SKKN-Vu Thi Huong

Tuy vậy, việc ứng dụng phần mềm này vào dạy - học ở các trờng có nhiều hạn chế và bất cập do còn thiếu về cơ sở vật chất, trình độ CNTT của giáo viên và học sinh còn hạn chế dẫn đến hiệu

sở giáo dục và đào tạo hải dơng phòng giáo dục và đào tạo kim thành

-o0o -nâng cao chất lợng soạn giảng giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint

Tác giả: Vũ thị Hơng Đơn vị: trờng tiểu học việt hng

Năm học : 2009 - 2010

nâng cao chất lợng soạn giảng giáo án điện

tử bằng phần mềm PowerPoint

PHầN Mở ĐầU

I Bối cảnh của đề tài:

Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào dạy học đã trở nên phổ biến ở các trờng học, cấp học trên cả nớc Một bài giảng điện tử bằng PowerPoint chính là nội dung bài dạy đợc thiết kế, trình bày với sự trợ giúp của phần mềm

PowerPoint và các công cụ kĩ thuật khác Tuy vậy, việc ứng dụng phần mềm này vào dạy - học ở các trờng có nhiều hạn chế và bất cập do còn thiếu về cơ sở vật chất, trình

độ CNTT của giáo viên và học sinh còn hạn chế dẫn đến hiệu quả bài giảng có sử dụng công cụ hỗ trợ hiện đại này cha đạt đợc nh mong muốn

II Lý do chọn đề tài.

Đổi mới chơng trình giáo dục phổ thông là chủ trơng lớn và cần thiết của ngành giáo dục và của cả xã hội Đợc sự chỉ đạo của Đảng - Chính phủ, bộ GD-ĐT, trớc yêu cầu mới của sự nghiệp CNH - HĐH đòi hỏi mỗi ngời giáo viên không chỉ có tri thức khoa học, năng động sáng tạo mà còn phải có sự hiểu biết và kỹ năng sử dụng CNTT trong soạn giảng trong thời kỳ bùng nổ CNTT

Những năm gần đây CNTT đã góp phần không ít cho việc đổi mới phơng pháp dạy - học ở nhà trờng, trong đó phần mềm đợc ứng dụng nhiều nhất trong dạy học là MicrosoftWord và PowerPoint Phần mềm này đã hỗ trợ giáo viên rất nhiều trong việc chuẩn bị và thiết kế tiết dạy của mình ngày càng hoàn thiện và chu đáo hơn, đáp ứng

đợc phần nào mục tiêu “Đổi mới phơng pháp dạy - học” của ngành giáo dục và đào tạo đặt ra trong giai đoạn hiện nay Việc ứng dụng CNTT trong soạn giảng đã tạo ra những bài giảng sinh động, thu hút học sinh

Tuy nhiên, việc ứng dụng phần mềm PowerPoint vào giảng dạy trong các nhà tr-ờng còn bộc lộ nhiều điểm hạn chế Hiệu quả mang lại trong giáo dục thực sự cha đáp ứng đợc yêu cầu giáo dục - đào tạo đặt ra và cha tơng xứng với những u điểm nổi bật của CNTT đối với hoạt động thực tiễn của con ngời Có nhiều nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trên Song, nguyên nhân cơ bản nhất là do trình độ CNTT và kinh nghiệm soạn, giảng bằng phần mềm PowerPoint của nhiều giáo viên còn hạn chế dẫn

đến cha khai thác hết đợc những tính năng nổi bật của CNTT trong giảng dạy Thậm chí, có giáo viên chỉ sử dụng công nghệ trình chiếu bằng PowerPoint nh một phơng tiện thay cho viết bảng (bài giảng trình chiếu chủ yếu bằng chữ) mà cha phát huy hết

-u thế của phơng pháp trực q-uan (kết hợp hình ảnh, âm thanh )

Qua nghiên cứu nhiều bài viết nói về việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy, tôi nhận thấy các bài viết đã phần nào phản ánh đúng thực trạng và chỉ ra một số kinh nghiệm trong quá trình ứng dụng CNTT vào giảng dạy Tuy nhiên, trình độ CNTT ngày càng phát triển cao kéo theo đó là những ứng dụng của nó cũng ngày càng đa dạng và phong phú, trong đó có những tính năng cha khai thác hết tác dụng Vậy nên, cũng cần phải có những sáng kiến, những phát hiện mới về việc soạn, giảng giáo án

điện tử nhằm phát huy hết tính năng, tác dụng của CNTT trong công tác quản lí, giáo dục ở các nhà trờng

Xuất phát từ các lý do trên, tôi đã tìm hiểu và thiết kế nhiều giáo án điện tử để giảng dạy, kết hợp dự giờ thăm lớp nhiều tiết giảng bằng phần mềm PowerPoint rồi từ

đó tôi đúc rút, phát hiện đợc một số vấn đề cô đọng thiết thực nhằm nâng cao chất l-ợng soạn giảng bằng giáo án điện tử

III Phạm vi và đối tợng nghiên cứu.

1 Phạm vi nghiên cứu.

Phạm vi nghiên cứu của đề tài này đợc xác định, tiến hành và kiểm nghiệm trong phạm vi nhỏ đó là thực tiễn quá trình sử dụng CNTT (soạn và giảng bài bằng giáo án

điện tử) của đội ngũ giáo viên trờng tôi

2 Đối tợng nghiên cứu.

Đối tợng nghiên cứu của đề tài là những sáng kiến, kinh nghiệm, bài viết liên quan đến việc soạn giảng bằng giáo án điện tử dựa trên phần mềm PowerPoint; những bài giảng đợc soạn trên phần mềm PowerPoint

IV Mục đích nghiên cứu.

Mục đích của việc nghiên cứu đề tài là làm cho mọi ngời thấy đợc những hiệu quả của việc ứng dụng phần mền PowerPoint, chuẩn bị của giáo viên trớc khi đa nội dung dạy học vào phần mềm PowerPoint, kinh nghiệm sử dụng Font chữ, kinh nghiệm kết hợp màu sắc và hình ảnh, sử dụng các hiệu ứng mang dụng ý s phạm, giảng dạy, trình trình chiếu bằng PowerPoint bảo đảm an toàn Giúp các đồng chí giáo viên có thêm

kỹ năng khi sử dụng Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử trong giảng dạy

Từ đó, giúp nâng cao hiệu quả của việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy trong các tr-ờng học

V Phơng pháp nghiên cứu

1 Thu thập thông tin.

- Vai trò: Đây là bớc quan trọng tạo cơ sở tiền đề cho quá trình nghiên cứu đề tài Nhằm cung cấp những căn cứ khoa học, những kinh nghiệm có sẵn trong thực tiễn thông qua những ngời đi trớc, qua đó đảm bảo cho đề tài nghiên cứu mang tính khách quan, khoa học và có khả năng ứng dụng trong thực tiễn cao

- Nguồn thông tin thu thập:

+ Giáo trình tin học văn phòng-Trờng ĐH SP thành phố Hồ Chí Minh

+ Microsoft Powerpoint -Trung tâm tin học ĐH SP thành phố Hồ Chí Minh

+ Xây dựng diễn hình bằng Microsft PowerPoint một cách nhanh chóng và có hiệu quả - Nhà xuất bản Giao thông vận tải, năm 2009

+ Ngoài ra tôi còn nghiên cứu thu thập thông tin trên Internet, các tạp chí khoa học về CNTT, các đề tài nghiên cứu cùng chủ đề của những ngời đi trớc và những ý kiến đóng góp của đồng nghiệp

2 Điều tra khảo sát

- Vai trò: Đây là bớc cơ bản quan trọng nhằm kiểm chứng thông tin và tìm hiểu ý kiến của những ngời tham gia nghiên cứu và ứng dụng CNTT vào việc quản lý và giảng dạy trong nhà trờng

- Tôi đã tiến hành điều tra, khảo sát việc soạn giảng bằng giáo án điện tử của các giáo viên trong trờng trớc và sau khi áp dụng kinh nghiệm này

3 Thử nghiệm

Để đánh giá hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm, tôi đã tiến hành thử nghiệm kết quả nghiên cứu trong thực tiễn với những đối tợng cụ thể đã và đang trực tiếp tiến hành công việc giảng dạy có ứng dụng CNTT ở trờng tôi công tác

VI Điểm mới trong kết quả nghiên cứu.

Qua tìm hiểu những đề tài nghiên cứu liên quan đến vấn đề áp dụng CNTT trong giảng dạy trớc đây tôi nhận thấy các đề tài đó mới chỉ khái lợc đợc những kiến thức cơ bản về công nghệ trình chiếu PowerPoint và bớc đầu chỉ ra một số kinh nghiệm, lu

ý khi thiết kế một bài giảng bằng PowerPoint Kết quả nghiên cứu đề tài của tôi cũng bao gồm cả những kết quả trên nhng đợc trình bày một cách ngắn gọn, cụ thể; đồng thời phát triển thêm cho phù hợp với những ứng dụng mới của phần mền PowerPoint

và đợc bổ sung thêm những kinh nghiệm về cách phối hợp giữa màu sắc và hình ảnh, những kinh nghiệm trong việc lựa chọn hiệu ứng trình chiếu mang dụng ý s phạm

trong quá trình trình chiếu bằng PowerPoint, kinh nghiệm đảm bảo an toàn cho giáo viên và học sinh trong quá trình dạy - học bằng giáo án điện tử

PHầN NộI DUNG

I Cơ sở lí luận:

1 Khái lợc về PowerPoint.

PowerPoint phần mềm ứng dụng văn phòng đơn giản và dễ học trong bộ Office của Microsoft Chức năng chính của chơng trình là để ngời dùng thiết kế các bài thuyết trình, trình diễn một vấn đề nào đó trong các buổi hội thảo, giúp tạo ra các trò chơi tơng tự nh “Rung chuông vàng”, “Đờng lên đỉnh Olypia”, “Trò chơi ô chữ”, Nếu bạn biết cách sử dụng thành thạo PowerPoint thì có thể tự mình thiết kế ra những

đoạn phim hoạt hình, những mô phỏng cho bài hát, Tức là bạn có thể biến một đối t-ợng (hình ảnh, chữ, ) trên máy tính đang ở trạng thái “tĩnh” chuyển sang trạng thái

“động” Trong hoạt động giáo dục, PowerPoint là một phần mềm quan trọng giúp chúng ta thiết kế “Giáo án điện tử” phục vụ công việc giảng dạy của giáo viên

2 Dạy- học bằng giáo án điện tử là gì?

Cha có một định nghĩa chính thức nào từ ngành giáo dục cho khái niệm này Nhng, theo tham

khảo các ý kiến, các bài viết, tôi nhận thấy: Dạy - học bằng giáo án điện tử (Giáo án điện tử còn gọi

là Bài giảng điện tử) nghĩa là giáo án đợc soạn trên máy tính bằng một phần mềm chuyên dụng, sau đó nhờ thiết bị máy chiếu kết nối với máy tính, để xuất hiện nội dung giáo án ra màn ảnh lớn cho học sinh theo dâi trong quá trình dạy - học Có nhiều phần mềm khác nhau có thể dùng cho mục đích này, nhng đợc sử dụng nhiều hơn cả vẫn là phần mềm PowerPoint của Microsoft

3 Hiệu quả của bài giảng có ứng dụng phần mềm PowerPoint.

Việc ứng dụng, thực hiện bài giảng bằng phần mềm PowerPoint cho thấy hiệu quả và sự cần thiết bởi nó đáp ứng đợc yêu cầu của giáo dục:

- Tiết kiệm đợc thời gian, chi phí trong giảng dạy bởi làm giảm đợc thời gian viết bảng của giáo viên và học sinh Tạo đợc sự thuận lợi khi nhắc lại phần kiến thức đợc trình bày trớc, khả năng lu giữ và bổ sung nội dung bài học dễ dàng mà không cần in

ấn lại

- Tạo đợc sự hứng thú trong học tập cho học sinh bởi khả năng đối thoại trực tiếp Giúp học sinh dễ tiếp thu và lĩnh hội đợc kiến thức bài học bởi khẳ năng phối hợp đợc các giác quan một cách sinh động Nó cũng làm tăng tính trực quan thông qua các minh họa bằng hình ảnh, âm thanh phù hợp đợc chèn thêm vào bài giảng

- Tiện ích khi cần tăng thêm lợng kiến thức, đa thêm những nội dung mới hay mở rộng nội dung, kiến thức trong bài giảng Phát huy đợc tính tích cực, chủ động của

học sinh trong giờ học Các minh họa, nội dung bài học đợc sắp xếp chặt chẽ, sinh

động giúp học sinh dễ dàng tìm hiểu, phân tích, so sánh, tổng hợp kiến thức rồi rút ra những so sánh, kết luận cần ghi nhớ Đặc biệt, nó giúp cho sự nhấn mạnh nội dung kiến thức, lặp lại hay liên kết các hoạt động học tập khác nhau đợc thuận lợi

- Giảm thiểu đợc sự vất vả của giáo viên trong giờ lên lớp: nói ít, hoạt động thao tác ít, nhẹ nhàng Đồng thời, giúp giáo viên hạn chế đợc việc dùng phấn có ảnh hởng không tốt đến sức khỏe

Chúng ta có thể sử dụng PowerPoint để tạo các trình diễn cho nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục bởi PowerPoint cho phép thực hiện hầu hết các minh họa trong giảng dạy với kỹ thuật Multimedia phối hợp âm thanh, hình

ảnh, màu sắc,

Đối với các môn học, các bài học nhằm cung cấp cho HS những biểu tợng cơ bản, giáo án điện tử dùng PowerPoint có u thế rất lớn ở chỗ: Giúp giáo viên thực hiện đợc nhiều thứ mà cách dạy “bảng phấn” không làm đợc nh: sơ đồ động, tài liệu minh họa

đa dạng (tranh, ảnh, phim),

Chẳng hạn nh khi cần giúp học sinh rèn luyện kỹ năng nào đó, thông qua hoàn thành số lợng bài tập lớn thì việc sử dụng PowerPoint là rất hữu ích Giáo viên không cần sử dụng đến bảng phụ mà vẫn trở đi trở lại với đề bài, đáp án một cách dễ dàng nhờ ứng dụng siêu liên kết trong PowerPoint

PowerPoint cũng rất hữu ích khi bạn muốn dạy - học các khái niệm, hiện tợng khoa học trừu tợng mà HS khó hình dung

Ví dụ: Việc hình thành biểu tợng địa lí không hề đơn giản đối với việc giảng dạy cho học sinh mới lên lớp 4, lớp 5 (9, 10 tuổi) ; các khái niệm về vùng rừng núi, vùng

đồng bằng, vùng trung du, thật khó giải thích bằng lời, khó tìm hình ảnh để giảng dạy Nhiều hình ảnh về các dạng địa hình thác ghềnh, núi cao, rừng rụng lá mùa khô, trong sách giáo khoa không có hình ảnh để học sinh quan sát Những hình ảnh

về vùng sông nớc mũi Cà Mau, những thành phố lớn, những nơi cách xa học sinh về khoảng cách địa lí nếu chỉ với một bức tranh trong sách giáo khoa và những bức ảnh trong th viện cũ kĩ không thay đổi theo thời gian thì thật khó để học sinh hình dung ra miền đất đó với sự thay đổi hàng ngày, hàng giờ Giáo viên hoàn toàn có thể tìm kiếm

đợc những hình ảnh đẹp về Bác Hồ để giới thiệu cho học sinh biết Bác Hồ còn có những tên gọi khác (ông Cụ, ) nhằm giới thiệu cho một nội dung nhỏ trong tiết luyện

từ và câu (dạy về Đại Từ - lớp 5) Nhng, sẽ không một giáo viên nào làm nh vậy bởi nếu có đemphotocopy, phóng to, và đđem vào giờ dạy thì cũng phải mất thời gian treo lên giữa bảng đđen khi giới thiệu Điều đó rất có thể sẽ làm loãng trọng tâm bài học Nhng với PowerPoint, t liệu đó xuất hiện trong bài giảng thật nhẹ nhàng, tự nhiên, học sinh đón nhận rất hào hứng

Ngoài ra, PowerPoint còn dễ thiết kế, biên soạn thành những tập riêng nhng có thể liên kết với nhau nhờ Hyper Link, cũng có thể lu lại tập tin dới nhiều dạng khác nhau

Chính vì những u điểm nổi bật đó, hiện nay việc soạn giảng bằng giáo án điện tử

sử dụng phần mềm PowerPoint đang trở thành trào lu ở nhiều trờng và đợc nhiều nhà giáo quan tâm

II Thực trạng của vấn đề

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thiết kế bài giảng điện tử bớc đầu đã đạt

đợc những kết quả khả quan

Tuy nhiên, những gì đã đạt đợc vẫn khiêm tốn, vẫn còn những khó khăn vớng mắc, chẳng hạn nh:

- Trình độ vi tính của nhiều giáo viên còn hạn chế, rất khó khăn khi thiết kế một

bài giảng điện tử

- Trờng hợp giáo viên đã có những kiến thức vi tính nhất định có thể thiết kế đ ợc bài giảng điện tử thì khả năng ứng dụng công nghệ hiện đại này vào việc thiết kế cũng còn nhiều hạn chế nh:

+ Nhiều giáo viên khi thiết kế bài giảng còn lạm dụng hiệu ứng, sử dụng hình

ảnh, màu sắc, font chữ cha phù hợp với nội dung, với t tởng chung của bài

+ Khả năng vận dụng hợp lý giữa việc trình bày bài giảng một cách khoa học gắn với phơng pháp s phạm còn nhiều hạn chế

+ Mất nhiều thời gian khi thiết kế bài giảng điện tử

+ Nội dung trình bài trên mỗi Slide trình chiếu cha khoa học

+ Sử dụng âm thanh, ánh sáng cha hợp lí; cha hiểu rõ về tác dụng phụ của đèn chiếu nên cha giáo dục học sinh về bảo đảm an toàn khi đợc học bằng phơng tiện hiện

đại này

Vậy: Vấn đề đặt ra là làm thế nào để nâng cao chất lợng soạn giảng giáo án điện tử?

III Các bớc tiến hành để giải quyết vấn đề

1 Chuẩn bị của giáo viên

* Trớc khi bắt tay vào thiết kế bài giảng (hoặc một phần bài giảng) bằng phần mềm PowerPoint, giáo viên cần chuẩn bị một số vấn đề sau đây, nhằm giúp giáo viên

có định hớng đúng khi thiết kế, đỡ mất nhiều thời gian sửa chữa

- Xác định rõ mục tiêu bài học: Đây là bớc quan trọng đầu tiên trớc khi thiết kế một bài dạy trên phần mềm PowerPoint

- Xây dựng kế hoạch bài dạy trên giấy, xác định rõ phơng pháp, hình thức tổ chức dạy - học

- Xác định mục đích dùng máy tính, máy chiếu:

+ Nếu sử dụng máy tính, máy chiếu để minh hoạ cho đơn vị kiến thức nào đó ta chỉ thu thập t liệu phù hợp với thiết kế bằng PowerPoint cho phần đó; khi dạy- học trên bảng ta phải ghi đầy đủ tên bài, các mục rõ ràng

+ Nếu sử dụng máy tính, máy chiếu để thể hiện một bài giảng hoàn chỉnh thì cần ghi rõ tên bài, đề mục Lúc này, bảng trở thành bảng phụ, nơi mà HS thực hành để giải toán, viết câu,

- Định hớng nội dung dạy - học trình bày trên mỗi Slide: Phải xác định cụ thể xem nội dung dạy học nào cần đa lên trình chiếu? Nội dung ấy chứa trong mấy Slides trình chiếu? Thời gian trình chiếu của mỗi Slides khoảng bao lâu? Mỗi Slide cần thể hiện một cách cô đọng nhất, với số lợng chữ ít nhất

- Tìm kiếm nguồn t liệu phù hợp, cần thiết: tranh, ảnh, phim, nhạc

- Sử dụng PowerPoint để thiết kế bài giảng điện tử

- Chiếu thử bài soạn, sửa chữa và hoàn thiện

2 Khắc phục khó khăn khi soạn giáo án điện tử bằng PowerPoint

Các phần đơn giản không cần có kinh nghiệm cũng làm đợc nh mở một tập tin, lu một tập tin, thoát khỏi chơng trình PowerPoint, sao chép Slide, tôi không đa vào bài,

mà tôi chỉ trọng tâm giới thiệu lại cách làm và nêu kinh nghiệm, phát hiện mới của mình ở những phần giáo viên nơi tôi công tác và một số nơi khác còn vớng mắc, khó khăn hay giáo viên đã biết làm nhng cha khai thác hết tính năng của phần mềm PowerPoint nên cha đạt hiệu quả cao Qua đó, giáo viên nắm rõ, khắc phục điều vớng mắc khi soạn giáo án điện tử để có đợc bài soạn chất lợng, khoa học

a Định dạng cho các Slide.

* Ta định dạng Font chữ, cỡ chữ cho các đoạn văn bản trong Slide tơng tự nh trong Microsoft Word:

B1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng

B2: Chọn Menu FormatFont, xuất hiện hộp thoại Font:

B3: Chọn loại chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, sau đó chọn OK

Chữ trong bài giảng cần đảm bảo mật độ, kích cỡ, kiểu dáng phù hợp Nên sử dụng Font của Windows (Time New Roman, Arial, Tohama ) để soạn giáo án Vì nếu dùng Font chữ tiếng Việt sẽ hay bị lỗi Cỡ chữ cho các Slides trình diễn thờng dùng là 22 đến 36, tùy theo nội dung dạy học đợc trình chiếu Muốn nhấn mạnh từ nào đó, ta có thể để chữ đậm, nghiêng, hoặc tạo hiệu ứng Ta nên sử dụng 3 màu chữ trong một Slile nhằm làm nổi bật nội dung trọng tâm, sử dụng quá nhiều màu chữ sẽ làm loãng trọng tâm bài

* Căn lề cho các đoạn văn bản trong Slide bằng cách:

B1: Bôi đen đoạn văn bản trong Slide

B2: Chọn Format  Alignment

B3: Chọn một trong các định dạng sau:

+ Align Left: căn lề bên trái + Justify: căn lề hai bên

+ Align Right: căn lề phải + Center: căn lề giữa Giáo viên không nờn trỡnh bày nội dung tràn lấp đầy nền hình từ trên xuống từ trái qua phải, mà cần chừa ra khoảng trống đều hai bên và trên dới để đảm bảo tính

mỹ thuật, sự sắc nét và không mất chi tiết khi chiếu lên màn hình Nội dung trình bày trong mỗi Slile phải cô đọng, các Slide phải luôn có tên của bài giảng và tên của đề mục, khi sang một đề mục khác ta nên giữ lại tên của các đề mục đã đợc trình bày ở các Slide trớc để học sinh dễ nắm đợc trình tự của bài giảng Cuối mỗi bài giảng cần

có một Slide tóm tắt lại nội dung của bài giảng, hoặc ghi nội dung bài học để học sinh

hệ thống lại kiến thức đã học

b Chèn hình ảnh, âm thanh, phim ảnh vào Slide.

* Chèn hình ảnh:

B1: Chọn vị trí cần chèn

B2: Chọn Menu InsertPicture, trong đó:

+ Clip art: chèn các hình ảnh Clip art vào trong Slide

+ From File: chèn các hình ảnh từ tập tin ảnh của bạn.

B3: Chọn hình ảnh cần chèn  Chọn Insert

Ta có thể thay đổi màu sắc ảnh, độ sáng tối, cắt ảnh đơn giản nh trong Word

* Chèn âm thanh, phim ảnh:

B1: Chọn vị trí cần chèn

B2: Chọn Menu Insert  Movies and sound, trong đó:

+ Sound from file: âm thanh có trong file có sẵn

+ Movie from file: phim ảnh có trong file có sẵn

Sau khi chọn sẽ xuất hiện hộp thoại sau, bạn sẽ chọn hiệu ứng hoạt động của âm thanh hoặc phim ảnh mà bạn vừa chèn

Nếu bạn chọn When Click thì trên màn hình lúc này sẽ xuất hiện biểu tợng

(Nếu chèn âm thanh không có hình ảnh), khi trình chiếu bạn chỉ cần nhấp chuột vào biểu tợng đó âm thanh sẽ tự động phát Màn hình sẽ có một bức tranh (nếu chèn phim, hoặc âm thanh có hình) chính là hình ảnh đầu tiên của phim hoặc âm thanh có hình

đó, khi trình chiếu bạn chỉ cần nhấp chuột vào hình ảnh đó đoạn phim sẽ chạy

MS PowerPoint chỉ chạy đợc một số file âm thanh có định dạng đuôi: wav, Phim chạy đợc trong MS PowerPoint phải có định dạng là đuôi avi, asf, Vì vậy, nếu

ta có phim có file định dạng khác các file có đuôi nói trên khi sử dụng ta phải chuyển

đổi định dạng file để các phim này có thể chạy trực tiếp trên MS PowerPoint Có thể

sử dụng các chơng trình hỗ trợ nh Herosoft 3000, Video Edit Magic, để chuyển đổi các định dạng video

c Chọn màu nền cho Slide.

Ta có thể chọn màu nền cho các Slide bằng 2 cách:

Chạy tự động Chạy khi kích chuột

Nhấn chọn màu nều

C1: Chọn Menu Format

Slide Design/ Color Schemes

Chọn màu nền bạn muốn

C2: Insert - Background: xuất

hiện hộp thoại sau, bạn kích chuột chọn màu

Khi chọn màu ta cần dựa theo nguyên tắc tơng phản, chỉ nên sử dụng chữ màu sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm, ) trên nền trắng hay nền màu sáng Ngợc lại, khi dùng màu nền sậm thì chỉ nên sử dụng chữ có màu sáng hay trắng Cần sử dụng màu sắc phù hợp với nội dung, tinh thần của bài dạy Chẳng hạn với bài có nội dung vui nhộn

nh trong tiết âm nhạc, mĩ thuật, nên sử dụng với màu sắc tơi sáng, tơi vui; những bài

có nội dung tình cảm sâu lắng, trầm ta không nên sử dụng màu sắc sặc sỡ vì màu sắc

nh vậy tạo sự đối lập không tạo đợc môi trờng cảm xúc trong lớp học

d Chọn và tạo dạng hiệu ứng cho Slide.

Microsoft PowerPoint cung cấp rất nhiều lựa chọn cho việc tạo ra hiệu ứng hoạt hình cho từng đối tợng theo thứ tự trên mỗi Slide Trong dạy học, các loại hiệu ứng hoạt hình đợc sử dụng để dạy học tình huống, nêu vấn đề và đặc biệt là thiết kế các minh họa (trò chơi ô chữ, ) để học sinh tham gia giải quyết vấn đề Khi đó hiệu ứng hoạt hình thực sự có ý nghĩa đối với quá trình nhận thức, đặc biệt là bớc gây động cơ học tập cho học sinh Việc tạo hiệu ứng có vai trò đặc biệt quan trọng, thế nhng nhiều giáo viên vẫn cha biết hết tác dụng của từng nhóm, từng hiệu ứng Tôi xin trình bày kĩ hơn về tác dụng của từng nhóm hiệu ứng, giúp giáo viên dễ dàng lựa chọn sử dụng hiệu ứng khi thiết kế bài giảng

* Tạo hiệu ứng chuyển giữa các Slide:

B1: Kích phải chuột vào Slide cần tạo hiệu ứng

B2: Trong cửa sổ Slides bên trái màn hình nhấp chọn Slide Transition Bên phải màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Slide transition nh sau:

B3: Ta chọn một trong các kiểu hiệu ứng

B4: Chọn tính chất cho hiệu ứng (tốc độ, âm thanh, xuất hiện khi kích chuột hay

tự động)

* Tạo hiệu ứng cho từng đối tợng trong một Slide:

- PowerPoint có bốn nhóm hiệu ứng với đối tợng nh sau:

+ Nhóm Entrance: Các hiệu ứng trong nhóm này có tác dụng làm cho hiệu ứng xuất hiện trên trang trình chiếu

Những đối tợng không gắn hiệu ứng xuất hiện sẽ hiện diện trên màn hình ngay khi trình chiếu Slide chứa đối tợng đó

+ Nhóm Emphais: Các hiệu ứng trong nhóm này có tác dụng làm cho đối tợng

đ-ợc chú ý khi trình chiếu

Hiệu ứng slide xuất hiện

Hiệu ứng âm thanh

Slide sẽ tự xuất hiện sau thời gian đã định

Tốc độ xuất hiện Slide (Fast: nhanh; Verry fast: rất nhanh; )

Slide sẽ xuất hiện sau mỗi lần kích chuột

Những đối tợng đã xuất hiện trên màn hình, khi đợc gắn hiệu ứng nhấn mạnh, khi tác động chúng sẽ tạo ra sự chú ý hoặc tạo ra sự nhấn mạnh tùy kiểu hiệu ứng chọn

+ Nhóm Exit: Các hiệu ứng trong nhóm này có tác dụng làm cho đối tợng biến mất khỏi Slide đang trình chiếu.

Đối tợng đã xuất hiện trên màn hình, khi đợc gắn hiệu ứng biến mất, khi tác động chúng sẽ rời khỏi màn hình

+ Nhóm Motion path: Các hiệu ứng theo nhóm này có tác dụng làm cho đối tợng

di chuyển trên Slide theo một đờng dẫn tạo trớc.

Đối tợng đang xuất hiện trên màn hình, nếu đợc gắn hiệu ứng theo đờng dẫn, khi tác động chúng sẽ di chuyển theo một đờng dẫn đã gắn cho chúng

- Tạo hiệu ứng cho một đối tợng

B1: Chọn kiểu thiết kế Slide view

B2: Chọn Slide chứa đối tợng cần tạo hiệu ứng

B3: Chọn đối tợng cần tạo hiệu ứng  chọn lệnh Slide Show, Custom Animation (hoặc bấm chuột phải vào đối tợng  chọn lệnh Custom Animation) Add Effect Xuất hiện hộp thoại sau:

B4: Chọn nhóm hiệu ứng cần thiết (Entrance, Emphasis, Exit, Motion paths) 

Rê chuột sang phải để chọn kiểu hiệu ứng trong nhóm hiệu ứng đã chọn

Lu ý: Trờng hợp nút lệnh Add Effect không có tác dụng (bị mờ) là do ngời sử dụng cha chọn đối tợng Ngoài ra, bạn có thể chọn mục More Effect để tạo ra các hiệu ứng khác nhau nhiều hơn cho PowerPoint tạo sẵn

* Sau khi chọn hiệu ứng, ta xác định hoạt động hiệu ứng:

- Trong mục Start, ta click vào mũi tên chỉ xuống bên phải, sẽ xuất hiện: