17.3.27.3. Quy che lam viec

17.3.27.3. Quy che lam viec tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...

cONc rY cP eAr ooNc sAN v.q,

xAv DTING TRTIONG THANH

ceNG HoA xA ngr cuu Ncni,q vIET NAM

DQc l$p - Tfr do - H4nh phric

Hd NAi, ngdy 07 thdng 04 ndm 2017

I'rust - Effrciency - Creativit;r

so: 04.tzot7lQc-rEc

QTIY CHE LAM VIEC T4r pHrtN HQp DAr HQr DONG CO D6NG THTIONG NrfN NAvr 2017 cONc ry cO IHAN eAr D9NG sAN vA xAv DtNc rRrIoNG THANH

GHTIONG I: NHONG QUY DINH CHUNG Di6u 1 Phgm vi 6p dqng

- Quy ch6 ndy sri dpng cho viQc tO chric ho.p D4i h6i d6ng c6 d6ng thudng ni€n 2017 cria Cdng ty Cd phAn e6t d6ng sin vd XAy dpg Trudng Thdnh

tA

- Quy ch6 ndy quy ctinh cU th€ quyOn vd nghia vp cia c6c b€n tham gia cuQc hop, di6u

kiQn, th6 thric ti€n hanh cuQc hgp.

' cHrIoNG rr: euyEN vA NGHin vU c0l cAc etN THAM GrA EAr Her Didu 2 Cd OOng tham dF Dgi hQi tl6ng cO e6ng

1 Di6u kiQn tham du Dai hQi:

Tdt c6 c6c cd tl6ng s& hiru c6 phdn C6ng ty CO phdn BAt dQng sin vd XAy dr,mg Trudng

Thdnh ho{c nhirng ngudi dugc riy quy6n tham dU hqrp lQ.

2 QuyAn vd nghia 4r cria cric c6 ddng itri diAu ki€n khi tham dU Dai hdi:

r ^l -^

a) C6 tl6ng ho{c ngudi dugc ty quydn d€n dU Eai hQi cdn mang theo c6c gidy td sau:

- ci6y Chimg minh nhdn ddn ho{c hQ chitiu;

- GiSy riy quydn (trumg hgrp dugc riy quy6n tham dr,r cuQc hqp)

b) Dang $i tham dp hgp: co ilong ho{c nguoi dugc riy quy6n xuSt trinh circ giSy td cho Ban th6m tra tu c6ch cO d6ng vd nhan tdi liQu Dai hQi, the bi6u quytit, phi6u bAu

' t J v a 7 r \ r

^

c) Dugc riy quy€n bdng vdn ban cho ngudi nhan riy quy6n thay m{t minh tham dg biOu quytit t4i phi€n hgp Dai hQi cl6ng cO d6ng Ngudi dugc riy quy6n tham dg phi6n kh6ng dugc tiy quydn cho ngudi kh5c tham dr,r phi€n hgp.

d) CO d6ng tham dg phi€n hqp khi mutin ph6t bi6u y kitin th6o luQn ph6i dugc sg d6ng y

cria Chri tich dodn, ph6t bi6u ng6n ggn vd tflp trung vdo dfng nhirng n6i dung trgng tdm c6n

, -i

trao ddi, phu hgrp vdi nQi dung chufirg trinh cuQc ho.p dd dugc th6ng qua Nhfrng vdn dC da

dugc ngudi tru6c ph6t bi6u thi kh6ng ph5t bi€u lai <lC trfunhtrung l{p

e) Tham gia bi6u quy6t cdc vdn de thuQc thAm quy€n cria Dai hQi tl6ng cO tl6ng theo dring quy dinh tai Luflt Doanh nghiQp.

0 Cric c6 d6ng, <lai diQn c6 d6ng khi t6i du hqp Dai hQi rl6ng c6 d6ng sau khi nghe b6o c5o vd c6c nQi dung cAn th6ng qua s€ cirng th6o lufln vd thdng qua bing bi€u quytit

g) Trong thdi gian ti6n hdnh cuQc hop, c6c c6 ddng phii tudn theo sg hudng dfin cria

Dodn chri tich, fng xrl vdn minh, lich sg, kh6ng gdy mdttrQt t.u.

h) CO d6ng ho{c ngudi dugc riy quyAn dg ho.p diSn sau khi cuQc hqp ctd khai mac, sau khi

hodn t6t thri tpc ddng ky, dugc tham dg vd tham gia bii5u quyt5t vC cric nQi dung cAn bieu

i.

quy6t cdn l4i theo chucrng trinh Dai hQi dd dugc th6ng qua Trong trudng hgp ndy, hiOu lgc cria nhtng bi€u quytit da ti6n hdnh khdng bi anh huong

Di6u 3 Eoirn chri tich

1 Eodn chri tich do DHECD bAu; Cht tich dodn ld chri tga chri tri Dai hQi d6ng cd d6ng

;.

2 Quy6n vd nghia vq cria Dodn chri tich:

a) Di6u hdnh c6c ho4t dQng cia cu6c ho.p theo chucmg trinh dd dugc Dai hQi rtdng c6 ddng th6ng qua Ti6n hdnh c6c cdng viQc cAn ttri6t AC Dai hQi it6ng cO d6ng di6n ra c6 tr4t ts

I \ , t7

b) Hucrng d6n cdc dai bi€u vd D4i hQi th6o lufln

c) Trinh dp th6o ve nhtng nQi dung cAn thi6t AC O4i hQi bi€u quytlt

d) T16, ldi nhfing v6n dA do D4i hQi ydu cAu ho{c chi crinh ngudi tr6ldi.

Di6u 4 Ban Ki6m tra tu cich cd tl6ng

Ban kitim tra tu c6ch cd d6ng du Dai hQi cl6ng cO d6ng do C6ng ty .6 phAn B6t dQng s6n

vd xdy dUng Trubng Thanh quy6t dinh thdnh lQp Ban ki6m tra tu c6ch c0 it6ng dp hgp Dai

hQi c6 trdch nhipm ki€m tra tu c6ch cria cO ddng ho{c ngudi dugc riy quyAn d6n hop, xilc dinh tinh hqp lQ theo quy dinh cria ph6p luflt vd tt6i chi6u vdi Danh s6ch c6 d6ng c6 quyen

du hqp; Ph6t tai hQu dai hQi vd th6 bi6u quy6t, phiilu bAu cr? thdnh vi€n HQi d6ng qu6n tri; 86o c6o tru6c cuQc ho.p vd chiu tr6ch nhiQm vC t6t qu6 kii5m tratu c6ch cd d6ng dg hgp

tru6c khi cuQc hop chfnh thric ducyc ti6n hdnh.

Ei6u 5 Ban thu kf Dai hQi

1 Ban thu ky do Dodn chri tich gi6i thiQu vd dugc Dai hQi il6ng cO d6ng lua chgn vd

r.i A '^

bi€u quyOt thong qua t4i Eai hQi.

2 Ban thu ky thgc hi6n c6c c6ng viQc trg girip theo ph6n cdng cria Chri tga, bao g6m:

a) Ghi chdp ddy dri, trung thuc c6c nQi dung Dai hQi.

b) H6 trg Eodn chri tich cdng b6 du th6o Bi€n bdn cria D4i hQi vd thdng b6o cria Eodn

" .:

chu tich gui d€n c6c c6 d6ng khi dugc yOu cdu.

Di6u 6 Ban Ki6m phi6u

1 Ban Ki6m phi6u do Dodn chri tich gi6i thigu vd dugc Dai hQi cl6ng cO d6ng lga chgn

vd th6ng qua t?i Eai hOi Thdnh vi€n Ban Ki6m phi6u kh6ng dugc c6 t6n trong danh s6ch d€

ctr vdo HQi il6ng qudn tri

2 Banki€m phi6u c6 nhiQm w:

a) Hu6ng ddn viqc bi€u quy6t cira c6c cO d6ng ho{c ngudi dpi dign tham du hqp;

b) ChuAn bi hdm phitiu, ptrO Ui6n Quy chtl b6u cri th6ng qua, trinh tr,r b6 phitiu; hu6ng oan gru pnreu;

c) Hudng ddn c6c cO d6ng thgc hiQn bAu thdnh vi€n HQi tl6ng qudn tri theo quy dinh tai

r ir X

Quy cne Dau cu;

d) Ti6n hdnh thu phi6u, ki€m phi6u vd b6o c6o ki5t qud bAu cri thdnh vi6n HQi d6ng qudn

tri tru6c Dai hoi;

-i ' A i r I r.7 ' t ! 1r ^ 1

!-e) Tdng hqp s6 c6 phdn bi6u quy€t theo tung nQi dung vd th6ng b5o k6t qui cho Cht tga

vd Ban thu ky

TIEN HANH DAI HQI

Diiiu 7 Di6u kiQn ti6n hinh phiOn hgp

CuQc hqp Eai hQi tl6ng cO dOng dugc tirin hdnh khi c6 sO cO d6ng dU hqp dai diqn it

ntr6t S lo/otdngsO cO phAn c6 quydn biOu quytit theo danh s6ch cO d6ng

Di6u 8 C6ch thrlc bi6u quytit thdng qua cic v6n tI6 t4i phi6n hgp

rA ,t'l r.i ' +z r1,-,-

a-r l6y y kidn bi6u quy6t cria fifi ch cO ddng tham dp ho.p bdng Th6 bi6u quy6t ho4c Phi6u bi0u quytit theo s6 c6 ph6n scr hiru vd dai dign.

2 CSch thfc bi6u quy6t:

a) Bleu quyet

Phi6u bi6u quy6t, citc cO d6ng bi6u quy6t bing c6ch dSnh d6u vdo 6 tucrng ring (DOng y,

kh6ng d6ng y, kh6ng c6 y kitin)

b) BiCu quytit bing c6ch gio Th€ bi6u quy6t: MQt s6 v6n d0 kh6c c6 d6ng thpc hiQn gio

Th6 bi€u quy6t t4i Eai hQi theo y6u cAu cria Chri tqa dC bi6u quytit theo nQi dung: D6ng y;

-x , I

Kh6ng d6ng y; ho4c kh6ng c6 y ki6n, cp thO:

- Thdng qua thdnh phAn Dodn Chri tich, Ban Thu ky, Ban Ki6m phitiu; thOng qua

Chucrng trinh Dpi hOi; Quy ch6lam viQc cria Dai hQi , ,\

- Th6ng qua Quy ch6 bAu cr? thdnh vi€n HQi tl6ng qu6n tri;

- Vd c6c nQi dung kh6c theo y€u cAu cria Dodn chri tich "rtt/'$ '/

./.>l.r'

3 Bo phitiu tir xa qua thu, fax, thu diQn tri theo kho6n 2 Di6u 140 Lu4t doanh nghi0p: ':y

^l r^ + t.A {, ,r a L1 f

C6 ddng dugc bi€u quy€t th6ng qua thu, fax, thu diQn tri C6 il6ng phdi gfti d€ nghi bing vdn b6n qua thu, fax ho[c thu diQn tu vO viQc bi6u quy6t th6ng qua thu, fax, thu diqn tri

d6n Ban td chric Dai hQi chflm nfr5t O: ngdy ldm viQc tru6c ngdy khai mpc Dpi hQi C6c cd

d6ng phii gti Phi6u bi6u quytit/Phitiu bAu cr? (theo m6u quy dinh cria Ban t6 chric) dtin Ban

t6 chric <tai hQi chflm ntr6t Ot ngdy ldm viQc tru6c ngdy khai mac Dai hQi.

4 TOng s6 phiiSu d6ng y, kh6ng tl6ng y, kh6ng c6 y kiiin cria timg nQi dung s0 dugc Trucrng Ban Ki6m phitiu th6ng b6o ki5t qu6 t4i Dai hQi.

5 Ti lC th6ng qua c6c nQi dung trinh D4i h0i20l7

- Th6ng qua c6c nQi dung dU kii5n xin y kitin Dai hQi khi ttat tj' le bi6u quytit lu 5l% tdng s6 phitiu bi€u quyi5t cuatdtci CO ddng dg ho.p t6n thdnh

- CdcnQi dung kh6c se dugc thdng qua khi tf lQ bieu quyiSt theo Di6u lQ c6ng ty

Di6u 9 Biu bO suqg thdrnh viOn HQi tl6ng quin tri

ViQc bAu b6 sung thdnh vi6n HQi d6ng quin tri thUc hipn theo Quy chtl bAu cri HQi <l6ng quin trf do C6ng ty

"6 phAn B6t dQng sin vd xAy dpg Trudng Thdnh ban hdnh, dugc Dai hQi ddng cO d6ng th6ng qua.

Di6u 10 Bi6n bin hgp D4i hQi tl6ng cd Odng

l Bi6n ban ho.p D4i hQi tl6ng cO d6ng phai Qp xong vd thdng qua tru6c khi b6 m4c cuQc hqp.

2 Bi0n b6n hqp Dai hQi itdng cO d6ng phii duqc thu lcy Eai hQi luu git t4i Cdng ty

CHI'OI.{G IV: DIEU KHOAN THI HANH

Diiiu 11 Quy chi5 ndy gdm c6 11 Di6u do C6ng ty CO phan e6t eqng sin vd Xdy dr,mg Trudng ThAnh ban hdnh tu6n thri ciic quy tlinh ph6p lu{t

C6c C6 ddng, thanh vi€n Ban T6 chric ho.p D4i hQi tl6ng c6 dOng thuong ni€n2017 cria Cdng ty

CO phan e6t dgng s6n vd Xdy dpg Trudrng Thdnh chiu tr6ch nhiQm thi hAnh./.

rrvr Hgr ooNc QUAN TRI

QI DONG QUAN TRI

T-w

corvc r y

CO PHA nl

8AT OONG SA

VA XAY DLI

TfiUCIti] TIAIiH