Thực hiện theo Quyết định số ......QĐPGDĐT ngày 26 tháng 10 năm 2017 của Phòng GDĐT về việc Thành lập đoàn kiểm tra tiến độ xây dựng Chuẩn Quốc gia tại Trường THCS Nghĩa Đức. Hôm nay, vào hồi 7h30 ngày 26102017 tại trường THCS Nghĩa Đức. Chúng tôi gồm: 1. Ông Võ Văn Tú – chuyên viên PGD ĐT 2. Ông Bùi Anh Tú – GV trường THCS Nghĩa Lộc Đã tiến hành kiểm tra đánh giá các hồ sơ minh chứng thuộc tiêu chuẩn 3 của trường THCS đạt chuẩn quốc gia. I. NỘI DUNG KIỂM TRA: HỒ SƠ TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA TIÊU CHUẨN 3 II. KẾT QUẢ KIỂM TRA: Tiêu chí 1: HS bỏ học, lưu ban (Tỷ lệ học sinh bỏ học và lưu ban hàng năm không quá 5%, trong đó tỷ lệ học sinh bỏ học không quá 1%.)
Trang 1UBDN HUYỆN NGHĨA ĐÀN
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI XÃ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Nghĩa Đức, ngày 26 tháng 10 năm 2017
BIÊN BẢN KIỂM TRA TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG CHUẨN QUỐC GIA TẠI TRƯỜNG THCS NGHĨA ĐỨC NĂM HỌC 2017 – 2018 Thực hiện theo Quyết định số /QĐ-PGD&ĐT ngày 26 tháng 10 năm
2017 của Phòng GD&ĐT về việc Thành lập đoàn kiểm tra tiến độ xây dựng
Chuẩn Quốc gia tại Trường THCS Nghĩa Đức
Hôm nay, vào hồi 7h30 ngày 26/10/2017 tại trường THCS Nghĩa Đức
Chúng tôi gồm: 1 Ông Võ Văn Tú – chuyên viên PGD ĐT
2 Ông Bùi Anh Tú – GV trường THCS Nghĩa Lộc
Đã tiến hành kiểm tra đánh giá các hồ sơ minh chứng thuộc tiêu chuẩn 3 của
trường THCS đạt chuẩn quốc gia
I NỘI DUNG KIỂM TRA: HỒ SƠ TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA TIÊU CHUẨN 3
II KẾT QUẢ KIỂM TRA:
Tiêu chí 1: HS bỏ học, lưu ban (Tỷ lệ học sinh bỏ học và lưu ban hàng năm
không quá 5%, trong đó tỷ lệ học sinh bỏ học không quá 1%.)
Bỏ học, lưu ban
Năm học
Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%)
2017- 2018
Hồ sơ minh chứng:
I Hồ sơ tuyển sinh:
1 Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh: Có
2 Biên bản: có
3 Danh sách HS hoàn thành CTTH: có
Trang 24 Tổng hợp kết quả tuyển sinh: có
Danh sách HS lớp 6 (theo lớp): Có
Đánh giá:
1 Hồ sơ tuyển sinh của năm học 2016-2017 đầy đủ các loại hồ sơ theo yêu cầu
Tồn tại:
- Các quyết định: Lỗi thể thức văn bản
Số QĐ chưa phù hợp với thời điểm ra QĐ
II Hồ sơ thi lại, xét lên lớp hàng năm:
1 Kế hoạch nhà trường: Đầy đủ
2 Kế hoạch ôn tập của GV: Thực hiện theo KH nhà trường
- PPCT dạy ôn tập:
- Giáo án:
3 Danh sách HS thi lại: Đầy đủ
4 Quyết định thành lập các hội đồng: Đầy đủ
- QĐ GV ra đề thi: Đủ
- QĐ hội đồng coi, chấm thi (Có các QĐ riêng)
5 Danh sách công nhận:
- Nhập điểm thi vào sổ điểm, học bạ: đã nhập vào sổ điểm
- Bảng ghi điểm: Đầy đủ
6 Biên bản xét lên lớp, ở lại: Đầy đủ
7 QĐ công nhận HS lên lớp, ở lại: Đầy đủ
Tồn tại:
- Kế hoạch thi lại 2016-2017 chưa duyệt, đóng đấu
- Bài thi của HS: chưa đánh và cắt phách, xếp theo môn, khối
- Thi lại năm 2015-2016 có một bài thi không làm trên tờ giấy thi (cần thay)
- Thi lại 2016-2017 môn tiếng anh thiếu bài thi của HS (2/4 bài) trong đó 2 bài chưa ghi điểm chấm và 1 bài không có tên HS
Trang 31 Cho HS làm lại bài thi của môn Tiếng Anh đủ số lượng theo DS HS thi lại.
2 Đánh phách và cắt phách các bài thi theo qui chế
3 Thay bài thi trên tờ giấy thi đúng qui định
III Hồ sơ chuyển đến, chuyển đi: (2 quyền, theo mẫu hồ sơ PC)
Bổ sung DS HS chuyển đi, đến (Quyển riêng, không dùng của PCGD)
Minh chứng HS chuyển đi (lưu giấy giới thiệu)
Tiêu chí 2: Chất lượng giáo dục:
a) Xếp loại hạnh kiểm: (Hạnh kiểm: Tốt + Khá ≥ 80%; Yếu ≤ 2%)
Xếp loại Năm học
Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%)
HK1 2017- 2018
b) Xếp loại học lực: (Giỏi ≥ 3%; Khá ≥ 35%; Yếu + Kém ≤ 5%)
Xếp loại
Năm học
Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%)
2016-2017 10/251 3,98% 105/251 41,83 14/251 5,5%
2017- 2018
Tồn tại:
+ Sổ điểm năm học 2016-2017 còn thiếu nhiều thông tin:
1 Tính pháp lí: Nhiều sổ chưa đóng dấu giáp lai, hiệu trưởng chưa kí và đóng dấu ở trang đầu và kí kiểm tra ở trang cuối
2 Phần lí lịch HS: hầu hết các sổ đều chưa ghi đầy đủ thông tin học sinh (Giớ tính, dân tộc, chính sách )
3 Việc cập nhật điểm số: có môn còn chưa cập nhật đủ điểm thành phần (Âm nhạc 6A); Sửa điểm sai quy chế
4 Phần chốt lỗi ở các trang của GV chủ nhiệm còn thiếu nhiều: 7B;8B;9A;9B
Trang 45 Hầu hết các sổ đều chưa hoàn thành trang tổng hợp kết quả cuối năm: Chưa ghi kết luận HS lên lớp, ở lại, tốt nghiệp, các danh hiệu HSG,HSTT
6 Chốt số lượng HS lên lớp, ở lại sai: 7A(6 em thi lại chốt ở lại);8B(2 em thi lại chốt lên lớp thẳng 32/32)
*Đặc biệt: HS Lô Văn Quân (9A) còn sai và thiếu nhiều thông tin
- Số buổi nghỉ chốt 46 buổi (thực tế 43)
- Có 3 môn chưa có điểm thành phần và tổng kết (Vật lí, NN, Địa lí)
- Điểm tổng kết có đày đủ trong DS dự xét tốt nghiệp nhưng không đủ ddieuf kiện dự xét vì: Một số môn điểm TK kém (1,4;2,6 )
Kiến nghị sửa HS Lô Quân
1 Sửa điểm các môn đảm bảo đk xét tốt nghiệp
2 Thay sổ điểm (tránh sửa điểm có hệ thống cho 1 HS)
3 Kiểm tra và sửa dự liệu xét TN của nhà trường và các HS liên quan
4 Sửa học bạ
* Bảng thống kê chất lượng HL –HK chưa đảm bảo tiêu chí trường chuẩn QG cụ thể: Tỉ lệ HS yếu kém >5% (Do chưa cập nhật số liệu sau thi lại)
Kiên nghị: + nhà trường chỉnh lại số liệu trên biểu tổng hợp
+ Lập DS HS Giỏi,khá và HS yếu kém kèm theo
Tiêu chí 3: Các hoạt động giáo dục: (Thực hiện quy định của Bộ về thời gian
tổ chức, nội dung các HĐGD ở trong và ngoài giờ lên lớp.)
1 Hoạt động GD NGLL
- Kế hoạch HĐ NGLL (trường): có lồng ghép trong kế hoạch chuyên môn
- PPCT HĐNGLL:
- Kế hoạch cá nhân (xây dựng trong kế hoạch chung):
- Giáo án HĐ NGLL:
- Minh chứng hoạt động GD NGLL (kí sổ đầu bài đày đủ)
Kiến nghị:
1 GV căn cứ vào KH HĐNGLL của nhà trường, xây dựng KH HĐNGLL của cá nhân phù hợp Trong đó phải thể hiện các HĐ tập thể được tổ chức chung toàn trường (có kịch bản chương trình để minh chứng)
2 Chưa thể hiện nội dung giáo dục ATGT (Không tích hợp trong HĐNGLL cũng như không có HS minh chứng thực hiện hđ này )
Trang 53 Chuyên môn nhà trường cần ấn định thời gian thực hiện các chủ đề HĐNGLL
cụ thể
3 Hoạt động hướng nghiệp:
- Các công văn tập huấn hướng nghiệp: Chưa có
- Kế hoạch hướng nghiệp: Có kế hoạch riêng (có thể xây dựng trong kế hoạch chung)
- HS GV dạy hướng nghiệp: Đầy đủ
- Thể hiện nội dung trên sổ đầu bài: Kí đủ số tiết
Kiến nghị:
- Bổ sung các công văn
- Sửa kế hoạch GD HN phù hợp với lịch dạy đã kí trên sổ đầu bài (hoặc điều chỉnh)
- Thể thức văn bản trong kế hoạch chưa đúng (lỗi văn bản, số KH )
* Sổ đầu bài năm 2016-2017:
Kiến nghị:
- Đóng dấu giáp lai
- Phần kí và nhận xét của BGH chưa ghi rõ chức danh
- Đề nghị nhà trường rà soát lại các tiết PPCT trên lịch báo giảng và sổ đầu bài đảm bảo trùng khớp
- Ở các tuần cuối kì các môn hết chương trình tiết học theo TKB GV bộ môn phải kí ôn tập ngoài chương trình, không được để trống
- Nhà trường kiểm tra tiết PPCT các môn kết thúc học kỳ đã trùng khớp với PPCT của nhà trường hay chưa? (đảm bảo hết chương trình)
IV Hồ sơ phổ cập:
Đầy đủ
V Sử dụng CNTT:
- Hệ thống máy tính, máy chiếu, đường truyền Internet, websize của trường:
- Các phần mềm quản lý và dạy học đang được sử dụng: Đầy đủ
- Hồ sơ minh chứng việc sử dụng các phần mềm trong quản lý nhà trường, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học của giáo viên;
+ Các công văn CNTT: các công văn, văn bản hướng dẫn
+ Hệ thống, DS Email: Đầy đủ
Trang 6+ BB về việc kiểm tra CNTT: Chưa có
+ Danh sách các tiết dạy trình chiếu và ứng dung CNTT:
+ Minh chứng tiết dạy: (lưu ở hồ sơ tổ CM):
+ Nhật kí phòng học máy vi tính: Chưa có
* KẾT LUẬN TIÊU CHUẨN 3:
Hồ sơ còn một số nội dung thiếu, một số hồ sơ chưa chính xác về nội dung và hình thức
* KIẾN NGHỊ :
- Nhà trường cần bổ sung các loại hồ sơ còn thiếu
- Điều chỉnh một số loại hồ sơ chưa chính xác thông tin
Nghĩa Đức, ngày 26 tháng 10 năm 2017
Người kiểm tra