TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGUYỄN THỊ VÂN TRANG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
NGUYỄN THỊ VÂN TRANG
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG CÔNG NGHIỆP
C.I.F.F.O.B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
HÀ NỘI, NĂM 2015
Trang 2KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
NGUYỄN THỊ VÂN TRANG
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG CÔNG NGHIỆP
C.I.F.F.O.B
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP)
Người hướng dẫn : ThS HOÀNG ĐÌNH HƯƠNG
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ VÂN TRANG
Mã sinh viên : DC00101710
Trang 3i
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phí công đoàn
TLSP Tiền lương sản phẩm TNHH Trách nhiệm hữu hạn
Trang 4DANH MỤC BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Thang bảng lương của Công ty
Phụ lục 2: Bảng chấm công phòng kế toán.
Phụ lục 3: Giấy đề nghị tạm ứng lương.
Phụ lục 4: Phiếu chi.
Phụ lục 5: Bảng tạm ứng lương tháng 12.
Phụ lục 6: Bảng thanh toán tiền lương tháng 12 phòng kế toán.
Phụ lục 7: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng 12.
Phụ lục 8: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 12.
Phụ lục 9: Trích sổ Nhật ký chung.
Phụ lục 10: Trích sổ chi tiết TK 334
Phụ lục 11: Trích sổ cái TK 334.
Phụ lục 12: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương bộ phận bán hàng tháng 12……… …
Phụ lục 13: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH.
Phụ lục 14: Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
Phụ lục 15: Bảng thanh toán trợ cấp BHXH tháng 12.
Phụ lục 16: Trích sổ nhật ký chung.
Phụ lục 17: Trích sổ chi tiết TK 3382
Phụ lục 18: Trích sổ chi tiết TK 3383
Phụ lục 19: Trích sổ chi tiết TK 3384
Phụ lục 20: Trích sổ chi tiết TK 3389.
Phụ lục 21: Trích sổ cái TK 338
Phụ lục 22: Mẫu bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Trang 5iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV
Sơ đồ 2.2: Hạch toán các khoản trích theo lương
Sơ đồ 2.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Sơ đồ 2.5: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Sơ đồ 2.6: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lương
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần cung ứng công nghiệp C.I.F.F.O.B
Sơ đồ 3.2: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương
Sơ đồ 3.5: Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương
Trang 6MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT i
DANH MỤC SƠ ĐỒ iii
LỜI CAM ĐOAN 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG CÔNG NGHIỆP C.I.F.F.O.B” 2
1.1 Tính cấp thiết của đề tài 2
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 3
1.2.1 Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần du lịch xanh VNECO” 3
1.2.2 Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH vận tải Trần Phong” 4
1.2.3 Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thiết bị và quảng cáo truyền hình” 5
1.2.4 Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hà Nội” 6
1.2.5 Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu” 7
1.2.6 Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thép Miền Bắc” 8
1.2.7 Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam” 9
1.3 Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 10
1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 10
1.3.2 Mục tiêu nghiên cứu 10
1.3.3 Nhiệm vụ nghiên cứu 11
1.4 Phạm vi nghiên cứu 11
Trang 7v
2.1 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 13
2.1.2 Khái niệm tiền lương 13
2.1.2 Vai trò của tiền lương 13
2.1.3 Ý nghĩa của tiền lương 14
2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 14
2.3 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 15
2.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 15
2.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 16
2.4 Tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ 17
2.4.1 Tiền lương 17
2.4.2 Bảo hiểm xã hội 18
2.4.3 Bảo Hiểm Y Tế 19
2.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 19
2.4.5 Kinh phí công đoàn: 19
2.5 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 20
2.5.1 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 21
2.5.2 Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương 23
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG CÔNG NGHIỆP C.I.F.F.O.B 28
3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần cung ứng công nghiệp C.I.F.F.O.B 28
3.1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần cung ứng công nghiệp C.I.F.F.O.B 28
3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán và một số chính sách kế toán chung sử dụng trong Công ty cổ phần cung ứng công nghiệp C.I.F.F.O.B 29
3.2 Thực trạng kế toán tiền lượng tại Công ty cổ phần cung ứng công nghiệp C.I.F.F.O.B 35
3.2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần cung ứng công nghiệp C.I.F.F.O.B 35
3.2.1 Hạch toán chi tiết 43
3.2.2 Hạch toán tổng hợp 44
3.3 Đánh giá thực trạng 45
3.3.1 Ưu điểm 45
3.3.2 Nhược điểm 48
Trang 83.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cung ứng
công nghiệp C.I.F.F.O.B 49
3.4.1 Chứng từ sử dụng 49
3.4.2 Tài khoản sử dụng 50
3.4.3 Quy trình kế toán 51
CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG CÔNG NGHIỆP C.I.F.F.O.B 53
4.1 Phương hướng hoàn thiện 53
4.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 53
4.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 54
4.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cung ứng công nghiệp C.I.F.F.O.B 56
4.2.1 Các giải pháp 58
4.2.2 Điều kiện thực hiện các giải pháp 59
KẾT LUẬN 69
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Trang 91
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm trong khóa luận này
Tác giả khóa luận
Nguyễn Thị Vân Trang