TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Bùi Hồng Nhung KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC ARTIF VIỆT NAM Người hướng dẫn: P
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Bùi Hồng Nhung
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
MAY MẶC ARTIF VIỆT NAM
Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Phú Giang
HÀ NỘI, NĂM 2015
Trang 2DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Trang 3DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Ký hiệu
Tên bảng biểu
Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
Sơ đồ 2.2 Hạch toán chi tiết NVL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển
Sơ đồ 2.3 Hạch toán NVL theo phương pháp Sổ số dư
Sơ đồ 2.4 Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX
Sơ đồ 2.5 Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK
Sơ đồ 2.6 Hạch toán dự phòng giảm giá vật tư
Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ
Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái
Sơ đồ 2.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.11 Trình tự hạch toán NVL trên máy vi tính
Sơđồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty may mặc Artif Việt Nam
Sơ đồ 3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm
Sơ đồ3.3 Mô hình phòng kế toán Công ty TNHH May mặc Artif Việt Nam
Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung tại công
ty TNHH May Mặc Artif Việt Nam
Trang 4MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1
1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1
1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1
1.3 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài 9
1.5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 9
1.4 Phương pháp thực hiện đề tài 10
1.6 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 10
CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 11
2.1 Cơ sở lý luận của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 11
2.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán nguyên vật liệu 11
2.1.1.1 Đặc điểm của kế toán nguyên vật liệu (NVL) 11
2.1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán NVL trong các doanh nghiệp 11
2.1.1.3 Ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu 12
2.1.1.4 Yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu 12
2.1.1.5 Nhiệm vụ hạch toán NVL 13
2.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán nguyên vật liệu 14
2.1.2.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 14
b, Đặc điểm của NVL 14
2.1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 15
2.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 15
2.2.1 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho 15
2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành ( theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC) 22
2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 22
2.2.2.2 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 23
2.2.2.3 Tổ chức hạch toán tổng hợp NVL 25
2.2.2.4 Các hình thức kế toán 30
2.2.2.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 30
2.2.2.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 31
2.2.2.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái 32
Trang 52.2.2.4.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 33
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC ARTIF VIỆT NAM 36
3.1 Tổng quan về công ty TNHH May Mặc Artif Việt Nam 36
3.1.1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh 36
3.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 38
3.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 38
3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 39
3.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH May Mặc Artif Việt Nam 40
3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 40
3.1.3.2 Chính sách kế toán Công ty áp dụng 41
3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH May mặc Artif Việt Nam 43 3.2.1 Đặc điểm tình hình nguyên vật liệu ở công ty 43
3.2.2.Phân loại nguyên vật liệu 44
3.2.3.1 Đối với NVL nhập kho 45
3.2.3.2 Đối với NVL xuất kho 48
3.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 49
3.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 49
3.2.4.2 Tài khoản sử dụng 49
3.2.4.3 Thủ tục nhập kho NVL 49
3.2.4.3 Thủ tục xuất kho NVL 50
3.2.4.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 50
3.2.4.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở phòng kế toán 51
3.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 51
3.2.5.1 Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp 51
3.2.5.2 Tài khoản sử dụng 52
3.2.5.3 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 53
3.2.5.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 53
3.2.6 Hạch toán kiểm kê vật tư cuối kỳ 54
CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC ARTIF VIỆT NAM 55
Trang 64.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 55
4.1.1 Ưu điểm 56
4.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 56
4.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán và tính giá nguyên vật liệu 57
4.1.1.3 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 58
4.1.1.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 58
4.1.2 Nhược điểm 58
4.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 58
4.1.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 59
4.1.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 59
4.1.2.4 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 59
4.1.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 59
4.1.2.6 Về báo cáo liên quan đến vật liệu 60
4.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may mặc ARTIF Việt Nam 60
4.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 60
4.2.2 Về tài khoản sử dụng 63
4.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 64
4.2.4 Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 65
4.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 66
4.2.6 Về báo cáo liên quan đến vật liệu 68
4.2.7 Điều kiện thực hiện các giải pháp 68
KẾT LUẬN 70
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 7LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kế qảu nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm trong khóa luận này
Tác giả khóa luận (Ký tên)
Bùi Hồng Nhung
Trang 8TÓM LƯỢC
Đất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới Nền kinh tế có nhiều thay đổi đáng kể Cùng với nhiều chuyển biến đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất diễn ra trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao Nhưng trong nền kinh tế thị trường đầy cơ hội và thách thức như hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả Để làm được những điều đó các doanh nghiệp luôn cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình Do đó công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được coi là nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản
lý và các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp kể từ đó có thể đưa ra những phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả
Nội dung thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu là vấn đề có tính chất chiến lược đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty TNHH may mặc Artif Việt Nam là một công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu là quần áo các loại nên số lượng nguyên phụ liệu hàng năm của công ty nhập về vừa lớn vừa phong phú và đa dạng về chủng loại Chính vì thế công tác kế toán nguyên phụ liệu ở công ty rất được chú trọng và được xem là một bộ phận quản lý không thể thiếu trong toàn bộ công tác quản lý của công ty Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH may mặc Artif Việt Nam,
em đã tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý thuyết đã được học để viết chuyên đề: “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TNHH MAY MẶC ARTIF VIỆT NAM” luận văn được chia làm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu
Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may mặc Artif Việt Nam
Chương 4: Các kết luận và đề xuất về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may mặc Artif Việt Nam
Do điều kiện thời gian có hạn nên luận văn không tránh được thiếu sót, em rất mong được
sự chỉ bảo của các anh chị trong Công ty cũng như sự chỉ bảo giảng viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Phú Giang và Nhà Trường Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 9LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
chỉ đạo và giúp đỡtận tình của các thầy cô trường Đại học Tài nguyên và Môi trường
Hà Nội và các anh chị, cô chú tại côngty TNHH may mặc Artif Việt Nam
Em xin bày tỏ lòng biếtơn sâu sắc đến:
Quý thầy cô trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội cùng các thầy cô giáo khoa Kinh tế Tài Nguyên Môi trường đã tận tình dạy bảo và truyền đạt cho em những kiến thức và kinh nghiệm trong thời gian em học tập tại trường
Ban giám đốc và các anh chị trong phòng kế toán – tài chính công ty TNHH may mặc Artif Việt Nam đã tạo điều kiện, hướng dẫn nhiệt tình và cung cấp số liệu cần thiết trong thời gian em thực tập tại công ty
Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Phú Giang, em cảm ơn cô đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực hiện và hoàn thành bài khóa luận của mình
Cuối cùng em xin chúc cho toàn thể thầy cô trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội dồi dào sức khỏe và thành đạt trong sự nghiệp giáo dục, chúc cho công
ty TNHH may mặc Artif Việt Nam ngày càng phát triển và khẳng định được vị trí vững chắc trên thương trường, chúc cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty
an khanh, thịnh vượng và thành đạt trong cuộc sống!
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn!