Phạm vi điều chỉnh “Thông tư này quy định định mức kinh tế kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ nền giấy và dữ liệu tải liệu lưu trữ số ở dạng thô..
Trang 1
BỘ NỘI VỤ CONG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
na Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
§/0M0Ìoi4/T-BNV Hà Nội ngày độ tháng 6 năm2014
‘Quy-djabrdnh mite kink t6 - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
Căncứ Luật Lm trữsô 01/2011/0H13 ngày 11 thang 11 năm 2011;
(an Nghị đnh 0I2013Đ-CP ngày 0Š đóng 0T răn 2013 của ánh phủ quy định chỉ tit thị hành một số điều của Luật lưu trữ;
Căn cứ Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng 8 năm 2012 của
Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ câu tổ chức của
"Bộ Nội vụ;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ bam hành Thông tư quy định định mức kính tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trã,
"Điều 1 Phạm vi điều chỉnh
“Thông tư này quy định định mức kinh tế kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ nền giấy và dữ liệu tải liệu lưu trữ số
ở dạng thô
Điều 2 Đối trợng áp dụng
'Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu
lưu trữ áp dụng tại các Lưu trữ cơ quan và Lưu tr lịch sử
'Điền 3 Giải thích từ ngữ
"Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1L Tạo lập cơ sở dữ iệu (CSDL) là quá tình thu thập, chuyển đối các ti
liệu/dữ liệu gốc sang các đơn vị dữ liệu số để lưu trữ đưới dạng điện tử và nhập các
thông tỉn cần thiết vào CSDL theo thiết kể, yêu cầu của các phân mềm quản lý
.CSDL, tài liệu lưu trữ
2 Dữ liệ tủ liệu lưu tr ở dạng thô là dữ liệt ở dạng số được chuyển từ tà tiệu lưu trữ bằng phương pháp chụp, quét ảnh đề lưu trữ trên máy tính cùng với dữ
liệu tài liệu lưu trữ khác
3 Dữ liệu đặc tả là những thông tỉn mô tả các đặc tính của dữ liệu như nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện và các đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho quá tình tìm kiếm, truy nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu
Trang 24 Xây dựng dữ liệu đặc tả là công việc xây dựng các trường théng tin va
nội dung các trường thông tin mô tả về dữ liệu được số hóa trong CSDU, phục vụ
tôm kiếm, khai thác, sử dụng nội dung dữ liệu, đíp ứng mục iêu và yêu cầu sử
dụng dữ liệu
5 Phiếu in là biểu mẫu được thiết kế trên cơ sở thông tin đầu vào của CSDL
6 Nhập dữ iệu là công việc đưa các dữ liệu vào CSDL, để quản lý và khai
1 Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu là công việc chuyển đổi dữ liện dạng số -
sang dang có cùng cầu trúc thiết kế với CSDL 3
$ Định mức kinh tế kỹ thuật tạo lập CSDL tả liệu lưu erưữ là quy định các
mức hao phí cằn thiết về lao động, thiết ị, vật tr văn phòng phẩm để hoàn thành
một đơn vị khối lượng công việc liên quan tới tạo lập CSDL, liệu lưu tữ đi
chỉnh lý
Điều 4 Nội dung định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập CSDL thi liệu lưu trữ
1 Định mức lao động tạo lập CSDI, tà liệu lưu trữ (T,) beo gồm thời gian
lao động hao phí để xử lý 01 trang tải liệu được ính bằng tổng của định mức lao
động công nghé (Tz), dinh mức lao động phục vụ (T,,) và định mức lao động quân
Wy (Tq): Ty = Tea + Tyo + Ty
4) Dink mire lao động ạo lập CSDL tải liệu lưu trữ đối vớ ti liệu chưa biên
mục phiếu tỉn và chưa số hóa quy định tại Phụ lục Ï đính kèm
b) Định mức lao động đối với công việc biên mục phiếu tin ti li tiếng
nước ngoài duge tinh ting véi hé sé 1,5 so với định mức lao động quy định tại Phụ
lye
©) Định mức lao động chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu và số hóa tài liệu
lam trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tìn và chưa số hóa tài liệu quy định
tại Phụ lục II đính kèm
4) Định mức lao động đối với bước công việc số hóa tả liệu trong trường
hợp di liệu có nh mạng vật lý kém và khổ giấy của liệu khác Khổ A4, được
tính tng với hệsố k so với định mức lao động quyđịnh ti các Phụ lục , I, ey thé:
~ Đối với tả liệu có tình trạng vật lý kém (nắm, mốc, 6 vang, chữ mờ, rách,
thủng, dính bết ): kị= 1,2;
- Đối ệu có kích thước khác Au’ ka
+ Tai ligu kh Ap: (ka) = 25
+ Tài liệu kho Ay: (kz) = 4;
+ Tai ligukhé Ay ()=8;
Trang 3
+ Tai ligukhd Ag: (kz) = 16
đ) Định mức lao động chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu tài liệu lưu trữ
đối với tải liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa quy định tại Phụ lục II đính kèm
e) Định mức lao động các bước công việc lập kế hoạch, xây dựng tải liệu
hướng dẫn tạo lập CSDL tài liệu lưu trữ của một phông lưu trữ quy định tại Phụ lục IV đỉnh kèm
2 Định mức trang thiết bị, vật tr văn phòng phẩm tạo lập CSDLL tài liệu lưu trữ quy định tại Phụ lục V đính kèm
Điều 5 Hiệu lực thì hành
"Thông tư này có hiệu lực thì hành kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2014
Điều 6 Trách nhiệm thì hành
Các Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thỉ hành Thông
tư này
Các cơ quan, tổ chức khác được áp dụng Thông tư này để thực hiện
việc tạo lập CSDL tài liệu lưu trữ
Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh
về Bộ Nội vụ để nghiên cứu, sửa đối, bd sung cho phù hợp./.4
~ Tòa ấn nhân Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; ân ôi caO;
i, co gun nag co gun ae Chis
Cone Trng ng cae Bon
+ Cc ods vd peng ct nude;
~ Sð Nội vụ các tính, TP trực 4
~ Cụe Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng (để bí), Vụ KHTC;
- Websie Bộ Nội vụ,
- Lm: VT,PC, Cục VT<NN (20 bản)
Trang 4
Phụ lục I
[C LAO ĐỌNG TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ
“Ì Đối với tài liệu chưa biên mục phiếu tin và chưa số hóa theo Thong tu s6 QA- /2014 /TT-BNV ngày.#Š / 6 /2014 của Bộ Nội vụ)
Đơn vị tính: PhúVTrang A4
|Ngạch công chức, chức danh nghề | Định mức
jaaoe
1 |Bước!: Lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu để tạo lập CSDL 02190
ạ_ |Khảo su lựa chọn, thông kê liệu, xây dựng, tình duyệt kỂ| ` Lưuttviên x
LTVTC bfe 2/12
LTV bậc L/9 hoặc|
LTVbậe29
‘hun bj trang thiết bị; Nhập phiếu tin văn bản, hỗ so LTVTC bậc 3/12
Thực hi sửa lỗi nhập phiếu tỉntheo báo cáo kết quả kiếm tra
Ban giao ti liu, phiéu tin, dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực|
Van chuyển
Ban giao tai ligu cho người thực hiện số hoá
Trang 5
và trưng đương
|Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hoá và kiếm tra kết nồi TRE
2 LTVTC bậc H80
|KS tin học bậc 3/9| 0,3420
|K§ tín học bậc 3/9|
f (ghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hỗ sơ tạo lập KS tin hoe bée 3/9
_ |Pịnh mức lao động phục vụ - Tpv =2% x Ten
_ |Pinh mức lao động quản lý - Tại = 5% x (Ten + Tpv)
|Định mức lao động tổng hợp - Tsp =Ten + Tpv + Tal
Ghi cha:
Định mức lao động tổng hợp (Tsp) chưa bao gồm định mức lao động công việc: điểm a của
các bước 1, 2, 5 và 6 cho việc tạo lập CSDL tai liệu lưu trữ Z$Z
Trang 6
Phy lục II
DONG CHUAN HOA, CHUYEN DOI VA SO HOA TAI LIEU LUU TRU
<) Đi với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa
‘theo Thing tw sé Of /2014/TT-BNV ngày |Š/ 6 /2014 của Bộ Nội vụ
Đơn vị tính: Phú Trang A4
hoạch thu thập CSDL
9 | 0240
02300
0.1870
00380 /9 | 00460
| 0a
0.0840
0/6850
i Man chuyén i i itu vékho bio quin va sip xép len giá il 0,0080
Xây dựng tà i liệu hướng dẫn kiễm ta sản phẩm
Trang 7
Noi dung công việc
'Thực hiễn kiểm tra sản phẩm theo hướng đẫn; Lập báo cáo kiểm|
sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra,
|Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao sẵn phẩm
|Soo thép sản phầm vào ác thiếtbị lưu, bàn giao sin pl
- Xây đựng tài liệu hướng § dẫn sao chép,
binh mức lao động công nghệ - Te (Tẳng các bước từ 2~5)|
danh nghề nghiệp
ÝC và tương đương
'KS tn học bậc 3/9
Định mức lao động phục vụ - Tpv = 2% x Ten
Ghỉ chú:
Định mức lao động tổng hợp (Tsp) chưa bao gồm định mức lao động công việc: bước 1; diém a của các bước 2, 4 và 5 cho việc tạo lập CSDL tải liệu lưu trữZ2_
Trang 8
Phụ lục II
NG CHUẢN HÓA VÀ CHUYÊN DOI DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ
'Đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa Thông te sé 04 /2014/TT-BNV ngàyJ4/ Ê /2014 của Bộ Nội vụ)
Đơn vị tình: Phú/Trang A4 gạch CC và chức
[VC và tương đương) s
a
KS nhọc bậc L9 | 02340
[ 2.9080
KS nhọc bậc 19 | 0/1870
J > Chuyển đôi khuôn dạng im dt ligu | KS tinhge bie 19 | -2,6880
ai, vl) King be 29
lái
[ KS tinge be 39
KS únhọc bậc 3⁄9 | 0,3420
a So ep sin ph voce hj ww, ban giao sản phẩm
Ghi chú:
Định mức lao động tổng hợp (Tsp) chưa bao gồm định mức các bước công ví
"bước 1,2 và 3 cho việc ạo lập CSDL tải liệu lưu trữ.4Z2
Trang 9
Phy
HOACH,
HUONG
PHONG
/2015/TT-BNV
BzkmŒchođiagiio
Hỗilsorsis
Phong
Be
a
es
|hướng
1595/QÐ-BTTT
03/10/2011
F-†———
— _——-
lrướng
ciấn
Trang 10
Phụ lục V
ÍC THIẾT BỊ, VĂN PHONG PHAM, BAO HQ LAO ĐỘNG PHỤC VỤ
TAO LAP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ
Đơn vị tinh: soa
|Chuẩn hóa|
[Tạo lập |
Don vj =e sat a và chuyển Ghi chú i
"ie a gu hey
tro
SÉTT| — Thànhphầnhsophí
a [May tinh 8 ban công suất04kW/h| Ca | 1458 |
b_ |Máy photocopy công suất L2kW/h | Ca | 0,19
_2 |Van phòng = al
b
¢
4
| Đã bao gồm 5% tỷ lệ
_ 8i hỏng