Màn hình làm việc của Word Khởi động Word bằng một trong các cách sau: Cách 1 : Nháy đúp chuột vào biểu tợng của Word trên màn hình nền.. Cách 2 : Vào StartAll programs Microsoft Wo
Trang 1Bài 15 : làm quen với Microsoft word ( t1)
I Mục đích, yêu cầu
1) Kiến thức :
- Học sinh biết cách khởi động và kết thúc Word
- Làm quen và nhận biết đợc các thành phần trên màn hình Word
- Đóng cửa sổ Word
2) Kỹ năng
Học sinh nắm vững các kiến thức để có thể thực hành tốt khi làm việc với Word
3) Thái độ
- Học sinh ngồi học nghiêm túc
- Phải có tinh thần xây dựng bài
- Ghi chép bài đầy đủ
II Chuẩn bị
1) Giáo viên
- Có giáo án đầy đủ trớc khi lên lớp
- Chuẩn bị một số phơng tiện học tập phục vụ cho việc giảng dạy nh :
Một số hình ảnh, bảng biểu… minh họa cho bài giảng minh họa cho bài giảng
( Nếu có máy chiếu thì dùng máy chiếu)
2) Học sinh
- Mang đầy đủ dụng cụ học tập khi đến lớp
- Hiểu và nắm vững các kiến thức đã đợc học để có thể tiếp thu bài mới một cách nhanh nhất
III Các hoạt động dạy và học
1) ổ n định tổ chức lớp ( Kiểm tra sĩ số …… )
2) Dẫn dắt vào bài mới: Trong bài 14 chúng ta đã đ“Trong bài 14 chúng ta đã đ ợc tìm hiểu về hệ soạn thảo văn bản nói chung Bài hôm nay chúng ta sẽ học về
một hệ soạn thảo văn bản cụ thể và phổ biến nhất hiện nay đó là : Microsoft Word của hãng Microsoft Bài hôm nay chúng ta học là
bài 15: làm quen với Microsoft word ”
3) Bài mới
1 Màn hình làm việc của Word
Khởi động Word bằng một trong các cách sau:
Cách 1 : Nháy đúp chuột vào biểu tợng của Word trên màn hình nền
Cách 2 : Vào StartAll programs Microsoft Word
Dẫn dắt : Để soạn thảo văn bản đ“Trong bài 14 chúng ta đã đ ợc với Word trớc tiên chúng ta cần biết cách khởi động Word Để biết đựoc cách khởi động Word nh thế nào và các thành phần chính trên màn hình Word là những gì chúng ta vào phần 1…”
Cách khởi động Word cũng giống nh mọi phần mềm khác trong Windows Ta có thể khởi động bằng một trong các cách sau:
Để làm việc có hiệu quả với Word ta cần nắm đợc các
Trang 2a) Các thành phần chính trên màn hình
Gồm có :
- Thanh tiêu đề
- Thanh bảng chọn
- Thanh công cụ chuẩn
- Thanh công cụ định dạng
- Thanh trạng thái
- Thanh công cụ vẽ
- Thanh cuộn ngang / dọc
- Thớc ngang / dọc
- Con trỏ văn bản
- Vùng soạn thảo
- Các nút thu gọn, điều chỉnh và đóng cửa sổ
b) Thanh bảng chọn
File (tệp) Các lệnh xử lí tệp văn bản nh : new, open… minh họa cho bài giảng
Edit(biên tập) Các lệnh biên tập văn bản nh : cut, copy,
paste… minh họa cho bài giảng
View(hiển thị) Các lệnh hiển thị nh : Normal, print
Layout… minh họa cho bài giảng
Insert (chèn) Các lệnh chèn đối tợng vào văn bản: picture,
page number… minh họa cho bài giảng
Format(định dạng) Các lệnh định dạng nh Font, paragraph… minh họa cho bài giảng.
Tools( công cụ) Các lệnh trợ giúp công việc soạn thảo
Table( bảng) Các lệnh làm việc với bảng
Windows( cửa sổ) Các lệnh liên quan đến việc hiển thị cửa sổ
Help( trợ giúp) Các hớng dẫn trợ giúp
c) Thanh công cụ
thành phần chính trên màn hình Word Các em cùng nhìn vào tranh minh họa trong sách giáo khoa.
Thanh công cụ nghe tên chúng ta đã biết là nó chứa các công cụ làm việc Thực ra là thanh công cụ chứa biểu tợng
Trang 3Nút lệnh Tên nút lệnh Tính năng
Print Preview Xem văn bản trớc khi in
Spelling and
Grammar
Kiểm tra chính tả, ngữ pháp ( nếu có)
Cut Xóa đối tợng đợc chọn nhng đợc lu vào
Clipboard ( bộ nhớ tạm thời trong Windows)
Copy Sao đối tợng đợc chọn vào Clipboard
Paste Dán( sao) nội dung Clipboard vào vị trí con
trỏ văn bản
Undo Hủy bỏ thao tác vừa làm
Redo Khôi phục thao tác vừa hủy bỏ
2 Kết thúc phiên làm việc với Word
Cách 1: Chọn File Save
Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanhb công cụ chuẩn
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Khi thực hiện lu văn bản thờng xảy ra hai trờng hợp sau :
TH1: Văn bản đ ợc l u lần đầu
Cửa sổ Save as xuất hiện cho phép đặt tên cho văn bản
TH2: Văn bản đã đ ợc l u ít nhất 1 lần
Khi lu văn bản bằng cách nói trên thì cửa sổ Save as không xuất hiện, mà
những thay đổi sẽ đợc lu lại Có thể lu văn bản với tên khác hoặc trong th
mục khác bằng cách vào File Save as
- Kết thúc phiên làm việc với văn bản, chọn FileClose hoặc nháy
chuột vào nút ở bên phải thanh bảng chọn
- Kết thúc phiên làm việc với Word , chọn FileExit hoặc nháy
chuột vào nút ở góc trên, bên phải màn hình của Word
của một số lệnh thờng dùng Có nhiều thanh công cụ khác nhau nh: thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định
dạng … Trong phần này chúng ta chỉ tìm hiểu thanh công
cụ chuẩn Để biết tên cũng nh chức năng của các biểu tợng trên thanh công cụ chuẩn chúng ta cùng nhìn vào bảng và hình vẽ trong SGK trang 101
Trên đây là một số tính năng của thanh công cụ chuẩn.Vậy sau khi làm việc với Word xong chúng ta cần làm tiếp công việc gì nữa Chúng ta cùng tìm hiểu sang phần 2
Thông thờng sau khi làm việc với Word xong chúng ta cần thực hiện công đoạn đó là lu văn bản Có các cách lu văn bản sau :
Trang 44) Củng cố
Sau tiết học này chúng ta cần nắm đợc các kiến thức cơ bản nh sau :
- Biết cách khởi động và kết thúc Word
- Làm quen và nhận biết đợc các thành phần trên màn hình Word
5) Bài tập về nhà
Trong SGK và SBT
