Van ban sao luc 369 (TT 09)

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BO N(H Vl) CONG HOA}{ A HO! CHU NGHiA VIET NAIVI

BQc l~p - Tl}'do - H~nh phuc

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II

, BQ NQi V\l quy dinh ve thbi h~n b.aa quan ho sa, tai li~u hinh thanh Prho

1 Thong tu nay quy dinh vS thbi hgn baa quan cac nhom h6 sa, tai 1i~u

nghi~p, t6 chuc kinh tS va dan vi Vll trang nhan dan (sau day gQi chung 1a ca

quan, t6 chuc)

2 Th6-i h?-n baa quan tai li~u hinh thaOOph6 biSn trang hagt dQng pu~

I

a) Baa quan vInh vi~n: Nht1ng h6 sa, tai li~u thuQc mue nay duQ'c baa

khi dSn hgn thea quy dinh-cua phap Iu?t vS ]uu tru,

b) Baa quan co thai hgn: l'fhfrng h6 sa, tai li~u thuQc rouc nay duQ'c baa

quan tSliLuu trD:ca quan, dSn khi hSt thai b€tn bao quan se duQ'c th6ng ke trinh

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Di~u 3 Bang th(rih~nbao quan tili Ii~u ph8 bi~n

1 Bang thai hlitnbao quan t~tili~u la bang kS cac nhom h6 So',tai li~u co chi d~n thai h~n bao quan

2 Ban hanh kern theo Thong tu nay Bang thai h?n bao quan tai li~u hinh thanh ph6 biSn trong ho?t dQng cua cac Co'quan, t6 chuc (gQi t~t la Bang thai h?n bao quan tai li~u ph6 biSn) ap d\lng d6i V01 cac nhom h6 So',tai li~u nhu sau:

Nhom 1 Tai li~u t6ng hQ'P

Nhom 2 Tai li~u quy ho?ch, kS ho?ch, th6ng kS

Nhom 5 Tai li~u t~i chinh, kS toa11

Nhom 6 Tai li~u xay d\fI1gcO'ban

Nhom 7 Tai li~u khoa hQc cong ngh~

Nhom 8 Tai li~u hQ'Ptac qu6c tS

Nhom 9 Tai li~u thanh tra va giai quySt khiBu n~i, t6 cao

Nhom 10 Tai li~u thi dua, khen thuemg

Nhom 11 Tai li~u phap chS

Nhom 13 Tai li~u cac linh vvc chuyen mon nghi~p V\l

Nhom 14 Tai li~u cua t6 chuc Dang va cac Doan thS Co'quan

1 Bang thai h?n bao quan tai li~u ph6 biBn duQ'c dung dS x:k dinh thai hlitnbao quan cho cac h6 So',tai li~u hinh thanh ph6 biBn trong ho?t dQng cua cac Co' quan, t6 chuc Khi xac dinh gia tr! tai li~u phai dam bao cac yeu c~u sau:

duQ'c th~p hon muc quy dinh t?i Thong tu nay

diSm Hch su dS co thS nang muc thai h?n ba.o quan cua t?li li~u len cao hon so :v6i muc quy dinh

.·gia,tri tai li~u cua Co'quan xem x6t, danh gia l?i, nSu cAn co thS keo dai them thai h?n bao quan

2

2 Bang thai h?-n bao qUID tai li~u phS bi@nduQ'c dung lam can cu :Kay

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3.;tr~~g hqp' trong thvc t@co ~Un& he, So',ad li~u c~ua duQ'c qUY,4inh

Bang thai h~.b~lO qu'adtai li~u ph6 bi@ndS xac dinh

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Bi~u 5 Di~u khoan thi hanh

Thong tu nay ba! b6 Bang thai h~n bao qU3n tai li~u van ki~n mau liban hanh theo Cong van so 25/NV ngay 10 thang 9 nam 1975 cua C\lC Luu tru

Ndi nh~n.:

- Van phOng Trung uang Dang;

- Van pheng Qu6c hQi;

- Van phOng Chu tich nm1c;

- Cac bQ, co quan ngang bQ, co quan thuQc CP;

- HDND, UBND cac tinh, TP tn,rc thuQc TW;

- Vi~n Ki~m sat nMn dan t5i cao;

- Tea an nhan dan t6i cao;

- Ki~m toan Nha nuac;

- Co quan trung uangcua cac -doan th~;

- Cac T?p doan kinh t8, T6ng cong ty nM nuac 91;

- Cvc Van thu va Luu trfr Nba nuac (20b);

- CI,lCKi~m tra van ban QPPL (BQ Tu phap);

- Luu: VT, PC.

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BQTRUONG

3

UY BAN NHAN DAN

TiNH BAc Iq.N

Noi nhtJn:

- TT Tinh Uy;

- Cac Sa,Ban, Nganh, DaM th~;

- UBND cac huy~n, thi xiI;

- LDVP;

- Luu: VT, NC.

SAO Y BAN CHINH

TL CHU TICH CHA.NH VAN PHONG

1.Tili Ii~utAng hgp

- Chu truOllg, duemg 16i cua Bang va phap lu~t cua Nha

nhUng vfin dS chung cua nganh, ca quan

quan chu tri t6 chuc

quan

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- Cua ca quan va cac don vi tr\!,cthu9C

- Cua dan vi chilc nang

-8~ -K@ho;~h-:b~~-~ao ~ong tacd~t xuAt -· -· ·-·-· -

va phap Ju?t cua Nha nuac

I STT I

(1)

-THBQ

(3)

BSn khi van ban hSthi~u

l\!,c thi harm

5nam

5 nam

20 nam

5 nam

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nhfrng v~n dS chung cua nganh, co quan

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-''''12- -. Tii li~u vS-~6ng 'tae -th6~g ti~~"tuyS;;truyS;;·-~~~·-~·~quan-"'-' -. .-

trinhl giai trinh, tra lai ch~t v~n t?i Qu6e hQi, bai phat

cua lanh d?o co quan, thu kY lanh d?o

16 "' "T~p-~-~g ~in trao-d6i~fcl;~g" v~;;-'df~h~; g· -·- -_ -iO·-~a; - -·

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-"' i~-" K8 h~~~h, b~~~ao cO~g~~q~y ho;ch~i1 h~?ch,-·th6~gis_ - - -

ll,l'cthi harm

- i'9~ H6·-;~~·ay d~g q~y h~·~~h-ph~t t~i-Sn~g~~·: ·~~q~-~-_ - - vlnh-~i~~· ···

-20~ - H6-~~·~S-~ay-d~g-dS-~~~v~-;;:-~hu~g t~icl; ~Vc ti~~"" vr;ili ~is;; ··

cua nganh, co quan du<;ycphe duy~t

21 H6 sa quan 1:9', t6 chuc thl,l'c hi~n cac dS an, dl,l' an, Vinh viSn

chuang trinh m\lc tieu cua nganh, co quan

" 22'- "-H6so thA~· dinh, phid~y~t ·ds-~~hiS~-l~g·~~-ds- ~~ -q~y- - vr~ -~'is~-""''''

ho?ch phat triSn, dS an, dl,l'an, chuang trinh m\lc tieu cua

cae d6i tugng thuQc ph?m vi quan ly eua nganh, co quan

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- T6ng k8t

- Sa k8t

18

Vinh viSn

10 nam

2

vrnh viSn

2.2.Ta; UfU k€ hO{lch . , , ·· -··-~-r -· ···_ -· -r· -: -" · - - M•• _ •••••••••••••••••• - ••• 'f" - •.••••• •••.• •••.•• - - •." - ••- , " ••

25 T~p van bi~mve ke ho?ch gui chung den cac co quan (ho £>@nkhi van

l\Ic thi harm

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26 Chi tieu k@ho?ch phat tri~n kinh tS - xa hQi hang nam

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2 7 H6 so xiiy d\Illg k@ho~ch va baocao th\Ic hi~n kS ho?ch

cua nganh, co quan

28 KS ho~ch va bao cao th\Ic hi~n kS ho?ch cua cac dan vi

tr\Ic thuQc

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30 K@ho?ch, bao cao th\Ic hi~n k@ho~ch cua cac d6i tuqng

thuQc ph~m vi quan ly vS k@ho~ch

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32 T~p van ban vS th6ng ke girl chUng d@n cac co quan (h6 £>@nkhi van

l\Ic thi harm

33 H6 so xay d\l'llg, ban hanh cac van ban ch@ dQ/ quy dinh, Vinh viSn

huang dfu1vS th6ng ke cua nganh

3-4~ · -B;~- c~~-th6~gkS:·-t6-~g-hqp:·th3ng""kS·-~h~yS~dr···-··· _·-·-···

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35 Bao cao diSu tra co ban

- Bao cao t6ng hqp

- Bao cao co sa,phi~u diSu tra

3

20 nam

5nam

70nam Vinh viSn

'-37-." '·-E6ng·~intrao d6i"v@cong ta~-th6~g"ke,diS~-'tr; ' -'

3i -T~p vi;-ban ~-r~6~g-tac 16 ch~c~~~~bQ gfri-~h~~gd8~ DSn

l\Icthi hanh -39-~-""H6 sd-xay-cigng,ban h~~ -Di@u -l~t6 ch"(;~~ Q~y-ch@"la~ "'-Vrnh"~iS~ "" ::._i~~: ~hS d?! quy ~inh, h~~g dfu1_~~~~_ch~~, c~ b~ _ _", ._ .

40 KS ho~ch, bao cao cong tac t6 chilc, can bQ

4i~" "- 'H6 sa -;iy-d\il1g-(t@a;t6 ch~c-~ga;h'~~~qua~' '

-Vinh~is~" . _ _ -Vinh~is~" . _ _ " _H _ _ "._ . _ _ ,._ _._ ,_ " _ , _ ,_ _

42 H6 sa v@vi~c thanh l~p, d6i ten, thay d6i chilc nang, Vinh viSn

nhi~m Vl), quy@nh~n cua co quan va cac dOll vi tn,rc

thuQc

4i H6- so~f vi~-~hqp-~~t~-;ciP rili-ip, chi~-t~~h·~giaithS co

·-vinh-~is~ -quan va cac dOll vi tn,rcthuQc

·44~ -·-H6 ;;-~iy·d~g, ba~-·hinh tieu ch~~-·~h~; d~-~Ong · vi~-~is~

-chilc, vien chilc

' -4-~ H6 sa v@xay dgng va th\IChi~n chi tie~bi-s~-~hS -'-

VI;ili"~is~ -46- _ '-Ba~ ~aoth6ng k~ ·d~;;i~h~;6-1uqn&~-hfit"i~9ng~an b~ vr;b-

vi~~ " -47~ HI-~~vfq~y h~~~h ca~ bQ - -. - . -. -.- -· - 20-~-~~··-· ·-

-4-8~ - H6 ~a v@~i~~-b6-;;b-i~m~-·d@ b~t~iS~-dQng~iuan ~h~ySn-

70-ni~ -" can bQ

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-ng~ch hang nam

- Bao cao kSt qua, danh sach trung tuy@n

- He, sa dv thi, bai thi, tai li~u t6 chuc thi

"5-0"': H6- sa kj-lu~t-~~nbQ - . .-. - - . . - . .

" io-~i~" - 5i~ -·HI~·~gi~i-~I~ySt~hS dQ-(-h~·-t~i~tfr h;fit,"-t;i-~ ?~-·1;~-d~~g·: -·7·0-·-~i~ ' ' b~nh ngh@nghi~p, bao hi~m xa hQi )

52 H6 sa g6c can bQ,c~ng chilc, vien chuc

s"'i"' -S6, -ph"iSuquan ly h6- so ~~n

cua nganh' ca quan

4

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VInh vien

10 nam

VTnhvien

20 nam

5nam

- Van bcinchi d"?O,dchuartgtrinh, kSho?ch, bao cao nam

- KS ho?ch, bao cao thang, quy, cong van trao d6i, tu li~u tham khao

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- D~tih?n, hang nam

- 6 thang, 9 thang

- Quy, thang

1\l'cthi hanh

va bao cao thuc hien

cua nganh

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cua nganh, ca quan

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khi chfun dill

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l\l'cthi hanh

va bao cao th\Ic hi~n

5

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Vinh viSn

20 nam

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1ge thi harm

kStoan

··-7i -··K{h~-~ch:·-b~o~~~~6~gti~tai~hi;m,kIt~~~ -· - · - -.-. -. -.- -.-.

cae dOll vi tf\IC thuQc

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78:-· -'H6-~-;-xay-d;;g~hS dQ/ quydirili-·~ fgia -· ~ vIrih~isn· ·

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cong ng

tai san c6 dinh

- Nha dAt

- Tai san khac

vi tn,rc thuQc

- V\l vi~c nghiem tn;mg

- V\l vi~c khac

Vinh viSn

10 nam

10 nam

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- 86 t6ng hgp

- 86 chi tiSt

6

Vinh vien

20 nam

5 nam

84 ChUng tir k8 tmln su d\lng tf\l'c ti8p d@ghi s6 k8 toan va 10 nam

_ _ .~.~.E_~~5l_ct:?_tai c~~~ _ _ ,_ _ _ _._.; ._ _

85 ChUng tir kS toan khong su d\lng tf\l'c tiSp d@ ghi s6 kS 5nam

toan va I~p bao cao tai chinh

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86 Cong van trao d6i vS cong tac tai chinh, k8 toan 10 nam

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87 T~p van bfm vS xay d\ffig co ban gui chung d8n cac co D8n khi van

I\fc thi hanh

88 H6 so xay d\ffig van ban ch8 dQI quy dinh, hu611g d~n vS Vinh vien

xay d\ffig co ban cua nganh, co quan

-' 89~ -'-KS-hO?Ch-~-·ba~-·~·a~-~6ng-t~~-dI~t~-~~y-dVng-~o bi;; ·· -. - -. .-. .

-9"0- H6-;~~6~g t~i~~~yd~g~~-bi~ · -· ···· ··_· -_··_ ·· -. -.-. -

- Con& trit;h nhom ~, c?ng trinh ap d\lng ~ac giai phap Vinh vi@n

mai ve kien truc, ket cau, cong ngh~, thiet bi, v~t li~u

mai; cong trinh xay d\ffig trong diSu ki~n dia ch&t, dia

hinh d~c bi~t cong trinh duQ'c xSp h?ng di tich Iich su

van hoa;

- Cong trinh nhom B, C va sua chfra 1611 Theo tu6i

th<) cong triOO

92 Cong van trao d6i vScong tac xay d\ffig co ban 10 nam

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93 T~p van ban vS ho?t dQng khoa hQc cong ngh~ gUi chung DSn khi van

I\lc thi h8.nh

94 H6 sa vS vi~c xfty d\l'ngquy chS ho?t dQng khoa h<)c VTnh viSn

cong ngh~ cua nganh, co quan

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95 H6 sa hQi nghi, hQi thao khoa h<)cdo co quan t6 chuc VTnh vien

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96 K8 ho?ch, bao cao cong tac khoa h<)c, cong ngh~

- 6 thang, 9 thang·

- Quy, thang

7

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ho~c giai phap hfru ich dugc cong nh?n

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cua nganh, co quan

tham gia cac hQi thao khoa hQc

cO'quan

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hIc thi hanh _._~ -_~ _._~_ _ _._ -_ • _ _ _ _._ _ • _ _ - - __ _ _ •. • ~ -__ ,-_ _._.~_ - _

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cua nganh, cO'quan

t6 chilc nuac ngoai

quae t~ (hQinghi, hQithao, di@utra, khao sat, th6ng ke )

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8