Thanh toán tiền

Lập bảng thu chi

Báo cáo thống kê

Báo cáo bán hàng

Cập nhật yêu cầu

Chọn nhà cung cấp

Lập và in đơn hàng

Ghi nhận thông tin hàng

Cập nhật TT đơn hàng

Báo cáo

Cập nhật hàng xuất,nhập,tồn

Báo cáo xuất, nhập, tồn

Lập phiếu xuất

Lập phiếu nhập

Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh:

Nhà cung cấp

Ban quản lý

y/c mua hóa đơn

TT khách hàng

cầu

mua hàng

Báo

cáo

y/c mua

Trả lời

Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh:

Hóa đơn + phiếu xuât

1

QL bán hàng

3

QL kho hàng

4

QL nhập

hàng

Khách hàng

Khách hàng

TT khách hàng

Hóa đơn

y/c

Tư

vấn

Đơn đặt hàng Yêu cầu xuất

Phiếu xuất

Số lượng, đơn hàng

Thanh toán

Xác nhận HĐ TT

Thanh toán

2

QL tài

chính

HĐTT

Đơn đặt hàng

Nhà CC

Tìm kiếm

Hóa đơn thanh toán

Xác nhận HĐTT

HĐ Phiếu nhập

Hàng

Báo cáo Y/c báo cáo

Báo cáo

y/c báo cáo

Ban QL

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL bán hàng:

Lập hóa đơn + phiếu xuất

Báo cáo bán hàng Khách hàng

Ban quản lý

Bộ phận QL tài

chính

Bộ phận QL kho

y/c

Tư

vấn

Lập đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng

Hóa đơn + phiếu xuất

Thông

tin khách

hàng

Thanh

Cập nhật TTKH

y/c

báo cáo

Hóa đơn

Số lượng hàng + hóa đơn

KT hàng Trả lời

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL tài chính:

Hóa đơn

Bộ phận QL

nhập hàng

Lập bảng thu chi

Cập nhật HĐ

Báo cáo thống kê

Nhà CC

Ban QL

HĐ

Thanh

toán

HĐ

xác

nhận

thanh

toán

HĐ TT nhập

Xác nhận

HĐTT nhập

Số lượng hàng và HĐ

Bộ phận QL bán hàng

HĐ

Báo cáo

y/c

y/c

Báo cáo

Xác nhận

Thanh toán tiền hàng HĐ thanh toán

Xác nhận HĐ thanh toán

Khách hàng

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý nhập hàng:

Cập nhật yêu cầu

Báo cáo

Lập, in hóa đơn

Chọn nhà cung cấp Ban QL

Ban QL

Bộ phận QL

tài chính

Nhà cung cấp Nhà CC

Hóa đơn

Yêu cầu

Trả lời

Tiếp nhận y/c Giao dịch

Trả lời

Hàng và Phiếu giao hàng Yêu cầu

Ghi nhận

Thông báo

Thông tin đơn hàng

Xác nhận ĐH

Cập nhật thông tin đơn hàng

Yêu cầu

Báo cáo

Yêu cầu

Trả lời

Thông báo

Bộ phận QL kho

Ghi nhận thông tin hàng

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL kho hàng:

Cập nhật hàng xuất- nhập- tồn

Hàng

thông tin phiếu xuât

TT phiếu nhập

TT xuất nhập tồn

Yêu

cầu

phiếu

nhập

Bộ phận nhập hàng

Hóa

đơn

Lập

phiếu

nhập

Yêu cầu

phiếu xuất

Bộ phận bán hàng

Lập phiếu xuất

Yêu cầu

Báo cáo hàng xuất- nhập- tồn kho

Bộ phận QL Báo cáo

Biểu đồ thực thể liên kết:

- Mỗi kho là một thực thể.Qua biểu đồ dữ liệu mức đỉnh ta có 4 kho là: khách hàng, nhà cung cấp, Kho hàng, hóa đơn.Tương ứng là 4 thực thể: Khách hàng, nhà cung cấp, hàng, hóa đơn.

- KHACH_HANG( Mã KH, Tên KH,Ngày sinh, Giới tính, Địa

chỉ, Điện thoại, Fax, SốTK)

NHACC( Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Điện thoại, Tên hàng,

Số lượng, Đơn giá)

HOA_DON( Mã HĐ, loại HĐ,Mã KH, Tên KH, Mã NCC, Tên

NCC, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Tổng tiền,Tên NV lập, Ngày TT).

KHO_HANG( Ma MH,Ten hang, Trạng thái hàng, Số lượng,

Giá,Ngày cập nhật kho)

Mối liên hệ của các thực thể:

KHACH_HANG

Ma KH

Tên KH

Ngay sinh

Gioi tinh

Điạ chỉ

Điện thoại

Fax

Số TK

Đặt mua

Nhậ

n

KHO_HANG

Ma MH

Ten MH

Trang thai hang

So luong

Gia

Ngay cap nhat kho

NHACC

Ma NCC

Ten NCC Dia chi Ten hang

So luong Don gia

Nhậ n

1

1 N

N

1

HOA_ DON

Ma HD

Loai HD(mua/ban)

Ma Kh Ten Kh

Ma NCC Ten NCC Ten hang

So luong Don gia Tong tien Ten NV Ngay TT

Gửi

* Thực thể khách hàng ở dạng ban đầu cũng là dạng chuẩn 1,chuẩn 2,chuẩn 3:

* Thực thể nhà cung cấp ở dạng ban đầu:

KHACH_HANG

Ma KH

Ten KH

Gioi tinh Dia chi Dien thoai Ngay sinh

fax

So TK

NHACC

Ma NCC

Ten NCC

Ten hang Dia chi

Don gia Dien thoai

So luong

Đưa về dạng chuẩn 1:

Đưa về dạng chuẩn 2:

Ở dạng chuẩn 2 cũng là dạng chuẩn 3:

Thuộ

c

Ma NCC

Ten NCC Dia chi

So luong Ten MH

Ma MH

Ma NCC

Dien thoai

Ma NCC

C C

Ma MH

Ten MH

Ma MH

* Thực thể HOA_DON ở dạng ban đầu:

Ma HĐ

Loai HD

Ma KH HOA_DON

Ten KH

Ma NCC Ten NCC Ten hang

So luong

Ngay TT Ten nv lap Tong tien Don gia

Đưa về dạng chuẩn 1:

Đưa về dạng chuẩn 2:

`

Ta thấy chuẩn 2 trùng với chuẩn 3

HD_CHI_TIET

Ma HD

Ma MH

Ten MH

So luong

Loai HD

Ma KH Ten KH

Ma NCC

Ma HĐ

Ten NCC Tong tien

Ten nv lap Don gia

Ngay TT

HOA_DON

Ch ứa

HD_CHI_TIET

Ma HD

Ma MH

So luong

Thuộ c

MAT_HANG

Ma HD

Ma MH Ten nv lap

Ten MH Don gia

Thực thể KHO_HANG ban đầu:

Đưa về dạng chuẩn 1:

Chuẩn 1 cũng là chuẩn 2 và chuẩn 3

KHO_HANG

Ma hang

Ten hang

Trang thai hang

So luong

CHI TIET KHO_HANG

Ma hang

Gia ngay

Ch ứa

KHO_HANG

Ma hang

Ten hang Trang thai hang

So luong Gia Ngay

Biểu đồ thực thể liên kết của hệ thống mua bán:

HD_CHI TIET

Ma HD

Ma MH

Ten MH

So luomg

KHO_HANG

Ma hang

Ten hang

Trang thai hang

So luong

CHI TIET

KHO_HANG

Ma hang

Gia

ngay

đặ

t m ua

Thuộ c

Ch

ứa

Nh ận

Nh

ận

Gử i

1

KHACH_HANG

Ma KH

Ten KH

Ngay sinh

Gioi tinh

Dia chi

Dien thoai

Fax

So TK

HOA_DON

Ma HD

Loai HD

Ma KH Ten KH

Ma NCC Ten NCC Tong tien Ten nv lap Ngay TT

N

Ch ứa

1

N

MAT_HANG

Ma HD

Ma MH Ten nv lap

Don gia Ten MH

1

N 1

1 N

1

1 N 1

N

1

NHACC

Ma NCC

Ten NCC Dien thoai Dia chi

So TK

N

C C

1

HANG_NCC

Ma NCC

Ma MH

So luong

N

Thuộ c

MAT_ HANG_CC

Ma NCC

Ma MH

Ten MH Gia