Điều lệ công ty - www.phongphucorp.com

Điều lệ công ty - www.phongphucorp.com tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả cá...

I/*!oNGPHU PHONG, CHiNH SACH, CHONG THAM NHUNG, HOI QUY TRINH L O cspp Ngay hieu luc I 09/0112017 I Lftn sua d6i I 0 I Trang/ T on g I 1 /5

Phan phai tOi b Q p h~n:

DNganh san xuat SQ'i chi may D Pho g Kiem scat nQi bQ

DPhong kinh doanh soi,vai, gia dung D To Con n he thong tin

DPhong Hanh chinh Quan tri DPho g Phat Trien Thi Truong

BA NG THEO DOl sir A DOl TAl LI~U

NgU'(Yisua

( Ky & g hi r o ho t e n)

Ngay sua dBi Nqi dung sua dBi (Ky &Nglfiri duy~tg hi r o h t e n ) Ghi clni

1 M\lc dich:

- Nang cao ' 1thirc trach nhiem, dao dire nghe nghiep cua quan 1 ' 1,NLD va thirc hien m6i quan h~ d6i hie dang tin c~y,ben virng, lanh manh, chan thanh gitra khach hang, nha thau/cung c ip va co quan chinh phu

- Ngan chan, phong ngira, phat hien va xu 1 ' 1kip thoi cac hanh vi tharn nhiing, h6i lQ,lang phi trong C6ng ty,dam bao cac hoat dong trong C6ng ty c6ng khai minh bach, g6p phan su dung c6 hieu qua cac nguon lire phuc vu cho san xuat;

2 Pham vi:

- Ap dung d6i voi t~t ca cac ccip quan 1 ' 1,NLD trong (tong) C6ng ty va cac C6ng ty/nha may,

co sa (neu c6);

- Ap dung d6i voi cac hoat dQng kinh tS gitra (tong) C6ng ty va co quan chinh phu, cac d6i tac, khach hang, nha cung cap, nha thau

3 Djnh nghia, vi~t t~t va yeu cAu I lu~t lien quan:

- Tharn nhiing la hanh vi cua ngiroi lam dung clnrc vu, quyen han, hoac c6' 1lam trai phap luat d~ phuc vu cho loi ich ca nhan

- H6i lQ la cho ai d6 mQt loi ich nao do d~ gay anh huang len mot quyet dinh hoac hanh dQng

- Tai san tharn nhiing, h6i lQ la tai san c6 diroc tir hanh vi, hoac c6 nguon g6c illtharn nhilng, nhan h6i lQma ra

- C6ng khai la viec co quan, t6 chirc, dun vi c6ng b6, cung c~p th6ng tin chinh thirc v~van ban, hoat dong hoa v~ nQi dung nhat dinh

- Minh bach tai san, thu nhap la viec ke khai tai san, thu nhap cua ngiroi c6 nghia vu ke khai va khi ck thiet diroc xac minh, kSt luan

- BGD: ban giam d6c

- NLf): ngiroi lao dQng

- PNS:phong nhan sir;

- C6ng uoc phong chong tham nhiing cua LHQ;

- Luat phong chong tharn nhiing 2005, sua d6i nam 2007;

- Nghi dinh 68/2011/ND-CP minh bach tai san, thu nhap;

4 Trach nhiem:

va thirc hien tuan thu

- PNS{Compliance/COC c~p nhat luat, quy dinh phong chong tharn nhfing va van ban huang d~n thi hanh dSn toan bQ can bQ c6ng nhan vien, nha cung cap, nha thau phu, d6i tac, khach hang

- NLD tai thoi diem tuyen dung, phai doc, hieu r5 & earn kSt tuan thu quy dinh cua c6ng ty

- C6ng dean, PNS, phong kS toan, ban thirc hien quy chS dan chu co sa thirc hien giam sat ca nhan, phong ban khac tuan thu chinh sach, quy trinh nay

5 NQidung:

5.1 Chinh sach chang tham nhung, hai lQ:

5.1.1 Nguyen t~c chung '

-.C6ng ty n~hiem earn h6i I,Qva tharn nhiing trong t~t ca cac giao dich kinh doanh cua C6ng ty

amoi dia diem, moi thoi diem Chinh sach nay ap dung cho moi giao dich gifra C6ng ty voi bat cir ben nao khac, b~t k~ d6 la giira C6ng ty voi mot C6ng ty tir nhan hay gitra c6ng ty voi mot vien chirc chinh phu, D~c biet nghiem earn moi n6 hrc nham gay anh huang sai tai len cac vien chirc chinh phu - k~ ca nhan vien cua cac dun vi duoc sa hiru hoac kiem soat boi chinh phu c6 tharn gia vao cac hoat dong thirong mai thong thirong

- C6ng ty nghiem dm cac nhan vien va nguoi trung gian cua minh thirc hien viec dua, d~ nghi

2

hoac nhan cac khoan h6i 1(>,chung chi hay b~t cir thir gi c6 gia tri voi b~t cir t6 chirc hay ca nhan nao d~ c6 diroc hay duy tri mot each sai trai cac hop d6ng, hoat dong kinh doanh, SlJchap thuan cua chinh phu, thue uu diii va cac quyet dinh hai quan u ai , hoac d~ dam bao b~t ky 19i

th€ kinh doanh sai trai nao khac Nghiern earn cac khoan h6i 1(>,lai qua, cfing nhu cac khoan

chung chi hay 19i ich b~t hop phap hoac trai dao dire nao khac cho du trong thirc t€ nhfrng khoan nay thong thirong diroc cung dp boi nhfrng nguoi khac tai quoc gia hay trong lnh VlJC

ma cong ty dang hoat d(>ng

- Ngoai ra, c6 nhieu trong s6 cac 1u?t va quy dinh nay b~t buoc cac cong ty tuan thu nhirng nghia V\1quan trong nhu nhau d~thiet l?p cac coche kiem soat n(>ib(>va thirc hanh k€ toan ma

se giup ngan chan viec su dung cac khoan tien d~ h6i 1(>hay chung chi b~t hop phap, Quan trong la cac bao cao k€ toan cua cong ty phai duoc du tri theo each ma se cho thay b~tcir SlJ khong nhat quan nao d~ c6 th~ thirc hien cac bien phap khac phuc thich hop

ViYthirc ro cac yeo do nay, Chinh sach cua Cong ty la:

- Cong ty se 1uu gi~ s6 s~ch va h6 ~aphan anh ch~nhxac v,a cong bang cac giao dich cua cong

ty va duy tri Mthong kiem soat ke toan n(>ib(>day duoSo sach va ho sa phai diroc g i chep d~ydu chi ti€t mot each hop ly d~ chung phan anh chinh xac cac giao dich va viec su dung cac tai san cua cong ty MQi giao dich ngoai s6 sach lien quan d€n nhirng nguoi trung gian hay cong ty tu nhan cua Cong ty, cac chinh phu mroc ngoai, hoac cac co quan dai dien nrong irng

cua ho la vi pham d€m Chinh sach nay Cac co ch€ kiem soat k€ toan n(>i b(>cua Cong ty se duoc xac dinh chi ti€t trong S6 tay Huang d~n cua Ki~m soat vien/kiem toan vien n(>ib(>cong

ty (khi c6 the), 5.1.2 HU'Ongdftn

Thirc t€ la rnoi ngiroi NLD ck phai doc d.n than va hi~u d~y du cac diem sau day:

- Gia t r ] cu a kho i in ch un g chi. "B~t cir thir gi c6 gia tri" bao g6m r~t nhi€u hang muc khac nhau Cac vi du ph6 bien gorn ti€n mat, qua tang, btra an, chien dai, clurng khoan, tai san ca nhan, nhan no thay hay mi~n no, quyen g6p tir thien va cac dich V\1. Ngay ca khi "gia tri" cua

hang muc do la nho thi v~ tiern tang hanh vi vi pharn va dn phai tranh,

- H~u quacua il; ngh]: Theo phap luat cua nhieu quoc gia, cong ty dii c6 hanh vi vi pham ngay

ca khi trong tnrong hop d€ nghi chung chi hoac dua h6i 1(>d6 bi ill choi Viec khoan chung chi d6 c6 thirc SlJdii diroc thirc hien chua hoac nguoi nhan dii c6 lam b~t cir viec gi cho minh chua cling

la dieu khong quan trong Hanh vi vi pham xay ra tai thai di~m thirc hien viec d€ nghi hoac chung chi saitrai,

- Cdc , yien chtcc chink phu /Cimg ty/ur nh i in Chinh sach cua Cong ty nghiem earn h6i 1(>va

tham nhilng gifra cong ty va cac d6i tac thirong mai cua cong ty cfing nhu gifra cong ty va cac

vien chirc chinh phu, NLD cua cong ty khong bao gio diroc d€ nghi h6i 1(>hoac dira h6i 1(>hoac cac khoan chung chi sai trai cho b~t ky ca nhan nao

- Si r dung cdc il{li Ij v a b e trung gian khdc Khi cong ty heat d(>ng phu thuoc vao cac dai I y

ban hang (doi khi duoc goi la dai dien ban hang) anhieu qucc gia d~ tro giup ban cac san pharn

va dich V cua cong ty Di€u quan trong la phai hi~u rkg vi~c nghiem cb dua h6i 1(>va cac

k oan chung chi cfulg ap d\ll1g d6i vrn cac ben trung gian nay Cong ty se phai chiu trach nhi~m n€u m(>ttrong s6 cac d~i 1ycUa cong ty ho~c cac d~i 1y thu dp cua cac d~i 1ynay thlJc hi~n cac khoan chung chi b~t hgp phap ho~c dua h6i 1(>cho khach hang ti€m nang ho~c hi~n t~i cua cong

ty Tuang tlJ nhu V?y,khong dugc thlJc hi~n cac khoan chung chi sai trai ho~c h6i 1(>cho mQi

n um, b~ be ho~c nguai than cua ca nhan lam vi~c cho khach hang ho~c vien chuc chinh phu,

n u cong ty bi€t ho~c tin ch~c rkg khoan chung chi d6 se dem l~i 19iich cho khach hang ho~c vien chuc chinh phu d6 vi m\lc dich sai trai

- Khi llJa chQn su d\lng cac d~i 1y va ben trung gian, b~t bu(>c Cong ty phai thi€t l?p ra m\lc

dich kinh doanh ma cac d~i 1y ho~c ben trung gian d6 se ph\lc V\1. Cong ty phai Iuon bi€t ra v€

cac ben dang giao dich kinh doanh v 'i Cong ty, va dam bao rkg c c ben hanh d(>ng d~i di~n

3

-.-==., H4B

- ,

,l CON;

:i p~ II

cho cong ty phai thirc hien cac hanh d<)ng do hQ'Pvoi dao ly va tuan thu Chinh sach nay, cac

lu~t va quy dinh ap dung hien hanh Cong ty da: ban hanh cac thu tuc n<)ib<)ma cAn phai duoc

ap dung d€ tham tra viec lira chon cac dai ly va ben trung gian ngay agiai dean dAu,cling nhu

su liem chinh lien tuc cua ho trong su6t thai gian quan h~ hQ'Ptac voi Cong ty

- Cong ty cling phai ap dung cung mot rmrc d<)kiem tra ra scat neu tren khi lua chon cac d6i tac

lien doanh, doanh nghiep va cac dai ly va ngiroi dai dien tucmg irng cua ho, Cong ty co th€ phai

chiu trach nhiern d6i voi cac hoat d<)ng sai trai thirc hien boi Cong ty ma cong ty mua Iai hoac

boi cac d6i tac lien doanh cua cong ty, trong tnrong hQ'Pcong ty khong (i) thirc hien quy trinh

danh gia dn than va kip thoi v~ cac pham vi rui ro tiem nang; (ii) thirc hien chucmg trinh chap

hanh phap lu~t hiru hieu tai cac Cong ty do; hoac (iii) ngan chan hoat d<)ng sai trai do

cling cung dp cac khoan giam gia, khau tnr truce va cac khoan thanh toan hay chiet khau

tucmg tv cho khach hang d€ co diroc hoac duy tri cac hQ'Pd6ng hoac hoat d<)ngkinh doanh nhu

mot phan trong thoa thuan thucmg mai da:diroc thucmg hrong, Cac khoan thanh toan nay khong

phai la "sai trai" n~u chung duoc neu r5 trong hQ'P d6ng, hQ'P ly va nhat quan voi thong l~

thucmg mai & quy dinh cua cong ty, khong diroc thanh toan bang tien mat, phai diroc than

toan tnrc ti~p cho d6i nrong khach hang thay vi thanh toan cho hoac thong qua bfit ky c nhan

hay ben thtr ba nao khac ma khong co sir chap thuan cua BOD, duoc hach toan dung each thirc

tren s6 sach va h6 sa k~ toan cua Cong ty Cong ty va ngoai ra phai tuan thu cac yeu du trong

hQ'Pd6ng

viec h6i 1<)da: diroc thuc hien thay mat cho Cong ty boi mot nhan vien hay dai ly ban hang

chang han, D6i voi tnrong hQ'Pla dai ly, Cong ty se phai chiu trach nhiem bfit k€ la co bfit cir ai

trong Cong ty co thuc sir biet v~ viec h6i 1<)do hay khong,

dp nhfrng mon qua, bfra an, ti~p da:i va chieu da:i thich hQ'Pva hQ'Ply cho khach hang, nha cung

dp va d6i tac kinh doanh khac la hlru Ich d€ tao thien chi va m6i quan h~ kinh doanh tich cue

Trong nhieu nen van hoa, nhirng mon qua vira phai thuong duoc mong doi gifra cac d6i tac

kinh doanh

- Tuy nhien, khong duoc phep cung dp cac mon qua d~t ti~n hoac khong phu hQ'P hoac cac

dich vu co cung ban chfit nhu v~y MQi ti~p da:i,du lich, qua tang, chieu da:i va btra an cua Cong

ty cung dp phai tucmg irng voi sir kien va tuan thu cac chinh sach cua cong ty cling nhu cac

lu~t va quy dinh cua quoc gia noi ngiroi nhan cu tni Vi du, mac du viec thanh toan khoan chi

phi cho chuyen tham cua khach hang d~n nha may san xuat hoac co sa khac cua cong ty nham

muc dich kinh doanh hQ'Pphap la di~u thich hQ'Pva co th€ chfip nhan duoc, nhung Cong ty cAn

phai than trong Thai gian cua chuyen tharn phai tirong xirng voi khoang thai gian cAn thiet d€

dap irng muc dich kinh doanh va chi phi cho chuyen tham phai hQ'P ly va chi bao g6m cac

khoan chi phi thuc t~ lien quan d~n chuyen tham, MQi khoan chi phi khong lien quan d€, chang

han nhu, keo dai thai han chuy~n tham, mua s~m, dich V\l, v.v phai do chinh khach hang chi

tra

-'Ngoai ra, cac khoan chi phi phat sinh va cac hoc;ttd<)ng da: th\l'c hi~n nhu m<) phAn thu<)c v~

ti~p da:i, du lich, qua t~g, chieu da:i va bua an phai minh bc;tch- nghla la cac bao cao k~ toan d€

chUng minh duqc cac khoan chi phi va hoc;ttd<)ngnay phai d~ c~p d~n cac ca nhan da:tham gia,

XclC dinh m\lc dich kinh doanh r5 rang, mo ta hoc;ttd<)ngdo, neu ra s6 ti~n chi tieu, v.v

lu~tva quy dinh ch6ng tham nhling va ch6ng h6i 1<)

- Nguy ca do se phat sinh n~u cac khoan dong g6p da: duqc th\l'c hi~n cho m<)tt6 chuc tu thi~n

theo yeu cAu,d~ nghi ho~c gi6i thi~u tr\l'c ti~p cua m<)tvien chuc chinh phu ho~c d6i tac thucmg

mc;ti.Vi~c dong gop ti~n cho t6 chuc neu tren co th€ bi coi la dua h6i 1<)gian ti~p "d€ co duqc

ho~c duy tri cac hQ'P d6ng, hoc;ttd<)ng kinh doanh, sv chfip thu~ cua chinh phu, thu~ uu da:i

ho~c cac quy~t dinh hai quan uu ai, ho~c d€ dam bao bfit cu cac lqi th~ kinh doanh sai trai nao

4

•

'? O., ~

' " : TY' I

~

khac" Cac khoan quyen gap dai dien cho cong ty va cac cong ty/nha may thanh vi en phai duoc thirc hien theo y kien chi dao cua BGD neu thich hCJP

nQi bQ,thirc hanh tiSt kiem chong Bing phi trong cac khoan chi: hoi nghi, tiSp khach, di cong tac,

=dung di~n mroc, dien thoai, van phong pham, mua bao, mua slim trang thiet bi 5.1.3 H~u qua

- Cac hanh vi vi pham Chinh sach nay cfing nhu cac lu~t va quy dinh chong tham nhiing va chong h6i lQ co th~ din dSn cac hinh phat hinh sir va/hoac dan sir nghiem trong cho ca Cong ty lin cac ca nhan co lien quan Di~u quan trong la phai luon hanh dQng theo each thirc sao cho tranh diroc ngay ca kha nang xay ra hanh vi vi pham tiem And6i voi cac han chS nay

- MQi hanh vi vi pham Chinh sach nay hoac cac luat va quy dinh neu tren co th~ din dSn viec

bi Cong ty ky Iuat dSn mire va k~ ca cham dirt cong viec cua nhan vien vi pham do

5.1.4 Giam sat va danh gia

- PNS/Compliance/COC thirc bien thong tin chinh sach va quy trinh nay toi t~t ca NLD nam ro

vathuc hien tuan thu

- NLD tai thai di~m tuyen dung, phai doc, hieu ro & cam kSt tuan thu quy dinh cua cong ty

- Cong doan, PNS, phong kS toan, ban thuc hien quy chS dan chu co sa thirc hien giam sat ca

nhan, phong ban khac tuan thu chinh sach, quy trinh nay

5.1.5 Bao cao 5.2 B~t ky NLD cua (tong) cong ty va cac cong ty/nha may thanh vien co nghi ngo hoac biSt v~

mot hanh vi vi pham nao do d6i voi Chinh sach nay hoac cac lu~t va quy dinh neu tren phai

bao cao voi tnrong PNS, hoac BGD, hoac duong day nong:

5.3 Quy trinh xu Iy thong tin khi~u nai:

5.3.1 LU'U dB: N/A

5.3.2 LU'u y:

- Thirc hien theo quy trinh tiep nhan va xu Iy khieu nai va chinh sach, quy trinh horn thu gap y

- Khi tiSp nhan va xu ly thong tin khieu nai, phai tuan thu nguyen tac bao m~t tho g tin va baG;

v~ danh tinh va an toan c,ho nguo:i cupg dp t~ong tin; & dam bao nguoi bi t6 cao khong duC)'~

tham gia vao qua trinh dieu tra, neu can, co the tarn thai dinh chi cong taco •

- Thirc hien khen tlnrong v~ v~t ch~t d6i voi nguoi t6 cao trung thirc hanh vi tham nhiing, h6 i

lQ,lang phi tai san cong ty

- Xu lyngiroi tham nhfing: nguoi co hanh vi tham nhiing my thuoc vao rmrc dQ ma co hinh thirc

k lu~t khac nhau: khien trach, l~p bien ban, ngung thoi gian tang hrong, sa thai, truy ctru trach

nhiem hinh SIJ

- Xu Iytai san tham nhfing: tich thu tai san tham nhfing, tra lai cho chu sa ht ru, ngiroi quan ly

hCJPphap Viec thu h6i tai san tham nhiing duoc thirc hien theo quy dinh cua phap lu~tva theo

quyet dinh cua Cong ty

5